3.12 Действия по итогам запроса котировок
3.12.1 Победителю запроса котировок направляется письменное уведомление о выборе его Победителем с приглашением к процедуре подписания договора в течение 2-х рабочих дней с момента принятия решения Заказчика.
3.12.2 Других Участников Заказчик уведомляет о результатах мероприятий в течение 5 рабочих дней после утверждения результатов.
4 ТРЕБОВАНИЯ К ЗАЯВКЕ НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ КОТИРОВОК
4.1 Официальный язык заявки на участие в запросе котировок
4.1.1 Все документы, имеющие отношение к заявке, и вся переписка по проводимым мероприятиям ведутся на русском языке.
4.2 Требования к оформлению и подписанию заявки на участие в запросе котировок
4.2.1 Заявка должна быть представлена в двух экземплярах (два конверта): «оригинал» и «копия». В случае расхождения между «оригиналом» и «копией», преимущество будет иметь «оригинал».
4.2.2 Документы заявки должны быть подписаны лицом, имеющим право подписи от имени Участника запроса котировок (в случае подписи заявки не первым лицом – представляется заверенная копия доверенности), пронумерованы, сброшюрованы в одну папку, согласно п. 3.3, вложены в отдельные конверты (всего два конверта) и сопровождаться описью представленных документов с указанием номеров страниц. Все конверты должны быть соответственно подписаны, опечатаны и скреплены оттиском оригинальной печати (круглой). Факсимильное воспроизведение подписи с помощью средств механического или иного копирования при оформлении документов не допускается.
Образец оформления конверта:
ЗАЯВКА
на участие в запросе котировок на приобретение
____________________________________________ (наименование продукции)
«Оригинал» или «Копия
Участник ________________________________________
(полное название организации)
________________________________________________________________________________
(адрес местонахождения, телефон, факс, e-mail)
Контактное лицо: ФИО, телефон
4.2.3 Участник запроса котировок должен дать достаточно информации, свидетельствующей о том, что он представляет себе объем и условия осуществления поставки МТР, являющиеся предметом запроса котировок.
4.2.4 Заявка не должна содержать никаких противоречащих требованиям документации для Участника запроса котировок.
4.2.5 Таблицы и формы в составе заявки должны быть заполнены по всем графам. Причина отсутствия информации в отдельных графах, равно как отсутствие таблиц или форм должна быть объяснена.
В формы, которые Участник не применяет, должна быть внесена запись: «Форма не применяется по причине _______________________».
4.2.67 К заявкам, не соответствующим требованиям документации для Участника, применяется положение п. 3.11.3.
4.2.78 Все расходы, связанные с подготовкой и представлением заявки несет Участник запроса котировок.
4.3 Документы, составляющие заявку на участие в запросе котировок
Документы, брошюруемые в 1-ю папку (каждого из двух конвертов):
Документы, содержащие информацию юридического характера (обязательные):
- котировочная заявка (Форма Ж.1);
- анкета (Форма Ж.2);
- копии документов, заверенные руководителем предприятия:
- свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
- выписка из ЕГРЮЛ со сроком выдачи не позднее 30 суток до даты вскрытия заявок;
- копии учредительных документов, а именно:
Для всех:
- свидетельство о государственной регистрации юридического лица, ПБЮЛ;
- выписка из ЕГРЮЛ, ЕГРИП со сроком выдачи не позднее 30 суток до даты вскрытия заявок;
- свидетельство ИФНС о постановке на налоговый учет (ИНН/КПП);
- свидетельство ИФНС о внесении изменений в учредительные документы юридического лица (если вносились);
- свидетельство ИФНС о внесении изменений, не связанных с внесением изменений в учредительные документы (о назначении руководителя);
- документы, подтверждающие, что в отношении участника не проводится процедура банкротства (справка из комитета о несостоятельности и банкротства, справка из Арбитражного суда), участник не находится в процессе ликвидации (выписка из ЕГРЮЛ, ЕГРИП), в отношении участника не назначено административное приостановление деятельности (справка из федеральной Службы судебных приставов) или письменное подтверждение участника по всем рассматриваемым случаям, дата выдачи которых не превышает 30 суток с даты приема материалов в ООО «Транснефть - Порт Козьмино».
- документы, содержащие информацию в отношении всей цепочки собственников участника ПКО, включая бенефициаров (в том числе, конечных) (выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и иных документов).
Для АО:
- устав Общества, с печатью ИФНС (в т.ч. изменения в устав, с печатью ИФНС);
- протокол (решение) о назначении руководителя, заверенный Обществом;
- протокол (решение) о подтверждении полномочий руководителя, заверенный генеральным директором Общества, если назначался более 3-х лет назад;
- для АО, созданных по решениям органов власти - документ о создании (постановление, распоряжение, указ и проч.).
Для ООО:
- договор об учреждении или решение о создании Общества, с печатью ИФНС;
- устав Общества, с печатью ИФНС (в т.ч. изменения в устав, с печатью ИФНС);
- протокол учредителей (или решение единственного Участника) о назначении руководителя Общества;
- протокол (решение) о подтверждении полномочий руководителя, заверенный генеральным директором Общества, если назначался более 3-х лет назад.
Все документы должны быть представлены в редакции, действующей на момент подачи заявки.
