Инструкция по порядку оформления и регистрации объектов интеллектуальной собственности в Университете Абакан, 2012
Скачать 127.14 Kb.
|
| ПРОЕКТ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Хакасский государственный университет им. Н.Ф. Катанова» (ХГУ им. Н.Ф. Катанова) УТВЕРЖДАЮ Ректор ________________О.В. Штыгашева « ____ » ______________ 2012 г. ИНСТРУКЦИЯ по порядку оформления и регистрации объектов интеллектуальной собственности в Университете Абакан, 2012
1.1. Инструкция разработана с целью формирования единой последовательности действий и процедуры оформления документов на регистрацию объектов интеллектуальной собственности (Баз данных, программ для ЭВМ, топологий интегральных микросхем, изобретений, полезных моделей, промышленных образцов и др. объектов промышленной собственности). 1.2. Настоящая инструкция является локальным нормативным документом федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Хакасский государственный университет им. Н.Ф. Катанова» (далее Университет) устанавливающим порядок оформления, подачи и делопроизводства на объекты интеллектуальной собственности (далее - ОИС). 1.2. Все действия, связанные с подготовкой материалов для регистрации ОИС, регистрации, создания информационного компьютерного банка данных осуществляется работниками Отдела инноваций (далее - Отдел). 1.3. Право на подачу заявки и получение государственной регистрации на ОИС, созданный сотрудником(ами) университета в рамках основного рабочего времени или по заданию, в соответствии с четвертой частью Гражданского кодекса РФ принадлежит нанимателю в лице Университета, если договором между ними не предусмотрено иное. 1.4. Задание на выполнение НИР одновременно является служебным заданием на создание ОИС. 1.5. Ответственность за выполнение задания по созданию ОИС несет научный руководитель НИР. 1.6. Первичное выявление вновь создаваемых объектов интеллектуальной собственности, подлежащих защите, производят руководители научно-исследовательских (учебно-методических) работ, либо руководители соответствующих кафедр, лабораторий или отделов, другие физические лица, являющиеся авторами объекта интеллектуальной собственности (именуемые далее Заявитель). 1.8. Заявитель в целях защиты интеллектуальной собственности подает в отдел инноваций на имя проректора по науке и инновациям уведомление (Приложение 1) с приложением следующих документов: - обоснование необходимости защиты результатов интеллектуальной деятельности; - документы, непосредственно раскрывающие содержание объекта интеллектуальной собственности. 1.9. В отделе осуществляется регистрация предоставленных документов в журнале регистрации ОИС. 1.10. Отдел предоставляет комплект документов заявки на рассмотрение комиссии «Комиссия по приему, оценке, передаче, реализации нематериальных активов, а также по определению амортизационных групп исходя из сроков полезного использования нематериальных активов» (далее комиссия), которая принимает одно из решений:
1.11. В случае принятия решения об оформлении заявки на получение охранного документа Университет обязан в течение 1-го месяца со дня получения уведомления отправить заявку в Федеральный институт промышленной собственности (ФИПС). 1.12. В случае если Университет отказался от притязания на ОИС, автор вправе подать заявку на получение охранного документа на свое имя и использовать его без каких-либо ограничений. 1.13. Университет в случае принятия решения сохранить ОИС в режиме ноу-хау принимает меры к охране его конфиденциальности в соответствие с «Положением о порядке введения режима коммерческой тайны (ноу-хау) в отношении объектов интеллектуальной собственности ХГУ им. Н.Ф. Катанова». 1.14. При оформлении и регистрации заявки на ОИС авторы не вправе без разрешения Университета разглашать третьим лицам информацию об объекте до официальной публикации сведений о нем. 1.15. Ответственность за своевременное выявление ОИС возлагается на руководителей тем и руководителей структурных подразделений университета. Ответственность за своевременное оформление материалов заявок на получение патентов и свидетельств на ОИС и ведение делопроизводства по ним возлагается на Отдел. 1.16. Настоящая инструкция обязательна к применению всеми структурными подразделениями и кафедрами университета.
