18.3.Автоматическая архивация
Автоматическая архивация документов подразумевает невмешательство пользователя ППО «СЭД» в проведение периодической архивации документов.
Автоархивация позволяет ускорить процесс отправки документов в архив, по сравнению с проведением архивации вручную. Однако следует помнить, что если в процессе выполнения архивации документов возникла необходимость прерывания операции, процедура прерывается только для документов, архивация которых еще не началась. Таким образом, для отдельного документа выполнить прерывание архивации невозможно.
Помимо ручного запуска автоархивация запускается каждые 30 дней. Данный период установлен в ППО «СЭД» по умолчанию.
18.3.1. Автоархивация при помощи автопроцедур
Автоматическая архивация может выполняться при помощи настроенных автопроцедур «{Сервис} Автоматическая архивация (Инициализация)» и «{Сервис} Автоматическая архивация (Раз в сутки)».
Автопроцедура «{Сервис} Автоматическая архивация (Инициализация)» выполняет архивирование документов, находящихся на допустимом для архивации статусе, каждый раз при старте ППО.
Автопроцедура «{Сервис} Автоматическая архивация (Раз в сутки)» выполняет архивирование документов, находящихся на допустимом для архивации статусе, раз в сутки в указанное в настройках автопроцедуры время.
Внимание! Настройка автопроцедур осуществляется ТОЛЬКО администратором ППО «СЭД». Пользовательское вмешательство в настройки автопроцедур может привести к некорректной работе системы
18.3.2. Ручная автоархивация
Помимо использования автопроцедур архивацию можно запустить вручную. Ручная автоархивация позволяет запускать архивацию всех документов и объектов ППО, находящихся на приемлемом для архивации статусе, в любое время при помощи команды «Сервис – Служебное – Архивация – Запустить автоархивацию». Перечень статусов документов, которые будут попадать в архив после запуска автоархивации, приведен в пункте 18.2.
18.4.Работа с архивами документов
В случае успешной архивации документы должны переместиться в экранную форму соответствующего архива.
В каждой группе документов, собранной в одном пункте меню, находится раздел «Архив», при помощи которого открываются экранные формы архивных документов этой группы (см. пример на рисунке 256).
256. Доступ к пункту меню «Архив»
Экранные формы архивных документов имеют такой же интерфейс, как и экранные формы списка рабочих документов (см. рисунок 257).
257. Пример экранной формы архивных документов
В списке архивных документов доступен просмотр любого документа, печать всех или только выделенных документов и прочие стандартные команды работы со списком документов.
Любой архивный документ можно восстановить в работу, то есть перенести его из экранной формы архивных документов в экранную форму рабочих документов.
Для восстановления из архива всех документов списка следует выполнить команду контекстного меню «Извлечь из архива все».
Для восстановления из архива только выделенных документов списка следует выполнить команду контекстного меню «Извлечь из архива выделенные».
19.Документы, утратившие силу
В данном разделе представлен список документов, которые утратили силу и исключены из документооборота:
Описание нижеперечисленных документов приводится в версии 4.0 и ниже данного руководства пользователя:
«Ведомость кассовых поступлений в бюджет» (см. п. 4.1).
«Ведомость по движению свободного остатка средств бюджета» (см. п. 4.4).
«Пакет платежных поручений» (см. п. 8.2 версии 4.3 и ниже).
«Выписка из лицевого счета бюджета» (см. п. 4.3 версии 4.4 и ниже).
Описание нижеперечисленных документов приводится в версии 4.5 и ниже:
«Реестр перечисленных поступлений» (см. п. 4.6).
«Справка о перечисленных поступлениях в бюджет» (см. п. 10.2).
«Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа» (см. п. 6.3 версии 4.7 и ниже).
Описание нижеперечисленных документов приводится в версии 5.0 и ниже:
«Расходное уведомление» (см. п. 3.1).
«Реестр на финансирование» (см. п. 3.2).
«Уведомление об объемах финансирования» (см. п. 3.3).
«Приложение к ведомости по движению свободного остатка средств бюджета» (см. п. 4.5).
«Справка об операциях по исполнению бюджета» (см. п. 5.2).
«Выписка из лицевого счета по учету внебюджетных средств» (см. п. 6.1).
«Лицевой счет по учету внебюджетных средств» (см. п. 6.2).
«Сводный реестр поступлений и выбытий средств бюджета (форма 0511009)» (см. п. 7.1).
«Справка (форма 0504833)» (см. п. 7.2).
«Баланс по кассовому обслуживанию бюджетов (0521451)» (см. п. 7.3).
«Уведомление об уточнении КБК РФ по произведенным кассовым выплатам» (см. п. 8.4).
«Уведомление о бюджетных назначениях и объемах финансирования» (см. п. 9.1).
«Справка о возврате уведомления о бюджетных назначениях и объемах финансирования» (см. п. 9.2).
«Информация ФО о прямых поступлениях» (см. п. 10.1).
Описание нижеперечисленных документов приводится в версии 5.2 и ниже:
«Ведомость по кассовым выплатам из бюджета» (см. п. 3.2).
«Справка о перечислении поступлений в бюджеты» (см. п. 4.1).
«Платежное поручение (1Н)» (см. п. 6.1).
«Уведомление об уточнении КБК РФ по произведенным кассовым выплатам» (см. п. 6.4).
Отчет по поступлениям и выбытиям (ф. 0503151) (см. п. 6.1 версии 6.4 и ниже).
Работа с исключенными документами выполняется в пункте меню «Документы – Документы, утратившие силу». В данном режиме документы доступны только для просмотра и печати, можно также работать с архивом документов.
СОСТАВИЛИ
Наименование
организации,
предприятия
|
Должность
исполнителя
|
Фамилия, имя,
отчество
|
Подпись
|
Дата
|
ООО «ОТР2000»
|
Ведущий технический писатель
|
Мишанова Н. В.
|
|
05.09.2005
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
СОГЛАСОВАНО
Наименование
организации,
предприятия
|
Должность
исполнителя
|
Фамилия, имя,
отчество
|
Подпись
|
Дата
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
