8. Место, дата и время проведения процедуры вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе
8.1. В день, время и в месте: 02.10.2017 г. в 11.00 час по московскому времени по адресу Калуга, ул. Николо-Козинская, д.129 комиссией вскрываются конверты с заявками на участие в запросе.
8.2. Комиссией вскрываются конверты с заявками на участие в запросе, которые поступили Заказчику до окончания срока подачи заявок на участие в запросе. Процедуру вскрытия конвертов комиссия вправе провести публично в присутствии представителей участников, подавших заявки, а также других приглашенных лиц. На процедуре вскрытия конвертов комиссия вправе проводить видеозапись и/или аудиозапись.
8.3. В случае установления факта подачи одним участником запроса двух и более заявок на участие в запросе в отношении одного и того же лота при условии, что поданные ранее заявки таким участником не отозваны, все заявки такого участника, поданные в отношении данного лота, не рассматриваются и возвращаются этому участнику.
8.4. Протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в запрос ведется комиссией и подписывается всеми присутствующими членами комиссии, Заказчиком непосредственно после вскрытия конвертов с заявками на участие в запрос. Указанный протокол, не содержащий информацию о составе комиссии, размещается Заказчиком в течение трех дней, следующих после дня подписания такого протокола, на сайте Заказчика. В случае, если по окончании срока подачи заявок на участие в запросе подана только одна заявка на участие или не подано ни одной заявки на участие, в указанный протокол вносится информация о признании запроса несостоявшимся.
8.5. Заявки, полученные после окончания срока подачи заявок на участие в запросе, установленного настоящей документацией, не рассматриваются. Такие конверты с заявками вскрываются (в случае, если на конверте не указаны почтовый адрес (для юридического лица) или сведения о месте жительства (для физического лица) участника запроса), и такие конверты и такие заявки возвращаются участникам запроса.
9. Место и дата рассмотрения предложений участников запроса и подведения итогов запроса, место, дата и время проведения переторжки (при её проведении)
9.1. Комиссия в срок не позднее 04.10.2017 г. по адресу г. Калуга, ул. Николо-Козинская, д.129 рассматривает заявки на участие в запросе участников, заявки на участие в запрос которых вскрыты, на соответствие требованиям, установленным документацией запроса, и осуществляет проверку соответствия участников запроса требованиям, установленным документацией.
9.2. На основании результатов рассмотрения заявок на участие в запросе комиссией принимается решение о допуске к участию в запросе участника или об отказе в допуске такого участника. Оформляется протокол рассмотрения заявок на участие в запросе, который ведется комиссией и подписывается всеми присутствующими на заседании членами комиссии и Заказчиком в день окончания рассмотрения заявок на участие в запросе.
9.3. В течение трех дней после дня подписания протокола рассмотрения заявок протокол рассмотрения заявок на участие в запросе размещается Заказчиком на сайте Заказчика. При этом в протоколе допускается не указывать сведения о составе комиссии и данных о персональном голосовании комиссии.
9.4. При рассмотрении заявок на участие в запросе участник не допускается комиссией к участию в случаях:
1) непредставления обязательных документов, а также иных сведений, требование о наличии которых установлено документацией запроса, либо наличия в таких документах недостоверных сведений об участнике процедуры запроса;
2) несоответствия участника процедуры запроса требованиям, установленным к ним в документации запроса;
3) несоответствия заявки на участие в запросе требованиям к заявке на участие и предложению участника запроса, установленным в документации запроса.
9.5. Отказ в допуске к участию в запросе по иным основаниям, кроме перечисленных выше случаев не допускается.
9.6. В случае установления недостоверности сведений, содержащихся в заявке на участие в запросе, такой участник запроса должен быть отстранен от участия в запросе на любом этапе его проведения.
9.7. При необходимости в ходе рассмотрения заявок на участие в запросе, комиссия вправе потребовать от участников разъяснения сведений, содержащихся в заявках на участие. Требования, направленные на изменение содержания заявки на участие в запросе, а также разъяснения участника, изменяющие суть предложения, содержащегося в поданной таким участником заявке на участие, не допускаются. Запрос о разъяснении сведений, содержащихся в заявках на участие в запросе, и ответ на такой запрос должны оформляться в письменном виде.
9.8. Заказчик с письменного согласия участника запроса может исправить очевидные арифметические и грамматические ошибки, обнаруженные комиссией в заявке участника запроса.
9.9. В случае, если на основании результатов рассмотрения заявок на участие в запросе принято решение об отказе в допуске к участию в запросе всех участников процедуры запроса, подавших заявки на участие или о допуске к участию в запросе и признании участником запроса только одного участника процедуры запроса, подавшего заявку, запрос признается несостоявшимся.
9.10. В случае, если документацией предусмотрено два и более лота, запрос признается несостоявшимся только в отношении того лота, решение об отказе в допуске к участию в котором принято относительно всех участников процедуры запроса, подавших заявки на участие в отношении этого лота, или решение о допуске к участию в котором и признании участником запроса принято относительно только одного участника процедуры запроса, подавшего заявку на участие в отношении этого лота.
