Письмо-приглашение
Письма-приглашения относятся к одному из самых массовых видов деловых почтовых отправлений. Необходимость в деловых кон тактах обусловливает адресацию приглашений одному, нескольким лицам от имени юридического лица или конкретного адресата (физи ческого лица), представляющего ту или иную организацию. При необ ходимости приглашения большого количества людей используются тексты-трафареты с пробелами для фамилии, имени и отчества. Сис тема факсовой связи сегодня облегчает задачи распространения кор респонденции.
-
Госстандарт РФ
Всесоюзный научно-исследовательский
институт по нормализации
в машиностроении
ВНИИНМАШ
|
Главному конструктору
завода "Прогресс"
канд. Техн. наук Аристову А.В.
|
Адрес:…
Телефон... Телетайп...
расч.счет… в…
|
|
Приглашение
Глубокоуважаемый Александр Васильевич!
16 апреля 1997 г. в 12 часов в конференц-зале нашего института со стоится обсуждение проекта новой линии теплопередачи.
Учитывая Ваш большой вклад в развитие технического прогресса в промышленности, направляю Вам проект и прошу принять участие, в его обсуждении.
Если Вы не сможете принять участие в обсуждении, прошу направить Ваши замечания и предложения по адресу: ____________
-
Председатель
Ученого совета института
|
П.Н.Сергеев
|
Секретарь ученого совета
|
А.Д.Сухов
| Извещение-приглашение
Уважаемый г-н Бобылев,
Международный Аэропорт Самара совместно с канадским институ том ИАМТИ ч при Вашем непосредственном активном участии заканчи вает разработку генерального плана реконструкции и развития Междуна родного Аэропорта Самара, и я с удовольствием приглашаю Вас принять участие в презентации результатов разработки.
Это важное событие для нашей организации, и мы готовы с учетом всех Ваших пожеланий и предложений представить Вам итоги нашей со вместной деятельности, с тем чтобы сделать наш аэропорт максимально удобным и комфортабельным для клиентов и пользователей.
Презентация состоится 19 сентября в депутатском зале Междуна родного Аэропорта Самара в 14 часов.
Просим подтвердить свой приезд письмом или по факсу 22-75-45.
-
С уважением,
|
В.Ф.Чернавин
Генеральный директор
Международного Аэропорта
Самара
| Благодарственное письмо
Благодарственные письма все активнее входят в практику делово го общения. Широкое использование этого жанра в западноевропей ском менеджменте определяется не только стандартом поведения ме неджера, но и принципом оптимизации деловых отношений партне ров. Благодарят за предложение, за своевременный ответ, за участие в мероприятии, за качественно выполненную работу.
Уважаемый господин Кутю,
Благодарю Вас за участие в презентации Мастер- и Бизнес-планов Международного Аэропорта Самара.
Это событие стало очередным этапом на пути реконструкции аэро порта. Мы уверены, что при поддержке Администрации области и заинте ресованных лиц мы сможем обеспечить лидерство модернизации системы аэропортов России путем предоставления высококачественного обслужи вания на коммерческой основе при соблюдении экологических требований и в соответствии с международными стандартами.
Надеюсь, что наше дальнейшее сотрудничество будет взаимовыгод ным.
-
С уважением,
|
В.Ф.Чернавин
|
Гарантийное письмо-запрос
Гарантийные письма составляются с целью подтверждения опре деленных обещаний или условий осуществления сделки. Гарантиро ваться может плата за выполненную работу, сроки ее выполнения, ка чество выполненных работ, качество товара, сроки его поставки, опла та полученной продукции и т.п. Эти аспекты могут составить содержа ние целого письма или войти в текст письма в качестве его составляющей.
Министерство
Транспорта РСФСР
|
|
ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ
ПАССАЖИРСКОГО А ВТОМ0БИЛЬН0Г0
ТРАНСПОРТА "МОСТРАНСАВТО"
|
|
ВОСКРЕСЕНСКОЕ ПАССАЖИРСКОЕ АВТОТРАНСПОРТНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ
|
Директору завода «ЭКРАН»
443022, г. Самара, ул. Кирова, д. 24.
|
г.Воскресенск, ул.Заводская, д. 7
тел. 2-37-18
Расчетный счет № 425902
в Воскресенском отделении Промстройбанка
от 20.10.93 г. №250
на№ ___________
|
|
Просим продать нашему предприятию ультразвуковой счетчик "Рас ход-7" для измерения расхода воды холодной питьевой.
