4.3. Оценка заявок осуществляется на основании финансово-коммерческого предложения, иных документов, представленных в подтверждение соответствия квалификационным требованиям, требованиям технического задания, а также следующих документов, представляемых участником дополнительно при наличии:
-сведений по форме Приложения № 10 к настоящей документации запроса предложений.
-отзывов/рекомендаций/ благодарностей от контрагентов, указанных в Приложении № 10 к документации запроса предложений, которые должны быть датированы и подписаны уполномоченным лицом контрагента.
5. Заключение и исполнение договора
Заключение, исполнение договора осуществляется в соответствии с пунктом 9 документации запроса предложений.
Изменение объема предусмотренных договором услуг при изменении потребности в услугах, на оказание которых заключен договор, допускается в пределах 30 процентов от начальной (максимальной) цены договора без учета НДС.
| Приложение № 3 к документации запроса предложений |
Финансово-коммерческое предложение
«____» ___________ 20__ г.
Запрос предложений № 24637/ЗПЭ-ОАО «ЖТК»/2017/КРА
___________________________________________________________________________
(Полное наименование участника)
готово оказать услуги в соответствии с требованиями, которые указаны в документации по проведению запроса предложений №24637/ЗПЭ-ОАО «ЖТК»/2017/КРА на право заключения договора оказания услуг по инкассации, пересчету и зачислению на счет наличных денежных средств
Наименование услуг
|
Суммы инкассации денежных средств в руб.
|
Количество заездов
|
Тариф, % от суммы
|
Ценовое предложение участника, руб. без НДС
|
Ценовое предложение участника, руб. с НДС
|
Инкассация
|
|
|
|
|
|
Пересчет и зачисление на счет
|
|
|
|
|
Итого
|
|
|
|
|
|
Полная и окончательная стоимость услуг с учетом всех налогов, расходов, связанных с оказанием услуг, в том числе расходов на оплату труда, страхование перевозимых денежных средств, материальных и прочих расходов, связанных с осуществлением данного вида деятельности, составляет:
___________(_________________ сумма прописью) рублей без учета НДС,
___________(_________________ сумма прописью) рублей с учетом НДС,
Имеющий полномочия подписать финансово-коммерческое предложение участника от имени ________________________________________________________
(Полное наименование участника)
________________________________________________________________
(Должность, подпись, ФИО)
Печать (при наличии)
Приложение № 8
к документации запроса предложений
ПРОЕКТ
Д О Г О В О Р № ____
на инкассацию, пересчет и зачисление на счет наличных денег
г.Красноярск "____" __________ 20___ г.
_______________________________________________________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем "Исполнитель", в лице______________________________________________________________________________________________, действующего на основании ___________________________, с одной стороны,
________________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Банк», в лице ________________________________________________________________________________________________________, действующего на основании ____________________________________________________, с другой стороны,
__________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Клиент», в лице ____________________________________________________, действующего на основании _________________________________________________________, с третьей стороны, именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий договор (далее – Договор) о следующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Исполнитель своими силами в согласованные с Клиентом и Банком дни и часы проводит инкассацию Клиента (прием упакованных наличных денег от уполномоченного на это должностного лица Клиента, их доставку в Банк и последующую сдачу в кассу Банка).
При необходимости в период между получением и сдачей упакованных наличных денег Исполнитель осуществляет их временное хранение в подразделении инкассации.
1.2. Банк установленным порядком производит прием упакованных наличных денег от инкассаторов Исполнителя, пересчет наличных денег и своевременное зачисление их на счет Клиента.
1.3. Клиент оплачивает Банку и Исполнителю оказанные услуги в размере и сроки, предусмотренные настоящим Договором.
2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Общие требования.
2.1.1. Для согласования условий оказания услуг и возникающих в процессе работы по Договору вопросов Стороны назначают ответственных за это должностных лиц:
- от Исполнителя – _______________________, тел. ______________;
- от Банка – _________________________, тел. _______________;
- от Клиента – __________________________, тел. _______________.
2.1.2. Согласование и передача информации между Сторонами осуществляется по электронной почте или факсимильной связи (далее по тексту – средства связи):
- Исполнитель - электронная почта: ___________________, факс: ___________________;
- Банк - электронная почта: ___________________, факс: ___________________;
- Клиент - электронная почта: ___________________.
2.1.3. Стороны выполняют предусмотренные Договором услуги в соответствии с Положением Банка России от 24.04.2008 года № 318-П «О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации» (далее по тексту – Положение), иными нормативными актами Банка России и Договором.
2.1.4. Порядок оказания услуг по инкассации определен в разделе 3 Договора.
2.1.5. Правила инкассации ценностей Сторонам известны и являются для них обязательными.
2.1.6. В качестве упаковок наличных денег Клиент использует (отметить при заключении Договора):
□ – инкассаторские сумки;
□– одноразовые номерные Пакеты (далее по тексту – Пакеты).
2.1.7. При использовании для упаковки наличных денег Пакетов их получение Клиентом может осуществляться (отметить при заключении Договора):
□ – путем приобретения Клиентом у производителя / поставщика Пакетов.
□– путем получения Пакетов у Исполнителя с оплатой их стоимости в соответствии с требованиями Исполнителя.
