9.2.3. Подготовка Заявок на участие в Запросе предложений.
2.3.1. Общие требования к Заявке на участие в Запросе предложений.
2.3.1.1. Участник должен подготовить Заявку в строгом соответствии с требованиями настоящей Документации таким образом, чтобы Заявка не содержала никаких условий, противоречащих требованиям настоящей Документации, и включала следующие материалы:
а) Письмо о подаче Заявки по установленной в настоящей Документации форме (Форма 1).
б) Опись документов, входящих в состав Заявки, по установленной в настоящей Документации форме (Форма 2);
в) Коммерческое предложение по установленной в настоящей Документации форме (Форма 3).
г) все технические характеристики, а также опросные листы, чертежи и иную информацию, содержащуюся в Техническом задании, являющемся неотъемлемой частью Документации о запросе предложений;
д) документы, подтверждающие соответствие Участника установленным настоящей Документацией о Запросе предложений обязательным требованиям;
е) документы, подтверждающие соответствие Участника установленным настоящей Документацией о Запросе предложений дополнительным квалификационным требованиям.
ж) иные документы, если требование об их предоставлении установлено настоящей Документацией о Запросе предложений;
з) предложение о функциональных характеристиках (потребительских свойствах) и качественных характеристиках товара, (в том числе гарантийные обязательства предприятия изготовителя, сертификаты качества и соответствия, разрешительная Документация и иные документы в соответствии с действующими нормативными актами), сведения о стране происхождения товара;
и) согласие физического лица на обработку персональных данных в письменной форме (Форма 13). Участник должен предоставить согласие на обработку персональных данных всех физических лиц, сведения о которых содержатся в составе Заявки. Количество бланков Формы 13, прилагаемых Участником к Заявке, должно соответствовать количеству физических лиц. Каждое физическое лицо самостоятельно заполняет и подписывает Форму 13.
2.3.1.2. Участник имеет право подать только одну Заявку. В случае установления факта подачи одним Участником двух и более различных по содержанию заявок на участие в Закупке при условии, что поданные ранее Заявки на участие в Закупке таким Участником не отозваны, все Заявки такого Участника, поданные в отношении данной Закупки, не рассматриваются.
2.3.1.3. На каждый Лот подается отдельная Заявка (полный комплект документов).
2.3.1.4. Предложение о цене договора участника, использующего право на освобождение от уплаты НДС или не являющегося налогоплательщиком НДС, не должно превышать начальную (максимальную) цену предмета закупки для участников, использующих право на освобождение от уплаты НДС или не являющихся налогоплательщиками НДС, указанную в п. 3.9. настоящей Документации.
2.3.1.5. Требования, предъявляемые к условиям оплаты.
2.3.1.5.1. В случае если заявки Участников оцениваются по критерию «Условия оплаты», Заявка Участника должна соответствовать следующим требованиям:
- срок окончательного расчета по договору не должен быть менее 10 (десяти) календарных дней и более 30 (тридцати) календарных дней с даты подписания уполномоченными представителями первичных документов, подтверждающих приёмку-передачу продукции и отвечающих требованиям законодательства РФ;
- срок оплаты должен быть указан в календарных днях.
В случае если в предложении Участника по условиям оплаты срок окончательного расчета по договору будет составлять менее 10 (десяти) календарных дней с даты подписания уполномоченными представителями первичных документов, подтверждающих приемку-передачу продукции и отвечающих требованиям законодательства РФ, такая заявка будет отклонена как не соответствующая требованиям Документации.
В случае, если Участник предложит срок окончательного расчета по договору более 30 (тридцати) календарных дней с даты подписания уполномоченными представителями первичных документов, подтверждающих приемку-передачу продукции и отвечающих требованиям законодательства РФ, такая заявка будет отклонена как не соответствующая требованиям Документации.
Участник не имеет право предложить в качестве условий оплаты авансовый платеж.
В случае если Участником в качестве условий оплаты будет предложен авансовый платеж, то поданная им Заявка будет отклонена, как не соответствующая требованиям Документации.
