Документация по запросу предложений

4.Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений

4.1Общий порядок проведения запроса предложений

4.2Публикация Извещения о проведении запроса предложений

4.3Предоставление Документации по запросу предложений

4.4Подготовка Предложений

1. 
   Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке, либо на официальном языке страны, в которой находится Участник. Однако, в случае представления Участником предложения на иностранном языке, Комиссия вправе запросить у Участника перевод предложения на русский язык.
   
2. 
   Заказчик вправе не рассматривать документы, не переведенные по его запросу на русский язык.
   
3. 
   Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Заказчик будет принимать решение на основании перевода.
   

1. 
   Участник предоставляет Предложение в форме бумажного документа.
   
2. 
   При представлении Предложения в форме бумажного документа, Участник должен соблюсти следующие необходимые требования к порядку оформления и предоставления такого Предложения:
   
   1. 
      Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению.
      
   2. 
      Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника.
      
   3. 
      Дополнительные носители информации (дискеты, CDR, CDRW, брошюры, книги) должны быть, если это возможно, соответствующим образом помечены (например, с помощью наклеек) и вложены в соответствующий конверт.
      
   4. 
      После этого должна быть проведена нумерация всех без исключения страниц.
      
   5. 
      Документы, входящие в Предложение, должны быть скреплены или прошиты таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц. Так как Предложение состоит из нескольких конвертов, содержимое каждого конверта рекомендуется прошить с приложением описи включенных в него документов. Каждый конверт должен иметь сквозную нумерацию страниц.
      
   6. 
      Перед подачей Предложение должно быть надежно запечатано в 2 конверта. В конверт № 1 входят документы, предусмотренные пп. 1, 5, 6, 7 п. 4.4.1.1, конверт именуется «Предквалификация». В конверт № 2 входят документы, предусмотренные пп. 2,3,4,8 п. 4.1.1.1, конверт именуется «Коммерческое предложение». Оба конверта упаковываются во внешний конверт вместе с сопроводительным письмом.
      
   7. 
      На внешнем конверте указывается следующая информация:
      

• 
  наименование и адрес Заказчика;
  
• 
  предмет закупочной процедуры в соответствии с извещением;
  
• 
  надпись «не вскрывать до 12.00 часов 12 февраля 2015 года».
  

• 
  наименование и адрес Заказчика;
  
• 
  полное фирменное наименование Участника и его почтовый адрес;
  
• 
  предмет закупочной процедуры в соответствии с извещением.
  

1. 
   Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по адресу Заказчика. При этом Участникам рекомендуется предварительно позвонить по телефону указанному в извещении о проведении закупки и на официальном сайте Заказчика и сообщить о своем намерении. В случае направления Предложений через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о порядке доставки Предложения.
   
1. 
   Участник закупочной процедуры также вправе подготовить электронную копию своего предложения.
   
   1. 
      Электронная копия предложения должна быть представлена на компакт-диске CD-R или CD-RW (допускается также DVD±R или DVD±RW). Диск должен быть вложен в соответствующий конверт («Предквалификация» или «Коммерческое предложение»).
      
   2. 
      Электронные версии документов должны быть представлены в виде скан-копий оригиналов (заверенных в установленном порядке копий), данные файлы должны иметь защиту от их изменения, копирования их содержимого. Файлы должны быть поименованы так, чтобы из их названия было понятно, какой документ в каком файле находится.
      
   3. 
      Электронные версии документов должны полностью соответствовать бумажным версиям документов. Участник несет ответственность за идентичность электронной и бумажной версий своего предложения.
      
   4. 
      Приоритет для Комиссии имеют документы, поданные в бумажном виде, так как подача документов в бумажном виде является обязательным условием участия в настоящем запросе предложений. Подача электронной версии документов носит факультативный характер, и не является обязательной при рассмотрении заявок.
      
2. 
   Прием Предложений заканчивается не позднее даты и времени, указанных в извещении о проведении закупочной процедуры в качестве даты окончания приема предложений. Предложения, полученные позднее установленного выше срока, будут отклонены Заказчиком без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.
   
3. 
   При приеме документов, лицу, доставившему конверт, выдается расписка в свободной форме, о его получении с указанием времени получения.
   
4. 
   После получения оригинала предложения Заказчик обеспечивает его регистрацию и вскрытие в порядке предусмотренном п. 4.9.
   
5. 
   По окончании Запроса предложений Заказчик обеспечивает хранение предложения в форме бумажного документа.