-
Диаметр трубопровода
|
— 80 мм
|
Максимальный расход
|
— 1,2 м3/ч
|
Минимальный расход
|
—0,1 м3/ч
|
Максимальное давление воды в трубопроводе
|
— 0,5 Мпа
|
Максимальное удаление счетчика от измерительного участка
|
— 145 м
|
Температура воды
|
— от 7°С до 20°С
|
Оплату гарантируем с нашего р/счета № 425902 в Воскресенском фи лиале ММКБ, МФО № 211059. Код С-6.
-
Директор Воскресенского ПАТП
|
В.В.Сиволобов
|
Главный бухгалтер
|
М.П.Притула
| Сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо составляется для сообщения адресату о направлении каких-либо документов, материальных ценностей, на пример, об отсылке контрактов, спецификаций, каталогов, образцов товара, грузов. Сопроводительные письма выполняют важную функ цию контроля за прохождением документов, грузов, выполняя вместе с тем функцию ярлыка.
-
Международный Аэропорт
Самара
|
Генеральному директору
ОАО Авиакомпания "Самара"
Господину Козлову А.Ф.
|
Уважаемый Александр Федорович,
Направляем Вам оформленный с нашей стороны договор на использова ние подъездного пути № 216д/97.
Просим Вас в срок, предусмотренный законом, рассмотреть, подпи сать, скрепить печатью и 1 экземпляр договора и протоколы разногласий к нему, если таковые возникнут, вернуть в наш адрес. В случае несогласия с пунктами договора представитель Вашей организации может решить спорные вопросы в отделе коммерческих услуг ОАО "Международный аэро порт Самара".
Надеемся на добрые и взаимовыгодные отношения.
Коммерческие письма представляют собой коммерческие доку менты, которые составляются при выполнении и заключении коммер ческой сделки.
Письмо-запрос — это коммерческий документ, представляющий собой обращение лица, желающего заключить сделку (покупателя к продавцу, импортера к экспортеру) с просьбой дать подробную ин формацию о товаре и направить предложение на поставку товара (просьба продавца к покупателю).
Коммерческий запрос
-
443022 ПО "Экран"
Самара, пр. Кирова, 24
03.03.97г. № 50-279/561
|
АО "Кольмекс"
|
О запросе предложения
на запасные части
|
|
Просим вас выслать в наш адрес предложение в 3 экземплярах на по ставку запасных частей в соответствии с прилагаемой спецификацией.
В предложении просим указать полное наименование, тип, технические характеристики, материал (где это необходимо), цену и массу по каждой позиции спецификации, а также возможные сроки и общий объем поставки в кубических метрах.
Просим также указать отдельно стоимость упаковки и транспорти ровки.
Просим, по возможности, сообщить более точную дату высылки ваше го предложения в наш адрес. В случае, если Вы по каким-то причинам не сможете разработать предложение, мы будем признательны за Ваше со общение об этом в минимальный срок обратной почтой.
При ответе просим ссылаться на наш номер.
Заранее благодарим.
-
Коммерческий директор
|
Л. Н. Шишаков
|
Коммерческое предложение (оферта)
Предложение (оферта) — Это заявление продавца, экспортера о желании заключить сделку с указанием ее конкретных условий.
Предложение о заключении сделки может быть направлено и ответ на запрос покупателя на основе твердой договоренности или в порядке инициативы.
В предложении обычно указываются наименование и количество товара, услуг, условия платежа и другие условия сделки. Предложение такого типа аналогично тексту договора о купле-продаже, имеет юри дическую силу и подлежит обязательному рассмотрению.
Предложение может быть твердым и свободным. Если предложение делается только одному покупателю и указывается срок, в течение ко торого продавец считает себя связанным условиями предложения, оно считается твердым. Если срок действенности предложения отсутствует, или оно рассылается в несколько адресов, оно считается свободным.