2.2. Обязанности Клиента.
2.2.1. Клиент оповещает Исполнителя о своем режиме работы и согласовывает с ним перечень инкассируемых подразделений, подлежащих обслуживанию (Приложение №1 к настоящему Договору), условия заезда инкассаторских работников (дни, время, с предварительным оповещением Исполнителя или без оповещения), способ сдачи наличных денег (непосредственно инкассаторским работникам или через объединенную кассу), количество инкассаторских сумок/Пакетов, необходимых для сдачи наличных денег, дату и время сообщения отказа от инкассации. После согласования вышеуказанных условий Клиент составляет Заявку на обслуживание по форме, установленной Приложением №2 к настоящему Договору.
В случае необходимости дополнения перечня подразделений Клиента, подлежащих обслуживанию, Клиент оформляет Заявку на обслуживание по форме Приложения №3 к настоящему Договору и передает ее на рассмотрение Исполнителю не менее чем за 5 (пять) рабочих дней до предполагаемой даты начала инкассации подразделения. Дополнение перечня подразделений Клиента, подлежащих обслуживанию (Приложение №1 к настоящему Договору), оформляется дополнительным соглашением к настоящему Договору.
2.2.2. Клиент обеспечивает подготовку инкассаторской сумки/Пакета с наличными деньгами и сдачу сумки/Пакета инкассаторским работникам Исполнителя в соответствии с требованиями действующего законодательства и настоящего Договора.
2.2.3. Подготовку инкассаторской сумки/Пакета с наличными деньгами Клиент осуществляет до приезда инкассаторских работников Исполнителя.
2.2.4. Пломбы, шпагат и препроводительные ведомости к сумкам с наличными деньгами Клиент приобретает самостоятельно.
2.2.5. Клиент в порядке, определенном в п.3.5 настоящего Договора, готовит три экземпляра образца пломбы с четким оттиском пломбира, на котором обозначены номер и сокращенное наименование Клиента/три образца Пакета. Образцы пломб/образцы Пакетов используются для осуществления контроля при приеме-сдаче сумок с наличными деньгами Клиентом – Исполнителю, Исполнителем – Банку.
2.2.6. Для повышения безопасности инкассаторских работников Исполнителя и в целях обеспечения сохранности инкассируемых наличных денег Клиент обеспечивает у здания и в здании, где расположена касса Клиента, наличие свободных и освещенных подъездных путей, входов (выходов) и коридоров, изолированного и не просматриваемого кассового помещения (для приема инкассаторами сумок/Пакетов с наличными деньгами, по возможности - на первом этаже), задвижки (замка) для запирания этого помещения изнутри, отсутствие посторонних лиц в кассовом помещении при передаче сумок/Пакетов с наличными деньгами, беспрепятственное передвижение вооруженных инкассаторских работников Исполнителя в здании Клиента от входа до кассового помещения и обратно, сопровождение вооруженных инкассаторских работников Исполнителя в здании Клиента работником охраны или иным должностным лицом Клиента.
2.2.7. Клиент обязан сообщать Исполнителю и Банку обо всех изменениях в режиме своей работы не позднее чем за 5 (Пять) рабочих дней до введения изменений.
2.2.8. При расторжении (временном приостановлении действия) одной из Сторон настоящего Договора Клиент возвращает Исполнителю все имеющиеся у него на момент расторжения (временного приостановления действия) Договора инкассаторские сумки, закрепленные Исполнителем за Клиентом.
В случае, если для упаковки наличных денег использовались Пакеты путем получения их у Исполнителя с оплатой посредством учета их стоимости в тарифе оплаты услуг Исполнителя, Клиент возвращает Исполнителю все имеющиеся у него на момент расторжения (временного приостановления действия) Договора Пакеты, закрепленные Исполнителем за Клиентом.
2.2.9. В случае отказа от инкассации своего подразделения либо расторжения Договора в одностороннем порядке Клиент оповещает Исполнителя не менее чем за 15 (пятнадцать) рабочих дней до предполагаемой даты прекращения инкассации путем направления Исполнителю письменного уведомления по средствам связи или передачи уведомления под расписку старшему бригады инкассаторов при очередной инкассации Клиента. В течение следующих 7 (Семи) рабочих дней после факсимильного или электронного сообщения Клиент обязан предоставить подлинник уведомления, подписанного лицом, имеющего право подписи Договора.
2.3. Обязанности Исполнителя.
2.3.1. Исполнитель согласовывает с Клиентом время и условия заезда инкассаторов, способ сдачи наличных денег, необходимое для инкассации количество инкассаторских сумок/Пакетов, дату и время сообщения отказа от инкассации.
2.3.2. Исполнитель согласовывает с Банком день и время заезда инкассаторских работников Исполнителя в Банк для сдачи инкассаторских сумок/Пакетов с наличными деньгами.
2.3.3. Исполнитель обязан предоставить в Банк список инкассаторских работников, осуществляющих инкассацию и перевозку сумок/Пакетов с наличными деньгами Клиента в Банк, с указанием реквизитов документов, удостоверяющих личность.
2.3.4. Исполнитель передает в кассовое подразделение Банка справку о закрепленных за Клиентом инкассаторских сумках/Пакетах и оформленных явочных карточках.
