8. Организация деятельности и ответственность
Ученый совет факультета:
8.1. Общее руководство факультетом осуществляет выборный представительный орган – Ученый совет факультета, возглавляемый деканом факультета.
8.2. Срок полномочий Ученого совета факультета – 5 лет.
Досрочные перевыборы членов Ученого совета факультета проводятся по требованию не менее половины его членов.
8.3. В состав Ученого совета факультета входят по должности декан, который является председателем Совета, заместители декана, заведующие кафедрами факультета. Другие члены Совета избираются тайным голосованием на общем собрании (конференции) работников факультета. В состав Ученого совета факультета также избираются представители профсоюзных организаций сотрудников и студентов факультета.
Количество членов Ученого совета факультета, квоты представительства структурных подразделений определяются Советом факультета. Представители структурных подразделений считаются избранными, если за них проголосовало более 50% присутствующих на собрании при наличии не менее 2/3 списочного состава работников факультета.
8.4. Полномочия членов Ученого совета факультета прекращаются в связи с истечением срока полномочий совета, освобождением от занимаемой должности (для членов совета по должности), выбыванием из числа работников университета и (или) по личному заявлению.
8.5. Состав Ученого совета факультета и все изменения в составе объявляются приказом ректора университета по представлению Ученого совета факультета.
8.6. Работа Ученого совета факультета проводится по плану, разрабатываемому на каждый учебный год и утверждаемому на Совете факультета.
8.7. Ученый совет факультета вправе принимать решения, если на заседании присутствуют не менее 2/3 списочного состава. Решение Ученого совета факультета считается принятым, если за него проголосовало более половины числа членов, участвовавших в заседании совета.
8.8. Решения Ученого совета факультета по всем вопросам учебной, научной, воспитательной работы факультета, а также по вопросам о представлении к присвоению ученых званий принимается открытым голосованием простым большинством голосов. При проведении конкурса на замещение вакантных должностей ППС решения принимаются тайным голосованием в установленном порядке.
8.9. Решения Ученого совета факультета вступают в силу после их подписания деканом факультета как председателем Ученого совета факультета. Решения Ученого совета факультета обязательны для всех работников факультета и обучающихся на факультете.
8.10. Председатель Ученого совета факультета организует регулярную проверку исполнения решений Ученого совета. Секретарь Ученого совета информирует членов Совета о выполнении принятых решений.
8.11. Организация текущей работы и ведение делопроизводства Ученого совета факультета возлагаются на секретаря, избираемого Ученым советом факультета из числа своих членов.
8.12. Заседания Ученого совета факультета являются открытыми. Любой работник факультета вправе присутствовать на заседаниях Ученого совета факультета без права голоса при принятии решений.
8.13. Заседания Ученого совета факультета проводятся, как правило, 1 раз в месяц.
8.14. Содержание деятельности Ученого совета факультета:
вырабатывает предложения по открытию на факультете новых направлений, профилей подготовки ВПО, программ послевузовского и дополнительного профессионального образования;
утверждает план работы факультета;
рассматривает в установленном порядке вопросы замещения вакантных должностей ППС;
рассматривает учебные планы направлений/специальностей и вносит предложения Ученому совету университета об изменениях и дополнениях к учебным планам;
рассматривает отчеты об основных направлениях работы кафедр;
рассматривает вопросы организации учебного процесса (проведение практики студентов, организация самостоятельной работы студентов, итоги текущей, промежуточной аттестации и ИГА и др.);
рассматривает вопросы воспитания студентов, а также вопросы, связанные с социальным положением студентов;
заслушивает отчеты заведующих кафедрами о проведении профориентационной работы;
утверждает тематику выпускных квалификационных работ обучающихся и научных руководителей;
рассматривает планы развития СМК на факультете и их выполнение;
рассматривает другие вопросы, связанные с деятельностью и развитием факультета.
Декан факультета:
8.15. Руководит работой факультета декан, избираемый расширенным составом Ученого совета факультета из числа наиболее квалифицированных и авторитетных специалистов соответствующего профиля, имеющих, как правило, ученую степень или звание. Выборы организуются в соответствии с Положением о выборах декана и Уставом университета.
