Подготовка Предложений
Общие требования к Предложению
Участник запроса предложений должен подготовить Предложение, включающее:
Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (Форма 1);
Техническое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (Форма 2);
Расчет стоимости по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений, с печатью организации и подписью уполномоченного лица (Форма 3);
Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации по запросу предложений (п. 4.4.4.1.-4.4.4.3);
Справка о наличии у Участника запроса предложений связей, носящих характер аффилированности (форма 13)
На последующих этапах данной процедуры Запроса предложений в случае их проведения состав документов, включаемых в Предложение, а также их формы и требования к ним, могут измениться.
Предложение участника должно быть представлено в письменной форме, а также в электронной форме в двух экземплярах (в формате PDF на съемном носителе) на адрес, указанный в Извещении о Запросе предложений.
Порядок подготовки Предложения в письменной форме
Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению.
Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью (при наличии) Участника.
Требования п. 4.5.2.1 - 4.5.2.2. не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.
Дополнительные носители информации (дискеты, CD R, CD RW, брошюры, книги) должны быть, если это возможно, соответствующим образом помечены (например, с помощью наклеек) и помещены в отдельные (т.н. «информационные») конверты. Информационные конверты должны размещаться после последней страницы Предложения. Входящие в состав Предложения копии документов, подтверждающих юридический статус Участника (уставы, учредительные договоры и т.д.), помещаются в информационные конверты, только если они отпечатаны и сброшюрованы промышленным (типографским) способом или прошиты у нотариуса.
После этого должна быть проведена нумерация всех без исключения страниц и информационных конвертов Предложения (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц Предложения; информационные конверты нумеруются отдельно от страниц — «информационный конверт №1», «информационный конверт №2» и т.д.). Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и т.д., помещенных в информационные конверты, не производится.
Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение, должны быть скреплены и упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов. Если Предложение состоит из нескольких томов, каждый том рекомендуется прошить с приложением описи включенных в него документов. Каждый такой том должен иметь сквозную нумерацию страниц.
Участник должен подготовить 1 оригинал на бумажном носителе, и 2 (две) электронные копии Предложения в виде отсканированных документов на flash – картах или компакт-дисках (файлы в формате PDF, JPG, TIF). Электронные копии Предложения подготавливаются путем сканирования оригиналов каждого документа, входящего в Предложение после их подписания и заверения печатью, а также нанесения сквозной нумерации страниц, но перед сшиванием. Каждый документ, входящий в состав предложения должен быть отсканирован в отдельный файл.
Непредставление электронных копий Предложения в двух экземплярах может служить основанием для его отклонения.
Носители электронных копий Предложения Участника обозначаются словами «Электронная копия Предложения. Участник « ___________». Запрос предложений № ____.
Материалы, содержащиеся в информационных конвертах, копируются любым приемлемым для данного вида материалов способом. Соответствующие копии помещаются в конверты и помечаются «копия информационного конверта №1» и т.д. При невозможности представить копии материалов, содержащихся в информационных конвертах, Участник помещает в информационный конверт ссылку с указанием: «см. информационный конверт №… Предложения».
Перед подачей Предложение и его электронные копии должны быть надежно запечатаны в конверты (пакеты, ящики и т.п.). Предложение запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Предложение». Электронные копии Предложения запечатываются в конверты и обозначаются: «Электронная Копия Предложения 1», «Электронная Копия Предложения 2».
На каждом из этих конвертов необходимо указать следующие сведения:
- наименование и адрес Организатора в соответствии с п. 1.1.1;
- полное фирменное наименование Участника и его почтовый адрес;
- предмет Запроса предложений в соответствии с п. 1.1.3.
Запечатанные конверты с Предложением и его электронными копиями помещаются в один внешний конверт, который также должен быть надежно запечатан. На внешнем конверте указывается следующая информация:
- наименование и адрес Организатора в соответствии с п. 1.1.1;
- полное фирменное наименование Участника и его почтовый адрес;
- предмет Запроса предложений в соответствии с п. 1.1.3.
Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
Требования к сроку действия Предложения
Предложение действительно в течение срока, указанного Участником в письме о подаче оферты (Форма 1). В любом случае этот срок не должен быть менее чем 90 календарных дней со дня, следующего за днем проведения процедуры вскрытия поступивших конвертов с Предложениями.
Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения Предложения.
Требования к языку Предложения
Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.
Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Организатор запроса предложений будет принимать решение на основании перевода.
Закупочная комиссия вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
Требования к валюте Предложения
Все суммы денежных средств в документах, входящих в Предложение, должны быть выражены в российских рублях за исключением нижеследующего.
Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.
Начальная (максимальная) цена
Начальная (максимальная) цена указана в Извещении.
Указание большей цены может служить основанием для отклонения Предложения.
Закупочная комиссия оставляет за собой право отклонить предложения с ценами, существенно превышающими цены, сложившиеся на рынке по данным видам услуг, а также с ценами, завышенными за счет предложения условий, существенно превышающих требования настоящей документации.
