СОСТАВ ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ И ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ
    
состав подтверждающих документов и ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ
состав подтверждающих документов
Для проверки Поставщика при проведении мелкой закупки Поставщик должен представить следующие документы:
Анкета-заявка (по установленной в Разделе 2 форме);
Сведения о цепочке собственников, включая конечных бенефициаров (по установленной в Разделе форме)1;
Форма подтверждения согласия физического лица на обработку персональных данных -для физических лиц (по установленной в Разделе 4 форме);
Форма подтверждения Поставщика – юридического лица наличия согласия на обработку персональных данных и направления уведомлений об осуществлении персональных данных – для юридических лиц; в отношении всех физических лиц, сведения о которых представляются (по установленной в Разделе Error: Reference source not found форме)3;
Оригинал или заверенную печатью Поставщика и подписью руководителя Поставщика копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ)/ Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) от даты не позднее 1 месяца от даты подачи документов;
Заверенная Поставщиком копия протокола (иного документа), подтверждающего полномочия единоличного исполнительного органа3;
Доверенность или иной документ, уполномочивающий то или иное лицо подписывать документы от имени Поставщика (при необходимости);(приказ на директора)
Декларация о подтверждении принадлежности Поставщика к субъектам малого и среднего предпринимательства (МСП) (по установленной в Разделе 7 форме).
Все представляемые документы должны быть составлены на русском языке или иметь перевод на русский язык.
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ КОМПЛЕКТА ДОКУМЕНТОВ
Документы направляются Поставщиком в запечатанном конверте (образец оформления конверта установлен в Разделе 8) с сопроводительным письмом с исходящим номером и датой регистрации.
Документы представляются в 1 экземпляре.
В конверт с документами Поставщик вкладывает электронный носитель информации (CD-диск или Flash-накопитель), содержащий полную электронную версию всех представленных документов.
Пакет документов на электронном носителе информации (CD-диск или Flash-накопитель) должен содержать электронные копии всех документов, указанных в п. 2.1 настоящих Требований.
Каждый документ должен быть представлен отдельным файлом в формате *.pdf или в графическом формате *.tif или *.jpg в качестве, пригодном для чтения, и поименован в соответствии с представляемым документом.
Суммарный размер электронной версии документов не должен превышать 30 Мбайт.
Форма анкеты-заявки Поставщика
АНКЕТА-ЗАЯВКА2
на прохождение проверки для участия в мелкой закупке
Поставщика для нужд [указать наименование — ОАО «НК «РОСНЕФТЬ» /ОГ ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»]
Наименование Поставщика (полное и краткое наименование):
Прежнее название Поставщика, если менялось перечислить названия и даты регистрации: Имеется/ Не имеется
№ п/п
|
Дата регистрации
|
Наименование
|
Примечание
|
1
|
|
|
|
2
|
|
|
|
…
|
|
|
|
ИНН:
(для нерезидентов Российской Федерации — TIN (Taxpayer Identification Number) или другой идентификационный номер налогоплательщика)
КПП:
ОГРН:
(для нерезидентов Российской Федерации — указывается регистрационный номер)
Основной код ОКВЭД: ______________________________________________________
Руководитель Поставщика (должность, фамилия, имя, отчество):
Главный бухгалтер (фамилия, имя, отчество):
Дата, место и орган регистрации, № свидетельства:
(Для нерезидентов Российской Федерации — дата и место регистрации в Торговой палате либо ином регистрирующем юридические лица органе)
Адрес (местонахождение):
Юридический:
Фактический:
Страна регистрации:
Телефон (с кодом города):
Факс (с кодом города):
Электронная почта:
Официальный веб-сайт Поставщика:
Информация о собственниках компании:
№ п/п
|
Собственники Поставщика (акционеры)
(физическое лицо, юридическое лицо)
|
Страна регистрации
|
% доли владения
|
1
|
|
|
|
2
|
|
|
|
…
|
|
|
|
Конечный бенефициар (ы) (с указанием страны регистрации):
Информация о руководителях / собственниках / членах коллегиального исполнительного органа или главного бухгалтера поставщика, которые являются работниками либо являлись бывшими работниками ОАО «НК «Роснефть» и (или) Обществ Группы:
ФИО работника/
бывшего работника
|
Должность в ОАО «НК «Роснефть», Обществе Группы на дату подачи Анкеты
|
Должность/должности в ОАО «НК «Роснефть», Обществе Группы за последние 5 лет, предшествующие подаче документов
|
|
|
|
|
|
|
Информация об имевших место фактах привлечения руководителей/ членов коллегиального исполнительного органа или главного бухгалтера Поставщика судимости за преступления в сфере экономики (за исключением лиц, у которых такая судимость погашена или снята), а также применение в отношении указанных физических лиц наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, и административного наказания в виде дисквалификации (за последние 2 года)
_____________________________________________________________________________
13. Наименование видов товаров, работ и услуг, на поставку (выполнение, оказание) которых претендует Поставщик:
Наименование видов товаров/работ/услуг по направлению деятельности
|
Код ОКДП
(при наличии)
|
Категория Поставщика
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Применимые категории Поставщиков: Производитель МТР / Сбытовая организация производителя (Торговый дом) / Дилер / Дистрибьютор/ Посредник / Исполнитель услуг (собственными силами) / Исполнитель услуг (с привлечением соисполнителей)/ Подрядчик (собственными силами) / Генеральный подрядчик / Прочие поставщики
14. Область специализации Поставщика (кратко):
(приложить отдельное письмо за подписью руководителя, раскрывающее специализацию Поставщика)
15. Объем выручки Поставщика за последние 3 года (в тыс. рублей):
для резидентов Российской Федерации данные представляются на основании бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствии со строкой 2110 «Выручка» формы ОКУД 0710002.
