Документация по проведению запроса предложений открытый запрос предложений на право заключения договора на поставку электрооборудования для ОАО «Оздоровительный комплекс «Орбита»

Рассмотрение и оценка Заявок на участие в запросе предложений, определение Победителя запроса предложений

1. 
   Общие положения
   
   1. 
      Рассмотрение и оценка поступивших Заявок на участие в запросе предложений проводятся в сроки, установленные в Извещении о проведении запроса предложений и в пункте 20 раздела 5 «Информационная карта».
      
   2. 
      Рассмотрение и оценка Заявок на участие в запросе предложений включает:
      

• 
  стадию рассмотрения Заявок;
  
• 
  стадию оценки и сопоставления Заявок,
  

а в случае если принято решение о проведении переторжки, помимо указанных стадий, также и:

• 
  стадию проведения процедуры переторжки;
  
• 
  стадию определения Победителя запроса предложений по результатам переторжки.
  

3. 
   При рассмотрении и осуществлении оценки Заявок на участие в запросе предложений Комиссия вправе привлечь иных лиц (экспертов и специалистов), не связанных с Участниками запроса предложений, но в любом случае допуск к участию в запросе предложений и присвоение порядковых номеров Заявкам осуществляется Комиссией.
   
4. 
   Претенденты на участие в запросе предложений/Участники запроса предложений не вправе каким-либо способом влиять, участвовать или присутствовать при рассмотрении и оценке Заявок, а также вступать в контакты с лицами, выполняющими экспертизу Заявок. Любые попытки Претендентов на участие в запросе предложений/Участников запроса предложений повлиять на Комиссию на любой из стадий рассмотрения и оценки Заявок, а также оказать давление на любое лицо, привлеченное Заказчиком для работы в запросе предложений, в случае если данные факты подтверждены документально, служат основанием для отказа в допуске к участию в запросе предложений таких Претендентов/отклонению Заявок Участников запроса предложений.
   
5. 
   Если в Извещении о проведении запроса предложений и в пункте 18 раздела 5 «Информационная карта» содержится указание на преференции Участникам запроса предложений, предусмотренные действующими нормативно-правовыми актами Российской Федерации, то при оценке и сопоставлении Заявок Комиссия учитывает указанные преференции, предоставляемые Участникам.
   
6. 
   В ходе рассмотрения и оценки Заявок на участие в запросе предложений Заказчик имеет право запрашивать у соответствующих органов государственной власти, а также юридических и физических лиц, указанных в Заявке, информацию о достоверности указанных в Заявке сведений.
   
7. 
   При наличии сомнений в достоверности копии документа Заказчик вправе запросить для обозрения оригинал документа, предоставленного в копии. В случае если Претендент на участие в запросе предложений/Участник запроса предложений в установленный в запросе срок не предоставил оригинал документа, копия документа не рассматривается и документ считается непредоставленным.
   
8. 
   В ходе рассмотрения Заявок на участие в запросе предложений Заказчик имеет право направить Претендентам на участие в запросе предложений запросы по разъяснению положений Заявки, не изменяющие условий Заявки (сроков и условий поставки продукции, выполнения работ, оказания услуг, графика платежей и иных условий Заявки). Данные запросы могут направляться в том числе по техническим условиям Заявки (уточнение перечня предлагаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг, технических характеристик продукции, иных условий), при этом данные уточнения не должны изменять предмет запроса предложений, объем и состав предлагаемой Претендентом продукции, работ, услуг.
   

• 
  при наличии разночтений между суммой, указанной словами, и суммой, указанной цифрами, преимущество имеет сумма, указанная словами;
  
• 
  при наличии разночтений между ценой, указанной в Заявке, и ценой, получаемой путем суммирования итоговых сумм по каждой строке, преимущество имеет итоговая цена, указанная в Заявке;
  
• 
  при несоответствии итогов умножения единичной цены на количество товаров/объем работ, услуг исправление арифметической ошибки производится исходя из преимущества общей итоговой цены, указанной в Заявке.
  

1. 
   Срок представления документов и/или разъяснений устанавливается одинаковым для всех Претендентов, которым был направлен запрос.
   
