Оао «газпром» общество с ограниченной ответственностью «газпром добыча ноябрьск» тверждаю

ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ

1. 
   Требования к подготовке Письма о подаче заявки на участие в запросе предложений
   

1. 
   Письмо о подаче заявки на участие в запросе предложений должно быть подготовлено в строгом соответствии с формой, установленной в настоящей документации о запросе предложений, – Письмо о подаче Заявки на участие в запросе предложений (Форма 1).
   
2. 
   Письмо следует оформить на официальном бланке Участника с указанием даты и номера письма в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
   
3. 
   Участник должен указать срок действия Заявки на участие в запросе предложений согласно требованиям п. 4.1.24.
   
4. 
   Участник запроса предложений должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к письму о подаче заявки на участие в запросе предложений документов.
   

1. Требования к подготовке коммерческого предложения

   1. 
      Коммерческое предложение должно быть подготовлено в соответствии с формой, установленной в настоящей Документации о запросе предложений – (форма 2).
      
   2. 
      Коммерческое предложение должно быть подготовлено в полном соответствии с Приложением 1 «Проект договора» и Приложения 2 «Техническая часть» к настоящей документации о запросе предложений.
      
   3. 
      Начальная (максимальная) цена договора (предмета закупки), валюта запроса предложений приведены в информационной карте (пп. 4.1.8, 4.1.9).
      
   4. 
      Цена, указываемая в заявке на участие в запросе предложений, не должна превышать указанную начальную (максимальную) цену предмета закупки.
      
   5. 
      Цена заявки на участие в запросе предложений определяется в соответствии с правилами настоящей документации о запросе предложений. Порядок формирования цены договора (цены лота) определен в информационной карте (п. 4.1.10). Расчёт цены Заявки на участие в запросе предложений необходимо выполнить с учетом всех затрат, налогов, пошлин и сборов согласно действующему законодательству РФ.
      
   6. 
      Форма, сроки и порядок расчета за выполненные работы определен в Приложении 1 «Проект договора».
      
   7. 
      Цены, предлагаемые Участником запроса предложений, должны обеспечивать выполнение всего объема работ по предмету Запроса предложений и оставаться фиксированными на протяжении всего срока выполнения Договора, если иное не предусмотрено условиями Договора.
      
      
      

2. Требования к подготовке технического предложения

   1. 
      Техническое предложение должно быть подготовлено в полном соответствии с условиями настоящей документации и в соответствии с формой, установленной в настоящей Документации о запросе предложений - Техническое предложение (Форма 3).
      
   2. 
      При подготовке Форма 3 необходимо учитывать пояснения и комментарии к данной форме (п.5.3).
      
   3. 
      Требования Заказчика к качеству, техническим характеристикам, безопасности товара, работ, услуг; к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара; к размерам, упаковке, отгрузке товара; к результатам работ, услуг; иные требования и показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям Заказчика представлены в Приложении 2 «Техническая часть» к документации о запросе предложений к документации о запросе предложений.
      
   4. 
      Содержащиеся в техническом предложении материалы должны быть представлены в таком виде и содержать столько информации, чтобы было видно, что содержание Заявки на участие в Запросе предложений обеспечивает выполнение работ в строгом соответствии с требованиями Документации о Запросе предложений.
      
   5. 
      Срок (периоды) поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, установленные Заказчиком, представлены в информационной карте (п. 4.1.6).
      

1. 
   Требования к обеспечению заявки на участие в запросе предложений
   
   1. 
      Размер, форма, срок и порядок предоставления обеспечения заявки на участие в запросе предложений указаны в информационной карте (п. 4.1.14).
      
   2. 
      Обеспечение заявки предусматривает безусловное право Организатора на истребование суммы обеспечения заявки полностью или частично в следующих случаях:
      

• 
  изменения или отзыва заявки на участие в запросе предложений в течение срока ее действия, оговоренного самим Участником в тексте письма о подаче заявки на участие в запросе предложений;
  
• 
  отказа Участника запроса предложений, заявка которого признана лучшей, предоставить обеспечение исполнения обязательств по договору, если это предусмотрено в информационной карте (п. 4.1.16);
  
• 
  предоставления Участником в составе заявки заведомо ложной информации, имеющей существенный характер;
  
• 
  отказа Участника, заявка которого признана лучшей, заключить Договор на условиях согласно Извещению, настоящей Документации о запросе предложений, Заявке на участие в запросе предложений и Протоколу о результатах запроса предложений.
  