для нерезидентов Российской Федерации данные представляются по аналогичной строке российского бухгалтерского отчета «Выручка» (Отчет о финансовых результатах). Возможно представление данных в рублях и национальной валюте одновременно.
20___ год - _______ тыс. руб.;
20___ год - _______ тыс. руб.;
20___ год - _______ тыс. руб.
16. Среднесписочная численность персонала Поставщика:
в текущем году ____ человек;
в предыдущем году ____ человек.
17. Указать принадлежность Поставщика к субъектам малого или среднего предпринимательства (субъект МСП) (в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2007 г. N 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации" и иных нормативных правовых актов). Обязательно для заполнения резидентами РФ:
организация - субъект МСП __________ (указать ДА / НЕТ)
(отдельно приложить Декларацию о принадлежности к субъектам малого и среднего предпринимательства).
18. Наличие претензионно-исковой работы с [указать наименование - ОАО «НК «РОСНЕФТЬ» /ОГ ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»] и/или аффилированными обществами.
Направление бизнеса
|
Претензионно-исковая работа
|
Наименование Заказчика,
№ договора
|
Факты претензионно-исковой работы *
|
Кол-во случаев
|
Комментарии **
|
Поставка МТР
|
|
Срыв сроков поставки МТР (1 месяц и более)
Рекламации по качеству поставленных МТР
Наличие фактов непоставки (недопоставки) МТР
|
|
|
Выполнение работ
|
|
Срыв сроков выполнения работ как по договору в целом, так и по отдельным этапам (1 месяц и более)
Наличие скрытых или явных дефектов/недостатков в выполненных работах, в том числе в течение гарантийного периода
Наличие фактов невыполнения работ
|
|
|
Оказание услуг
|
|
Срыв сроков оказания услуг как по договору в целом, так и по отдельным этапам (1 месяц и более)
Наличие скрытых или явных дефектов/недостатков в оказанных услугах, в том числе в течение гарантийного периода
Наличие фактов неоказания услуг
|
|
|
* Представляется информация о фактах претензионно-исковой деятельности за последние 12 календарных месяцев до момента проверки по каждому случаю.
** В поле «Комментарии» Поставщик может отразить свое мнение об обоснованности претензий со стороны Заказчика.
19. Уполномоченным лицом (-ами) со стороны Поставщика для оперативного уведомления по вопросам организационного характера и взаимодействия с [указать наименование - ОАО «НК «РОСНЕФТЬ» / ОГ ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»] является (указать ФИО, должность, контактные данные уполномоченного лица (лиц):
|
|
|
|
|
|
|
(полностью должность)
|
|
(полностью ФИО)
|
|
(телефоны с кодом города)
|
|
(E-mail)
|
20. Мы, [указывается наименование организации - Поставщика]:
гарантируем корректность и актуальность прилагаемой информации, и соответствие копий документов их оригиналам;
понимаем, что представление недостоверной информации повлечет за собой отказ в прохождении проверки;
согласны на использование информации, представленной в документах, в Базе данных Поставщиков [указать наименование - ОАО «НК «РОСНЕФТЬ» / ОГ ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»];
понимаем, что привлечение нашей организации к поставке товаров/ выполнению работ/ оказанию услуг в рамках процедур закупок будет рассматриваться Заказчиком (Организатором закупки) дополнительно, при условии представления нами подтверждающих документов, а также соответствия утвержденным критериям квалификации в рамках каждой конкретной процедуры закупки;
понимаем, что в случае успешного прохождения процедуры проверки и неизменности представленной информации соответствующее письменное свидетельство ОАО «НК «Роснефть» действительно в течение 18 месяцев с даты его выдачи;
в случае заинтересованности в дальнейшем участии в закупке [указать наименование — ОАО «НК «РОСНЕФТЬ» /ОГ ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»] извещены о необходимости заранее представить полный обновленный пакет документов (за 1–1,5 месяца до срока окончания проверки);
гарантируем, что субъект персональных данных был уведомлен, что оператором персональных данных будет [указать наименование — ОАО «НК «РОСНЕФТЬ» /ОГ ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»] и дал на это согласие.
Должность
Руководителя Поставщика
МП
|
_____________
(подпись)
|
__________________________
(расшифровка подписи)
«____»___________ 20__ г.
| |