НА ОИС
Для оформления заявки автором на имя проректора по науке и инновациям в Отдел подается описание технического решения (реферата и др. документов). Отдел совместно с авторами подготавливает материалы заявки в соответствии с требованиями четвертой части Гражданского кодекса РФ и нормативными документами Патентного ведомства РФ, направляет заявку в Федеральный институт промышленной собственности (ФИПС), ведет с ним переписку до принятия окончательного решения о выдаче или об отказе в выдаче патента (свидетельства, и т.п.), контролирует своевременную оплату патентных пошлин. Вместе с письменным уведомлением о создании ОИС в соответствие с Правилами составления и подачи заявки на выдачу охранного документа Федеральной службы интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам, автор представляет в Отдел следующие материалы: Заявка на выдачу патента на изобретение и полезную модель: - заявление о выдаче патента с указанием автора изобретения (полезной модели) и лица на имя которого испрашивается патент (заявителя), а также их местожительства или местонахождения; - описание изобретения или полезной модели, раскрывающее его сущность с полнотой, достаточной для осуществления действий; - формулу изобретения или полезной модели, выражающую его сущность и полностью основанную на его описании; - чертежи и иные материалы, если они необходимы для понимания сущности изобретения, полезной модели; - реферат; Требования к оформлению материалов заявке можно найти по ссылке http://www.fips.ru раздел изобретения и полезные модели, подразделы образцы заявлений, методические рекомендации. Промышленный образец: - заявление о выдаче патента с указанием автора промышленного образца и лица на имя которого испрашивается патент (заявителя), а также их местожительства или местонахождения; - комплект изображения изделия (фотографий, макета, рисунка), дающий полное и детальное представление о внешнем виде изделия; - описание промышленного образца, - перечень существенных признаков промышленного образца; - чертеж общего вида изделия, эргономическую схему, конфекционную карту, если они необходимы для раскрытия сущности промышленного образца. Требования к оформлению материалов заявке можно найти по ссылке http://www.fips.ru раздел промышленные образцы, подразделы образцы заявлений и методические рекомендации. Товарные знаки, наименования мест происхождения товаров: - заявление о государственной регистрации обозначения в качестве товарного знака с указанием правообладателя (заявителя), а также его места нахождения или места жительства; - заявляемое обозначение; - перечень товаров и/или услуг, в отношении которых испрашивается государственная регистрация товарного знака и которые сгруппированы по классам Международной классификации товаров и услуг для регистрации знаков, предусмотренной Ниццким соглашением; - описание заявляемого обозначения. Требования к оформлению материалов заявки можно найти по ссылке http://www.fips.ru раздел товарные знаки, наименования мест происхождения товаров, подразделы образцы заявок и заявлений, административный регламент на предоставления Федеральной службой по интеллектуальной собственности государственной услуги по организации приема, регистрации и экспертизы заявок на государственную регистрацию товарного знака, знака обслуживания документов и правила оформления. При необходимости автор(ы) представляет дополнительную информацию: - сведения о патентном поиске; - технико-экономическое обоснование использования ОИС; - сведения о намерении патентования ОИС в зарубежных странах.