Изменение и отзыв Предложений
Участник может изменить, дополнить или отозвать свое Предложение на участие в запросе предложений после его подачи до истечения срока, установленного в Извещении срока представления Предложений на участие в запросе предложений.
Участник Запроса предложений в любое время до подведения Комиссией итогов Запроса предложений вправе по собственной инициативе понизить цену без изменения других условий Предложения и направить Организатору Запроса предложений новое коммерческое предложение.
Никакие изменения и дополнения к Предложению на участие в запросе предложений после окончания срока его представления, не связанные с запросом Заказчика (Организатора), не принимаются, за исключением представления:
нового коммерческого предложения, содержащего снижение цены предложения;
обновленных данных об Участнике, если после подачи Предложения на участие в запросе предложений произошли какие-либо изменения сведений, представленных ранее в составе Предложения на участие в запросе предложений.
В случае если Заказчику (Организатору) станет известно, что Участник не представил необходимую обновленную информацию, Заказчик (Организатор) вправе отклонить такое Предложение на участие в запросе предложений.
В случае изменения Предложения на участие в запросе предложений Участник должен оформить новое Предложение на участие в запросе предложений в соответствии с требованиями Документации о запросе предложений.
Подача нового Предложения осуществляется в соответствии с пунктом 4.7, при этом в уведомлении о направлении нового предложения дополнительно указывается «Взамен представленного ранее».
В случае дополнений к Предложению на участие в запросе предложений Участник должен оформить необходимое дополнение в соответствии с требованиями Документации о запросе предложений.
Подача дополнений к Предложению осуществляется аналогично подаче нового Предложения, при этом указывается дополнительная надпись (название файла) «В дополнение к представленному ранее».
Участник, подавший Предложение на участие в запросе предложений, вправе отозвать предложение на участие в запросе предложений не позднее окончания срока подачи предложений.
Если Организатор Запроса предложений не получит сведения об изменениях или отзыве Предложения, данные изменения или отзыв будут считаться неполученными вовремя и не будут учитываться.
Разъяснение Закупочной документации, внесение изменений и поправок в Закупочную документацию
Разъяснение Закупочной документации
4.6.1.1. В процессе подготовки Предложений Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей Закупочной документации в письменной форме на имя секретаря Закупочной комиссии за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника на электронный адрес, указанный в Извещении о запросе предложений.
Организатор запроса предложений обязуется в разумный срок ответить на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 3 дня до истечения срока приема Предложений. Организатор запроса предложений оставляет за собой право (но не обязанность) ответа на вопрос, полученный в более поздний срок, если обстоятельства позволят Организатору ответить на него в разумное время до установленного срока подачи Предложений.
Внесение поправок в Закупочную документацию
Организатор Запроса предложений, по решению Закупочной комиссии, в любой момент до истечения срока приема Предложений вправе внести поправки в настоящую Закупочную документацию.
Продление срока окончания приема Предложений
При необходимости Организатор, по решению Закупочной комиссии, в том числе и по обращению Участников, имеет право продлевать срок окончания приема Предложений.
При продлении срока окончания приема предложений Организатор запроса предложений публикует информацию об этом в том же порядке, в каком было опубликовано Извещение о проведении открытого запроса предложений.
Подача Предложений и их прием
Подача предложений осуществляется Организатору по адресу: 197046, Россия, г. Санкт-Петербург, Петроградская набережная, д. 20 литер А. на бумажном носителе путем направления оригинала (на бумажном носителе) и 2 (двух) электронных копий заявки в виде отсканированных документов на flash – карте или компакт-диске (файлы в формате PDF, JPG, TIF), вложенной в конверт с оригиналом заявки на участие в Запросе предложений. В случае расхождений между ними преимущество будет иметь бумажный носитель.
Предложение передается ответственному лицу Михалкину Сергею Александровичу, тел. (812) 455-01-61. При этом Участникам рекомендуется предварительно позвонить по указанному выше телефону. В случае направления Предложения через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения.
В случае подачи Заявки представителем Участника, при себе необходимо иметь оформленную должным образом доверенность на право подачи Заявки.
Дата и время окончания срока подачи Предложений в письменной форме указана в Извещении. Предложение, поданное с нарушением указанного срока, может быть отклонено Закупочной комиссией от рассмотрения.
Организатор Запроса предложений выдает расписку (в случае необходимости) о получении Предложения лицу, доставившему конверт, с указанием времени получения.
Сведения о сроке и месте окончания приема Предложений на последующие этапы, в случае их проведения, будут доведены до сведения Участников дополнительно.
Заказчик (Организатор) начинает принимать Предложения с даты, следующей за днем публикации Извещения и Документации на Официальном сайте, и заканчивает принимать Предложения согласно сроку, прописанному в Извещении открытого запроса предложений.
Ответственность за несвоевременную подачу Предложения несет Участник, не зависимо от того было ли подано Предложение представителем Участника или представителем курьерской службы или курьера.
Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Заказчиком (Организатором) без рассмотрения независимо от причин опоздания. В этом случае срок их подачи определяется по дате и времени получения корреспонденции Заказчиком (Организатором).
|