8.16. В соответствии с Трудовым кодексом РФ должность декана может замещаться лицом не старше шестидесяти пяти лет независимо от времени заключения трудового договора. По достижении данного возраста декан факультета переводится с его согласия на иную должность, соответствующую его квалификации. Ректор может инициировать принятие Ученым советом университета решения о продлении срока пребывания в должности декана факультета до достижения им возраста семидесяти лет.
8.17. Решение о досрочном освобождении декана от занимаемой должности принимается расширенным составом Совета факультета, формируемым по правилам, установленным в Положении о выборах декана.
8.18. Декан назначает заместителей, число и обязанности которых определяются структурой факультета и объемом его работы. Должностные обязанности заместителя декана по учебной работе определяются должностной инструкцией.
8.19. На время отсутствия декана (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет заместитель декана по учебной работе.
8.20. Обязательной штатной единицей деканата факультета является документовед (секретарь), работающий непосредственно под руководством декана и начальника учебно-методического управления университета. Функциональные обязанности документоведа (секретаря) определяются должностной инструкцией.
8.21. Структура и штат деканата, кафедр и иных подразделений факультета согласовываются в установленном порядке и утверждаются ректором университета.
8.22. Правовой статус и функции кафедр, лабораторий и иных структурных подразделений факультета определяются соответствующим положением, принятием решения Ученого совета университета и утверждением ректором.
8.23. Содержание деятельности декана факультета:
представляет факультет во всех подразделениях университета и других организациях, отчитывается перед ректором и Ученым советом университета;
непосредственно руководит учебной, учебно-методической, научно-исследовательской и воспитательной работой на факультете, в пределах своей компетенции издает распоряжения, обязательные для всех работников и студентов факультета;
возглавляет работу по созданию и реализации на практике образовательно-профессиональных программ, учебных планов, программ учебных курсов, контролирует ход учебного процесса;
контролирует проведение зачетно-экзаменационных сессий, перевод студентов на последующие курсы, допуск студентов, выполнивших все требования учебного плана, к итоговой государственной аттестации, осуществляет руководство по организации самостоятельной работы студентов;
устанавливает сроки ликвидации академической задолженности, готовит представление к отчислению студентов, не выполнивших учебный план, а также переводу студентов с одной образовательной программы на другую внутри университета;
готовит представление студенту, обучающемуся на основе договора о полном возмещении затрат на обучение и выполнивщего условия договора, для перевода на бюджетное обучение, в соответствии с Положением о порядке перевода, восстановления и отчисления студентов ПГГПУ;
осуществляет контроль организации и проведения всех видов практики студентов факультета;
организует работу комиссии по вопросам зачисления, восстановления на второй и последующие курсы, а также перевода в университет студентов из других вузов;
представляет студентов к назначению на академическую, социальную, именные стипендии и надбавки к ним в соответствии со стипендиальным положением;
представлять ректору кандидатуры на назначение заместителями декана и распределение между ними обязанностей;
готовит проекты приказов ректора и издает распоряжения декана по личному составу студентов факультета в соответствии с установленным в ПГГПУ порядком;
осуществляет совместно с заведующими кафедрами подбор и расстановку кадров ППС, научного и учебно-вспомогательного персонала;
участвует в разработке корректирующих и предупреждающих действий по итогам проведения внутреннего аудита СМК и внешних проверок, в планировании улучшения качества (в рамках компетенции факультета);
организует связь с выпускниками факультета, анализируя качество подготовки специалистов, выпускаемых факультетом;
организует совместно с приемной комиссией университета профориентационную работу и прием на факультет (в том числе на договорной основе);
проводит работу по укреплению и развитию материальной базы факультета;
несет ответственность за кадровое обеспечение учебного процесса, повышение квалификации научно-педагогических кадров. Представляет работников за успехи в учебной, методической, научной, воспитательной деятельности к различным формам морального и материального поощрения;
осуществляет контроль учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава и качества ее выполнения;
для оперативного решения вопросов декан регулярно проводит совещания с заведующими кафедрами, входящими в состав факультета;
осуществляет связь факультета с органами управления образованием, учреждениями образования, работодателями;
осуществляет контроль над соблюдением исполнительной и трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка преподавателями, сотрудниками и студентами факультета;
руководит работой Совета факультета.
