Вгуэс
Скачать 273.09 Kb.
|
 Перечень обозначений и сокращений
1 Назначение и область применения 1.1 Настоящий регламент разработан с целью упорядочения процесса приема лиц, поступающих на работу во ВГУЭС, оформления документов о приеме на работу, их согласования и подписания, а также структурирования взаимоотношений между структурными подразделениями, участвующими в этом процессе. 1.2 Настоящий регламент предназначен для работников отдела кадрового делопроизводства, ответственных руководителей, ректора и проректоров ВГУЭС. Требования настоящего регламента являются обязательными для исполнения и распространяются на всех участников процесса приема на работу. 1.3 Регламент действует с момента издания приказа ректора о введении его в действие. 2 Основные понятия Должностная инструкция — организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, должностные обязанности, права и ответственность работников ВГУЭС при осуществлении ими деятельности в определенной должности. Корпоративная информационная система «Флагман» — программный продукт, включающий в себя несколько модулей, в том числе модуль «Персонал», предназначенный для учёта и управления фактическим кадровым составом, ведения штатного расписания и табельного учета. Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. Ответственные руководители — заведующие кафедрами, руководители структурных подразделений, подчиняющиеся ректору и проректорам, а также ректор, проректоры и заместители первого проректора, осуществляющие подбор лиц, поступающих на работу в непосредственное им подчинение или в подчиненные структурные подразделения и несущие ответственность, предусмотренную настоящим регламентом. Приказ — локальный нормативный акт, относящийся к основным распорядительным документам, издаваемый ректором или проректорами ВГУЭС в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед университетом. Рабочая инструкция — организационно-правовой документ, в котором определяются обязанности, права и ответственность работников ВГУЭС при выполнении ими работ по определенной профессии. Трудовые отношения — отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами и трудовым договором. Трудовая книжка — документ установленного образца о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Штатное расписание — организационно-распорядительный документ, отражающий структуру ВГУЭС, перечень подразделений и должностей (профессий), профессиональные квалификационные группы и уровни, количество штатных единиц. 3 Нормативные документы - Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ; - Федеральный закон «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» от 22.08.1996 № 125-ФЗ; - Закон РФ «Об образовании» от 10.07.1992 № 3266-1; - Постановление Правительства РФ от 05.08.2008 № 583 «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и федеральный государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений»; - Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»; - Приказ Минздравсоцразвития РФ от 14.08.2008 № 424н «Об утверждении Рекомендаций по заключению трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения и его примерной форме»; - Устав ВГУЭС, принятый Конференцией трудового коллектива 29.11.2001 года (протокол № 1) с изменениями и дополнениями; - Положение об оплате труда ВГУЭС, принятое Ученым советом 11.09.2009 года, введенное в действие 22.09.2009 года приказом ректора № 628/2; - Правила внутреннего распорядка ВГУЭС от 07.03.2006 года № 154/2. 4 Общие положения 4.1 Настоящий регламент устанавливает порядок приема на работу, определяет перечень документов, необходимых для заключения трудового договора, закрепляет сроки их подготовки, оформления, согласования, подписания и передачи, а также ответственность участников данного процесса. 4.2 Участниками процесса приема на работу являются: - ректор и проректоры; - ответственный руководитель; - лицо, поступающее на работу; - работники СОТПБ; - работники отдела по мобилизационной работе; - работники ОКД. 4.3 Прием на работу осуществляется при наличии вакантной ставки в штатном расписании ВГУЭС путем заключения трудового договора между работодателем и работником и оформления приказа в соответствии с требованиями ТК РФ. 4.4 В соответствии со статьей 65 ТК РФ лицо, поступающее на работу во ВГУЭС, в обязательном порядке должно предъявить следующие документы: - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; - трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; - документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; - документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; - справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. В отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов. При оформлении лица, поступающего на работу, запрашиваются оригиналы всех документов, а не их нотариально заверенные копии. 4.5 При поступлении на работу впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются ОКД. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине ОКД обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее с него взимается плата, размер которой определяется приказом ректора. 5 Сроки, порядок и последовательность действий по приему на работу Необходимость приема на работу работников определяется ответственным руководителем, который осуществляет подбор лиц, поступающих на работу, и участвует в процессе их приема. Процесс приема лиц, поступающих на работу во ВГУЭС, включает в себя следующие этапы: - собеседование с работником и согласование условий трудового договора; - заключение трудового договора; - оформление приема на работу. 5.1 Перед приемом на работу ответственным руководителем проводится собеседование, цель которого – определить, подходит ли лицо, поступающее на работу, по своим профессиональным и деловым качествам на данную должность (по данной профессии). В процессе проведения собеседования ответственным руководителем должно быть выявлено соответствие квалификационных характеристик лица, поступающего на работу, квалификационным характеристикам, содержащимся в должностной или рабочей инструкции данной должности (профессии). 5.2 Последовательность действий при заключении трудового договора 5.2.1 Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается работодателем и работником. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится в ОКД. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся в ОКД. 5.2.2 Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и ректором или проректором, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ или трудовым договором. 5.2.3 Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если работник не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с частью второй или третьей статьи 61 ТК РФ, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. В силу части второй статьи 61 ТК РФ аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования. 5.2.4 Фактический допуск работника к работе может осуществляться ответственным руководителем только после подписания трудового договора. Допуск работника к работе до подписания трудового договора является нарушением действующего трудового законодательства и может повлечь за собой соответствующие меры дисциплинарного воздействия к ответственному руководителю с соблюдением процедуры, установленной законодательством. 5.2.5 Последовательность действий при заключении трудового договора с работником приведена в таблице 1. Таблица 1 — Последовательность действий при заключении трудового договора
Окончание таблицы 1
|
Похожие:
 | Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования |  | |
| Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «владивостокский государственный университет экономики... | | Проблемы национальной безопасности и контроль над вооружением: практикум. – Владивосток: Изд-во вгуэс, 2010. – 370 с |
| Верещагина А. В. – кандидат юридических наук, доцент, заведующая кафедрой публичного права Института права вгуэс (Россия) | | Верещагина А. В. – кандидат юридических наук, доцент, заведующая кафедрой публичного права Института права вгуэс (Россия) |
| Уголовный процесс: Сб заданий для студентов заочной и дистанционной форм обучения. Владивосток: Изд-во вгуэс, 2013 | | Настоящий стандарт определяет порядок планирования, организации учета и отчетности по научной работе, выполняемой профессорско –... |
| Настоящий стандарт определяет порядок планирования, организации учета и отчетности по научной работе, выполняемой профессорско –... | | Стреленко Т. Г. Развитие туризма в Приморском крае: хрестоматия: в 3 ч. Ч. 1: Современное состояние туристской отрасли Приморского... |