Основные жанры письменной деловой речи
В своей деятельности менеджер чаще всего сталкивается с жанра ми договора (контракта), делового письма, приказа.
Договоры (контракты)
Договор — это документ, закрепляющий правовые отношения юридических лиц (контрагентов) или физического лица с юридичес ким лицом.
Характер сделки, условия, сроки, права и обязанности сторон не пременно отражаются в соответствующих пунктах договора и состав ляют совокупность сведений, обеспечивающих документу правовую силу. С точки зрения текстовой организации эти пункты представля ют собой модули — текстовые фрагменты с типовыми заголовками, представленные набором стандартных фраз. Минимально таких моду лей должно быть семь.
1. Представление сторон.
2. Предмет договора.
3. Обязательства сторон.
4. Условия и порядок расчетов.
5. Ответственность сторон.
6. Срок действия договора.
7. Юридические адреса и платежные реквизиты сторон. Помимо перечисленных, в текст договора вводятся при необходи мости следующие пункты:
• Спорные вопросы.
• Стоимость договора.
• Дополнительные условия (Особые условия).
• Ответственность сторон (Санкции).
• Порядок расчета (Платежи и расчеты).
• Обстоятельства непреодолимой силы (Форс-мажор).
• Гарантии исполнения обязательств (качества товара).
• Порядок сдачи и приемки работ.
• Порядок разрешения споров (Арбитраж) и т.п.
Заголовок документа с ключевым словом "договор" (Договор о по ставках, Договор о подряде, Договор об аренде, Договор об оказании услуг, Договор о снабжении электроэнергией) представляет собой словосоче тание с существительным в предложном падеже с предлогом "о" ("об") или существительного "контракт" с родительным падежом зависимого слова (Контракт аренды помещения. Контракт купли-продажи).
Неправильно использование какой-либо иной падежной формы, например:
Договор на снабжение электроэнергией или
Договор купли-продажи.
Договоры составляются в письменном виде по установленной форме на специальных бланках и используются без изменения основ ного текста или с незначительным его редактированием. Отсылать до кумент можно посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, элек тронной, факсимильной и иной связи.
Все приложения к контракту, договору составляют его неотъемле мую часть: спецификации, калькуляции, заказы, ведомости, протоко лы, опросные листы и т.п. Приложения часто бывают выполнены в форме анкет или таблиц (примеры) и содержат конкретные условия сделки.
Дополнение к контракту, договору — это коммерческий документ, представляющий собой неотъемлемую часть договора и содержащий из менения или дополнения к ранее согласованным условиям договора.
В модулях текста договора, контракта указываются следующие сведения.
1. Представление сторон, вступающих в договорные отношения, предусматривает полное наименование организаций и должностей лиц, подписывающих документ. Кроме того, в первом модуле указы ваются основания, на которых действуют эти лица, и условные обо значения, которые будут заменять их в тексте документа. Условные обозначения сторон, вступивших в договорные отношения, необходи мы для того, чтобы в дальнейшем тексте не повторять их название полностью.
2. Предмет договора. Указывается, что именно является общей целью договора: товарообмен, купля-продажа, подряд, аренда, предо ставление информации и т.д. При отсутствии отдельного модуля "сто имость" указывается стоимость договора.
3. Обязательства сторон. Четко формулируется, какие именно обязательства берут на себя договаривающиеся стороны. С точки зре ния коммуникативной целесообразности этот модуль должен быть особенно тщательно продуман, потому что любой просчет или речевая небрежность может привести к серьезным нежелательным последст виям.
Иногда в этом же модуле прописываются и права сторон (Права и обязанности сторон).
4. Условия и порядок расчетов. Записываются условия опла ты выполненных услуг, полученных товаров и т.д. и порядок расче тов.
Нередко финансовые взаимоотношения расшифровываются в смете, содержащейся в приложении к тексту договора и являющейся неотъемлемой его частью.
5. Ответственность сторон. Формулируется, какие санкции будут применены к стороне, нарушившей взятые на себя обязательст ва. Если характер договора не требует деталировки, то запись может быть сделана в обобщенной форме: При невыполнении условий договора стороны несут ответственность в соответствии с действующим за конодательством.
6. Срок действия договора. Указывается начало и окончаний действия договора, порядок его продления или досрочного растор жения.
7. Юридические адреса и подписи сторон. Указываются точные почтовые адреса и банковские реквизиты организаций, проставляются подписи лиц, названных в первом модуле, и печати организаций, за ключивших договор.
Образец заявки
|