2.3.1.5.2. Если в настоящей Документации к условиям оплаты установлены обязательные требования, Участник Закупки не вправе предложить иные условия оплаты кроме тех, которые указаны в Документации. При этом если выбранный по результатам закупки участник предложил срок оплаты больше установленного, в договоре указывается срок оплаты в соответствии с требованиями Документации.
|
2.3.1.6. Требования, предъявляемые к сроку поставки товара.
2.3.1.6.1. В случае если Заявки Участников оцениваются по критерию «Срок поставки товара», Заявка Участника должна соответствовать следующим требованиям:
- срок поставки товара указывается в виде календарной даты, исчисляемой с момента заключения договора (например, на 14-й календарный день с момента заключения договора);
- срок поставки товара не должен противоречить требованиям, установленным настоящей Документацией;
- не допускается указание срока поставки товара в виде периода времени (например: 14 календарных дней, в течение 14-ти календарных дней и т.д.).
2.3.1.6.2. Если в настоящей Документации к сроку поставки товара установлены обязательные требования, Участник Закупки не вправе предложить иные сроки поставки товара или иные способы определения сроков поставки товаров кроме тех, которые указаны в настоящей Документации.
Если Участник предложит сроки поставки или способы определения сроков поставки иные чем те, которые указаны в Документации о запросе предложений, его Заявка будет отклонена как не соответствующая требованиям Документации.
Если в Техническом задании установлен период поставки товара, Заказчик после заключения договора вправе указать поставщику конкретную дату поставки товара в пределах периода, установленного в Техническом задании к настоящей Документации.
2.3.1.7. В случае если Заявки Участников оцениваются по критерию «Количество товара, сертифицированного в системе добровольной сертификации «Газсерт», Участник в составе заявки предоставляет надлежащим образом заверенные копии сертификатов Газсерт на предлагаемую к поставке продукцию.
В случае не предоставления Участником надлежащим образом заверенных копий сертификатов Газсерт на поставляемую продукцию, такой заявке по критерию «Количество товара, сертифицированного в системе добровольной сертификации «Газсерт» будет присвоена оценка «0 баллов».
Если заявка Участника содержит противоречивые сведения о количестве товара, сертифицированного в системе «Газсерт» (например, указанные в Коммерческом предложении сведения не подтверждены и/или отличаются от сведений, содержащихся в иных представленных в заявке документах), и Организатор не имеет возможности устранить обнаруженные противоречия, такой заявке по критерию «Количество товара, сертифицированного в системе добровольной сертификации «Газсерт» будет присвоена оценка «0 баллов».
Сертификат «Газсерт» должен быть действительным до окончания срока действия договора, заключаемого по результатам закупки.
В случае если срок действия сертификата «Газсерт» истекает до окончания срока действия договора, заключаемого по результатам закупки, то Заявке Участника по критерию «Количество товара, сертифицированного в системе добровольной сертификации «Газсерт» будет присвоена оценка «0 баллов».
В случае закупки трубы, количество которой указано в разных единицах измерения, для приведения всех позиций предложенной к поставке трубы к единой системе измерения используется калькулятор веса трубы, размещенный на интернет-сайте по адресу http://ras4et.ru/. При расчете баллов по критерию «Количество товара, сертифицированного в системе добровольной сертификации «Газсерт» в формуле применяется вес товара в килограммах.
2.3.2 Порядок подготовки Заявки на бумажном носителе
2.3.2.1. Каждый документ, входящий в Заявку, представленный от имени Участника, должен быть подписан лицом, уполномоченным на подписание Заявки от имени Участника и заверен печатью Участника (за исключением копий документов, заверенных нотариально). В случае подписания (заверения) документов Уполномоченным лицом, в состав Заявки Участника должен быть включен подлинник доверенности, подтверждающей полномочия лица, подписавшего документы или ее нотариально заверенная копия.
Если Заявка подписана лицом, действующим от имени Участника на основании доверенности, выданной в порядке передоверия, Заявка должна содержать подлинник или нотариально заверенную копию доверенности, на основании которой выдана доверенность лицу, подписавшему Заявку. Доверенность, выданная в порядке передоверия, должна отвечать требованиям ст. 187 Гражданского кодекса Российской Федерации.
