Проведение уторговывания (регулирование цены)
Организатор Запроса предложений оставляет за собой право предоставить участникам Запроса предложений возможность добровольно повысить предпочтительность их заявок путем снижения первоначальной (указанной в заявке) цены (далее - процедура уторговывания, переторжка), при условии сохранения остальных положений заявки без изменений.
Решение о проведении процедуры уторговывания, а также порядке ее проведения принимает Закупочная комиссия самостоятельно согласно нормам настоящей Закупочной документации. Ожидается, что уторговывание будет проводиться в случаях, если цены, заявленные участниками в заявках, по мнению Закупочной комиссии значительно завышены, либо организатором после вскрытия конвертов до определения Победителя Запроса предложений будет получена просьба о проведении уторговывания от одного из участников, чья заявка заняла место не ниже четвертого в предварительной ранжировке заявок.
Вне зависимости от того, по каким причинам проводится уторговывание, при ее проведении на нее в обязательном порядке приглашаются участники, заявки которых не были отклонены и заняли в предварительной ранжировке места с первого по четвертое. Остальные участники Запроса предложений, чьи заявки не были отклонены, могут быть приглашены на процедуру уторговывания по решению Закупочной комиссии в любом составе.
Уторговывание может быть проведена только после оценки, сравнения и предварительного ранжирования не отклонённых заявок. При этом результаты оценки заявок по неценовым критериям участникам уторговывания не сообщаются.
В уторговывании может участвовать любое количество участников из числа приглашенных. Участник Запроса предложений, приглашенный на уторговывание, вправе не участвовать в ней, тогда его заявка остается действующей с ранее объявленной ценой. Представители таких Участников на процедуру уторговывания не допускаются.
Уторговывание может иметь очную, заочную либо очно-заочную (смешанную) форму проведения.
На очную уторговывание должны прибыть лично лица, подписавшие Закупочную заявку, либо лица, уполномоченные участником от его имени участвовать в процедуре уторговывания и заявлять обязательные для участника цены. В любом случае такие лица должны перед началом уторговывания представить в Закупочной комиссии документы, подтверждающие их полномочия (паспорт, а также оригинал доверенности) либо приказ и выписку из протокола собрания учредителей о назначении руководителя, в случае прибытия его самого на процедуру уторговывания).
Эти лица должны иметь с собой конверты, в которых содержится документ, в котором (в свободной форме) четко указана минимальная цена заявки, включая налоги, ниже которой прибывший на уторговывание представитель участника торговаться не вправе. Эта цена заверяется двумя подписями — руководителя участника и руководителя экономической службы участника (при отсутствии — главным бухгалтером), а также скрепляется печатью организации.
Перед началом уторговывания запечатанные конверты с документом с минимальной ценой под роспись сдаются в Закупочную комиссию. Участники, представители которых не сдали конверт с документом с минимальной ценой, в уторговывании не участвуют, и их заявки остаются действующими с ранее объявленной ценой. При обнаружении существенных нарушений в заполнении и подписании документа с минимальной ценой, любая цена участника, заявленная в ходе уторговывания, не принимается, и он считается не участвовавшим в этой процедуре.
При очной уторговывании организатор Запроса предложений в лице председателя или ответственного секретаря закупочной комиссии вскрывает поданные участниками конверты с документами с указанными минимальными ценами и, ознакомив с их содержимым только членов закупочной комиссии (без оглашения участникам), предлагает всем приглашенным участникам публично объявлять новые цены. Уторговывание проводится в присутствии не менее чем двух членов закупочной комиссии.
По ходу проведения уторговывания организатор вправе вести аудио- или видеозапись, о чем заранее уведомляются все лица, участвующие в данной процедуре. В обязательном порядке результаты процедуры уторговывания оформляются протоколом. Участники уторговывания также имеют право вести аудио- либо видеозапись данной процедуры.
При заочной уторговывании участники Запроса предложений, которые были приглашены организатором на эту процедуру, вправе выслать в адрес организатора до заранее установленного срока запечатанный конверт с документом с новой ценой, которая должна быть меньше указанной первоначально. В приглашении на заочную уторговывание будет прописан порядок их маркировки и предоставления, в целях их не вскрытия ранее проведения уторговывания. Участники, подавшие такие конверты, имеют право на их замену или отзыв в период между принятием решения организатором о проведении уторговывания и ее проведением. Указанные конверты вскрываются одновременно, в присутствии не менее чем двух членов Закупочной комиссии, при этом окончательная цена заявки каждого участника объявляется и заносится в протокол.
При очно-заочной (смешанной) уторговывании участники Запроса предложений, которые были приглашены организатором на эту процедуру, вправе либо прибыть лично (в лице своих уполномоченных представителей) либо выслать в адрес организатора конверт с документом с минимальной ценой, являющейся окончательной ценой заявки данного участника. Очно-заочная уторговывание проводится по правилам очной уторговывания, за исключением того, что после сдачи всех запечатанных конвертов с документом с минимальной ценой, до начала публичного объявления новых цен очно присутствующими участниками, Закупочная комиссия вскрывает конверты с документом с минимальной ценой от участников, не присутствующих на уторговывании («заочное участие»), и объявляет указанные там цены.
Цены, полученные в ходе уторговывания, оформляются протоколом, который подписывается членами Закупочной комиссии, присутствовавшими на уторговывании, и представителями участников, присутствовавшими на уторговывании, и считаются окончательными для каждого из участников этой процедуры. Организатор Запроса предложений в течение 3 рабочих дней после проведения уторговывания обязан направить всем участникам Запроса предложений информацию о новых, полученных в результате уторговывания ценах.
Участники Запроса предложений, участвовавшие в уторговывании и снизившие свою цену, обязаны дополнительно представить по запросу Организатора Запроса предложений откорректированные с учетом новой цены, полученной после уторговывания, документы, определяющие их коммерческое предложение, о чем необходимо указать в закупочной документации. Изменение цены в сторону снижения не должно повлечь за собой отклонения (в сторону ухудшения) от требований, условий Заказчика, описанных в закупочной документации, коммерческих интересов Заказчика. При наличии таких отклонений заявка/предложение участника рассматривается с ранее объявленной ценой, при этом закупочная комиссия оставляет за собой право отклонить заявку/предложение от дальнейшего рассмотрения и рекомендовать внесение участника реестр недобросовестных контрагентов. Предложения участника Запроса предложений по повышению цены не рассматриваются, такой участник считается не участвовавшим в уторговывании.
После проведения уторговывания Закупочная комиссия производит необходимые подсчеты в соответствии с ранее объявленными критериями и учитывает цены, полученные в ходе уторговывания, при оценке заявок и построении итогового ранжирования предложений. Заявки участников, приглашенных на уторговывание, но в ней не участвовавших, учитываются при построении итогового ранжирования предложений по первоначальной цене.
Участие в уторговывании не расценивается Организатором Запроса предложений как нарушение требований настоящей документации.
|
