3.6. Оценка Предложений и проведение переговоров
3.6.1. Общие положения:
а) Оценка Предложений осуществляется Закупочной комиссией по запросу предложений и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Закупочной Комиссией;
б) Оценка Предложений включает отборочную стадию, проведение при необходимости переговоров и оценочную стадию.
3.6.2. Отборочная стадия.
В рамках отборочной стадии Закупочная комиссия проверяет:
а) правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей Документации по существу;
б) соответствие Участников требованиям настоящей Документации;
в) соответствие коммерческого предложения требованиям настоящей Документации.
В рамках отборочной стадии Комиссия по запросу предложений может запросить Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом Комиссия по запросу предложений не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения.
При проверке правильности оформления Предложения Комиссия по запросу предложений вправе не обращать внимания на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Предложения. Комиссия по запросу предложений с письменного согласия Участника также может исправлять очевидные арифметические и грамматические ошибки.
По результатам проведения отборочной стадии Комиссия по запросу предложений имеет право отклонить Предложения, которые:
а) в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации;
б) поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации;
в) содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей Документации;
г) содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.
3.6.3.Проведение переговоров
После рассмотрения и оценки Предложений Организатор вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения.
Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Организатор. При проведении переговоров Организатор будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т.е.:
а) любые переговоры между Организатором и Участником носят конфиденциальный характер;
б) ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.
3.6.4. Оценочная стадия
В рамках оценочной стадии Комиссия оценивает и сопоставляет Предложения, в том числе с учетом результатов переговоров, и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Организатора, исходя из следующих критериев:
- Стоимость складской обработки заказа
- Стоимость складской обработки в год
- Стоимость одной отгрузки
При определении Победителя предпочтение будет отдаваться предложениям с минимальной стоимостью вышеуказанных критериев при гарантии качества (отсутствие ошибок при обработке заказов) и своевременности складской обработки.
3.7.Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя
3.7.1. Закупочная комиссия на своем заседании принимает решение либо по определению Победителя, либо по проведению дополнительных этапов Запроса предложений, либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Победителя и заключения Договора.
3.7.2. В случае, если Предложение какого-либо из Участников окажется существенно лучше Предложений остальных Участников, и это Предложение полностью удовлетворит Организатора, Организатор определит данного Участника Победителем и подпишет с ним Договор.
3.7.3. В случае если самое лучше Предложение не удовлетворит Организатора полностью, Закупочная комиссия вправе принять решение о проведении дополнительных этапов Запроса предложений и внесении изменений в условия Запроса предложений.
3.7.4. Если, по мнению Закупочной комиссии, возможностей для улучшения Предложений Участников не предвидится и проведение дальнейших этапов бессмысленно, Закупочная комиссия вправе принять решение о прекращении процедуры Запроса предложений.
3.7.5. Решение Закупочной комиссии оформляется протоколом заседания комиссии.
|
