3.Порядок проведения конкурса. Инструкции по подготовке Конкурсных заявок 3.1Общий порядок проведения конкурса
3.1.1Конкурс проводится в следующем порядке:
a)Публикация Извещения о проведении конкурса (подраздел 3.2);
b)Предоставление Конкурсной документации поставщикам (подраздел 3.3);
c)Подготовка Участниками конкурса своих Конкурсных заявок; разъяснение Организатором конкурса Конкурсной документации, если необходимо (подраздел 3.4);
d)Подача Конкурсных заявок и их прием (подраздел 3.6);
e)Вскрытие конвертов с Конкурсными заявками (подраздел 3.7);
f)Оценка Конкурсных заявок (подраздел 3.7.1);
g)Проведение переторжки – при необходимости (подраздел 3.9);
h)Определение Победителя конкурса (подраздел 3.10);
i)Подписание Протокола о результатах конкурса (подраздел 3.11);
j)Подписание Договора (подраздел 3.12);
k)Уведомление Участников конкурса о результатах конкурса (подраздел 3.13).
3.1.2Дополнительные условия и процедуры конкурса описаны в разделе 4.
3.2Публикация Извещения о проведении конкурса
3.2.1Извещение о проведении конкурса было опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.1.
3.2.2Иные публикации не являются официальными и не влекут для Организатора конкурса никаких последствий.
3.3Предоставление Конкурсной документации поставщикам
3.3.1Поставщики должны получить Конкурсную документацию в порядке, указанном в Извещении о проведении конкурса.
3.3.2Организатор конкурса отвечает за выполнение условий Извещения о проведении конкурса и Конкурсной документации только перед теми Участниками конкурса, которые получили Конкурсную документацию в порядке, указанном в пункте 3.3.1.
3.4Подготовка Конкурсных заявок
Общие требования к Конкурсной заявке
3.4.1.1Участник конкурса должен подготовить Конкурсную заявку, включающую:
a)Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Конкурсной документации (подраздел 5.1);
b)Коммерческое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Конкурсной документации (подраздел 5.2);
c)Техническое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Конкурсной документации (подраздел 5.3);
d)документы, подтверждающие соответствие Участника конкурса требованиям настоящей Конкурсной документации (подраздел 3.5);
e)документы, подтверждающие соответствие предлагаемой продукции требованиям настоящей Конкурсной документации (подраздел 2)
3.4.1.2Участник конкурса имеет право подать только одну Конкурсную заявку по одному лоту. В случае нарушения этого требования все Конкурсные заявки такого Участника конкурса отклоняются без рассмотрения по существу.
3.4.1.3Каждый документ, входящий в Конкурсную заявку, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника конкурса без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Конкурсной заявке.
3.4.1.4Каждый документ, входящий в Конкурсную заявку, должен быть скреплен печатью Участника конкурса. Требуется также представление оригинала и копии документов на бумажном носителе по адресу: 690091 Приморский край, г. Владивосток, ул. Тигровая, 20 «а», каб.5, тел/факс (423) 2657-408, отв. лицо: Миклухин Андрей Викторович.
3.4.1.5Требования пунктов 3.4.1.3 и 3.4.1.4 по оформлению документов заявки участника не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.
3.4.1.6Дополнительные носители информации (флэш-носители, CD R, CD RW, брошюры, книги) должны быть, если это возможно, соответствующим образом помечены (например, с помощью наклеек) и помещены в отдельные (т.н. «информационные») конверты. Информационные конверты должны размещаться после последней страницы Конкурсной заявки. Входящие в состав Конкурсной заявки копии документов, подтверждающих юридический статус Участника конкурса (устав, учредительный договор и т.д.), помещаются в информационные конверты только если они отпечатаны и сброшюрованы промышленным (типографским) способом или прошиты у нотариуса.
3.4.1.7После этого должна быть проведена нумерация всех без исключения страниц и информационных конвертов Конкурсной заявки (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц Конкурсной заявки; информационные конверты нумеруются отдельно от страниц — «информационный конверт №1», «информационный конверт №2» и т.д.). Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и т.д., помещенных в информационные конверты, не производится.
3.4.1.8Документы (листы и информационные конверты), входящие в Конкурсную заявку, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов. Если Конкурсная заявка состоит из нескольких томов, каждый том рекомендуется прошить с приложением описи включенных в него документов. Каждый такой том должен иметь сквозную нумерацию страниц.