9.11. В случае, если запрос признан несостоявшимся и только один участник процедуры запроса, подавший заявку на участие признан участником запроса, Заказчик в течение десяти рабочих дней, но не ранее трех рабочих дней со дня размещения протокола рассмотрения заявок на участие в запросе на сайте Заказчика вправе передать такому участнику проект договора, который составляется путем включения условий исполнения договора, предложенных таким участником в заявке на участие в запросе, в проект договора, прилагаемый к документации запроса. При этом договор заключается на условиях, которые предусмотрены заявкой на участие в запросе и документацией. Также Заказчик вправе провести с таким участником переговоры по улучшению условий, представленных в заявке на участие в запросе и заключить договор, согласованной в процессе проведения преддоговорных переговоров.
9.12. Любой участник процедуры запроса после размещения протокола рассмотрения заявок на сайте Заказчика вправе направить Заказчику в письменной форме, в том числе в форме электронного документа, запрос о разъяснении причин отказа ему в допуске к дальнейшему участию в запросе. Заказчик в течение трех рабочих дней со дня поступления такого запроса предоставляет участнику в письменной форме или в форме электронного документа соответствующие разъяснения.
9.13. В любой момент после рассмотрения заявок на участие в запросе, комиссия вправе провести переговоры с участниками запроса. Переговоры проводятся со всеми участниками запроса в целях разъяснений заявок либо их улучшения в интересах Заказчика. Переговоры носят конфиденциальный характер, и содержание этих переговоров не раскрывается никакому другому лицу без согласия этого участника. Переговоры могут быть проведены в отношении любых аспектов заявок участников запроса, в том числе по улучшению условий. Достигнутые по итогам проведенных переговоров результаты отражаются в журнале запросов-ответов. Комиссия вправе запросить у всех участников, с которыми проводились переговоры, окончательные предложения. Участник запроса вправе отказаться от участия в переговорах или не подавать окончательное предложение. В этом случае его заявка остается действующей на первоначальных условиях.
9.14. Запрос коммерческих предложений может проводиться с переторжкой.
1) При проведении переторжки участники процедуры запроса к установленному комиссией сроку представляют лично или через своего уполномоченного представителя в письменной форме, в запечатанном конверте улучшенные условия выполнения договора. Информация о проведении переторжки направляется всем участникам запроса посредством электронного или факсимильного сообщения на электронный адрес или факс, указанный участником в заявке, при этом Заказчик не несет ответственности за работу указанных средств связи участников запроса.
2) Участникам, подавшим заявки и признанным комиссией по результатам рассмотрения участниками запроса, может быть предоставлена возможность добровольно повысить предпочтительность их предложений путем улучшения условий договора, если они являются критериями оценки заявок на участие в процедуре запроса.
3) Условия договора, по которым возможно проведение переторжки: вознаграждение в % за реализацию товара от фактической цены продажи каждой единицы каждой товара (с учетом НДС - если применимо) на продовольственные товары/ непродовольственные товары, табачные изделия JTI и PMI или аналог.
Участник запроса вправе отказаться от участия в переторжке. В этом случае его заявка остается действующей на первоначальных условиях.
9.15. Комиссия не позднее 06.10.2017 г. осуществляет оценку и сопоставление заявок на участие в запросе признанных участников запроса предложений.
9.16. Оценка и сопоставление заявок на участие в запросе осуществляются комиссией в целях выявления лучших условий исполнения договора в соответствии с критериями и в порядке, которые установлены настоящей документацией.
9.17. Для определения лучших условий исполнения договора, предложенных в заявках на участие в запросе, комиссия должна оценивать и сопоставлять такие заявки по критерию: вознаграждение в % за реализацию товара от фактической цены продажи каждой единицы товара (с учетом НДС - если применимо) на продовольственные товары/ непродовольственные товары, табачные изделия JTI и PMI или аналог.
9.18. На основании результатов оценки и сопоставления заявок на участие в запросе комиссией каждой заявке относительно других, по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в них условий исполнения договора, присваивается порядковый номер. Заявке, в которой содержатся лучшие условия исполнения договора, присваивается первый номер. В случае если в нескольких заявках на участие в запросе предложений содержатся одинаковые условия исполнения договора, меньший порядковый номер присваивается заявке, которая поступила ранее других заявок на участие в запросе, содержащих такие условия или меньший порядковый номер присваивается всем таким заявкам.
9.19. Участнику или участникам запроса, чья заявка получила второй порядковый номер при оценке и сопоставлении заявок, может быть предоставлена возможность добровольно повысить предпочтительность предложения путем улучшения условий договора, которые являются критериями оценки заявок на участие в процедуре запроса, до лучшего предложения участника запроса. Участник запроса, чья заявка получила второй порядковый номер при оценке и сопоставлении заявок, вправе отказаться от улучшения условий договора. В этом случае заявка остается действующей на первоначальных условиях, а возможность добровольно повысить предпочтительность предложения до лучшего предложения участника запроса может быть предоставлена участнику или участникам запроса, чья заявка получила следующий порядковый номер при оценке и сопоставлении заявок. После повышения предпочтительности предложения победитель определяется в порядке, установленном настоящим Положением.