1. 
   Рассмотрение Заявок на участие в запросе предложений. Допуск к участию в запросе предложений
   
   1. 
      Комиссия в срок, указанный в Извещении о проведении запроса предложений и в пункте 20 раздела 5 «Информационная карта», осуществляет рассмотрение поданных Претендентами на участие в запросе предложений Заявок на предмет их соответствия требованиям, установленным законодательством Российской Федерации и настоящей Документацией, и определяет перечень Претендентов, которые признаются Участниками данного запроса предложений.
      
   2. 
      Заявка на участие в запросе предложений должна полностью соответствовать каждому из установленных настоящей Документацией требований или быть лучше, то есть указанные требования являются пороговыми. По результатам проведения рассмотрения Заявок Комиссия не допускает Претендента к участию в запросе предложений в случаях, в том числе:
      

1. 
   несоответствия Претендента требованиям, установленным подразделом 3.1 настоящей Документации, а также пунктом 12 раздела 5 «Информационная карта»;
   
2. 
   непредставления требуемых согласно настоящей Документации документов либо наличия в таких документах недостоверных сведений о Претенденте на участие в запросе предложений или о предлагаемых товарах, работах, услугах;
   
3. 
   предложенная в Заявке цена товаров, работ, услуг превышает максимальную цену, указанную в Извещении о проведении запроса предложений;
   
4. 
   несоответствия Заявки (в том числе представленного технико-коммерческого предложения) требованиям настоящей Документации.
   

• 
  не влияют на состав, объем, сроки, качество и другие характеристики подлежащих поставке (выполнению, оказанию) товаров (работ, услуг) и/или
  
• 
  не ограничивают права Заказчика или обязательства поставщика/подрядчика/исполнителя по договору по сравнению с тем, как они предусмотрены в настоящей Документации.
  

1. 
   На основании результатов рассмотрения Заявок Комиссией принимается решение о допуске к участию в запросе предложений и признании Претендента Участником запроса предложений/об отказе в допуске к участию в запросе предложений.
   
2. 
   По результатам рассмотрения Заявок Комиссией оформляется протокол рассмотрения Заявок, содержащий сведения о Претендентах на участие в запросе предложений, подавших Заявки, решение о допуске Претендента на участие в запросе предложений к участию в запросе предложений и о признании его Участником запроса предложений или об отказе в допуске Претендента на участие в запросе предложений к участию в запросе предложений с указанием положений настоящей Документации, явившихся основанием отказа. В случае принятия Комиссией решения о направлении Претендентам на участие в запросе предложений запросов в соответствии с подпунктом  4.14.1.8, данные о направленных запросах и полученных от Претендентов ответах также отражаются в указанном протоколе.
   
3. 
   Протокол рассмотрения Заявок размещается Заказчиком на Официальном сайте не позднее 3 (трех) дней с даты его подписания.
   
4. 
   В случае если на основании результатов рассмотрения Заявок на участие в запросе предложений принято решение об отказе в допуске к участию в данном запросе предложений всех Претендентов, подавших Заявки, или о допуске к участию в запросе предложений и признании Участником запроса предложений только одного Претендента, подавшего Заявку, запрос предложений признается несостоявшимся. В случае признания Участником запроса предложений только одного Претендента Заказчик вправе заключить с таким Участником договор в порядке и сроки, установленные настоящей Документацией.
   
1. 
   Оценка и сопоставление Заявок. Подведение итогов запроса предложений
   
   1. 
      Оценка и сопоставление Заявок, которые были допущены к участию в запросе предложений, осуществляется Комиссией в целях выявления лучших условий исполнения договора в соответствии с критериями и методикой оценки, указанными в пунктах 21 и 22 раздела 5 «Информационная карта», в срок, указанный в Извещении о проведении запроса предложений и пункте 20 раздела 5 «Информационная карта». Значимость критериев оценки Заявок указана в  пункте 21 раздела 5 «Информационная карта».
      
   2. 
      Итоговая оценка Заявки по каждому критерию вычисляется как среднее арифметическое оценок в баллах, присвоенных всеми членами Комиссии, оценивающими данный критерий. При этом оценка каждого члена Комиссии является суммой его оценок по подкритериям, если таковые были предусмотрены в данном критерии.
      