-
000 "НОУКРУС"
07.0297г. №21/ОР-03
|
Директору рекламной
фирмы "Прайм-тайм"
Шляпину С. А.
|
Предложение
о размещении рекламы
|
|
Уважаемый господин директор!
Мы рады предложить вашей фирме заключить с нами договор о прове дении рекламной компании для продвижения на рынке нашей новой продук ции: хрустальные светильники, люстры, украшения для интерьера. Сроки проведения рекламной компании — I квартал 1997 года. Условия сделки — предварительная оплата в размере 50% от общей стоимости.
Наш адрес: ...
Ответ на предложение (акцепт)
В письме-ответе на предложение в случае принятия условий предло жения адресант подтверждает его принятие, и тогда сделка считается за ключенной. Принятием предложения является выдача заказа или заключе ние контракта. Положительный ответ на коммерческое предложение назы вается акцептом, а лицо, принимающее предложение, — акцептантом.
Если положительный ответ не исключает возражений по отдель ным пунктам, между контрагентами завязывается переписка.
Фонд развития профессиональных связей и информации в области
страхового дела
-
125040, г. Москва, А-40, а/я 30
|
Тел. (095) 946-15-82, тел/факс 945-16-82
|
Исх. № 30/97
от 08 июля 1997г.
|
Генеральному директору
ВЦ "ЭКСПО-ДОМ"
Г-же Якубовской М. А.
|
В соответствии с достигнутой ранее договоренностью Фонд развития профессиональных связей и информации в области страхового дела под тверждает свое намерение об организации и проведении в октябре 1997 года совместно с ВЦ "ЭКСПО-ДОМ" в г. Самаре выставки "Страхова ние Поволжья-97".
Проведение Выставки планируется с участием Самарской инспекции страхового надзора и Союза страховщиков Поволжья.
Ориентировочное количество участников — 40 страховых компаний. Прошу направить в наш адрес проект Договора с ВЦ "ЭКСПО-ДОМ".
Исполнительный директор Фонда
|
Л.В.Ярошенко
|
Рекламация
Рекламация — это коммерческий документ, представляющий собой претензии к стороне, нарушившей принятые на себя обязатель ства, и требование возмещения убытков.
Рекламации могут быть предъявлены в отношении качества това ров, сроков поставки, упаковки, маркировки, платежа и других усло вий контракта.
Необходимым компонентом рекламации являются основания для предъявления претензий, аргументация, доказательства, конкретные требования со стороны, предъявляющей претензию.
К рекламациям часто прилагаются акты обследования, приема товара.
-
|
Директору ОАО "Бумлесторг" Фиклистову О. А.
|
О просрочке поставки товара
|
|
Олег Алексеевич!
По контракту № 24 от 17.10.97 г. Ваше предприятие должно было по ставить товар не позднее 01.09.97 г. Однако в нарушение п.4.1 контракта товар был поставлен с опозданием на 22 дня.
На основании п.5.4 контракта наша фирма начисляет Вам пени в раз мере ... руб.
Указанную сумму просим перевести в течение 5 банковских дней на наш расчетный счет № ... в Инкомбанке.
В случае неуплаты этой суммы в предлагаемый срок мы будем вынуж дены обратиться в арбитраж.
Приложение: Акт приема товаров от 23.09.97 г.
-
Директор фирмы...
|
подпись
|
Служебная телеграмма*
*Раздел написан с использованием материалов статьи: Веселов П.В., Овчин никова Н.В. Служебная телеграмма // Рус. речь. 1990. № 3.
Как известно, служебная телеграмма в качестве официального до кумента используется для передачи экстренной информации. Теле грамма часто имеет статус документа: телеграмма с заверенными фак тами, телеграмма с заверенной подписью, фототелеграмма, телеграм ма-доверенность, телеграмма на специальном бланке (текст-клише).
В ряду других текстовых сообщений телеграмма выделяется свое образным языком и композицией, которые получили название "теле графный стиль".
Этот стиль сложился под влиянием двух факторов. Во-первых, вы сокая стоимость телеграфной связи, обусловливающая предельный лаконизм текста: телеграф пользуется понятием "тарифное слово", ко торое не обязательно совпадает со словом грамматическим. Например, предлог "в отношении к" определяется лингвистами как одно слово, а телеграф в этом случае тарифицирует три словесные единицы. Стрем ление к лаконизму приводит к исключению из текста всех элементов, без которых можно понять информацию. Опускаются союзы, предло ги, местоимения, крайне редко используются прилагательные, наре чия. По возможности сокращаются глагольные формы.