Вместе с письменным уведомлением о создании ОИС в соответствие с Правилами составления и подачи заявки на выдачу охранного документа Федеральной службы интеллектуальной собственности, автор представляет в Отдел следующие материалы: Программа для ЭВМ и База данных: - заявление с указанием правообладателя (заявителя), а также автора, если он не отказался быть упомянутым в качестве такового, и места жительства или места нахождения каждого из них; - реферат, отражающий краткую характеристику программы или базы данных; - депонируемые материалы, идентифицирующие программу для ЭВМ или базу данных. Требования к оформлению материалов заявке можно найти по ссылке http://www.fips.ru раздел программа для ЭВМ, БД, подразделы образцы документов и правила их оформления, административный регламент исполнения Федеральной службой по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам государственной функции по организации приема заявок на государственную регистрацию программы для электронных вычислительных машин и заявок на государственную регистрацию базы данных, их рассмотрения и выдачи в установленном порядке свидетельств о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных. 2.3. Отдел в журнале регистрации уведомлений, регистрирует уведомление о создании ОИС, оказывается помощь в оформлении материалов заявки. Подготовленные и откорректированные материалы заявки подписываются от имени заявителя - федерального государственного бюджетного учреждения высшего профессионального образования «Хакасский государственный университет им.Н.Ф. Катанова». 2.4. Отдел подготавливает сопроводительные документы и направляет установленный нормативными документами комплект материалов заявки на получение охранных документов в ФИПС. Одновременно формируется дело заявки, которое хранится в Отделе постоянно. 3. ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ПЕРЕПИСКА ПО ЗАЯВКЕ С ПАТЕНТНЫМ ВЕДОМСТВОМ 3.1. Приоритет ОИС устанавливается по дате поступления заявки в патентное ведомство. 3.2. Предварительная экспертиза заявки на ОИС проводится в трех месячный срок с даты поступления в патентное ведомство. О решении, принятом по результатам предварительной экспертизы, а также об установленной дате подачи заявки патентное ведомство направляет заявителю уведомление в письменной форме. 3.3. Отдел в трехдневный срок уведомляет (устно или письменно) авторов о поступлении уведомления. Если в ходе предварительной экспертизы заявки установлено, что заявка не содержит всех необходимых документов или они оформлены с нарушением предъявляемых к ним требований, заявителю направляется запрос с указанием на обнаруженные недостатки и с предложением их устранения. В течение двух месяцев после получения запроса отдел совместно с автором (соавторами) ОИС обязан подготовить и направить в ФИПС необходимые материалы. По истечении восемнадцати месяцев с даты подачи заявки, прошедшей предварительную экспертизу, по результатам которой принято положительное решение, ФИПС публикует сведения о ней в своем официальном издании. При принятии Университетом решения о публикации сведений по заявке на изобретение до истечения 12 месяцев отдел подготавливает необходимые документы для уплаты патентной пошлины и направляет их в ФИПС. 3.4. В течение трех лет с даты поступления заявки на изобретение в патентное ведомство Университет должен подать ходатайство о проведении патентной экспертизы и уплатить патентную пошлину за ее проведение. 3.5. По результатам патентной экспертизы патентное ведомство принимает решение о выдаче патента, свидетельства, либо представляет мотивированный отказ. 3.6. При несогласии Университета с решением патентной экспертизы он имеет право в трех месячный срок со дня получения решения или затребованных им копий противопоставленных заявке материалов подать мотивированную жалобу в Апелляционный Совет патентной экспертизы при патентном ведомстве. 3.7. Сведения об ОИС публикуются патентным ведомством в официальном бюллетене в течение 6 месяцев после регистрации в государственных реестрах. Выдача патента, свидетельства производится после публикации сведений о них. 3.8. За выдачу патента, свидетельства на ОИС, созданные в университете и поддержание их в силе Отдел организует уплату установленных пошлин. 3.9. Переписку с патентным ведомством по вопросам прохождения заявки на ОИС ведет зав. отделом совместно с авторами заявки. Вся переписка регистрируется в журнале регистрации заявок и хранится в течение всего срока действия патента. Сотрудники университета имеют право знакомиться со всеми материалами, относящимися к ОИС созданных в университете, авторами которых они являются. 