2.3.5. Для проведения инкассации Исполнитель выделяет необходимое количество вооруженных инкассаторских работников и автотранспортных средств, а также закрепляет за Клиентом необходимое количество инкассаторских сумок, которые являются собственностью Исполнителя и при расторжении (временном приостановлении действия) Договора подлежат возврату Исполнителю.
2.3.6. Исполнитель страхует инкассируемые наличные деньги.
2.3.7. Исполнитель инкассирует Клиента в соответствии с условиями настоящего Договора и правилами, установленными нормативными актами Центрального банка Российской Федерации.
2.4. Обязанности Банка.
2.4.1. Для повышения безопасности инкассаторских работников Исполнителя и в целях обеспечения сохранности доставляемых наличных денег Банк обеспечивает наличие свободных и освещенных подъездных путей, входов (выходов) и коридоров, изолированного кассового помещения, соответствующего требованиям нормативных актов Центрального банка Российской Федерации, отсутствие посторонних лиц в этом помещении при передаче сумок/Пакетов с наличными деньгами, а также беспрепятственное передвижение вооруженных инкассаторских работников (согласно представленному списку) от входа до кассового помещения и обратно в сопровождении работника службы безопасности (охраны) Банка.
2.4.2. Банк принимает сумки/Пакеты с наличными деньгами от инкассаторских работников Исполнителя, пересчитывает и зачисляет наличные деньги на счет Клиента в соответствии правилами, установленными нормативными актами Центрального банка Российской Федерации и условиями настоящего Договора.
Зачисление проинкассированных наличных денег на расчетный счет Клиента осуществляется Банком в день их пересчета, но не позднее банковского дня, следующего за днем принятия от инкассаторских работников Исполнителя сумок/Пакетов с наличными деньгами.
2.4.3. При расторжении (временном приостановлении действия) одной из Сторон настоящего Договора Банк возвращает Исполнителю все имеющиеся у него на момент расторжения (временного приостановления действия) Договора инкассаторские сумки, закрепленные Исполнителем за Клиентом.
2.5. Банк и Клиент в течение 3 (трех) рабочих дней с даты вступления настоящего Договора в силу должны заключить типовое дополнительное соглашение к договору банковского счета Клиента № _________________________ в Банке о предоставлении Клиентом согласия (заранее данного акцепта) на исполнение требований (в том числе платежных требований) Исполнителя на списание сумм в размере, отвечающем требованиям Исполнителя, для оплаты оказанных Исполнителем услуг по настоящему Договору
2.6. Исполнитель до 10 числа месяца, следующего за отчетным (месяцем оказания услуг), передает Клиенту по реестру (под подпись) два экземпляра Акта оказанных услуг и счет-фактуру.
Клиент в течение 7-ми (семи) рабочих дней с момента получения указанных документов должен вернуть в адрес Исполнителя один экземпляр подписанного Акта оказанных услуг либо предоставить мотивированный отказ от его подписания.
В случае если Клиент в течение указанного срока не предъявит Исполнителю подписанный Акт оказанных услуг или мотивированный отказ от его подписания, оказанные Исполнителем услуги считаются принятыми, а Акт оказанных услуг - подписанным.
3. ПОДГОТОВКА НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ
И УСЛОВИЯ ИНКАССАЦИИ
3.1. Инкассаторские работники Исполнителя принимают наличные деньги от должностного лица Клиента (далее по тексту - кассир) в подготовленных инкассаторских сумках/Пакетах.
Подготовка сумки/Пакета к сдаче инкассаторским работникам Исполнителя включает в себя подсчет наличных денег, их сортировку по достоинствам и по купюрам на годные к обращению и ветхие, формирование и упаковку банкнот и монеты в полные и неполные пачки3 и мешки, оформление препроводительной ведомости, состоящей из трех документов (ведомости к сумке, накладной к сумке, квитанции к сумке), закладку в инкассаторскую сумку/Пакет наличных денег и ведомости к сумке с наличными деньгами, опломбирование сумки/заклеивание Пакета.
3.2. Подсчет, сортировку и упаковку наличных денег, а также оформление сопроводительных документов кассир проводит в соответствии с требованиями нормативных актов Центрального банка Российской Федерации и Банка. Разменная монета упаковывается в мешки по достоинствам с указанием суммы.
3.3. Подготовленные наличные деньги и ведомость к сумке кассир укладывает в инкассаторскую сумку (ведомость к сумке - во внутренний карман сумки), после чего закрывает замок сумки и опломбирует ее таким образом, чтобы предотвратить вскрытие. Накладная и квитанция к сумке остаются у кассира для предъявления инкассаторскому работнику при сдаче сумки (накладная передается инкассаторскому работнику Исполнителя при получении им сумки, квитанция к сумке остается у кассира после того, как инкассатор, проверив сумку и правильность заполнения сопроводительных документов и явочной карточки, распишется в квитанции о принятии сумки).
Инкассаторская сумка должна быть опломбирована таким образом, чтобы пломба препятствовала ее вскрытию.