Информация о количестве и датах принята на телеграфе в цифро вом, а не в буквенном выражении. Буквами передаются только одно словные числительные.
В синтаксисе языка телеграмм отсутствуют сложные предложе ния, причастные, деепричастные и другие обособленные обороты, вводные структуры. Информация передается простыми предложения ми, которые часто представляют собой неполные или усеченные вы сказывания.
Все это требует особого навыка при составлении и обработке теле графных текстов, так как часто они производят на неподготовленного читателя впечатление бессвязного высказывания:
Ликвидации последствий землетрясения отгрузить не позднее 10 июня Джамбульская область 22 автомобиля ММЗ-555 фонду сельского хозяйства Казахской второй квартал шесть штук третий квартал шестнад цать
Второй фактор, сформировавший телеграфный стиль, — доступ ность, понятность информации для адресата. Очевидно, что оба на званных фактора плохо сочетаются, что требует от составителя текста телеграммы гибкости и чувства меры в сокращении обычного текста. При этом нужно учитывать:
степень осведомленности адресата о сообщаемом;
определенные трансформационные правила: использование име нительного падежа вместо косвенных для обозначения места и време ни (Джамбульская область, второй квартал), замена глаголов отгла гольными существительными (выполнение, ликвидация, принятие, от грузка и т.п.);
возможности сокращения слов (сельхозспецстрой);
возможности усечения синтаксических единиц — словосочетаний (Казахской), предложений (...второй квартал шесть штук...).
При обратной трансформации приведенный выше текст будет вы глядеть следующим образом:
С целью ликвидации последствий землетрясения приказываю отгру зить не позднее 10 июня в Джамбульскую область 22 автомобиля ММЗ-555 фонду сельского хозяйства Казахской республики: во втором кварта ле — шесть штук, в третьем квартале — шестнадцать.
Оптимальное сочетание лаконизма и доступности информации до стигается в стандартных бланках служебной телеграммы. Однако ис пользование их ограничивается сферой применения — промышлен ность (отгрузочные телеграммы).
Бланки служебных телеграмм
Дата _ отгружено станции __ вагон № _ накладная _ название изде лий __ размер _ количество _ вес брутто-нетто __ мест _ для _ завод-поставщик __
Номер заказа __ транс __ количество мест _ вес _ вагон _ наклад ная __ станция назначения __ номера мест __ завод-поставщик __
В других жанрах служебной телеграммы тенденция к стандартиза ции проявляет себя в жесткой композиционной структуре текста. Иссле дователи языка телеграмм видят в ней три обязательных компонента.
Схема текста служебной телеграммы
1. Констатируются (чрезвычайно важные) факты: Ваш завод со рвал поставку станков... фонду девяти месяцев, Поставка колосников задерживается отсутствия колосниковой стали.
2. Высказывается отношение адресанта к изложенному факту. Для этого языком телеграмм выработались штампы (клише), описываю щие, например, аварийные ситуации: Завод на грани остановки. Завод крайне затруднительном положении, Срывается ввод важных объек тов, Положение угрожающее.
3. Вводится речевое действие (просьба, требование, инструкция, распоряжение): Отгрузку сообщите. Сообщайте ежедневно ходе вы полнения поставок, Примите все меры отгрузке. Действуйте инструк ции техники безопасности.
Тенденция к стандартизации языка телеграмм наиболее четко про явила себя в выработке системы устойчивых выражений. К таким стандартным фразам-клише относятся: "Оплата гарантируется предъявлению счета", "Выполнение заказа гарантируется", "Получение груза ... подтверждаем", "Ждите распоряжений", "Приказ последует",
"Подробности письмом", "Ответ оплачен", "Удовлетворить просьбу не представляется возможным" и др.
Клише языка телеграмм оказывают влияние на стандартизацию языка деловых писем. Прежде всего это проявляется:
в усилении роли глагола (речевые действия): прошу отгрузить, прошу командировать;
в широком использовании отглагольных существительных: выпол нение графика поставок угрозой, отгрузка произведена 12/10;
в увеличении числа аббревиатур (номенклатурных обозначений, текстовых сокращений и общепринятых сложносокращенных слов).