Документы, содержащие информацию финансово-экономического характера:
- ксерокопии бухгалтерского баланса (форма № 1 по ОКУД) и отчета о прибылях и убытках (форма № 2 по ОКУД) за последний отчетный период;
- сведения о финансовом состоянии за последний отчетный период текущего года (Форма Ж.3);
- справка об отсутствии задолженностей по уплате налогов и обязательных платежей (акт сверки по платежам в бюджетные и внебюджетные фонды, выданная налоговой инспекцией);
- сведения о платежеспособности предприятия (коэффициенты платежеспособности и ликвидности предприятия):
платежеспособность (среднеарифметическое значение за 3 года и отчетный период): Оборотные активы/ краткосрочные обязательства ст.290 /ст. 690;
обеспеченность собственными источниками финансирования (среднеарифметическое значение за 3 года и отчетный период): (Собственный капитал – Внеоборотные активы) /Оборотные активы (ст.490–ст.190)/ ст.290;
- реестр открытых счетов в финансовых учреждениях (банках), с указанием валюты;
- справка (и) из обслуживающего (их) банка (ов) об отсутствии задолженностей по картотеке № 2, кредиторской задолженности, о движении денежных средств на расчетном счете с начала текущего года;
Документы, содержащие информацию технического характера:
- о кадровых возможностях предприятия (Форма Ж.4);
- опыт осуществления поставок оборудования (МТР) за последние 3 года (Форма Ж.5);
- реестр лицензий на право производства заказываемой продукции и сертификатов качества производства и/или продукции с приложением копий лицензий и сертификатов, заверенных Участником (Форма Ж.10);
- репутация (письменная информация, предоставленная участником о наличии/отсутствии у Участников мероприятий неудовлетворенных претензионных требований и/или судебных споров, в связи с ненадлежащим исполнением обязательств по договорам поставки, заключенным ранее с организациями системы «Транснефть» на подачи документов для участия в запросе котировок);
- список субагентов (в случае планирования их привлечения для осуществления поставок МТР) (Форма Ж.8) В случае отсутствия – указать;
- реестр рекомендательных писем, дистрибьюторских или дилерских соглашений с приложением копий этих документов, заверенных участником.
Формы
Форма Ж.1 Котировочная заявка;
Форма Ж. 2 Анкета Участника;
Форма Ж.3 Сведения о финансовом состоянии;
Форма Ж.4 Сведения о персонале, имеющемся в организации;
Форма Ж. 5 Опыт осуществления поставок;
Форма Ж. 6 Расчет цены;
Форма Ж. 7 Подтверждение согласия с условиями договора;
Форма Ж. 8 Список привлекаемых субагентов;
Форма Ж. 9 Анкета субагента;
Форма Ж. 10 Перечень лицензий на право осуществления деятельности;
Форма Ж. 11 Форма предоставления сведений о цепочке собственников;
Форма Ж. 12 Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных.
При формировании пакета, участник руководствуется перечнем документов, указанных в Приложении № 2 к настоящей инструкции.
Приложение № 1
Форма Ж.1 Котировочная заявка
Председателю
Единой конкурсной комиссии
ООО «Транснефть - Порт Козьмино»
ФИО
Котировочная заявка
на участие в запросе котировок по Лоту №_______ «_____________________________»
Наименование, место нахождения (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, место жительства (для физического лица), банковские реквизиты Участника закупки
________________________________________________________________________________
Изучив документацию предлагается осуществить поставку в соответствии с представленной
номенклатурой за сумму _________ (______________________) _______, с учетом всех
сумма прописью валюта
налогов, пошлин и сборов.
В случае выбора ____________________________________________ победителем мы
(наименование Участника)
обязуемся осуществить поставку МТР, указанных в документации, соответствующих требованиям действующих ГОСТов и технических условий, а также действующим нормативным документам ОАО «АК «Транснефть».
В случае объявления о проведении запроса котировок несостоявшимся мы не будем иметь претензий к Заказчику.
|
|
|
(дата)
|
|
(подпись Руководителя, печать)
|
Форма Ж.2 Анкета Участника
Общие сведения:
Полное наименование
|
|
Основной государственный регистрационный номер
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИНН
|
|
БИК
|
|
КПП
|
|
ОКОНХ
|
|
ОКПО
|
|
Адрес местонахождения в соответствии с учредительными документами
|
|
Фактический адрес
|
|
Расчетный счет
|
|
Корреспондентский счет
|
|
Телефоны
|
|
Факс
|
|
WWW
|
|
E-mail
|
|
ФИО руководителя (полн.)
|
|
ФИО главного бухгалтера (полн.)
|
|
Контактное лицо
|
ФИО (полн.)
|
|
Должность
|
|
Телефон
|
|
Факс
|
|
E-mail
|
|
Дата регистрации
|
|
Организационно-правовая форма предприятия
|
|
Орган государственной регистрации
|
|
Учредители (Акционеры)
|
|
Данные о лицах, имеющих право подписи
|
Руководитель
|
Должность_________________________________ФИО______________________________________Число, месяц, год рождения___________________
Паспорт: серия________ номер_____________
Выдан «_______»________________ _________г.
Кем выдан паспорт_________________________
|
Главный бухгалтер
|
ФИО______________________________________Число, месяц, год рождения_____________________
Паспорт: серия________ номер_____________
Выдан «_______»________________ _________г.
Кем выдан паспорт___________________________________
|
Заместители
|
Должность_________________________________ФИО______________________________________
Число, месяц, год рождения_____________________
Паспорт: серия________ номер_____________
Выдан «_______»________________ _________г.
Кем выдан паспорт___________________________________
|
История и производственная деятельность:
Год создания
|
|
Общее описание хозяйственной деятельности компании (виды деятельности)
|
|
Наличие лицензий (наименование, №, срок действия)
|
|
Постоянный штат (кол-во чел.)/в т.ч. администрация
|
|
Сведения о финансовом состоянии и имуществе:
Чистые активы, тыс. руб.
|
|
Коэффициент текущей ликвидности за предшествующий год
|
|
Обеспеченность собственными средствами в предшествующем году, тыс. руб.
|
| |