Для этого в отверстие замка сумки кассир продевает банковский шпагат, на оба конца шпагата надевает круглую свинцовую пломбу, имеющую с одной стороны два входных отверстия для шпагата, а на противоположной стороне паз, соединяющий эти отверстия. Пломбу он надевает на шпагат до упора в замок сумки, далее шпагат со стороны паза завязывает на одинарный простой узел, а пломбу вручную натягивает на этот узел таким образом, чтобы он разместился в пазу (при этом край пломбы, где расположены два входных отверстия, должен быть удален от замка сумки на 1-1,5 см). После этого кассир сжимает пломбу с двух сторон пломбиром так и с таким усилием, чтобы узел был зажат пломбой, на обеих сторонах пломбы остался ее четкий оттиск, форма пломбы не деформировалась, пломба не надорвала (надрезала) шпагат и не имела свободного хода по шпагату, невозможно было осуществить попытку вручную снять пломбу со шпагата, потянув ее в противоположную сторону от замка. Шпагат между пломбой и замком должен быть без повреждений (потертости, надрывы, надрезы, расплетения) и не иметь узлов. Концы шпагата, выходящие из пломбы, должны иметь длину 1,5-2 см.
3.4. Подготовку Пакета кассир осуществляет в соответствии с требованиями подраздела 1.2 Порядка применения одноразовых номерных Пакетов (Приложение № 4 к Договору) (далее по тексту – Порядок работы с Пакетами).
3.5. Для сдачи/приема опломбированной сумки с наличными деньгами должностные лица Исполнителя и Клиента готовят 3 (Три) образца оттиска пломбира кассира, для сдачи Пакета – три образца Пакета. Все экземпляры образцов оттисков пломбиров заверяются пломбиром начальника подразделения инкассации Исполнителя путем наложения пломбы подразделения инкассации на шпагат ниже пломбы Клиента. Один образец пломбы остается у кассира, второй образец передается заведующему кассой Банка, третий образец остается в подразделении инкассации Исполнителя.
Образцы Пакетов готовятся аналогично образцам пломб (см. п. 1.5.1 Порядка работы с Пакетами).
3.6. Сдачу инкассаторской сумки/Пакета с наличными деньгами инкассаторскому работнику Исполнителя кассир осуществляет после предъявления последним документа, удостоверяющего личность, доверенности на получение ценностей в опломбированных сумках, явочной карточки, заверенной печатью подразделения инкассации Исполнителя, и порожней инкассаторской сумки, закрепленной за Клиентом (только при сдаче сумки с наличными деньгами).
3.7. При сдаче сумки/Пакета с наличными деньгами кассир предъявляет инкассаторскому работнику Исполнителя образец оттиска пломбира/образец Пакета, накладную к сумке, квитанцию к сумке и опломбированную сумку/заклеенный Пакет с наличными деньгами.
3.8. При приеме сумки инкассатор проверяет целость сумки и пломбы, наличие четкого оттиска на пломбе и соответствие его предъявленному образцу, правильность опломбирования сумки и оформления накладной(ых) и квитанции(й) к сумке, при приеме Пакета инкассатор проверяет Пакет в соответствии с требованиями подраздела 1.3 Порядка работы с Пакетами и его соответствие имеющемуся образцу Пакета, после чего проверяет правильность опломбирования сумки/заклеивания Пакета и оформления накладной(ых) и квитанции(й) к сумке (при приеме Пакетов – в соответствии с п. 1.5.7 Порядка работы с Пакетами), после чего возвращает кассиру образец оттиска пломбира/образец Пакета и передает ему явочную карточку для заполнения.
3.9. Кассир аккуратно и разборчиво осуществляет в явочной карточке требуемую запись и возвращает ее инкассаторскому работнику Исполнителя.
3.10 Инкассаторский работник Исполнителя проверяет правильность заполнения явочной карточки, отсутствие исправлений в явочной карточке, соответствие сумм и номера сумки/Пакета, проставленных в явочной карточке кассиром, суммам и номерам в накладной и квитанции к сумке, номеру принимаемой сумки/Пакета с наличными деньгами. При отсутствии замечаний инкассаторский работник Исполнителя подписывает квитанцию к сумке, проставляет печать (штамп) с номером маршрута, дату приема сумки/Пакета с наличными деньгами и возвращает квитанцию к сумке кассиру.
3.11. Кассир сверяет подпись инкассаторского работника на квитанции с образцом его подписи на доверенности и контролирует наличие печати (штампа) с номером маршрута.
3.12. Инкассаторские работники Исполнителя не принимают инкассаторские сумки/Пакеты с наличными деньгами, если:
- кассиром не предъявлен образец оттиска пломбира/образец Пакета;
- в помещении, где проходит сдача инкассаторских сумок/Пакетов с наличными деньгами, присутствуют посторонние лица.
3.13. Инкассаторские работники Исполнителя не принимают от кассира инкассаторскую сумку с наличными деньгами, если она имеет нарушения целости, несоответствие пломбы и предъявленного образца, неясный оттиск на пломбе, нарушения в опломбировании/Пакет с наличными деньгами, если он имеет несоответствие требованиям подраздела 1.3 Порядка работы с Пакетами, несоответствие предъявленному образцу Пакета или если неправильно оформлены накладная к сумке или квитанция к сумке.
3.14. Инкассаторские работники Исполнителя не проводят инкассацию, если по независящим от них причинам (дорожно-строительные работы, демонстрация, оцепление территории органами исполнительной власти, противоправные действия третьих лиц и т.п.) отсутствует возможность подъезда автомобиля с инкассаторами к зданию Клиента.