2.3.2.2. Использование факсимильной подписи не допускается.
2.3.2.3. Дополнительные носители информации (дискеты, CD R, CD RW, брошюры, книги) должны быть соответствующим образом помечены (например, с помощью наклеек) и помещены в отдельные (т.н. «Информационные») конверты. Информационные конверты должны размещаться после последней страницы Заявки. Входящие в состав Заявки копии документов, подтверждающих соответствие Участника установленным требованиям (учредительные документы, свидетельства и т.п.), помещаются в Информационные конверты, только если они отпечатаны и сброшюрованы типографским способом или прошиты у нотариуса.
2.3.2.4. Заявка должна иметь нумерацию всех без исключения страниц и Информационных конвертов Заявки (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц Заявки; Информационные конверты нумеруются отдельно от страниц — «Информационный конверт №1», «Информационный конверт №2» и т.д.). Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и т.д., помещенных в Информационные конверты, не производится.
2.3.2.5. Документы, входящие в Заявку, должны быть сброшюрованы или прошиты и скреплены печатью Участника.
Если Заявка содержит более 500 (пятисот) листов, она должна быть разбита на несколько томов, каждый из которых должен содержать не более 500 (пятисот) листов.
Если Заявка состоит из нескольких томов, каждый том должен быть прошит с приложением описи включенных в него документов. Каждый такой том должен иметь сквозную нумерацию страниц. На титульном листе каждого тома должна содержаться следующая информация: полное наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, номер закупочной процедуры, номер лота, номер тома.
2.3.2.6. В документах Заявки, заполняемых по формам, приведенным в настоящей Документации, не допускаются никакие изменения, кроме дополнения их требуемой информацией. Содержащиеся в формах таблицы и формуляры должны быть заполнены по всем графам. Причина отсутствия информации в отдельных графах должна быть объяснена.
2.3.2.7. Заявка на участие в Закупке должна быть выполнена машинописным способом. Никакие исправления в тексте Заявки не имеют юридической силы и не допускаются, за исключением случаев, когда исправления заверены рукописной надписью «Исправленному верить», собственноручной подписью лица, уполномоченного на подписание Заявки от имени Участника, и печатью Участника, расположенными рядом с каждым исправлением.
Содержание всех документов в составе заявки должно быть разборчивым и легко читаемым. Документ, представленный в нечитаемом виде, Организатором не рассматривается и считается не представленным.
В случае если Участником в составе Заявки представлено несколько копий либо редакций одного документа, предусмотренного настоящей Документацией, Организатор принимает к рассмотрению только одну из представленных копий (редакций) такого документа.
2.3.2.8. Перед подачей Заявка должна быть надежно запечатана в конверт.
На конверте указывается следующая информация:
а) наименование и адрес Организатора в соответствии с п. 3.5 настоящей Документации;
б) полное наименование Участника и его почтовый адрес, ИНН, КПП, ОГРН;
в) номер и наименование Запроса предложений в соответствии с п. 3.3 настоящей Документации;
г) слова «НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО «__» _______ 201__ г., __-__ часов московского времени», указав дату и время вскрытия согласно п. 3.17 настоящей Документации.
2.3.2.9. После этого запечатанный конверт с Заявкой помещаются и надежно запечатываются в один внешний конверт (пакет, ящик и т.п.), который должен быть опечатан печатью Участника. На внешнем конверте (пакете, ящике и т.п.) указывается информация согласно п. 2.3.2.8 настоящей Документации, если иное не предусмотрено правилами почтовой или курьерской пересылки.
2.3.2.10. Электронная копия Заявки должна быть представлена на USB-носителе или компакт-диске CD-R или CD-RW (допускается также DVD±R или DVD±RW). Диск (USB-носитель) должен быть вложен в отдельный Информационный конверт, подшиваемый в состав Заявки на участие в Закупке.
