подтверждает факт ознакомления и согласия с "Условиями и порядком предоставления электронной услуги" (проставляет соответствующую отметку о согласии в электронной форме заявления);
подтверждает достоверность сообщенных сведений (проставляет соответствующую отметку в форме электронного заявления);
отправляет заполненное электронное заявление;
получает через Портал и по электронной почте талон, подтверждающий прием электронного заявления Порталом;
при необходимости сохраняет файл (талон), распечатывает его.
Портал обеспечивает выполнение следующих функций:
производит логический и синтаксический контроль вводимой информации;
отображает подсказки, в том числе предлагая правильные варианты ввода;
формирует и отображает в браузере заявителя талон о принятом электронном заявлении, отправляет его заявителю по электронной почте;
сохраняет электронное заявление в базе данных;
передает электронное заявление в Городской центр жилищных субсидий.
Электронное заявление становится доступным для уполномоченного лица Городского центра жилищных субсидий, ответственного за подготовку проекта решения о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной услуги (далее - уполномоченное лицо) в ведомственной информационной системе Городского центра жилищных субсидий.
Уполномоченное лицо:
ежедневно проверяет наличие электронных заявлений, поступивших с Портала;
изучает поступившие заявления и приложенные образы документов (документы);
производит действия в соответствии с пунктом 3.1 Административного регламента предоставления услуги.
Электронные заявления (заявки) отправляются через "Электронную приемную" Портала с использованием логина и пароля заявителя, а также могут быть подписаны заявителем электронной подписью или заверены универсальной электронной картой.
Обращение за получением государственной услуги и предоставление государственной услуги могут осуществляться с использованием электронных документов, подписанных электронной подписью в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" и требованиями Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
При обращении за получением государственной услуги необходимо использование усиленной квалифицированной электронной подписи в соответствии с Правилами определения видов электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 25.06.2012 N 634.
В случае необходимости использования усиленной квалифицированной электронной подписи к использованию допускаются следующие классы средств электронной подписи: КС1, КС2, КС3, КВ1, КВ2, КА1.
Правила использования усиленной квалифицированной электронной подписи при обращении за получением государственной услуги установлены постановлением Правительства Российской Федерации от 25.08.2012 N 852.
В случае если после направления заявителем электронного заявления (заявки) следует обязательное посещение заявителем Городского центра жилищных субсидий, то для заявителя, отправившего электронную заявку, должностным лицом Городского центра жилищных субсидий формируется приглашение на прием, которое отображается в браузере заявителя. Приглашение содержит необходимую информацию с указанием: адреса пункта приема граждан Городского центра жилищных субсидий, даты и времени приема, номера очереди, идентификационного номера приглашения, а также перечня документов, которые необходимо представить на прием.
В случае если обязательного посещения заявителем Городского центра жилищных субсидий не требуется, то посредством Портала осуществляется мониторинг хода предоставления государственной услуги, а также информирование заявителя о результате предоставления государственной услуги.
(п. 2.17.2 в ред. Распоряжения Жилищного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 17.03.2015 N 192-р)
3. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур (действий), требования к порядку
их выполнения, в том числе особенности выполнения
административных процедур в электронной форме
3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
а) прием заявления и документов, необходимых для рассмотрения вопроса о предоставлении субсидии;
б) подготовка и направление межведомственного запроса о предоставлении документов, необходимых для предоставления государственной услуги, находящихся в распоряжении иных государственных органов и организаций;
в) принятие решений о предоставлении субсидий, об отказе в предоставлении субсидий и направление (выдача) заявителям уведомлений о принятых решениях;
г) принятие решений о приостановлении, прекращении, возобновлении предоставления субсидий и о перерасчете размера субсидий и направление (выдача) получателям уведомлений о принятых решениях;
д) перерасчет размера субсидий, сопоставление размера предоставленных субсидий с фактическими расходами на оплату жилого помещения и коммунальных услуг;
е) формирование реестра получателей субсидий;
ж) ежемесячное перечисление (выплата) субсидий.