Сразу после установления факта отсутствия возможности подъезда автомобиля с инкассаторскими работниками Исполнителя к зданию Клиента старший бригады инкассаторов сообщает об этом кассиру.
Если об отсутствии возможности подъезда кассир узнает до приезда инкассаторских работников Исполнителя, он незамедлительно сообщает об этом в подразделение инкассации Исполнителя.
3.15. При наличии причин, указанных в п.п. 3.12, 3.13 настоящего Договора, при отказе от инкассации (без сообщения в подразделение инкассации Исполнителя) после появления в установленное время инкассаторских работников Исполнителя в подразделении (на предприятии) Клиента для проведения инкассации, в случае отсутствия подготовленной сумки/Пакета с наличными деньгами для проведения инкассации Клиента кассир записывает в явочной карточке причину отказа от сдачи сумки/Пакета с наличными деньгами и расписывается.
Сдачу инкассаторской сумки/Пакета с наличными деньгами кассир проводит в этот же день при повторном заезде инкассаторов Исполнителя в подразделение (на предприятие) Клиента. Повторный заезд инкассаторы осуществляют при наличии у них возможности и в удобное для них время.
При отказе кассира от совершения инкассаторскими работниками повторного заезда кассир записывает в явочной карточке в разделе "Повторные заезды" дату, время, текст: "отказ от повторного заезда" и расписывается.
3.16. Присутствовать при передаче сумок/Пакетов с наличными деньгами с целью проведения контрольной проверки имеют право:
- со стороны Клиента - руководитель или главный бухгалтер;
- со стороны Исполнителя - начальник (заместитель начальника) подразделения инкассации Исполнителя.
3.17. При отказе от инкассации кассир не позже согласованного с Исполнителем времени сообщает в подразделение инкассации Исполнителя дату, когда инкассация не проводится, номер порожней инкассаторской сумки, находящейся у него, и свою фамилию. В течение последующих 10 - 15 минут должностное лицо подразделения инкассации Исполнителя связывается с кассиром и получает подтверждение отказа.
Запись в явочную карточку об отказе кассир делает во время приема сумки/Пакета инкассаторскими работниками Исполнителя при проведении первой инкассации после отказа.
3.18. Допустимое отклонение от времени заезда инкассаторов к Клиенту составляет 45 минут.
3.19. Доставку в Банк инкассаторских сумок/Пакетов с наличными деньгами Клиента инкассаторские работники Исполнителя осуществляют не позднее следующего за днем инкассации календарного дня.
Сдача инкассаторских сумок/Пакетов с наличными деньгами проводится в порядке, установленном нормативными актами Банка России, в помещении приходной кассы Банка с оформлением уполномоченным должностным лицом Банка журнала учета принятых сумок и порожних сумок в 2-х экземплярах. После проверки правильности заполнения журнала уполномоченными работниками Банка инкассаторские работники Исполнителя расписываются в обоих его экземплярах, на первом экземпляре журнала ставят печать (штамп), а второй (со штампом (печатью) кассы Банка) забирают с собой.
Сдачу сумок с ценностями и Пакетов с ценностями инкассаторы в кассе Банка осуществляют раздельно.
3.20. На счет Клиента зачисляется сумма, фактически установленная Банком по результатам пересчета.
В случае предъявления инкассаторскими работниками Исполнителя в кассу Банка сумки с наличными деньгами, имеющей повреждения (разрыв ткани, заплаты, наружные швы, поврежденные замки, пломбы, разрывы шпагата или узлы на шпагате и другие повреждения), а также при обнаружении несоответствия оттиска пломбы на сумке имеющемуся образцу, несоответствия номера сумки номеру, указанному в накладной к сумке или явочной карточке/Пакета с наличными деньгами, имеющего несоответствия требованиям подраздела 1.3 Порядка работы с Пакетами, несоответствия Пакета имеющемуся образцу Пакета, номера Пакета номеру, указанному в накладной к сумке или явочной карточке, несоответствия сумм, указанных в накладной к сумке и в явочной карточке, сумка/Пакет вскрывается в присутствии инкассаторских работников Исполнителя, предъявивших такую сумку/Пакет, и заведующего кассой Банка. Вложенные наличные деньги пересчитываются кассовым работником Банка полистным, поштучным пересчетом.
По результатам пересчета составляется акт пересчета наличных денег в трех экземплярах. В Акте указываются:
- фирменное наименование Банка, наименование структурного подразделения Банка;
- дата;
- наименование организации – Клиента Банка;
- номер сумки/Пакета и другие реквизиты (при их наличии);
- наименования должностей, фамилии, инициалы работников, осуществлявших пересчет наличных денег и присутствовавших при пересчете наличных денег;
- в каком помещении осуществлялся пересчет;
- сумма наличных денег по данным сопроводительных документов (накладной и ведомости к сумке) и фактическая сумма наличных денег.
Акт подписывается всеми лицами, присутствовавшими при приеме и пересчете наличных денег. Первый экземпляр Акта остается в кассовых документах Банка, второй экземпляр передается Клиенту, третий экземпляр передается Исполнителю.