Стандартизация в построении текста служебной телеграммы гар монично сочетается с системой словесных сокращений. Система эта находится в состоянии постоянного изменения и обновления.
Специфическими аббревиатурами для языка телеграмм являются использующиеся при необходимости вместо знаков препинания аб бревиатуры: ТЧК — точка, ЗПТ — запятая, ДВТЧ — двоеточие, КВЧ — кавычки.
Международные телеграммы транслитерируются, т.е. передаются латинскими буквами. Использование латинского алфавита в междуна родном телеграфном наборе узаконено Всемирным почтовым союзом, по решению которого официальным языком международного обще ния является французский. Правила Госстандарта России (с ними можно ознакомиться на любом телеграфе, где принимаются междуна родные телеграммы) упорядочивает систему транслитерации русских букв.
Что опускается и сокращается в "телеграфном стиле":
1. В предложениях, как правило, опускаются сказуемые: "Подроб ности письмом"; "Последняя отгрузка 20 мая".
1. В текстах телеграмм опускаются предлоги, союзы и союзные слова: "Пуск линии (под) угрозой срыва"; "Сообщите (об) отгрузке обо рудования ", (При) Затягивании отгрузки принимайте меры ".
3. Сокращаются многословные названия организаций в одно слож носокращенное слово: Кузбаскомплектоборудавание, Промгазнефтестрой.
4. Этим же правилом руководствуются при обозначении должнос тей: замначсахалинупрснаб; начглавупрремстрой.
Образцы
Москва Больница Боткина
Больница организует новый глазной отдел тчк просим прислать специ алиста глазному оборудованию
Вологда, проспект Ленина, 35
-
Директор больницы № 1
|
А.Н.Николаева
|
Самара 000 АТЛАНТ
Подтверждаем получение счета-фактуры 806/12 май июнь
ЗАО ЧЕРМЕТ Астахов
Организационно-распорядительная документация
Центром деловой письменности является организационно-распо рядительная документация (ОРД). Она ярче всего демонстрирует все особенности официально-делового стиля.
Выполняя социальную роль, "руководитель-менеджер" использует в своей деятельности жанры приказа, докладной записки, служебной записки, заявления, распоряжения, должностной инструкции, объяс нительной записки и т.п.
Особенность этих документов заключается в том, что они пишутся по строгой форме. Форма документа или формуляр, как уже говори лось, представляет собой совокупность и последовательность располо жения реквизитов и значимых частей текста. Она разрабатывается и утверждается в виде государственного стандарта (ГОСТ). Сборники "Система организационно-распорядительной документации. Требова ния к составлению и оформлению документов" регулярно переизда ются.
Опорными словами, определяющими конструкцию центральной фразы документа, как и в деловой переписке, в жанрах ОРД являются глаголы-перформативы: "Предлагаю", "Обязываю", "Приказываю", "По становляю" и т.д. Они определяют жанр и тональность документа.
Среди перечисленных жанров распорядительных документов пред приятия самым распространенным является приказ. В форме приказа реализуются иерархические отношения "руководитель" — "подчинен ный". С помощью приказов решаются вопросы организации работы предприятия, вопросы финансирования, планирования, отчетности, снаб жения, реализации продукции и другие производственные вопросы.
Текстовая организация приказа во многом сходна с текстовой ор ганизацией регламентированного письма.
Приказ, как и деловое письмо, имеет заголовок ("О реорганизации предприятия", "Об изменении графика работы", "Об изменении оплаты отпусков", "О приеме на работу"). Заголовок располагается в левом верхнем углу.
Текст приказа, как и любого жанра ОРД, состоит из двух частей — констатирующей и распорядительной. Как и в деловом письме, в пер вой части указываются основания для составления документа. Осно ванием для приказа могут служить:
нормативные документы государственных органов (правительст ва, налоговой инспекции, органов местного самоуправления);
решения Совета директоров, общих собраний акционеров;
производственная необходимость.
Помимо основания в констатирующей части излагают цели и зада чи предписываемых действий.