3.4.1.9Участник конкурса также должен подготовить 2 копии Конкурсной заявки на бумажном носителе, а также 1 электронную копию заявки (подраздел 4.4). Копии Конкурсной заявки подготавливаются путем ксерокопирования оригиналов каждого документа, входящего в Конкурсную заявку после их подписания и заверения печатью, а также нанесения сквозной нумерации страниц, но перед сшиванием.
3.4.1.10Материалы, содержащиеся в информационных конвертах, копируются любым приемлемым для данного вида материалов способом. Соответствующие копии помещаются в конверты и помечаются «копия информационного конверта №1» и т.д.). При невозможности представить копии материалов, содержащихся в информационных конвертах, Участник конкурса помещает в информационный конверт ссылку с указанием: «см. информационный конверт №… Конкурсной заявки»).
3.4.1.11Никакие исправления в тексте Конкурсной заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
3.4.1.12Организатор по окончании конкурса возвращает (по просьбе Участника конкурса) оригиналы всех материалов, вложенные в информационные конверты, за исключением тех оригиналов, не имеющих копий, на основании рассмотрения которых было принято решение об отклонении или принятии Конкурсной заявки данного Участника конкурса.
Требования к сроку действия Конкурсной заявки
3.4.1.13Конкурсная заявка действительна в течение срока, указанного Участником конкурса в письме о подаче оферты (подраздел 5.1). В любом случае этот срок не должен быть менее чем 90 календарных дней со дня, следующего за днем проведения процедуры вскрытия поступивших на конкурс конвертов с Конкурсными заявками (пункт 3.7.1).
3.4.1.14Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения Конкурсной заявки.
Требования к языку Конкурсной заявки
3.4.1.15Все документы, входящие в Конкурсную заявку, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.
3.4.1.16Документы, оригиналы которых выданы Участнику конкурса третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Организатор конкурса будет принимать решение на основании перевода.
3.4.1.17Организатор конкурса вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
Требования к валюте Конкурсной заявки
3.4.1.18Все суммы денежных средств в документах, входящих в Конкурсную заявку, должны быть выражены в российских рублях за исключением нижеследующего.
3.4.1.19Документы, оригиналы которых выданы Участнику конкурса третьими лицами с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.
Начальная (предельная) цена
3.4.1.20В соответствии с Извещением о проведении конкурса, предельная цена не установлена.
Разъяснение Конкурсной документации
3.4.1.21Участники конкурса вправе обратиться к Организатору конкурса за разъяснениями настоящей Конкурсной документации. Запросы на разъяснение Конкурсной документации должны подаваться за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника конкурса.
3.4.1.22Организатор конкурса обязуется в разумный срок ответить на любой вопрос, который он получит не позднее чем за 10 дней до истечения срока приема Конкурсных заявок (пункт 3.6.6). При этом копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам конкурса, официально получившим настоящую Конкурсную документацию (подраздел 3.3).
Внесение поправок в Конкурсную документацию
3.4.1.23Организатор конкурса в любой момент до истечения срока приема Конкурсных заявок (подпункт 3.6.6) вправе внести поправки в настоящую Конкурсную документацию.
3.4.1.24Все Участники конкурса, официально получившие настоящую Конкурсную документацию (подраздел 3.3), незамедлительно уведомляются о сути таких поправок с использованием средств оперативной связи (телефон, факс, электронная почта) с последующим направлением сообщения почтой или телеграммой.
3.4.1.25При необходимости Организатор конкурса может продлить срок приема Конкурсных заявок (пункт ).
Продление срока окончания приема Конкурсных заявок
3.4.1.26При необходимости Организатор конкурса имеет право продлевать срок окончания приема Конкурсных заявок, установленный в подпункте 3.6.6.
3.4.1.27Все Участники конкурса, официально получившие настоящую Конкурсную документацию (подраздел 3.3), незамедлительно уведомляются об этом с использованием средств оперативной связи (телефон, факс, электронная почта). Дополнительно Организатор конкурса направляет этим Участникам конкурса письменное уведомление о переносе срока окончания приема Конкурсных заявок.
3.4.1.28Организатор конкурса также вправе попросить Участников конкурса продлить срок действия Конкурсных заявок. Участник конкурса вправе согласиться с такой просьбой, либо отклонить ее. Отклонение просьбы Организатора конкурса о продлении срока действия Конкурсных заявок не имеет никаких отрицательных последствий и Конкурсная заявка такого Участника конкурса действует в течение первоначально установленного срока.
|