3.21. Порядок проведения пересчета наличных денег и зачисления их суммы на расчетный счет Клиента определяется Банком с учетом требований нормативных актов Банка России и в соответствии с договором банковского счета, заключенным между Банком и Клиентом.
3.22. В случае обнаружения должностными лицами Банка недостачи или излишка наличных денег при их пересчете после вскрытия инкассаторской сумки/Пакета Клиента, а также сомнительных, неплатежеспособных денежных знаков и монеты Банк составляет Акт на оборотной стороне ведомости к сумке и накладной к сумке, который подписывается кассовым и контролирующим работниками Банка. Акт является обязательным для сторон.
При этом пломба от сумки и шпагат не обезличивается/Пакет не уничтожается, а хранятся/хранится у контролирующего работника 10 календарных дней. На счет Клиента зачисляется фактическая сумма вложенных в сумку/ Пакет наличных денег.
В случае повторения фактов недостачи, излишков наличных денег, наличия сомнительных, неплатежных денежных знаков и монеты в сумках Клиента его представитель может присутствовать в Банке для контроля за пересчетом наличных денег, доставленных инкассаторскими работниками Исполнителя.
3.23. Банк в день зачисления суммы наличных денег на расчетный счет передает Клиенту копию накладной к сумке. Клиент не позднее дня, следующего за днем получения копии накладной к сумке, может приехать в Банк, где ему будет предъявлена на обозрение пломба со шпагатом и оригинал накладной к сумке.
СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
4.1.Клиент оплачивает услуги Исполнителя по инкассации, временному хранению инкассаторских сумок/Пакетов с наличными деньгами по тарифам, указанным в Протоколе согласования цен на инкассацию, пересчет и временное хранение наличных денег (Приложение №5 к настоящему Договору). Тарифы на услуги Исполнителя при расчетах увеличиваются на сумму НДС в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.2.Клиент оплачивает услуги Банка, предусмотренные п.1.2 настоящего Договора, в соответствии с тарифами Банка от наибольшей из величин:
- объема фактически проинкассированных денег;
- объема денежных средств, заявленного Клиентом в ведомости к сумке.
Фактическая сумма проинкассированных наличных денег Клиента определяется в соответствии с п.3.20 настоящего Договора. Банк самостоятельно устанавливает тарифы комиссионного вознаграждения за оказываемые им услуги. Банк имеет право изменять тарифы в любое время в одностороннем и внесудебном порядке, о чем извещает Клиента
за 14 (Четырнадцать) календарных дней до их введения в действие посредством размещения информации на сайте и информационных стендах клиентского зала структурного подразделения Банка, обслуживающего Клиента.
4.3. В случае наступления обстоятельств, увеличивающих затраты Исполнителя, необходимые для оказания услуг по настоящему Договору (а именно: в случае изменения конъюнктуры рынка оказываемых Исполнителем по настоящему Договору услуг, увеличения стоимости топлива, горюче-смазочных материалов, законодательного увеличения минимального размера оплаты труда, увеличения страхового тарифа, уплачиваемого Исполнителем за страхование инкассируемой по настоящему Договору денежной наличности), Клиент и Исполнитель обязаны в срок не позднее одного месяца со дня получения соответствующего уведомления Исполнителя пересмотреть тарифы оплаты услуг Исполнителя, определенные Приложением №5 к настоящему Договору. Указанное изменение тарифов оформляется Сторонами путем заключения дополнительного соглашения к настоящему Договору.
Исполнитель имеет право изменять тарифы не чаще одного раза в квартал (не ранее чем через 90 дней после последнего изменения тарифов).
4.4. Оплата услуг Исполнителя по инкассации и временному хранению наличных денег осуществляется Клиентом ежемесячно в следующем порядке:
- по заранее полученному от Клиента акцепту, на основании платежных требований Исполнителя, Акта оказанных услуг и счета-фактуры. Платежные требования предъявляются Исполнителем к счету Клиента через обслуживающий Исполнителя банк в первой половине календарного месяца, следующего за месяцем оказания услуг, на основании данных, указанных в явочной карточке (явочных карточках) Клиента. Данные согласовываются уполномоченными на это должностными лицами Исполнителя и Клиента перед выставлением платежных требований в течение 2 (двух) рабочих дней.
4.5. Оплата услуг Банка по пересчету наличных денег и зачислению их на счет Клиента производится в день зачисления на банковский счет Клиента суммы проинкассированных наличных денег путем списания Банком на основании полученного от Клиента согласия (заранее данного акцепта) на исполнение требований (в том числе платежных требований) Банка на списание суммы оплаты с банковского счета Клиента № ___________________________.
4.6. Инкассацию наличных денег, проведенную повторным заездом инкассаторов Исполнителя из-за невозможности проведения инкассации при первичном заезде (заезд для проведения инкассации в установленное время) по причинам, указанным в п.3.15 настоящего Договора, Клиент оплачивает Исполнителю по двойному тарифу, установленному настоящим Договором.
4.7. В случае неосуществления Исполнителем инкассации в первом месяце обслуживания подразделения Клиента в связи с отсутствием его заявок на инкассацию стоимость услуг Исполнителя, предусмотренная Протоколом согласования цен на инкассацию и пересчет наличных денег (в случае если стоимость услуг составляет фиксированную сумму за месяц), рассчитывается исходя из установленной Договором фиксированной минимальной стоимости услуг по инкассации в месяц пропорционально количеству календарных дней этого месяца, начиная со дня подписания Клиентом Акта о начале инкассации (Приложение № 6 к настоящему Договору).