2.3.2.11. Пример оформления Электронной копии Заявки:
№ п/п
|
Название папки
|
Название файла
|
|
Письмо о подаче Заявки
|
Письмо о подаче Заявки.pdf
Письмо о подаче Заявки. doc
|
|
Приложения
|
Коммерческое предложение.pdf
Коммерческое предложение.xls
|
Декларация соответствия Участника.pdf
|
Анкета Участника.pdf
Анкета Участника.doc
|
Сведения о собственниках Участника.pdf
Сведения о собственниках Участника.doc
|
Сведения об опыте выполнения аналогичных договоров.pdf
|
Сведения о кадровых ресурсах.pdf
|
Сведения о материально-технических ресурсах.pdf
|
Справка о деловой репутации.pdf
|
Справка о финансовом положении.pdf
|
Свидетельство изготовителя (дилера). pdf
|
|
Учредительные документы
|
Указать название каждого документа
…..pdf
…..pdf
|
|
Квалификационные документы
|
Указать название каждого документа
…..pdf
…..pdf
|
|
Опись
|
Опись документов.pdf
Опись документов.xls
|
|
Прочие документы
|
Прочие документы.pdf
|
2.3.3. Требования к языку Заявки
2.3.3.1. Заявка Участника, а также вся корреспонденция и документация, связанные с этими документами, которыми обменивается с Организатором Участник, должны быть подготовлены на русском языке. Подготавливаемая в этой связи сопроводительная Документация и печатная литература, а также документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть подготовлены на языке оригинала при условии, что к ним будет прилагаться нотариально заверенный перевод на русский язык. При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Организатор будет принимать решение на основании перевода.
2.3.3.2. Организатор не принимает к рассмотрению документы, не переведенные на русский язык.
2.3.4. Требования к валюте Заявки
2.3.4.1. Все суммы денежных средств, указанных в документах, входящих в Заявку на участие в Запросе предложений, должны быть выражены в валюте, указанной в п. 3.29 настоящей Документации.
2.3.4.2. Если в качестве валюты Заявки установлены рубли Российской Федерации, документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами, могут быть представлены с выражением сумм денежных средств в иностранной валюте при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом указанных сумм в рубли Российской Федерации. Перевод осуществляется с учетом Официального курса иностранной валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием курса и даты его установления.
2.3.5. Начальная (максимальная) цена предмета закупки
2.3.5.1. Предложение о цене договора участника (общая цена Договора, который предлагает заключить Участник) не должно превышать начальную (максимальную) цену предмета закупки, указанную в п. 3.9 настоящей Документации и в Извещении о проведении Запроса предложений.
2.3.5.2. Если в соответствии с требованиями настоящей Документации (Коммерческое предложение) установлена начальная (максимальная) цена за единицу позиции товара, Участник не вправе предложить цену за единицу позиции товара выше начальной (максимальной) цены за единицу позиции товара, указанной в колонке "Начальная (максимальная) цена за единицу без налога, руб.". В случае если Участник предложит цену за единицу позиции товара выше установленной начальной (максимальной) цены, его заявка будет отклонена, как не соответствующая требованиям Документации.
2.3.6. Требования к обеспечению Заявки на участие в Запросе предложений
2.3.6.1. Если это предусмотрено Извещением о проведении Закупки и Информационной картой Запроса предложений (п. 3.10), Участник должен предоставить обеспечение исполнения им обязательств, связанных с участием в Запросе предложений (далее по тексту — «обеспечение Заявки»).
2.3.6.2. Способ, размер и срок действия обеспечения Заявки настоящего Запроса предложений указываются в Извещении о проведении Закупки (п. 14) и Информационной карте Запроса предложений (п. 3.11).
При этом размер обеспечения Заявки не может превышать 2 процента начальной (максимальной) цены договора (цены лота).
|
2.3.6.3. Обеспечение Заявки может предоставляться следующими способами:
- банковская гарантия, составленная с учетом требований статей 368-378 Гражданского кодекса РФ,
- перечисление денежных средств на расчетный счет Организатора закупки, указанный в п. 2.3.6.9. настоящей Документации.