   3. 
      На основании результатов оценки и сопоставления Заявок каждой Заявке присваивается порядковый номер по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в них условий исполнения договора. Первый номер присваивается Заявке, которая набрала наибольшее количество баллов. Если две и более Заявки набрали одинаковое количество баллов, то меньший (лучший) порядковый номер присваивается Заявке, которая поступила раньше.
      
   4. 
      Заказчик вправе отклонить Заявку, если было установлено, что предложенная в ней цена в сочетании с другими предложениями Заявки в отношении объекта закупки аномально занижена, то есть на 25 (двадцать пять) или более процентов ниже начальной (максимальной) цены договора, указанной в Извещении о проведении запроса предложений и пункте 8 раздела 5 «Информационная карта», и у Заказчика возникли обоснованные сомнения в способности Участника запроса предложений исполнить договор на предложенных условиях. При установлении данного факта Заказчик имеет право запросить у такого Участника структуру предлагаемой цены и обоснование такой цены. В случае если Участник не представил указанную информацию, подтверждающую его способность исполнить договор на предложенных условиях, Заказчик отклоняет Заявку такого Участника с указанием причин отклонения.
      
   5. 
      Победителем запроса предложений признается Участник, который предложил наилучшие условия исполнения договора на основе критериев и процедур оценки и сопоставления, указанных в настоящей Документации, и Заявке которого присвоен первый номер.
      
   6. 
      Результаты оценки и сопоставления Заявок на участие в запросе предложений фиксируются в протоколе оценки и сопоставления Заявок, содержащем сведения о месте, дате, времени проведения оценки поступивших Заявок, о порядке их оценки и сопоставления, о принятом на основании результатов оценки и сопоставления Заявок решении о присвоении Заявкам порядковых номеров, а также наименовании (для юридических лиц), фамилии, имени и, если имеется, отчестве (для физических лиц), почтовых адресах Участников запроса предложений, Заявкам на участие в запросе предложений которых присвоен первый и второй номера, а также информацию о том, принято ли Заказчиком решение о проведении переторжки.
      
   7. 
      Протокол оценки и сопоставления Заявок Участников запроса предложений размещается на Официальном сайте в течение 3 (трех) дней с даты его подписания.
      
   8. 
      Протокол рассмотрения Заявок и протокол оценки и сопоставления Заявок могут быть объединены в один протокол при условии, что Заказчиком не будут нарушены сроки, установленные в пункте 20 раздела 5 «Информационная карта». Такой протокол размещается на Официальном сайте в течение 3 (трех) дней с даты его подписания.
      
2. 
   Переторжка
   
   1. 
      Если в пункте 17 раздела 5 «Информационная карта» предусмотрена возможность проведения процедуры переторжки, после проведения стадии оценки и сопоставления Заявок Комиссия вправе принять решение о проведении процедуры переторжки, т.е. предоставлении Участникам запроса предложений возможности добровольно повысить предпочтительность их Заявок путем добровольного снижения первоначально указанной в Заявке цены договора и/или улучшения неценовых предложений, содержащихся в Заявке, если такие предложения в соответствии с пунктом 21 раздела 5 «Информационная карта» являются критериями оценки и сопоставления Заявок.
      
   2. 
      Форма и порядок проведения переторжки, а также сроки подачи новых ценовых/неценовых предложений, определенные Комиссией, указываются в письмах, приглашающих Участников запроса предложений принять участие в процедуре переторжки и направляемых Участникам запроса предложений в течение 2 (двух) рабочих дней с даты подписания протокола оценки и сопоставления Заявок.
      
   3. 
      Участник запроса предложений, приглашенный принять участие в процедуре переторжки, вправе не участвовать в ней. В таком случае Заявка такого Участника остается действующей с содержащимися в ней условиями.
      
   4. 
      Предложения Участника запроса предложений, ухудшающие условия его Заявки, не рассматриваются, такой Участник считается не участвовавшим в процедуре переторжки, его Заявка остается действующей с ранее объявленными условиями.