4.8. В случае отказа Клиента от инкассации какого-либо подразделения из прилагаемого перечня Клиент оплачивает услуги Исполнителя за последний месяц обслуживания указанного подразделения в соответствии с Протоколом согласования цен на инкассацию и пересчет наличных денег (в случае если стоимость услуг составляет фиксированную сумму за месяц) независимо от количества дней обслуживания.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5.2. Банк, Клиент и Исполнитель несут равную ответственность за разглашение конфиденциальной информации, касающейся перевозки наличных денег и ценностей и условий настоящего Договора, и обязуются данную информацию не разглашать.
5.3. Исполнитель несет полную материальную ответственность перед Клиентом за сохранность инкассаторской сумки/Пакета с наличными деньгами с момента ее принятия в установленном порядке инкассаторскими работниками Исполнителя от кассира Клиента до момента ее сдачи должностному лицу (лицам) Банка.
5.4. При отсутствии замечаний к целости сумки и наложенной на ней пломбе и шпагату/Пакета Исполнитель не несет материальной ответственности перед Клиентом за полноту вложения в сумку/Пакет.
5.5. В случае утраты сумки/Пакета с наличными деньгами либо недостачи наличных денег в связи с нарушением целости сумки (наложенной на нее пломбы)/Пакета Исполнитель несет ответственность перед Клиентом в полном размере совершенной утраты.
Размер утраты определяется на основании сопроводительных документов к доставляемым сумкам/Пакетам с наличными деньгами, явочных карточек, журналов учета принятых сумок и порожних сумок, материалов органов внутренних дел и собственного служебного расследования.
Возмещение суммы утраченных наличных денег производится в течение 3-х рабочих дней с момента принятия страховой компанией решения о выплате. В том случае, если соответствующее решение о выплате не принимается страховой компанией в течение 45 (Сорок пять) дней с момента обнаружения утраты наличных денег, Исполнитель в течение 3-х рабочих дней обязуется возместить Клиенту ущерб в размере документально подтвержденной суммы утраченных наличных денег.
5.6. Инкассаторские сумки являются собственностью Исполнителя. В случае утраты (приведения в негодное для эксплуатации состояние) инкассаторской сумки по вине Клиента или Банка виновная Сторона выплачивает Исполнителю ее рыночную стоимость, после чего Исполнитель закрепляет за этой Стороной другую сумку.
5.7. В случае невозможности выполнения инкассаторскими работниками Исполнителя инкассации Клиента вследствие причин, указанных в п. 3.15 настоящего Договора, и отказа кассира Клиента от проведения инкассаторами Исполнителя повторного заезда Клиент за совершенный заезд инкассаторских работников без проведения инкассации уплачивает Исполнителю неустойку в размере 300 (трехсот) рублей.
5.8. В случае нарушения Клиентом срока уведомления Исполнителя об отказе от инкассации своего подразделения, установленного п.2.2.9 настоящего Договора, Клиент уплачивает Исполнителю неустойку в сумме 1000 (одной тысячи) рублей.
5.9. В случае простоя инкассаторских работников Исполнителя по вине Клиента в месте получения сумок/Пакетов с наличными деньгами свыше 30 (Тридцать) минут Клиент выплачивает Исполнителю неустойку за время вынужденного простоя из расчета 2100 (две тысячи сто) рублей за 1 (Один) час простоя.
5.10. В случае задержки инкассации по вине инкассаторских работников Исполнителя свыше 45 минут последний выплачивает Клиенту за время задержки неустойку из расчета 500 (пятьсот) рублей за 1 (Один) час задержки.
5.11. В случае невыполнения инкассации по вине Исполнителя последний выплачивает Клиенту неустойку в размере 1000 (одной тысячи) рублей.
5.12. За несвоевременную оплату оказанных услуг Клиент уплачивает Исполнителю пени в размере 0,1% (ноль целых, одна десятая) % суммы, просроченной к перечислению, за каждый день просрочки. Оплата производится в соответствии с выставленным Исполнителем счетом.
5.13. Условия настоящего Договора об уплате санкций (неустойки, пени) применяются при направлении Стороной, имеющей право на получение санкций, виновной Стороне соответствующего письменного требования.
5.14. Уплата санкций, установленных настоящим Договором, не освобождает Стороны от выполнения лежащих на них обязательств или устранения нарушений.
6. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ
6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по Договору, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, определяемых в соответствии с п. 3 ст. 401 Гражданского кодекса Российской Федерации и подтверждаемых уполномоченными на то организациями или государственными органами.
6.2. В течение 1 (Одного) рабочего дня после получения информации о наступлении любого из вышеназванных обстоятельств, задерживающих исполнение или препятствующих исполнению Договора, Стороны обязуются письменно уведомить об этом друг друга.
6.3. Стороны не несут ответственности за любой ущерб, включая убытки, а также расходы, связанные с претензиями или требованиями третьих лиц, которые могут возникнуть в результате действия обстоятельств непреодолимой силы.