2.3.6.4. Банковская гарантия должна содержать следующие условия:
- быть безотзывной;
- быть предоставлена в рублях Российской Федерации (валюта банковской гарантии – рубль РФ);
- бенефициаром в банковской гарантии должен быть указан Организатор закупки - ООО «Газэнергоинформ», принципалом - участник запроса предложений, гарантом - банк, выдавший банковскую гарантию;
- срок действия банковской гарантии должен быть не менее, чем 60 (шестьдесят) календарных дней с даты публикации Извещения о проведении закупки на сайте ЕИС www.zakupki.gov.ru.
2.3.6.5. В банковской гарантии должно быть предусмотрено безусловное право бенефициара на истребование в полном объеме суммы банковской гарантии в следующих случаях:
2.3.6.5.1. Отказ Участника в случае признания его Заявки в соответствии с решением Комиссии по подведению итогов открытого запроса предложений (далее – Комиссия) наилучшей от подписания договора по результатам проведения Запроса предложений в сроки, определенные в Документации о Запросе предложений.
2.3.6.5.2. Отказ Участника, Заявке которого в соответствии с решением Комиссии присвоен второй номер, от подписания договора по результатам проведения открытого запроса предложений в сроки, определенные в документации об открытом запросе предложений, при условии не подписания данного договора со стороны участника размещения заказа, Заявка которого в соответствии с решением Комиссии признана наилучшей.
2.3.6.5.3. Предоставление Участником в составе Заявки ложной информации и(или) недостоверных сведений.
2.3.6.5.4. Непредставление Участником, признанным победителем по итогам Запроса предложений обеспечения исполнения Договора, если предоставление обеспечения исполнения Договора предусмотрено Информационной картой запроса предложений.
2.3.6.6. В банковской гарантии не должно быть условий или требований, противоречащих пп. 2.3.6.3, 2.3.6.4., 2.3.6.5. настоящей Документации о запросе предложений.
2.3.6.6.1. Подлинный экземпляр Банковской гарантии к документам, представляемым в составе Заявки, Участником не подшивается, а прилагается в виде отдельного документа.
2.3.6.7. В случаях, указанных в п. 2.3.6.5. настоящей Документации о запросе предложений, Организатор закупки вправе обратиться к Гаранту с требованием о выплате денежной суммы по банковской гарантии.
2.3.6.8. ООО «Газэнергоинформ» обязано принимать к рассмотрению Заявку, представленную Участником при наличии в ней подлинника банковской гарантии от банков, соответствующих требованиям, установленным в п. 3 ст. 74.1 Налогового кодекса РФ. Перечень ведется Министерством финансов Российской Федерации на основании сведений, полученных от Центрального банка Российской Федерации, и подлежит размещению на официальном сайте Министерства финансов Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
2.3.6.8.1. Возврат Участникам Обеспечения заявки предоставленного в виде банковской гарантии осуществляется в следующих случаях:
а) Заявка получена Организатором после окончания срока ее подачи, установленного в Извещении и Документации.
б) Участникам, которые участвовали в открытом запросе предложений, за исключением лиц, Заявкам которых присвоены первый и второй номера.
в) Участнику, Заявка которого признана наилучшей, возврат Обеспечения заявки осуществляется после предоставления Заказчику обеспечения по договору, если Участник был обязан предоставить обеспечение договора до его подписания.
г) Участнику, Заявка которого признана наилучшей, возврат Обеспечения заявки осуществляется после подписания договора, если обеспечение Договора не было предусмотрено закупочной документацией, или Участник должен предоставить обеспечение Договора после его заключения.
д) Участнику, Заявке которого в соответствии с решением Комиссии присвоен второй номер, возврат Обеспечения заявки осуществляется с момента заключения договора по результатам проведения открытого запроса предложений с участником, Заявке которого присвоен первый номер.
е) Признания закупки несостоявшейся.
ж) Отзыва Заявки Участником до истечения срока окончания подачи заявок.
з) Отказа Заказчика от закупки.