Констатирующую часть приказа опускают, если причина издания приказа очевидна и не нуждается в разъяснении.
Во второй части приказа, распорядительной, начинающейся со слова "Приказываю", указывают сначала адресата: "кому?" — конкрет ному исполнителю, структурному подразделению. Должностное лицо может быть указано в качестве исполнителя только в том случае, если исполнение действия предписывается конкретному лицу, в этом слу чае приводят полное наименование должности исполнителя.
Далее — "что сделать?" — указывается конкретное действие, выра женное инфинитивной конструкцией;
Далее — "до какого числа?" — указываются сроки исполнения при каза в форме словосочетания в родительном падеже.
Если срок исполнения не указывается, поручение носит постоян ный характер.
Если поручений несколько и они включают различные по характе ру действия, текст приказа дробится на пункты и подпункты, которые нумеруют арабскими цифрами и пишут с красной строки.
В последнем пункте распорядительной части приказа указывается лицо или структурное подразделение, на которое возлагается обязан ность контролировать ход выполнения приказа и ответственность за его исполнение.
По этой же схеме составляются тексты распоряжений и постанов лений, распорядительная часть которых начинается словами "Поста новляю", "Предлагаю".
Как и тексты договоров и деловых регламентированных писем, тексты приказов, распоряжений, постановлений сплошь состоят из клишированных фраз.
В констатирующей части:
Во исполнение постановления... № ...
В соответствии с разделом II части I ГК РФ от 21.10.94 г., на основа нии представленных документов...
В связи с возникшими финансовыми трудностями...
В связи с производственной необходимостью...
В связи с реорганизацией отдела инвестиций
В распорядительной части:
Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на...
Срок исполнения до...
Образцы
Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа управ ления для решения оперативных задач по деятельности предприятия и по личному составу. Приказы по личному составу могут не иметь констатирующей части.
ПРИКАЗ
АООТ «Теплосан»
Во исполнение распоряжения Главы администрации города
от 11.12.97.
Приказываю:
1. Принять на баланс котельную санатория имени Чкалова с последую щим обслуживанием объекта.
2. Утвердить смету и штатную единицу для обслуживания объекта.
3. Контроль за исполнением возложить на начальника отдела труда и заработной платы Хвостова А.Ф.
-
Директор АООТ «Теплосан»
|
Заикин Н.П.
|
Постановлением является заключительная часть протокола засе дания коллегиального органа. Эти постановления включаются в про токол или прилагаются к нему.
Распорядительная часть начинается со слова "Постановляю", "По становляет". В каждом пункте постановления перечисляются предпи сываемые действия, исполнители и сроки исполнения.
Датой постановления является дата заседания коллегиального ор гана. Разновидностью постановления является решение.
ГЛАВА ГОРОДА САМАРЫ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
05.12.96 г. № 1668
О включении в состав муниципальной собственности
г. Самары объектов социально-культурного и
коммунально-бытового назначения
Акционерного общества "Юго-Запад
Транснефтепродукт"
В соответствии с Указом Президента Российской Федерации № 8 от 10.01.93 г. "Об использовании объектов социально-культурного и комму нально-бытового назначения приватизируемых предприятий", распоряже ниями Государственного Комитета Российской Федерации по управлению государственным имуществом № 135-р от 27.01.93 г. "Об упорядочении процесса учета и разграничения прав собственности на объекты социаль но-культурного и коммунально-бытового назначения приватизированных предприятий" и № 217-р от 5.02.93 г. "Об упорядочении процесса учета и разграничения прав собственности на нежилые помещения", ПОСТАНОВ ЛЯЮ:
1. Утвердить перечень объектов социально-культурного и коммуналь но-бытового назначения акционерного общества "Юго-Запад Транснефте продукт", включаемых в состав муниципальной собственности г. Самары, согласно приложению.
2. Комитету по управлению имуществом г. Самары (Сидоренко А.В.) зарегистрировать в установленном порядке перечень в Комитете по уп равлению государственным имуществом Самарской области.
3. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на Комитет по управлению имуществом г. Самары Сидоренко А.В.