3.2. Прием заявления и документов, необходимых для рассмотрения вопроса о предоставлении субсидии
3.2.1. Юридическими фактами, являющимися основаниями для начала административной процедуры, являются:
а) личное обращение в Городской центр жилищных субсидий заявителя (представителя заявителя) с заявлением о предоставлении субсидии с приложением документов, указанных в пункте 2.6.1 настоящего Административного регламента;
б) поступление в Городской центр жилищных субсидий заявления о предоставлении субсидии с приложением документов, указанных в пункте 2.6.1 настоящего Административного регламента, из Многофункционального центра;
в) поступление в Городской центр жилищных субсидий заявления о предоставлении субсидии с приложением документов, указанных в пункте 2.6.1 настоящего Административного регламента, направленных почтовой корреспонденцией через организации почтовой связи;
г) поступление в Городской центр жилищных субсидий заявления о предоставлении субсидии и документов, указанных в пункте 2.6.1 настоящего Административного регламента, в электронной форме через Портал.
3.2.2. В рамках административной процедуры лицо, ответственное за прием документов, осуществляет следующие административные действия:
а) устанавливает предмет обращения;
б) устанавливает личность заявителя (представителя заявителя) на основании документов, удостоверяющих личность, в том числе на основании универсальной электронной карты (и полномочия представителя заявителя);
в) консультирует заявителя (представителя заявителя), лично обратившегося в пункт приема граждан Городского центра жилищных субсидий, о порядке оформления заявления о предоставлении субсидии и/или проверяет правильность его оформления, подтверждает факт проверки заявления проставлением на нем подписи (с указанием должности, фамилии и инициалов). По просьбе заявителя, по состоянию здоровья либо в силу иных причин не способного собственноручно оформить заявление, заявление оформляется лицом, ответственным за прием документов, о чем на заявлении делается соответствующая запись;
г) проверяет наличие документов, указанных в пункте 2.6.1 настоящего Административного регламента, или их копий;
д) заверяет копии документов (если они нотариально не удостоверены) либо делает из подлинных документов или нотариально заверенных копий документов выписки в случае личного обращения заявителя (представителя заявителя) в пункт приема граждан Городского центра жилищных субсидий. Копии и выписки заверяются подписью лица, ответственного за прием документов, с указанием его должности, фамилии и инициалов, а также даты удостоверения копии или выписки.
В случае подачи документов посредством МФЦ специалист структурного подразделения МФЦ заверяет копии документов (если они нотариально не удостоверены) подписью с указанием должности, фамилии и инициалов, даты удостоверения и проставлением оттиска печати; осуществляет сканирование представленных документов либо оформляет из них электронные выписки; формирует электронное дело, все документы которого связываются единым уникальным кодом, позволяющим установить принадлежность документов конкретному заявителю и виду обращения за государственной услугой; заверяет электронное дело своей электронной подписью; направляет копии документов и реестр документов в исполнительный орган государственной власти Санкт-Петербурга, предоставляющий государственную услугу:
(абзац введен Распоряжением Жилищного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 17.03.2015 N 192-р)
в электронном виде (в составе пакетов электронных дел) в течение 1 рабочего дня со дня обращения заявителя в структурное подразделение МФЦ;
(абзац введен Распоряжением Жилищного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 17.03.2015 N 192-р)
на бумажных носителях (в случае необходимости обязательного предоставления оригиналов документов) - в течение 3 рабочих дней со дня обращения заявителя в структурное подразделение МФЦ;
(абзац введен Распоряжением Жилищного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 17.03.2015 N 192-р)
е) в случае предоставления при личном обращении заявителя (представителя заявителя) в пункт приема граждан Городского центра жилищных субсидий либо посредством МФЦ комплекта документов, не соответствующего пункту 2.6.1 настоящего Административного регламента, делает на заявлении о предоставлении субсидии запись "О предоставлении неполного комплекта документов проинформирован". Факт ознакомления заявителя с записью заверяется его подписью. Если при этом заявитель отказался от подачи заявления и потребовал возврата предоставленных документов, делает на заявлении запись "Настоящее заявление отозвано, документы возвращены заявителю" и возвращает представленные заявителем документы;
(в ред. Распоряжения Жилищного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 17.03.2015 N 192-р)
ж) фиксирует факт приема заявления и документов, указанных в пункте 2.6.1 настоящего Административного регламента, в журнале регистрации документов.
Продолжительность административных действий, указанных в настоящем пункте, составляет тридцать минут.
