Инструкция по обработке персональных данных без использования средств автоматизации в уфмс россии по Орловской области

Скачать 45.01 Kb.

Название	Инструкция по обработке персональных данных без использования средств автоматизации в уфмс россии по Орловской области
Тип	Инструкция

filling-form.ru > Договоры > Инструкция

Инструкция

по обработке персональных данных без использования средств автоматизации в УФМС России по Орловской области

Общие положения.

Настоящая инструкция разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных», Постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008г. №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» и устанавливает порядок обработки, распространения и использования персональных данных в УФМС России по Орловской области (далее оператор) без использования средств автоматизации.

Конфиденциальность персональных данных.

Оператором должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных сотрудников УФМС России по Орловской области за исключением случаев:

- обезличивания персональных данных;

- общедоступных персональных данных;

Конфиденциальность достигается путем разграничения доступа сотрудников к материальным носителям персональных данных.
3. Условия обработки персональных данных.

Обработка персональных данных может осуществляться оператором с согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев:

- обработка персональных данных осуществляется на основании федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия оператора;

- обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных;

- обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;

- обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

- обработка персональных данных необходима для доставки почтовых отправлений организациями почтовой связи, для осуществления операторами электросвязи расчетов с пользователями услуг связи за оказанные услуги связи, а также для рассмотрения претензий пользователей услугами связи;

- обработка персональных данных осуществляется в целях профессиональной деятельности журналиста либо в целях научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию в соответствии с федеральными законами, в том числе персональных данных лиц, замещающих государственные должности, должности государственной гражданской службы, персональных данных кандидатов на выборные государственные или муниципальные должности.
4. Порядок обработки персональных данных.

4.1 Ответственным сотрудником по защите информации оператора, на основании данных, представленных структурными подразделениями УФМС России по Орловской области составляется перечень обрабатываемых персональных данных.

4.2 Персональные данные граждан на бумажных носителях представлены в виде заявлений граждан, отчетов, справок, дел и т.д. Персональные данные сотрудников УФМС России по Орловской области представлены в виде трудовых договоров, личных дел, карточек установленного образца.

Сбор и обработка информации осуществляется с письменного согласия субъекта. Сбор и обработка информации осуществляется с письменного согласия сотрудников, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации (в том числе сотрудники организации- оператора или лица, осуществляющие такую обработку по договору с оператором), должны быть проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется оператором без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также локальными правовыми актами организации (при их наличии);

4.5 При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее - типовая форма), должны соблюдаться следующие условия:

- типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) должны содержать сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, имя (наименование) и адрес оператора, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;

- типовая форма должна предусматривать поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации,

- при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;

- типовая форма должна быть составлена таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;

- типовая форма должна исключать объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.
5. Меры по защите персональных данных.

Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, должна осуществляться таким образом, чтобы в отношении каждой категории можно было определить места хранения персональных данных и установить лиц, имеющих к ним доступ;
Материальные носителя информации, обрабатываемой в различных целях, должны храниться отдельно;
При хранении материальных носителей должны соблюдаться меры, исключающие несанкционированный доступ третьих лиц. Перечень лиц и места хранения материальных носителей определяются оператором.

Похожие:

	Приказ №18 п г. Курган 11 марта 2014 года Об утверждении Положения... «Об утверждении требований к защите персональных данных при обработке в информационных системах персональных данных», Постановлением...		Согласовано Правительства Российской Федерации от 15. 09. 2008 №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных,...
	Согласие на обработку персональных данных Карла-Маркса, д. 210, на обработку своих персональных данных и\или персональных данных моего ребенка с использованием средств автоматизации,...		Анкета № □□□□□□/□□ Даю согласие на обработку моих персональных данных... Даю согласие на обработку моих персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств гуп...
	Утверждено распоряжением Администрации Комсомольского района Постановлением Правительства Российской Федерации от 15. 09. 2008 №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных...		Мбоу «Конарская сош» общие положения Постановлением Правительства Российской Федерации от 15. 09. 2008 №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных...
	Ао до «дюсш «Асамат» Цивильского района чр общие положения Постановлением Правительства Российской Федерации от 15. 09. 2008 №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных...		Об обработке и защите персональных данных в администрации ленинского муниципального района Мероприятия по обеспечению безопасности персональных данных при использовании средств автоматизации 28
	Форма согласия работника на обработку его персональных данных Марксистская, д. 4 (далее – Оператор), согласие на обработку моих нижеуказанных персональных данных с использованием средств автоматизации...		Согласие на обработку персональных данных Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Карла-Маркса, д. 210, на обработку своих персональных данных с использованием средств автоматизации,...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru