Порядок проведения запроса предложений.
Инструкция по подготовке заявок участников
Общий порядок проведения запроса предложений
запрос предложений проводится в следующем порядке:
Публикация Извещения о проведении запроса предложений (подраздел 6.2.), осуществляется однократно в течение всей процедуры запроса предложений;
Предоставление Закупочной документации и разъяснение Организатором положений документации о закупке (подраздел 6.3.);
Подготовка Участниками своих Заявок (подраздел 6.4.);
Требования к участникам запроса предложений (подраздел 6.5);
Рассмотрение и оценка Заявок на участие в закупке (подраздел 6.6..);
Порядок проведения переторжки и определение победителя (подраздел 6.8.);
Заключение Договора (подраздел 6.9.), осуществляется однократно в течение всей процедуры запроса предложений;
Публикация Извещения о проведении запроса предложений
Извещение о проведении запроса предложений было опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.
Иные публикации не являются официальными и не влекут для Организатора запроса предложений никаких последствий.
Предоставление Закупочной документации и разъяснение Организатором положений документации о закупке.
Участники должны получить Закупочную документацию в порядке, указанном в Извещении о проведении запроса предложений.
Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей Документации. Запросы на разъяснение Документации должны подаваться в письменной форме за подписью уполномоченного лица организации. В течении 2 рабочих дней со дня поступления запроса Заказчик, Организатор закупки размещает на официальном сайте разъяснения положений документации о закупке, если указанный запрос поступил не позднее, чем за 3 календарных дня до дня окончания подачи заявок на участие в закупке.
Участник не вправе ссылаться на устную информацию, полученную от Заказчика, Организатора.
Подготовка Заявок Участников
Для участия в открытом запросе предложений с переторжкой в электронной форме участник размещения заказа, получивший аккредитацию на электронной площадке, подает заявку на участие в открытом запросе предложений с переторжкой в электронной форме. Заявки на участие в запросе предложений принимаются Оператором электронной площадки, на которой будет проводиться запрос предложений.
Заявка на участие в открытом запросе предложений с переторжкой в электронной форме подается в форме электронного документа и должна быть подписана в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, в том числе Федеральным законом от 10.01.2002г. №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Федеральным законом от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Участник размещения заказа вправе подать только одну заявку в отношении каждого лота.
Участник закупки, подавший заявку на участие в закупке, вправе изменить или отозвать поданную им заявку в любое время до окончания срока подачи заявок на участие в закупке, указанного в извещении о закупке.
Заявки на участие в закупке, полученные после окончания срока подачи заявок, не рассматриваются
Общие требования к Заявке
Участник запроса предложений должен подготовить Заявку, включающую:
Заявка по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Закупочной документации (подраздел 8.1);
Анкета участника (подраздел 8.2.)
Конкурсное предложение (подраздел 8.3.), где описывается: предмет закупки, требование к предмету закупки, характер и необходимые технические и качественные характеристики предлагаемых товаров, работ, услуг, а так же технические спецификации, планы, чертежи и эскизы, количество товаров, объем работ и услуг, любые сопутствующие услуги, условия поставки продукции, место выполнения работ и услуг, сроки поставки, сметные расчеты, калькуляции и другие необходимые сведения;
График на выполнение работ (оказание услуг) по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 8.4.);
Протокол разногласий к проекту Договора по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 8.5.);
Техническое задание (раздел 9);
Проект договора (раздел 10);
Документы, подтверждающие соответствие Участника запроса предложений требованиям настоящей Закупочной документации (п. 7.1.12 Информационной карты запроса предложений).
Все указанные документы прилагаются Участником к Заявке.
Все документы, входящие в Заявку Участника, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.
Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Организатор запроса предложений будет принимать решение на основании перевода.
Организатор запроса предложений вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
Требования к валюте
Все суммы денежных средств в документах, входящих в Заявку, должны быть выражены в российских рублях за исключением нижеследующего.
Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.
Начальная (максимальная) цена
В соответствии с Уведомлением о проведении запроса предложений, начальная (максимальная) цена по лотам составляет величину, указанную в пункте 7.1.5 Информационной карты запроса предложений.
Цена договора, предлагаемая участником размещения заказа, не может превышать начальную (максимальную) цену договора (цену лота). В случае если цена договора, указанная в заявке и предлагаемая участником размещения заказа превышает начальную (максимальную) цену договора (цену лота), соответствующий участник размещения заказа не допускается к участию в запросе предложений на основании несоответствия его заявки требованиям, установленным конкурсной документацией.
Цена договора должна включать все налоги и другие обязательные платежи в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Форма оплаты: безналичный расчет.
Продление срока окончания приема Заявок
Заказчик или Организатор вправе принять решение о продлении срока окончания подачи Заявок в любое время до даты окончания подачи Заявок, установленной в Извещении. В течение 1 (одного) рабочего дня со дня принятия указанного решения, но не позднее переносимой даты окончания подачи Заявок, такие изменения размещаются Организатором в порядке, установленном для размещения Извещения.
Требования к Участникам запроса предложений.
Участник закупки должен быть правоспособным, создан и зарегистрирован в установленном порядке.
В отношении участника закупки не должно проводиться процедур ликвидации или банкротства, он не должен быть в судебном порядке признан банкротом, в отношении него не должно быть открыто конкурсное производство.
Деятельность участника закупки не должна быть приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.
Участник закупки должен соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации к организациям, выполняющим работы (оказывающим услуги), для выполнения которых он привлекается.
Участник закупки должен иметь устойчивое финансовое состояние, подтвержденное данными бухгалтерской отчетности, направленной в налоговые органы.
Участник закупки не должен иметь просроченную задолженность по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или внебюджетные фонды.
Участник должен иметь положительный опыт поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, положительную деловую репутацию.
В отношении участника закупки, его учредителей и руководителей не должны быть возбуждены уголовные дела по основаниям, связанным с производственной деятельностью, имеющей отношение к предмету закупки.
Участник закупки должен иметь в наличии квалифицированный и опытный персонал, способный оказать услуги, выполнить работы, поставить товары в объеме, предусмотренном документацией о закупке.
Участник закупки должен иметь в собственности или в пользовании достаточные для поставки товаров, работ, услуг производственные мощности, технологическое оборудование, технику и оборудование (дилерские, дистрибьюторские соглашения с производителями товаров – для участников закупки техники и оборудования), в соответствии с документации о закупке.
Заказчик, организатор закупки вправе не допустить к участию в закупке лицо, имеющее просроченную задолженность перед предприятиями группы ОАО «Якутская топливно-энергетическая компания», неисполненные просроченные обязательства.
При закупке товаров, работ, услуг заказчик, организатор закупки вправе установить требование об отсутствии сведений об участнике закупки в реестре недобросовестных поставщиков.
Рассмотрение и оценка Заявок на участие в закупке
В срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты окончания срока приема заявок, Организатор закупки осуществляет анализ и рассмотрение заявок.
Информация о порядке рассмотрения заявок на участие в закупке входит в состав документации о закупке.
Заказчик, Организатор закупки вправе осуществить проверку указанных в заявке на участие в закупке производственных возможностей участника закупки, в том числе с выездом в места базирования, с оформлением соответствующего акта проверки до подведения итогов запроса предложений, а также запросить копии документов, подтверждающих право собственности или документа, подтверждающего иное основания законного владения.
В случае непредставления установленных документацией о закупке документов либо наличия в таких документах неполных и недостоверных сведений, конкурсная комиссия вправе принять решение об отклонении от дальнейшего рассмотрения такую заявку на участие в закупке.
На основании результатов рассмотрения Заявок принимается решение:
о допуске Участника к участию в запросе предложений с переторжкой;
об отказе в допуске Участника к участию в запросе предложений с переторжкой.
В течение трех рабочих дней со дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе Организатор направляет приглашения участникам конкурса, заявкам на участие в конкурсе которых были присуждены первое, второе и третье место, прибыть на процедуру переторжки.
Конкурсная комиссия в срок, установленный в приглашении, проводит переторжку среди приглашенных участников и определяет победителя. По результатам переторжки Организатор формирует протокол проведения переторжки, который подписывается всеми присутствующими членами конкурсной комиссии. Указанный протокол размещается Организатором в течение трех дней, следующих после дня подписания такого протокола, на официальном сайте
Порядок проведения переторжки и определение победителя
Переторжка проводится по итогам рассмотрения заявок, но до публикации протокола о подведении итогов процедуры.
Переторжка является самостоятельной процедурой. Перед началом проведения переторжки Организатором осуществляется проверка документов и полномочий, необходимых для участия в переторжке,
Процедура переторжки проводится согласно правилам электронной площадки.
В течение трех рабочих дней со дня подписания протокола проведения переторжки Организатор направляет победителю запроса предложений с переторжкой проект договора, который составляется путем включения условий исполнения договора, предложенных победителем запроса предложений по результатам переторжки, в проект договора, прилагаемый к конкурсной документации.
Заключения договора
Договор заключается заказчиком с победителем закупки, выбранным по результатам запроса предложений.
Договор должен быть заключен не позднее, чем через 20 (двадцать) рабочих дней со дня подведения итогов размещения заказа, если документацией о размещении заказа не установлены иные сроки
В случае уклонения победителя закупки от заключения договора, Заказчик вправе обратиться в суд с иском о понуждении победителя закупки заключить договор, а также возместить убытки, причиненные уклонением от заключения договора, либо заключить договор с участником закупки, заявка которого признана наилучшей после заявки победителя закупки.
Заказчик при несогласовании сторонами условий Договора вправе без объяснения причин отказаться от заключения Договора, не возмещая Участнику понесенные им расходы в связи с участием в процедуре запроса предложений
После определения участника, с которым в соответствии с настоящей документацией о закупке должен быть заключен договор, в срок, предусмотренный для заключения договора, ОАО «Якутская топливно-энергетическая компания» вправе отказаться от заключения договора с таким участником в случае установления следующих фактов:
проведения ликвидации участников размещения заказа - юридических лиц или принятия арбитражным судом решения о признании участника размещения заказа - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротами и об открытии конкурсного производства;
приостановления деятельности участников размещения заказа в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;
предоставления участниками размещения заказа заведомо ложных сведений, содержащихся в представленных ими документах;
нахождения имущества участника размещения заказа под арестом, наложенным по решению суда, если на момент истечения срока заключения контракта балансовая стоимость арестованного имущества превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;
наличия у участника размещения заказа задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний отчетный период, при условии, что участник размещения заказа не обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ
Настоящие условия проведения запроса предложений являются неотъемлемой частью настоящей Документации, уточняют и дополняют положения разделов 1-6 Документации.
Информация о проводимом запросе предложений
№
пункта
|
Наименование
|
Информация
|
|
Форма и вид проведения закупки
|
Запрос предложений с переторжкой в электронной форме
|
|
Наименование Заказчика/Организатора, контактная информация
|
ОАО Якутская топливно-энергетическая компания»
Почтовый адрес: 677015, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Петра Алексеева, 76.
Координатор проведения закупки: Хандеев Владимир Иосифович, тел.: (4112) 401-401 (доб.1054), e-mail: KhandeevVI@mail.ru;
Секретарь конкурсной комиссии: Чекунов Евгений Евгеньевич, тел.: 401-401 (доб.1133), e-mail: tender@yatec.ru
|
|
Открытый запрос предложений с переторжкой в электронной форме будет проводиться на электронной площадке в сети Интернет по следующему адресу:
|
ОАО «Единая электронная торговая площадка» www.roseltorg.ru
|
|
Место официальной публикации Извещения
|
www.zakupki.gov.ru,
|
|
Предмет запроса предложений
|
Право заключения договора на поставку лабораторного аппарата ЛАЗ-М2 (или эквивалент)
|
|
Место, условия поставки товара (выполнения работ, оказания услуг)
|
Франко-склад Покупателя: Россия, 677901, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, п.Б. Марха, Маганский тракт, 2 км.
Поставка осуществляется единовременно в полном объеме. Поставщик несет все расходы и риски по доставке товара до склада Заказчика. Приемка товара осуществляется в соответствии с инструкциями № П-6 от 15.06.1965 г., № П-7 от 25.04.1966 г., комиссией созданной Покупателем.
| | |
Начальная (максимальная) цена договора (по лотам)
|
435 000,00 рублей (без учета НДС).
Предлагаемая участником размещения заказа цена не должна превышать начальную (максимальную) цену без учета НДС. При этом цена договора при заключении договора увеличивается на сумму НДС для плательщиков НДС в соответствии с действующим законодательством.
Цена договора является фиксированной на весь период договора в текущих ценах и не подлежит корректировке.
Предлагаемая участником размещения заказа цена выполненных работ указывается цифрами и прописью.
В случае разночтения преимущества отдается сумме, указанной прописью.
Оплата производится безналичным расчетом в порядке и сроки, предусмотренные в проекте Договора
| | |
Источник финансирования
|
Источник финансирования: Собственные средства.
Плательщик: ОАО «Якутская топливно-энергетическая компания».
|
|
Сроки поставки товара (выполнения работ, оказания услуг)
|
в течении 45 дней с момента заключения договора
|
|
Организатор имеет право отказаться от проведения запроса предложений не позднее, чем за
|
в любое время
|
|
Требования к Участникам запроса предложений, установленные Заказчиком (Организатором)
|
Участник закупки должен быть правоспособным, создан и зарегистрирован
в установленном порядке.
В отношении участника закупки не должно проводиться процедур
ликвидации или банкротства, он не должен быть в судебном порядке признан банкротом, в отношении него не должно быть открыто конкурсное производство.
Деятельность участника закупки не должна быть приостановлена в
порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.
Участник закупки должен соответствовать требованиям, предъявляемым
законодательством Российской Федерации к организациям, выполняющим работы (оказывающим услуги), для выполнения которых он привлекается.
Участник закупки должен иметь устойчивое финансовое состояние,
подтвержденное данными бухгалтерской отчетности, направленной в налоговые органы.
Участник закупки не должен иметь просроченную задолженность по
налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или внебюджетные фонды.
У организации должен быть положительный опыт поставки товаров,
выполнения работ, оказания услуг, положительная деловая репутация.
В отношении участника закупки, его учредителей и руководителей не
должны быть возбуждены уголовные дела по основаниям, связанным с производственной деятельностью, имеющей отношение к предмету закупки.
Участник закупки должен иметь в наличии квалифицированный и опытный
персонал, способный оказать услуги, выполнить работы, поставить товары в объеме, предусмотренном документацией о закупке.
Участник закупки должен иметь в собственности или в пользовании
достаточные для поставки товаров, работ, услуг производственные
мощности, технологическое оборудование, технику и оборудование (дилерские, дистрибьюторские соглашения с производителями товаров – для участников закупки техники и оборудования), в соответствии с документации о закупке.
Заказчик, организатор закупки вправе не допустить к участию в закупке
лицо, имеющее просроченную задолженность перед предприятиями группы ОАО «Якутская топливно-энергетическая компания», неисполненные просроченные обязательства.
При закупке товаров, работ, услуг заказчик, организатор закупки вправе
установить требование об отсутствии сведений об участнике закупки в реестре недобросовестных поставщиков.
|
|
Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям и входящие в состав Заявки
(Участники должны обеспечить приложение электронных версий отсканированных Предложений (с приложением)
|
копии учредительных документов с приложением имеющихся изменений (оригинал или/нотариально заверенных копий оригиналов документов);
свидетельство о государственной регистрации юридического лица (оригинал или /нотариально заверенных копий оригиналов документов);
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юридического лица по месту нахождения на территории Российской Федерации (оригинал или /нотариально заверенных копий оригиналов документов);
выписку из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенную копию такой выписки, полученную не ранее чем за 20 дней до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса;
решение об одобрении или о совершении крупной сделки (оригинал) либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для участника размещения заказа поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом договора, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, обеспечения исполнения договора является крупной сделкой;
сведения об участии в судебных разбирательствах по установленной в конкурсной документации форме;
справку об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций, выданную соответствующими подразделениями Федеральной налоговой службы не ранее чем за 60 дней до срока окончания приема заявок на участие в конкурсе;
документы, подтверждающие внесение участником размещения заказа обеспечения заявки на участие в конкурсе, в случае установления в конкурсной документации требования обеспечения заявки на участие в конкурсе;
документы, подтверждающие право участника размещения заказа на поставку товара, производителем которого он не является, и предоставление фирменных гарантий производителя товара (копии);
документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа - юридического лица (копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника размещения заказа без доверенности (далее также - руководитель).В случае, если от имени участника размещения заказа действует иное лицо, заявка на участие в конкурсе должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника размещения заказа, заверенную печатью участника размещения заказа (для юридических лиц) и подписанную руководителем участника размещения заказа или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника размещения заказа, такая доверенность должна быть нотариально удостоверена в порядке ст. 185 ГК РФ; заявка на участие в конкурсе должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;
сведения о функциональных характеристиках (потребительских свойствах) и качественных характеристиках товара, работ, услуг и иные предложения об условиях исполнения договора, в том числе предложение о цене договора, о цене единицы товара, работы услуги. В случаях, предусмотренных конкурсной документацией, также копии документов, подтверждающих соответствие товара, работ, услуг требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации, если в соответствии с законодательством Российской Федерации установлены требования к таким товарам, работам, услугам (оригиналы);
документы, подтверждающие соответствие участника размещения заказа установленным требованиям и условиям допуска к участию в конкурсе (оригинал или /нотариально заверенных копий оригиналов документов);
бухгалтерские балансы и отчеты о прибылях и убытках за последние 2 года, в том числе за последний отчетный год и истекшие месяцы текущего года (копии);
справка об отсутствие заинтересованности в заключении сделки;
иные документы или копии документов, перечень которых определен конкурсной документацией, подтверждающие соответствие заявки на участие в конкурсе, представленной участником размещения заказа, требованиям, установленным в конкурсной документации.
Для индивидуальных предпринимателей:
Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, а также нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей о месте жительства индивидуального предпринимателя, выданные не ранее 20 календарных дней до даты опубликования извещения о закупке (оригинал или /нотариально заверенных копий оригиналов документов);
Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, а также о постановке на учет в налоговом органе индивидуального предпринимателя по месту жительства на территории Российской Федерации (оригинал или /нотариально заверенных копий оригиналов документов);
Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (оригинал или /нотариально заверенных копий оригиналов документов);
|
|
Срок подачи Заявки
|
Дата начала подачи заявок: «19» октября 2012 года.
Дата окончания подачи заявок:
18:00 часов местного (Якутского) времени «29» октября 2012 года.
|
|
Критерии оценки Заявок Участников
|
Оценка и сопоставление заявок в целях определения победителя запроса предложений производятся комиссией.
Критерии оценки:
1. Цена договора
2. Срок поставки
3. Качество услуг и квалификация участника
|
|
Привлечение соисполнителей (субподрядчиков) к исполнению договора. Условия их привлечения
|
нет.
|
|
Участие в запросе предложений коллективных участников
|
Не допускаются
|
|
Альтернативные предложения
|
Не предусмотрено
|
|
Форма, сроки и порядок оплаты поставки товара (выполнения работ, оказания услуг)
|
30% - предоплата в течение 15 дней от суммы договора, 70% - в течение 10 банковских дней с момента поставки на склад Покупателя
|
|
Преференции. Порядок предоставления
|
Не предоставляются
| |