1. 
   Организатор незамедлительно возвращает Участникам обеспечение заявки в следующих случаях:
   

• 
  истечение срока действия обеспечения Заявки на участие в запросе предложений;
  
• 
  заключение Договора с Участником, заявка которого признана лучшей, и предоставления обеспечения исполнения обязательств по Договору, если это предусмотрено в информационной карте (п. 4.1.16);
  
• 
  признания лучшей заявки другого Участника;
  
• 
  при отказе от проведения запроса предложений в соответствии с п.1.5;
  
• 
  отзыв Заявки на участие в запросе предложений до окончания приема Заявок на участие в запросе предложений в соответствии с п.2.7.
  

1. 
   Все Заявки на участие в запросе предложений, не имеющие обеспечения (если такое требование предусмотрено в информационной карте (п. 4.1.14)), будут отклоняться Организатором, как не отвечающие условиям запроса предложений.
   
1. 
   Требования к подтверждению кредитоспособности (платежеспособности)
   
   1. 
      В случае если в информационной карте (п. 4.1.15) установлено требование о предоставлении подтверждения кредитоспособности, Участник закупки должен предоставить в составе своей заявки письмо-подтверждение кредитоспособности, выданное одним из назначенных Организатором банков, указанных в п. 4.1.18 информационной карты.
      
   2. 
      Подтверждение кредитоспособности должно быть выдано на официальном языке запроса предложений (п. 4.1.12) или с удостоверенным переводом на официальный язык приемлемым для Организатора банком. Перечень приемлемых банков и/или требования к банкам приведены в информационной карте (п.4.1.18).
      
   3. 
      Подтверждение кредитоспособности должно однозначно свидетельствовать об устойчивости, платежеспособности Участника и о возможности предоставления ему тем же банком, в случае признания его заявки лучшей, одной или нескольких гарантий (если данное требование установлено в информационной карты):
      

• 
  гарантии выполнения условий Договора в соответствии с п.4.1.16 (Форма 10.1);
  
• 
  гарантии возврата аванса, полученного Участником, заявка которого признана лучшей в соответствии с п. 4.1.17 (Форма 10.2).
  

1. 
   Подтверждение кредитоспособности возвращается Участнику, в случаях определенных в п.3.4.3.
   
1. 
   Перечень документов, подтверждающих соответствие Участников квалификационным требованиям настоящей Документации о запросе предложений
   
   1. 
      Нотариально заверенные копии документов, подтверждающих соответствие Участников закупки требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством РФ к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом данного запроса предложений в соответствии с перечнем, приведенным в информационной карте п.4.1.20.
      
   2. 
      Анкета по установленной в настоящей Документации о запросе предложений форме – Анкета Участника (Форма 4)1.
      
   3. 
      Информация о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) (Форма 4.1)1, с приложением подтверждающих документов. . Срок действия согласия на обработку и передачу своих персональных данных должен соответствовать сроку действия Заявки на участие в запросе предложений, указанной в информационной карте (п.4.1.24).
      
   4. 
      Информация о выполнении аналогичных договоров по установленной в настоящей Документации о запросе предложений.
      
   5. 
      Информация о материально-технических ресурсах по установленной в настоящей Документации о запросе предложений форме –
      
   6. 
      Справка о кадровых ресурсах Участника (форма 7), с приложением копии Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам за последний отчетный год и последний отчетный период текущего года (Форма РСВ-1 ПФР, утвержденная приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.11.2009 N 894н (в ред. Приказов Минздравсоцразвития РФ от 20.12.2010 N 1135н, от 31.01.2011 N 54н).
      