8.24. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящим «Положением» задач и функций несет декан факультета.
Деканат факультета:
8.25. Оперативное руководство деятельностью факультетом осуществляет деканат, в состав которого входят: декан, заместители декана (по учебной, внеучебной, научной работе, по заочному обучению), методисты, документовед.
8.26. Работники деканата назначаются на должность приказом ректора по представлению декана факультета. Степень ответственности работников деканата устанавливается должностными инструкциями. Заместители декана по своему правовому положению являются представителями администрации факультета и подчиняются непосредственно декану факультета.
8.27. Администрация факультета несет ответственность за рациональное использование материально-технической базы и сохранность учебных аудиторий и других помещений, в которых организуется образовательный процесс.
8.28. Содержание деятельности деканата:
- издание распоряжений декана факультета;
- контроль составления кафедрами планов и отчетов по учебной, методической, научной и другим видам деятельности;
- контроль выполнения плановых мероприятий ПГГПУ на факультете;
- контроль посещаемости студентами учебных занятий;
- контроль успеваемости студентов (текущий контроль успеваемости студентов, промежуточная и итоговая аттестации, итоги экзаменационных сессий);
- рассмотрение вопросов, касающихся студентов, имеющих академические задолженности по итогам сессии, и установление контрольных сроков по ликвидации задолженностей;
- предоставление преподавателям зачетных и экзаменационных ведомостей и направлений на пересдачи;
- работа со студентами-договорниками, имеющими задолженности по оплате;
- подготовка к заседаниям Ученого совета факультета;
- подготовка и организация студенческих научных конференций;
- работа с кураторами студенческих групп;
- иные направления деятельности, предусмотренные локальными актами ПГГПУ и должностными инструкциями сотрудников.
9. Взаимоотношения и связи факультета с другими подразделениями
Должностные лица и структурные подразделения, с которыми установлены связи факультета
|
Наименование документа, поступающего на факультет
|
Наименование документа, разрабатываемого факультетом
|
Ректорат
|
План работы Ученого совета университета.
Постановления Ученого совета университета.
Распоряжения, постановления, приказы
Форма плана работы факультета;
планы деканских совещаний, УМС
|
План работы факультета. Представления в приказ.
Предложения в повестку заседаний Ученого совета университета, деканских совещаний, учебно-методического совета.
Заявки на приобретение товаров и оказание услуг. Ходатайства о представлении к награде, присвоении звания.
Документы к конкурсному избранию.
|
форма отчета по учебно-методической работе
|
отчет по учебно-методической работе
|
Учебно-методическое управление
|
сведения о предполагаемом контингенте студентов по всем формам обучения на последующий учебный год;
сведения о движении контингента студентов (ежемесячно);
представления в приказы о переводе студентов на последующие курсы по результатам летней экзаменационной сессии, о восстановлении и отчислении студентов, о предоставлении академических отпусков, о переводе на бюджетную форму обучения и др.;
документы на студентов, рекомендуемых факультетом на получение именных стипендий различного уровня;
|
сводная таблица по вузу о предполагаемом контингенте студентов по всем формам обучения на последующий учебный год;
приказы и распоряжения о формировании учебных групп и академических потоков;
бланки студенческих билетов, зачетных книжек, журналы посещаемости, справок-вызовов на сессию студентам ОЗО;
сведения о количестве вакантных бюджетных мест по специальностям и направлениям;
|
отдельные образовательные программы (ООП), реализуемые в структурном подразделении, организующем учебный процесс;
|
согласованные и утвержденные ООП;
|
учебные планы по специальностям (направлениям), реализуемые в структурном подразделении;
графики учебного процесса;
расписания занятий, промежуточных и итоговых аттестаций;
программы учебных, производственных (педагогических) практик;
представления в приказы о направлении студентов на практику;
|