4. ПАТЕНТОВАНИЕ В ЗАРУБЕЖНЫХ СТРАНАХ 4.1. До подачи заявки на ОИС в зарубежные страны заявитель обязан подать заявку на ОИС в патентное ведомство и уведомить его о намерении патентования в зарубежных странах. В случае отсутствия запрета в течение трех месяцев с даты поступления указанного уведомления, заявка на ОИС может быть подана в зарубежные страны. Расходы, связанные с патентованием ОИС в зарубежных странах, несет заявитель или, по соглашению с ним, иное физическое или юридическое лицо. 5. ОРГАНИЗАЦИЯ ОЦЕНКИ И ПОСТАНОВКИ ОБЪЕКТОВ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ НА БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ После получения охранного документа (патента, свидетельства) проводится стоимостная оценка ОИС. Комиссией рекомендуется оценочная стоимость и решается вопрос о целесообразности постановки ОИС в виде нематериального актива на баланс университета. 6. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОБЪЕКТОВ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ 6.1. Использованием ОИС признается введение в гражданский оборот продукта, изготовленного с применением ОИС, а также передача права на его использование по лицензионному договору. Продукт признается изготовленным с применением запатентованного ОИС, если в нем использован каждый признак, включенный в независимый пункт формулы, или признак, эквивалентный ему. Введение в гражданский оборот продукта, изготовленного с применением ОИС, признаются его продажа, введение в эксплуатацию во внутрипроизводственном процессе. Начало срока использования ОИС определяется по дате: - подписания товарной накладной при продаже продукта; - подписания акта ввода в эксплуатацию продукта во внутрипроизводственном процессе; - регистрация лицензионного договора в патентном ведомстве при передаче права на использование ОИС по лицензионному договору. Документом, подтверждающим факт использования ОИС, является акт использования конкретного ОИС, составленный на основании выше перечисленных документов, с обязательным приложением акта о соответствии использованного технического решения формуле или всем существенным признакам запатентованного ОИС. 6.2. Университет, являясь патентообладателем ОИС, обязан предпринимать практические действия, направленные на его использование. 6.3. Университет имеет право переуступать патент, свидетельство в любой форме физическому или юридическому лицу, в том числе и заключать договоры продажи исключительной, неисключительной лицензии на использование ОИС. 6.4. Лицензионные договоры о передаче исключительного права на использование ОИС в обязательном порядке регистрируются в ФИПС. За регистрацию лицензионных договоров уплачивается пошлина. 7. ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ ЗА СОЗДАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОИС Университет как патентообладатель за созданный ОИС заключает с автором Договор о выплате авторского вознаграждения, в случае использования ОИС или продажи на него лицензии. Размер и порядок выплаты определяется сторонами Договора. Согласование Разработал: Зав. отделом инноваций управления научных исследований, инноваций и подготовки научно-педагогических кадров _____________ М.А. Ларина «__» __________ 2012 г. Проверил: Проректор по науке и инновациям _______________ А.А. Попов «__» __________ 2012 г. Согласовано: Проректор по учебной работе и управлению качеством ______________ В.В. Анюшин «__» __________ 2012 г. Начальник управления правового обеспечения ____________ О.Ю. Мизгирева «__» __________ 2012 г. Начальник управления научных исследований, инноваций и подготовки научно-педагогических кадров правового обеспечения ______________ С.А. Кырова «__» __________ 2012 г. Начальник учебного управления ______________ С.М. Кубрина «__» __________ 2012 г. И.о. начальника отдела обеспечения качества ____________ Н.В. Новоселова «__» __________ 2012 г. Начальник планово-экономического управления ___________ Г.К. Туртугешева «__» __________ 2012 г. Начальник управления бухгалтерского учета и отчетности ______________ Л.Н. Смольянинова «__» __________ 2012 г. |
Похожие:
 | Ния и коммерческого использования объектов интеллектуальной собственности в предпринимательской деятельности, даётся общее представление... | | Справка о законодательстве в сфере охраны и защиты интеллектуальной собственности в Швейцарии |
| К государственным органам, осуществляющим нормативное регулирование и координацию работы в сфере интеллектуальной собственности (далее... | | К государственным органам, осуществляющим нормативное регулирование и координацию работы в сфере интеллектуальной собственности (далее... |
| Эвм, базы данных, топологии интегральных микросхем, а также договоров коммерческой концессии на использование объектов интеллектуальной... |  | Альной таможенной службы по предоставлению государственной услуги по ведению таможенного реестра объектов интеллектуальной собственности... |
| Защита интеллектуальной собственности [Текст]: метод указания к курсовой работе для студ. 4-го курса направления подготовки (специальности)... | | Соглашения по торговым аспектам прав интеллектуальной собственности (Соглашение трипс) |
| Коммерциализация интеллектуальной собственности: сущность, этапы, стратегии 5 | | Ключевые слова: Таможенный союз, Соглашение по торговым аспектам прав интеллектуальной собственности, интеллектуальная собственность,... |