   7. 
      Сведения о субподрядчиках/соисполнителях/субпоставщиках по установленной в настоящей Документации о Запросе предложений форме (форма 8).
      
      В данной форме должны быть указаны все субподрядные организации, привлекаемые к поставке товара/выполнению работ/оказанию услуг.
      
      В случае если Участник намеревается использовать субподрядчиков для выполнения важных компонентов поставки/работ/услуг или поставки/работ/услуг, составляющих более 10% основного объема работ, в составе заявки на участие в запросе предложений должны быть представлены документы по субподрядчикам в соответствии с п. 3.8.
      
   8. 
      Копии форм бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Минфина России «О формах бухгалтерской отчетности организаций»:
      

• 
  балансы за последний отчетный год и последний отчетный период текущего года с отметкой налогового органа о приеме либо с приложением документов, подтверждающих сдачу баланса в налоговый орган;
  
• 
  отчеты о прибылях и убытках за последний отчетный год и последний отчетный период текущего года с отметкой налогового органа о приеме либо с приложением документов, подтверждающих сдачу отчета в налоговый орган;
  
• 
  пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках по формам, с отметкой налогового органа о приеме либо с приложением документов, подтверждающих сдачу пояснений в налоговый орган.
  

1. 
   Для индивидуальных предпринимателей – копии налоговых деклараций за последний отчетный год и последний отчетный период текущего года, с отметкой налогового органа о приеме, либо с приложением документов, подтверждающих сдачу деклараций в налоговый орган.
   
2. 
   Справка за подписью Руководителя или главного бухгалтера Участника с информацией о том, что к Участнику не применяются и не применялись на протяжении одного года до даты окончания приема Заявок на участие в запросе предложений какие-либо процедуры банкротства (в соответствии с Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)»).
   
3. 
   Оригинал справки (или нотариально заверенная копия), подтверждающая, что на имущество участника не наложено ареста, выданной уполномоченным территориальным органом по месту регистрации Участника (подразделением Службы судебных приставов Минюста РФ), не ранее чем за 3 месяца до даты опубликования Извещения.
   
4. 
   Справка соответствующего налогового органа, подтверждающая отсутствие непогашенной задолженности по платежам в бюджеты всех уровней и государственные внебюджетные органы Российской федерации за последний отчетный период.
   
5. 
   Отзывы (при наличии) об выполняемых (выполненных) поставках/работах/оказываемых (оказанных) услугах Участником, аналогичных предмету настоящего запроса предложений.
   
6. 
   Копия письма ОАО «Газпром» о включении в Реестр потенциальных Участников закупок Группы Газпром (при наличии).
   
7. 
   Сведения о профессиональной и деловой репутации Участника (награды, премии, отзывы Заказчиков, участие в международных проектах, участие в арбитражных разбирательствах).
   
8. 
   Копии сертификатов систем качества в соответствии с требованиями «ISO-9001», «Газпромсерт» и других сертификационных центров (при наличии).
   
9. 
   Прочие документы, подтверждающие соответствие Участников квалификационным требованиям настоящей Документации о запросе предложений, перечень которых приведен в информационной карте (п.4.1.20).
   
   
   
1. 
   Перечень документов, подтверждающих правоспособность Участников
   
   1. 
      Оригинал или нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения об Участнике, выданные не ранее 60 календарных дней до даты опубликования Извещения о запросе предложений.
      
   2. 
      Оригинал или нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, а также копия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей о месте жительства индивидуального предпринимателя, выданные не ранее 60 календарных дней до даты опубликования Извещения о запросе предложений.
      
   3. 
      Копии учредительных документов, а также всех изменений, внесенных в них, копии соответствующих свидетельств о регистрации изменений в учредительных документах (свидетельств о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц записи о внесении изменений в учредительные документы).
      
   4. 
      Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица.
      
   5. 
      Копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 01 июля 2002 г. (в случае создания юридического лица до указанной даты).
      
   6. 
      Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица по месту нахождения на территории Российской Федерации.
      
   7. 
      Копия Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
      
   8. 
      Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе индивидуального предпринимателя по месту жительства на территории Российской Федерации.
      