9.20. Победителем запроса признается участник запроса, который предложил лучшие условия исполнения договора и заявке которого присвоен первый номер. Победителем запроса могут быть признаны несколько участников, в случае если их предложения содержат одинаковые условия исполнения договора.
9.21. Протокол оценки и сопоставления заявок на участие в запросе подписывается всеми присутствующими членами комиссии и Заказчиком в день окончания проведения оценки и сопоставления заявок на участие в запросе. Заказчик передает победителю запроса проект договора, который составляется путем включения условий исполнения договора, предложенных победителем в заявке, в проект договора, прилагаемый к документации запроса.
9.22. Протокол оценки и сопоставления заявок на участие в запросе размещается на сайте Заказчика в течение трех дней после его подписания. При этом в протоколе, размещаемом на сайте Заказчика, допускается не указывать сведения о составе комиссии и данных о персональном голосовании комиссии.
9.23. Любой участник процедуры запроса после размещения протокола оценки и сопоставления заявок на участие в запросе на сайте Заказчика вправе направить Заказчику в письменной форме, в том числе в форме электронного документа, письмо о разъяснении результатов запроса. Заказчик обязан представить участнику запроса в письменной форме или в форме электронного документа соответствующие разъяснения в течение трех рабочих дней со дня поступления такого письма.
9.24. Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением
запроса, в том числе касающиеся исполнения Заказчиком и участниками запроса своих обязательств, должны решаться с обязательным соблюдением досудебного претензионного порядка. Заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение трех рабочих дней с момента ее получения.
9.25. Участник запроса имеет право обжаловать действия (бездействие) Заказчика, комиссии, если такие действия (бездействие) нарушают его права и законные интересы, направив жалобу на имя руководителя Заказчика в любое время с момента размещения документации о запросе на сайте Заказчика и не позднее чем через три дня со дня размещения на сайте Заказчика протокола, составленного по результатам запроса. Положения документации запроса могут быть обжалованы в претензионном порядке до окончания срока подачи заявок на участие в запросе. Если разногласия не разрешены в вышеуказанном досудебном порядке, а также в случае истечения указанных в настоящем пункте сроков, участник запроса вправе обраться в Арбитражный суд по месту нахождения Заказчика.
9.26. Положения настоящей документации запроса не могут рассматриваться как какое-либо ограничение права обращения участников запроса в суд.
9.27. Адрес и контактный телефон руководителя Заказчика для направления жалоб: 248002, г. Калуга, ул. Николо-Козинская, д.129, (4842) 22-06-75.
9.28. При выявлении нарушений процедуры запроса в результате рассмотрения жалобы на действия (бездействие) Заказчика, комиссии руководитель Заказчика вправе:
1) выдать лицу, в отношении которого выявлено нарушение, обязательные для исполнения предписания об устранении таких нарушений;
2) в случае выявления нарушения Положения после определения победителя запроса, признать процедуру запроса недействительной и назначить проведение повторной процедуры, разместив соответствующую информацию на сайте Заказчика.
10. Срок и порядок заключения договора по итогам запроса
10.1. Заказчик предлагает победителю запроса заключить договор на условиях, указанных в документации запроса, в заявке участника запроса на условиях, предложенной победителем, и направляет победителю запроса проект договора в течение десяти рабочих дней, но не ранее трех рабочих дней со дня размещения протокола оценки и сопоставления заявок на сайте Заказчика.
10.2. В случае, если победитель запроса в течение пяти рабочих дней с момента получения от Заказчика проекта договора не направит Заказчику подписанный договор, победитель запроса считается уклонившимся от заключения договора.
10.3. В случае, если победитель запроса признан уклонившимся от заключения договора, Заказчик вправе заключить договор с участником запроса, чья заявка получила второй порядковый номер при оценке и сопоставлении заявок участников.
10.4. В случае уклонения участника запроса предложений, занявшего второе место после победителя, от заключения договора Заказчик вправе принять решение о признании запроса несостоявшимся.
10.5. Заказчик вправе заключить договор с единственным участником процедуры запроса, заявка которого соответствует требованиям документации запроса.
10.6. Если запрос признан несостоявшимся по причине отсутствия поданных заявок или если запрос признан несостоявшимся и договор не заключен с единственным участником процедуры, подавшим заявку, или с единственным участником процедуры запроса, допущенным к участию, или не допущен к участию в запросе ни один участник процедуры запроса, Заказчик вправе отказаться от проведения повторной процедуры запроса, объявить о проведении повторного запроса, либо принять решение о заключении договора с единственным поставщиком.
10.7. В случае объявления о проведении повторного запроса предложений Заказчик вправе изменить его условия.
|