В случае если обращение заявителя, поступившее в электронном виде посредством Портала, подписано усиленной квалифицированной подписью, лицо, ответственное за прием документов, проводит посредством специального программного обеспечения процедуру проверки действительности усиленной квалифицированной подписи, с использованием которой подписан электронный документ (пакет электронных документов) о предоставлении государственной услуги, предусматривающую проверку соблюдения условий, указанных в статье 11 Федерального закона "Об электронной подписи" (далее - проверка квалифицированной подписи), а именно:
(абзац введен Распоряжением Жилищного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 25.04.2013 N 289-р)
1) квалифицированный сертификат создан и выдан аккредитованным удостоверяющим центром, аккредитация которого действительна на день выдачи указанного сертификата;
(п. 1 введен Распоряжением Жилищного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 25.04.2013 N 289-р)
2) квалифицированный сертификат действителен на момент подписания электронного документа (при наличии достоверной информации о моменте подписания электронного документа) или на день проверки действительности указанного сертификата, если момент подписания электронного документа не определен;
(п. 2 введен Распоряжением Жилищного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 25.04.2013 N 289-р)
3) имеется положительный результат проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата квалифицированной электронной подписи, с помощью которой подписан электронный документ, и подтверждено отсутствие изменений, внесенных в этот документ после его подписания. При этом проверка осуществляется с использованием средств электронной подписи, получивших подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Федеральным законом, и с использованием квалифицированного сертификата лица, подписавшего электронный документ;
(п. 3 введен Распоряжением Жилищного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 25.04.2013 N 289-р)
4) квалифицированная электронная подпись используется с учетом ограничений, содержащихся в квалифицированном сертификате лица, подписывающего электронный документ (если такие ограничения установлены).
(п. 4 введен Распоряжением Жилищного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 25.04.2013 N 289-р)
В случаях когда по истечении десяти рабочих дней со дня получения заявления или документов в виде электронного документа (пакета документов) заявитель не представил всех или части документов, указанных в пункте 2.6.1 настоящего Административного регламента, рассмотрение заявления о предоставлении субсидии приостанавливается не более чем на один месяц, о чем заявителю в течение трех рабочих дней направляется уведомление о приостановлении рассмотрения заявления о предоставлении субсидии.
(абзац введен Распоряжением Жилищного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 17.03.2015 N 192-р)
3.2.3. Сведения о должностных лицах, ответственных за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры.
Прием заявлений о предоставлении субсидии и документов, указанных в пункте 2.6.1 настоящего Административного регламента, осуществляется лицом, ответственным за прием документов.
3.2.4. Критерием принятия решения в рамках административной процедуры является комплектность документов и их соответствие требованиям, указанным в пункте 2.6.1 настоящего Административного регламента.
3.2.5. Способом фиксации результата выполнения действия является регистрация заявления и документов в книге регистрации заявлений о предоставлении субсидии.
3.2.6. Результатом административной процедуры является прием заявления и документов, необходимых для рассмотрения вопроса о предоставлении субсидии.
3.3. Подготовка и направление межведомственного запроса о предоставлении документов, необходимых для предоставления государственной услуги, находящихся в распоряжении иных государственных органов и организаций
3.3.1. Юридическим фактом, являющимся основаниями для начала административной процедуры, является регистрация заявления и документов заявителя.
3.3.2. В рамках административной процедуры лицо, ответственное за прием документов, осуществляет следующие административные действия:
а) определяет состав документов (информации), подлежащих получению по межведомственным запросам, и органы (организации), в которые должны быть направлены межведомственные запросы;
б) подготавливает проекты межведомственных запросов;
в) представляет проекты межведомственных запросов на подпись лицу, уполномоченному подписывать межведомственные запросы;
г) направляет межведомственные запросы.
Продолжительность административного действия, указанного в настоящем пункте, составляет десять минут.
3.3.3. Подготовка и направление межведомственных запросов в иные органы (организации) о предоставлении документов (информации), необходимых для принятия решения о предоставлении субсидии, с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия осуществляется лицом, ответственным за прием документов.
3.3.4. Критерием принятия решения в рамках административной процедуры является отсутствие в представленном заявителем комплекте документов документов, указанных в пункте 2.7 настоящего Административного регламента.
|