   9. 
      Копия Свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
      
   10. 
       Копия документа об избрании (назначении) на должность единоличного исполнительного органа юридического лица.
       
   11. 
       Оригинал или нотариально заверенная копия документа (доверенность), подтверждающего полномочия лица, имеющего право действовать от имени данного юридического лица (при необходимости).
       

1. 
   Перечень документов для субподрядчиков/соисполнителей/ субпоставщиков Участника
   
   1. 
      Перечень документов для каждого из субподрядчиков/соисполнителей/субпоставщиков Участника, выполняющих важные компоненты поставки/работ/услуг или поставок/работ/услуг, составляющих более 10 процентов объема работ:
      

• 
  копия Протокола (договора, соглашения) о намерениях между Участником и субподрядчиком/соисполнителем\субпоставщиком;
  
• 
  нотариально заверенные копии лицензий и других разрешительных документов, если таковые требуются для поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
  
• 
  формы (с заменой в формах «Участник» на «субподрядчик/соисполнитель/субпоставщик»):
  
• 
  Анкета Участника (Форма 4)1,
  
• 
  Справка о выполнении аналогичных договоров (Форма 5), , ;
  
• 
  копия письма из ОАО «Газпром» о включении в Реестр потенциальных Участников закупок Группы Газпром (при наличии).
  
• 
  копии сертификатов систем качества любых сертификационных центров (при наличии);
  
• 
  сведения о профессиональной и деловой репутации (награды, премии, отзывы Заказчиков, участие в международных проектах, участие в арбитражных разбирательствах).
  

1. 
   В случае если субподрядчик/ соисполнитель/субпоставщик не может представить требуемый документ, он должен приложить справку, составленную в произвольной форме, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую необходимые подтверждения соответствия конкретному требованию.
   
2. 
   Замена субподрядчика/соисполнителя/субпоставщика и/или перераспределение объемов поставки/работ/услуг между ними до заключения договора возможны только в следующих случаях:
   

• 
  после вскрытия и до подведения итогов запроса предложений по согласованию с Организатором. Если такие изменения могут привести к срыву поставки/работ/услуг или их некачественному исполнению, Организатор вправе отклонить заявку на участие в запросе предложений Участника;
  
• 
  после подведения итогов запроса предложений (определения Участника запроса предложений, заявка которого по решению Комиссии по подведению итогов запросов предложений содержит лучшие условия оказания услуг) и до заключения договора по согласованию с Заказчиком, Организатором. Если такие изменения могут привести к срыву поставки/работ/услуг или их некачественному исполнению, Организатор вправе отклонить заявку на участие в запросе предложений Участника, а также выбрать из числа оставшихся Участников нового Участника запроса предложений, заявка которого по решению Комиссии по подведению итогов запросов предложений содержит лучшие условия поставки/выполнения работ/оказания услуг;
  
• 
  после заключения договора по согласованию с Заказчиком, в соответствии с условиями договора.
  

9. 
   Требования к оформлению Заявки на участие в запросе предложений
   
   1. 
      Общие положения
      
      1. 
         Все документы, входящие в Заявку на участие в запросе предложений, должны быть подготовлены на официальном языке запроса предложений (п.4.1.12), за исключением тех документов, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке. В этом в случае указанные документы могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен идентичный нотариально заверенный перевод этих документов на официальный язык.
         
      2. 
         Все суммы денежных средств в документах, входящих в Заявку на участие в запросе предложений, должны быть выражены в валюте запроса предложений (п. 4.1.8 информационной карты). Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами, с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в валюту запроса предложений, исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.
         
      3. 
         Каждый документ, входящий в Заявку на участие в запросе предложений, должен быть подписан Руководителем или Уполномоченным лицом Участника. Документы субподрядных организаций – Руководителем или Уполномоченным лицом такой организации.
         
      4. 
         Никакие исправления в тексте Заявки на участие в запросе предложений не имеют силы, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «Исправленному верить», собственноручной подписью Руководителя или Уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением, и печатью Участника.