согласованные и утвержденные учебные планы по специальностям (направлениям), реализуемым структурными подразделениями вуза;
рекомендации по корректировке рабочих учебных планов на следующий учебный год;
утвержденный годовой график учебного процесса ПГГПУ;
согласованные и утвержденные расписания занятий, промежуточных и итоговых аттестаций;
сведения о соблюдении студентами сроков практики и о передвижении студентов по базам практики;
информация о случаях невыполнения программы практики студентами;
информация о решениях учебно-методического совета и координационного совета по практике;
|
годовые планы работы факультетов;
отчеты о работе факультетов;
|
годовой план работы учебно-методического совета университета;
информация о решениях учебно-методического совета и координационного совета по практике;
информационные письма о проведении производственных совещаний и заседаний по вопросам организации учебно-воспитательного процесса;
|
итоги зимней и летней зачетно-экзаменационных сессий по факультету;
сведения об успеваемости студентов по результатам экзаменационных сессии;
|
сводные итоги зимней и летней зачетно-экзаменационных сессий по вузу;
|
статистический отчет по форме ВПО-1;
|
бланки статистического отчета по форме ВПО-1;
|
проект приказа о допуске студентов, завершивших теоретический курс обучения, к сдаче итоговых государственных экзаменов;
проект приказа о допуске студентов, завершивших теоретический курс обучения, успешно сдавших итоговые государственные экзамены, к защите ВКР;
отчеты председателей ГАК и статистические данные по итоговой государственной аттестации;
представление в приказ о составах ГАК, ГЭК;
приказы об утверждении тематики выпускных квалификационных работ и закрепления выпускников за научными руководителями;
приказы об окончании вуза и выдаче документов государственного образца об окончании вуза;
|
бланки отчетности по итоговой государственной аттестации;
копии приказов об окончании вуза и выдаче документов государственного образца об окончании вуза;
копии приказов о допуске студентов, завершивших теоретический курс обучения, к сдаче итоговых государственных экзаменов;
утвержденные приказы о составах ГАК по специальностям и направлениям;
|
Проректор по научной работе и внешним связям
|
данные для заполнения показателей к государственной аккредитации;
|
методические рекомендации по заполнению показателей к государственной аккредитации;
|
Форма плана научно-исследовательской работы
|
План научно-исследовательской работы на год
|
Форма отчета по научно-исследовательской работе
|
Отчет по научно-исследовательской работе за год
|
Научный отдел
|
Информационные письма о научных конференциях, конкурсах, грантах
|
Представления в приказ о проведении научных мероприятий, сметы мероприятий.
Предложения по формированию тематического плана НИР, проекты и договоры на выполнение НИР.
|
Отдел аспирантуры
|
Контрольные цифры приема,
график проведения вступительных испытаний и кандидатских экзаменов
|
|
Проректор по управлению качеством образования
Отдел мониторинга
|
Нормативные документы СМК.
Формы документов для обеспечения функционирования СМК на факультете.
|
Документы СМК по факультету.
Документы деканата для проведения внутренних и внешних аудитов СМК.
Информацию о работе СМК факультета.
Информацию для ежегодного сбора данных по формам Росакредагентства и других внешних организаций.
Комплекты документов для комплексной оценки деятельности факультета (по запросу).
|
Отдел мониторинга и контроля качества подготовки специалиста
|
Заявки на разработку и сертификацию КИМов
|
КИМы по дисциплинам ООП
|
Заявка на тестирования
|
График тестирования по дисциплинам ООП
|
Программа проведения внутренних аудитов,
перечень документов для проведения аудита, распоряжения о проведении аудитов,
уведомления о несоответствии
|
Запрашиваемые документы,
план корректирующих действий
|
Обеспечиваю-щие кафедры
|
УМК учебных дисциплин, закрепленных за кафедрами.
|
Графики самостоятельной работы студентов на факультете
|
|
График тестирования по предмету
|
График тестирования студентов на факультете (интернет-экзамен, АSТ-тестирование).
|
Кафедры факультета
|
Планы (отчеты) кафедры на учебный год.
Предложения в план работы Ученого совета факультета.
Заполненные зачетные и экзаменационные ведомости.
