Общие сведения о процедуре запроса предложений

Подача Предложений и их прием

• 
  Каждый документ, входящий в заявку, должен быть отсканирован и превращен в обычный файл (только doc, xls, txt, zip, ipg, pdf).
  
• 
  документы, подтверждающие соответствие поставляемой продукции требованиям Заказчика и являющиеся приложениями к настоящей документации (формы № 1-12) должны быть отсканированы одним (отдельным) файлом;
  
• 
  документы, подтверждающие правоспособность участника сканируются одним (отдельным) файлом, подкрепляются отдельной папкой;
  

• 
  Формирование электронного пакета предложения и загрузка его в электронный сейф Организатора запроса предложений производится согласно Регламенту торговой электронной площадки В2В- MRSK.
  

1. Вскрытие заявок, поступивших на запрос предложений

1. 
   Организатор запроса предложений заканчивает прием коммерческих заявок в электронном виде в 15 часов 00 минут по московскому времени « 25 » марта 2016 года и начинает их вскрытия в 16 часов 00 минут по московскому времени « 25 » марта 2016 года на электронной торговой площадке B2B- MRSK в соответствии с правилами и Инструкциями по проведению закупочных процедур, размещенных на сайте Системы ЭТП B2B- MRSK.
   

1. Оценка Предложений и проведение переговоров

   1. 
      Общие положения
      
      1. 
         Оценка Предложений осуществляется Комиссией по запросу предложений и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Комиссией по запросу предложений.
         
      2. 
         Оценка Предложений включает отборочную стадию (пункт 3.8.2), проведение при необходимости переговоров (пункт 3.8.3) и оценочную стадию (пункт 3.8.4).
         
   2. 
      Отборочная стадия
      
      1. 
         В рамках отборочной стадии закупочная комиссия (далее - Комиссия по запросу предложений) проверяет:
         

1. 
   правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей Документации по запросу предложений по существу;
   
2. 
   соответствие Участников требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
   
3. 
   соответствие коммерческого и технического предложения требованиям настоящей Документации по запросу предложений.
   

1. 
   В рамках отборочной стадии Комиссия по запросу предложений может запросить Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом Комиссия по запросу предложений не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения.
   
2. 
   При проверке правильности оформления Предложения Комиссия по запросу предложений вправе не обращать внимания на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Предложения. Комиссия по запросу предложений с письменного согласия Участника также может исправлять очевидные арифметические и грамматические ошибки.
   
3. 
   По результатам проведения отборочной стадии Комиссия по запросу предложений имеет право отклонить Предложения, которые:
   

1. 
   в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации по запросу предложений;
   
2. 
   поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
   
3. 
   поданы Участниками, не предоставившими документы, требуемые настоящей документацией, либо в представленных документах имеются недостоверные сведения об Участнике или о предлагаемой им продукции;
   
4. 
   содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
   
5. 
   содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.
   

1. 
   Проведение переговоров
   
   1. 
      После рассмотрения и оценки Предложений Заказчик вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения.
      
   2. 
      Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Заказчик. При проведении переговоров Заказчик будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т.е.:
      

1. 
   любые переговоры между Заказчиком и Участником носят конфиденциальный характер;
   
2. 
   ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.
   

4. 
   Оценочная стадия
   
   1. 
      В рамках оценочной стадии Комиссия по запросу предложений оценивает и сопоставляет Предложения с учетом результатов переговоров (пункт 3.8.3) и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика, исходя из следующих критериев:
      

• 
  соответствие товара Спецификации
  
• 
  стоимость единицы каждого наименования товара
  
• 
  срок замены некачественного товара
  
• 
  срок поставки товара после получения заявки от Заказчика
  
• 
  срок гарантии на поставляемый товар
  
• 
  условия оплаты