Открытое акционерное общество «Центральная пригородная пассажирская компания» (далее ОАО «Центральная ппк»)

Порядок взаимодействия Сторон в части организации работ по приведению конструктивных элементов платформ в нормативное состояние на полигоне деятельности ОАО «Центральная ППК»

1. Работы по приведению конструктивных элементов в нормативное состояние

   1. Заказчик не позднее 1 числа месяца, предшествующего месяцу выполнения работ, направляет в электронном виде Исполнителю план работ по приведению конструктивных элементов платформ в нормативное состояние на следующий месяц.

   2. План работ подлежит обязательной корректировке на основании предписаний АТИ, Госадмтехнадзора и других надзорных органов власти.

   3. Исполнитель совместно с Заказчиком не позднее 8-го числа месяца, предшествующего месяцу выполнения работ, формируют ВРР в 2-х экземплярах (Приложение 3) в соответствии с планом работ по приведению конструктивных элементов платформ в нормативное состояние с выездом и составлением на месте. Неотъемлемой частью ВРР является схема производства ремонтных работ и Фотоотчет дефектов.

   4. Заказчик до 10 числа месяца, предшествующего месяцу выполнения работ, должен согласовать и утвердить ВРР, а также направить Заявку на выполнение работ (Приложение 2) с приложением согласованных ВРР, схем производства работ и фотоотчета дефектов.

   5. Исполнитель 22 числа месяца, предшествующего месяцу выполнения работ, на основании утвержденных ВРР должен составить и предварительно направить Заказчику в электронном виде на согласование сметные расчеты.

   6. Исполнитель до 22 числа месяца, предшествующего месяцу выполнения работ, на основании утвержденных ВРР должен составить и предварительно направить Заказчику в электронном виде на согласование ППР и Акты допуска.

   7. Исполнитель до 23 числа месяца, предшествующего месяцу выполнения работ, должен составить и направить на утверждение Заказчику графики производства работ, в соответствии с утвержденным планом. При производственной необходимости в утвержденный график по согласованию сторон могут быть внесены изменения.

   8. Заказчик до 25 числа месяца, предшествующего месяцу выполнения работ, должен утвердить графики производства работ.

   9. Заказчик до 1 числа месяца выполнения работ должен согласовать и утвердить подготовленные Исполнителем сметные расчеты, либо предоставить замечания, которые должны быть устранены до начала проведения ремонтных работ. Оригиналы сметных расчетов для подписания передаются ответственным сотрудникам Технического отдела Заказчика. Заказчик направляет Исполнителю утвержденные сметные расчеты не позднее 1-го числа месяца выполнения работ.

   10. Заказчик до 1 числа месяца выполнения работ должен согласовать и утвердить подготовленные Исполнителем Акты допуска и ППР либо предоставить замечания, которые должны быть устранены до начала проведения ремонтных работ. Оригиналы Актов допуска и ППР для подписания передаются ответственным сотрудникам Технического отдела Заказчика.

   11. Исполнитель должен произвести работы/этап работ в соответствии с утвержденным графиком производства.

   12. При выявлении необходимости проведения дополнительных работ и/или объемов работ, не учтенных в утвержденных ВРР и сметных расчетах, данные работы/объемы должны быть согласованы с заказчиком с внесением изменений в график производства работ и составлением сметного расчета на дополнительные работы/объемы, которые должны быть утверждены до окончания производства ремонтных работ.

   13. 
       Исполнителю запрещено начинать работы по приведению конструктивных элементов в нормативное состояние без утвержденных Заказчиком ВРР, сметного расчета, подписанного ППР и Акта допуска.
       

2. Порядок приемки выполненных работ по приведению конструктивных элементов платформ в нормативное состояние

   1. По окончанию работ по приведению конструктивных элементов платформ в нормативное состояние Исполнитель информирует Заказчика письмом о необходимости приемки выполненных работ. Заказчик на основании полученного письма должен назначить дату приемки, не позднее 3 рабочих дней после получения письма. Работы по приведению конструктивных элементов платформ в нормативное состояние принимаются Заказчиком от Исполнителя по АВР в 4-х экземплярах (Приложение 4) на месте проведения работ. В случае замечаний к качеству и/или объему работ со стороны Заказчика Исполнитель в кратчайшие сроки должен устранить данные замечания и повторно сдать работы Заказчику. После подписания АВР передаются на согласование ответственному сотруднику Технического отдела Заказчика.

   2. Заказчик в течение 3 рабочих дней должен согласовать подписанные АВР у ответственных подразделений, а затем направить в электронном виде Исполнителю. Заказчик в течение 7 рабочих дней должен передать Исполнителю оригинал согласованного АВР.

   3. После согласования АВР Заказчиком Исполнитель в течение 2 рабочих дней должен подготовить пакет закрывающих документов по выполненным работам (КС-2, КС-3, счет, счет-фактуру) и направить его на подписание ответственному сотруднику Технического отдела Заказчика.

   4. Ответственный сотрудник Технического отдела Заказчика после получения по описи от Исполнителя закрывающих документов по выполненным работам в течение 5 рабочих дней должен подписать КС-2 и КС-3.

   5. После подписания пакета закрывающих документов по выполненным работам ответственный сотрудник Технического отдела Заказчика должен передать:

- один комплект закрывающих документов по выполненным работам в ответственному подразделению в оплату;

- один комплект закрывающих документов по выполненным работам вернуть Исполнителю по описи.

6. В случае разногласий при закрытии выполненных работ Заказчик вправе потребовать от Исполнителя предоставление дополнительных документов для их обоснования (акт освидетельствования скрытых работ Приложение 5 и другие необходимые документы).

7. Ответственный сотрудник Заказчика должен проконтролировать, чтобы оплата за выполненные работы была произведена в сроки согласно заключенному договору.

Приложение 3 (Обязательное) Образец ведомости ремонтных работ "Согласовано" "Утверждаю" ____________/ _________ / ____________/ __________ / "___" ______________201_ "___" ______________201_ Ведомость ремонтных работ Наименование объекта: ______________________________________________ Мы, нижеподписавшиеся, произвели осмотр объекта и определили произвести работы по приведению конструктивных элементов платформ в нормативное состояние в следующем объеме: № п/п Наименование работ и затрат Ед. изм. Кол-во 1 2 3 4 1       2       3       Мастер/специалист по обслуживанию инфраструктуры ОАО "Центральная ППК" ______________/______________/ "___"______________201_г. Представитель генподрядной организации ______________/______________/ "___"______________201_г. Представитель подрядной организации ______________/______________/ "___"______________201_г. Представитель МДПО ______________/______________/ "___"______________201_г. Схема производства работ по приведению конструктивных элементов платформ в нормативное состояние (приложение к ВРР) Приложение 4