Предложения в план работы факультета.
Отчеты о проведенных мероприятиях (по запросу).
Информация о показателях качества деятельности за учебный год.
Представления (ходатайства) на студентов и сотрудников.
|
Распоряжения деканата.
Документы организационного характера.
Семестровые графики СРС.
Зачетные и экзаменационные ведомости.
План работы Ученого совета факультета.
Выписки из решений Ученого совета факультета, учебно-методической комиссии и др.
Информационные материалы по текущим мероприятиям со студентами факультета.
План работы Совета факультета по качеству.
Другие организационно-распорядительные документы.
|
Приёмная комиссия
|
Правила приема на текущий год.
Организационно-распорядительные документы по новому набору.
Контрольные цифры приема на текущий учебный год.
Приказы ректора о зачислении студентов на первый курс.
|
Списки работников факультета, выделенных для работы в предметных экзаменационных и приемной комиссии.
Предложения по цифрам приема на места, финансируемые за счет средств федерального бюджета и с оплатой стоимости обучения.
|
Библиотека
|
Информация об обеспеченности учебно-методической и научной литературой ООП.
Сведения о студентах, не сдавших литературу в библиотеку в установленные сроки.
|
План мероприятий по обеспечению учебно-методической и научной литературой ООП.
Списки студентов, зачисленных на первый курс.
Заявки на формирование фонда учебной литературы библиотеки по ООП.
Предложения по списанию учебной литературы.
Предложения по закупке электронных учебных изданий.
|
Редакционно-издательский отдел
|
Форма заявки на издание учебной, учебно-методической литературы, монографий.
Тематические планы внутривузовского издания учебной, научной и методической литературы на текущий год.
|
Заявка от факультета на издание в текущем году учебной, учебно-методической литературы, монографий, обоснование тиража запланированных изданий.
|
Планово-экономический отдел
|
Форма заявки на приобретение товаров, услуг, работ.
Примерный норматив затрат на оказание образовательной услуги 1-го курса
Приказ об утверждении стоимости обучения студентов 1-го курса
Ежеквартальная информация об оплате образовательных услуг студентами, обучающихся на основе полной компенсации затрат на обучение.
|
Заявки на приобретение товаров, услуг, работ.
Согласованный норматив затрат на оказание образовательной услуги 1-го курса
Ежеквартальный отчет о проведенной работе со студентами, обучающимися на основе полной компенсации затрат на обучение.
|
Ученый секретарь
|
Требования к документам по избранию на конкурс ППС
|
Представление к избранию по конкурсу ППС, изменениях в составе совета факультета
|
Управление кадров
|
Образцы заявлений.
Ежегодный приказ об открывающихся вакансиях по ППС.
Бланк графика отпусков сотрудников.
Бланк служебного задания на командировку.
Приказ о движении контингента сотрудников.
|
Заявления сотрудников факультета.
Материалы конкурса на замещение вакантных должностей НПР.
Утвержденный график отпусков сотрудников.
Заполненный бланк.
|
Инженер по охране труда
|
Инструкции по технике безопасности,
журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
|
Заполненный журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
|
Начальник отдела ГО
|
Инструкции, план мероприятий по созданию безопасных условий деятельности, журнал планирования и учета занятий по программе обучения в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций работающего населения
|
Заполненный журнал планирования и учета занятий по программе обучения в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций работающего населения
|
Административно-хозяйственная часть
|
Журнал инструктажа по пожарной безопасности
|
Заполненный журнал инструктажа по пожарной безопасности
|
Отдел общего делопроизводства
|
Номенклатура дел,
приказы и распоряжения ректора
|
Документация по номенклатуре дел
|
Архив
|
Приказ ректора «О предоставлении документов в архив»
Номенклатура дел факультета
|
Акты приема-передачи дел с постоянным сроком хранения
|
9.2 Факультет взаимодействует с общественными организациями, к числу которых относятся первичные профсоюзные организации студентов и сотрудников университета, для организации максимально эффективной работы, повышения уровня общественных мероприятий факультета и университета, помощи нуждающимся и отстаивании интересов работников и обучающихся. |