-
-
|
Приложение
к Постановлению
Главы г. Самары
№ 1668 от 05.12.96 г.
|
ПЕРЕЧЕНЬ
объектов социально-культурного и коммунально-бытового назначения
АО "Юго-Запад Транснефтепродукт", включаемых в состав
муниципальной собственности г. Самары
-
Зам. Главы администрации
г. Самары, руководитель
аппарата
|
А.И.Симонов
|
Распоряжение — это акт волеизъявления не администрации пред приятия в целом, а его подразделения, поэтому оно издается (подпи сывается) не первым руководителем предприятия, а руководителями отдельных служб, цехов, отделов и только в тех случаях, когда это предусмотрено отдельными положениями.
Распорядительная часть начинается со слова "Предлагаю".
ГЛАВА ГОРОДА САМАРЫ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
11.12.97 г. № 1034р
О выделении средств из городского бюджета
Предлагаю:
Выделить Управлению главного архитектора города 70,0 млн. рублей на оплату проведенной аудиторской проверки согласно Постановлению Главы города Самары № 1080 от 25.07.97 г.
Расходы произвести за счет текущего исполнения городского бюджета 1997 года.
-
Глава администрации
|
Н.В. Колесников
|
Докладная и служебная записки используются для решения внутрикорпоративных вопросов.
В докладной и служебной записках информация представляется в виде придаточных предложений, вводимых союзом "что":
Довожу до Вашего сведения, что ...
Считаю, что ...
Служебная и докладная записки предполагают в завершение доку мента изложение просьбы или предложений лица, подписывающего деловую бумагу.
Прошу привести в соответствие с графиком взаимных поставок ваш график поставок.
Прошу дать указание Правовому управлению о разработке проекта Положения "Об администрации района г. Самары"...
Несмотря на то что в указанных документах используется только одна — две стандартных речевых формулы, язык докладной и служеб ной записок вполне соответствует всем параметрам официально-дело вого стиля. Строгость в использовании лексики, информативная до статочность при строгом расположении частей — вот основные сти листические особенности этих жанров.
Так, в объяснительной записке о нарушении производственной дисциплины обязательными компонентами содержания являются;
1 — дата происшествия; 2 — вид подразделения предприятия, до пустившего нарушение; 3 — вид нарушения, т.е. объем и характер не выполненной работы; 4 — причина нарушения.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
-
|
Генеральному директору
ОАО "Международный аэропорт Самара"
В.Ф. Чернавину
|
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
15.07.98г.
Прошу Вас ввести в штатное расписание службы ПАСОП должность мастера газодымозащитной службы в связи с необходимостью заправки дыхательных аппаратов сжатого воздуха (АСВ-2) воздухом в соответствии с требованиями нормативных документов от приобретенного компрессора, а также профилактикой и ремонтом аппаратов АСВ-2 и ком прессора.
-
Начальник службы ПАСОП
|
А.И.Дикарев
|
СОГЛАСОВАНО:
|
|
Директор по авиационной безопасности
|
А.С.Спиридонов
|
Управляющий по персоналу
|
В.П.Иванов
|
Директор по корпоративным вопросам
|
В.А.Буряк
|
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
Федеральная Авиационная служба России
СЛУЖБА АВИАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
Открытое акционерное общество "Международный аэропорт Самара" Приволжского регионального управления Федеральной авиационной службы
-
443025, Россия, Самара, Аэропорт
телефон: 22-75-68
Исх. № 32-47
14 июля 1998г.
|
Генеральному директору
РГП «Волгааэронавигация»
господину В.П.Бобылеву
|
Уважаемый Владимир Павлович!
Довожу до Вашего сведения, что при срабатывании пожарно-охранной сигнализации объектов РГП "Волгааэронавигация" Ваши представители не участвуют в выездах по "тревоге", о чем докладывалось дежурному инже неру КДП:
- Никулину Ю.Н. 13.05.98 г. в 20 ч 12 мин: дозор № 7 - БПРМ-331
(КРМ-150);
- Рекретюку А.П. 12.07.98 г. в. 14 ч 32 мин: дозор № 1 - ДПРМ-151. Прошу Вас обратить внимание на нарушение пункта 3.1.4 Договора № 229/97 "О пожарно-охранной сигнализации объектов".
С уважением
-
Зам. Директора по АБ –
Начальник службы АБ
|
И.П. Марченко
|
|