и) Отказа Заказчика от заключения договора по результатам закупки.
|
2.3.7.8.2. Возврат обеспечения заявки в виде банковской гарантии осуществляется Организатором на основании заявления Участника о возврате обеспечения заявки в случаях, предусмотренных в п. 2.3.7.8.1. настоящей Документации, но не ранее даты завершения Запроса предложений.
Заявление о возврате обеспечения заявки должно быть предоставлено Организатору на бумажном носителе (Форма № 16).
Заявление о возврате обеспечения заявки может быть представлено Участником после завершения Запроса предложений. Заявление о возврате обеспечения заявки, поданное участником в составе Заявки либо до завершения Запроса предложений, Организатором к исполнению не принимается.
В случае приостановления Запроса предложений обеспечение заявки в виде банковской гарантии может быть возвращено участнику только после возобновления и завершения закупки.
|
2.3.6.8.3. Банковская гарантия к документам, представляемым в составе Заявки, Участником не подшивается, а прилагается в виде отдельного документа.
|
2.3.6.9. При Обеспечении заявки путем перечисления денежных средств на расчетный счет Организатора закупки перечисление производится по следующим реквизитам:
ООО «Газэнергоинформ»
ОКПО 60510227; ОГРН 1097746173249;
ИНН 7728696530; КПП 781101001
р/с 40702810600000005194 в ОАО «АБ «Россия»
к/с 30101810800000000861
БИК 044030861
2.3.6.9.1. В случае, если способом обеспечения заявки является перечисление денежных средств на расчетный счет Организатора закупки, заявка Участника считается обеспеченной с момента зачисления денежных средств на расчетный счет Организатора закупки. Зачисление денежных средств на расчетный счет Организатора закупки должно быть произведено до момента вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений, указанного в Информационной карте запроса предложений и Извещении о проведении закупки. В случае, если денежные средства в счет обеспечения заявки Участника были зачислены на расчетный счет Организатора закупки после вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений, Заявка такого Участника считается необеспеченной.
2.3.6.9.2. При предоставлении обеспечения заявки путем перечисления денежных средств на расчетный счет Организатора закупки, Участником в платежном поручении в назначении платежа должны быть указаны предмет и номер закупочной процедуры, по которой предоставляется обеспечение заявки.
2.3.6.10. Обеспечение, предоставляемое путем перечисления денежных средств на расчетный счет Организатора, может быть истребовано Организатором в следующих случаях:
2.3.6.10.1. Отказ Участника в случае признания его Заявки в соответствии с решением Комиссии по подведению итогов открытого запроса предложений (далее – Комиссия) наилучшей от подписания договора по результатам проведения Запроса предложений в сроки определенные в Документации о Запросе предложений.
2.3.6.10.2. Отказ Участника, Заявке которого в соответствии с решением Комиссии присвоен второй номер, от подписания договора по результатам проведения открытого запроса предложений в сроки определенные в документации об открытом запросе предложений, при условии не подписания данного договора со стороны участника размещения заказа, Заявка которого в соответствии с решением Комиссии признана наилучшей.
2.3.6.10.3. Предоставление Участником в составе Заявки ложной информации или недостоверных сведений.
2.3.6.10.4. Непредставление Участником, признанным победителем по итогам Запроса предложений, обеспечения исполнения Договора, если предоставление обеспечения исполнения Договора предусмотрено Информационной картой запроса предложений.
2.3.6.10.5. Денежные средства, перечисленные Участником в качестве обеспечения Заявки возвращаются:
а) всем Участникам закупки, за исключением Участника закупки, заявке которого присвоен первый номер, в срок не более 7 рабочих дней со дня подписания протокола, составленного по результатам закупки;
б) Участнику закупки, заявке которого присвоен первый номер, в срок не более 7 рабочих дней со дня заключения договора, либо со дня принятия Заказчиком в порядке, установленном положением о закупке, решения о том, что договор по результатам закупки не заключается.
2.3.6.11. Если Участником будет представлена необеспеченная Заявка, или обеспечение будет представлено Участником способом отличным от требований настоящей документации или в меньшем размере, чем указано в настоящей документации, то Заявка данного участника подлежит отклонению Организатором.
|
|