6.4. Если обстоятельство непреодолимой силы вызывает существенное нарушение или неисполнение обязательств по Договору, длящееся более 60 (шестидесяти) календарных дней, каждая из Сторон имеет право прекратить действие Договора, но не ранее чем через 30 (Тридцать) календарных дней после подачи другой Стороне предварительного письменного уведомления о своем намерении расторгнуть Договор.
7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
7.1. Споры, связанные с исполнением настоящего Договора, разрешаются Сторонами путем переговоров, а при недостижении согласия передаются на рассмотрение в Арбитражный суд Республики Хакасия.
7.2. Стороны обязуются не разглашать конфиденциальную информацию, касающуюся условий настоящего Договора, а также любую другую информацию, полученную в результате выполнения работ по настоящему Договору. За разглашение данной конфиденциальной информации Стороны несут равную ответственность.
7.3. Стоимость страхования инкассируемых наличных денег входит в тариф.
7.4. Правила инкассации наличных денег, предусмотренные нормативными актами Центрального банка Российской Федерации и настоящим Договором, являются для Сторон обязательными.
7.5. Количественный состав инкассаторов Исполнителя, осуществляющих инкассацию по настоящему Договору, определяет начальник подразделения инкассации.
7.6. Стороны обязаны в письменном виде информировать друг друга в течение 3-х рабочих дней о причинах, которые могут повлиять на выполнение условий настоящего Договора, а также об изменениях своих банковских реквизитов, места нахождения или других изменениях, имеющих существенное значение для полного и своевременного исполнения Сторонами обязательств по настоящему Договору.
7.7. Настоящий Договор может быть изменен или дополнен по взаимному соглашению Сторон. Все изменения и дополнения оформляются дополнительными соглашениями, которые являются неотъемлемой частью настоящего Договора со дня их подписания.
7.8. В случае отказа Клиента от заключения дополнительного соглашения к Договору об изменении тарифов на услуги Исполнителя в порядке, предусмотренном п.4.3 Договора, или отсутствия ответа Клиента на уведомление Исполнителя об изменении тарифов на его услуги Договор считается расторгнутым по истечении месяца со дня получения Клиентом указанного уведомления Исполнителя.
7.9. В случае если сумма оплаты за оказанные Исполнителем Клиенту услуги не поступит на расчетный счет Исполнителя в течение 15 (Пятнадцать) календарных дней, начиная со дня, следующего за днем поступления платежного требования Исполнителя в банк Клиента, Исполнитель вправе приостановить инкассацию наличных денег Клиента до момента оплаты, уведомив об этом Банк и Клиента за 5 (Пять) рабочих дней до момента приостановления инкассации. Приостановление инкассации не освобождает Клиента от обязанности по оплате уже оказанных услуг.
7.10. При неосуществлении инкассации Клиента в течение 30 (Тридцать) дней по причине отсутствия от Клиента заявок на инкассацию или отказов Клиента от инкассации Исполнитель может в одностороннем порядке, предварительно известив об этом Банк и Клиента письменным уведомлением, приостановить выполнение своих обязательств по настоящему Договору или расторгнуть настоящий Договор. Дата приостановления или расторжения указывается Исполнителем в письменном уведомлении.
7.11. Если оговоренные в настоящем Договоре условия не могут быть сохранены вследствие изменения законодательной базы или принятия других нормативных актов, Договор подлежит пересмотру.
7.12. Все приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью.
7.13. Договор составлен в 3-х экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
8.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами.
8.2. Начало работы оформляется Актом о начале инкассации (Приложение №6), подписанным представителями Сторон.
8.3. Настоящий Договор заключается до 31.07.2018 года, а в части исполнения обязательств – до полного их исполнения.
Приложения:
1. Приложение №1 - Перечень инкассируемых подразделений Клиента;
2. Приложение №2 – Заявка Клиента на обслуживание (форма);
3. Приложение №3 - Заявка на обслуживание (форма);
4. Приложение №4 – Порядок применения одноразовых номерных Пакетов;
5. Приложение №5 - Протокол согласования цен на инкассацию и временное хранение наличных денег;
6. Приложение №6 – Акт о начале инкассации (форма).
9. МЕСТО НАХОЖДЕНИЯ И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Исполнитель:
Банк:
Клиент:
Приложение №1
к Договору на инкассацию, пересчет и
зачисление на счет наличных денег
от _______________20___ г. №______
Перечень инкассируемых подразделений Клиента
«_____» ______ 20____ г.
_____________________________________________
(наименование организации)
№ п/п
|
Наименование пункта
(адрес по факту размещения объекта)
|
Контактное лицо
|
Телефон
|
График оказания услуг
|
1
|
|
|
|
|
Исполнитель | Банк | Клиент |
Должность
____________ ФИО
|
Должность
____________ ФИО
|
Должность
__________ ФИО
|
Приложение №2
к Договору на инкассацию, пересчет и
зачисление на счет наличных денег
от _____________20__ г. №______
ФОРМА
Заявка Клиента на обслуживание
на основании договора № _______ от ”____” ________ 20__ года
Полное наименование:_____________________________________________________
Факт. адрес: ___________________________________________
ИНН: _______________ ОКПО: _______________
Телефон: ____________ Факс: ____________ Электр. почта: ______________
|
