Указанное лицо направляет проект распоряжения Жилищного комитета с приложениями к нему по информационно-телекоммуникационным сетям на электронный адрес Жилищного комитета не позднее одного часа с момента поступления указанного проекта от лица, осуществляющего автоматизированную обработку.
3.5.3.7. Лицо, ответственное за подготовку проекта распоряжения в Жилищном комитете, выполняет следующие действия:
а) проводит проверку проекта распоряжения Жилищного комитета и приложений к нему на соответствие требованиям делопроизводства, по результатам которой при необходимости вносит в проект изменения и дополнения;
б) передает проект распоряжения Жилищного комитета с приложениями к нему в Юридический отдел на юридическую экспертизу, по результатам которой при необходимости вносит в проект изменения и дополнения;
в) представляет проект распоряжения с приложениями к нему на подпись лицу, ответственному за подписание распоряжений Жилищного комитета о субсидиях на оплату жилого помещения и коммунальных услуг;
г) направляет копию изданного распоряжения и приложений к нему курьерской связью в Городской центр жилищных субсидий.
Действия, указанные в настоящем пункте, выполняются в течение одного рабочего дня со дня поступления проекта распоряжения Жилищного комитета и приложений к нему от Городского центра жилищных субсидий.
3.5.3.8. Подготовка проектов уведомлений о принятых решениях осуществляется лицом, ответственным за автоматизированную обработку.
Указанное лицо подготавливает проекты уведомлений на бумажных носителях в двух экземплярах и передает их лицу, ответственному за подготовку проектов решений о субсидиях.
Действия, указанные в настоящем пункте, выполняются в течение одного рабочего дня со дня поступления от Жилищного комитета копии распоряжения Жилищного комитета и приложений к нему.
3.5.3.9. Направление (выдача) заявителям уведомлений о принятых решениях осуществляется лицом, ответственным за подготовку проектов решений о субсидиях.
Лицо, ответственное за подготовку проектов решений о субсидиях, подписывает уведомления, удостоверяет свою подпись печатью (штампом) Городского центра жилищных субсидий и один из экземпляров уведомления:
- передает лицу, ответственному за обработку почтовой корреспонденции, для отправки заявителю (получателю) через организации почтовой связи;
- либо направляет по выбору заявителя через Портал.
Второй экземпляр уведомления приобщается к персональному делу о субсидии.
Действия, указанные в настоящем пункте, выполняются в течение одного рабочего дня со дня поступления от лица, ответственного за автоматизированную обработку проектов уведомлений о принятых решениях.
3.5.3.10. Предоставление заявителям сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении государственной услуги, направленном в электронной форме, в том числе с использованием Портала, осуществляется лицом, ответственным за подготовку проектов решений о субсидиях.
Лицо, ответственное за подготовку проектов решений о субсидиях, выполняет следующие действия:
а) устанавливает предмет обращения;
б) устанавливает личность заявителя (представителя заявителя) на основании документов, удостоверяющих личность, в том числе на основании универсальной электронной карты (и полномочия представителя заявителя);
в) при наличии оснований для предоставления сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении государственной услуги подготавливает уведомление, содержащее указанные сведения, и направляет его через Портал.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет два рабочих дня со дня поступления запроса.
3.5.4. Критериями для принятия решений о приостановлении предоставления субсидии является наличие сведений об обстоятельствах, указанных в пункте 2.9.1 настоящего Административного регламента.
Критериями для возобновления предоставления субсидии являются:
а) наличие сведений об уважительных причинах возникновения обстоятельств, указанных в пункте 2.9.1 настоящего Административного регламента: стационарное лечение, смерть близких родственников, невыплата заработной платы в срок и другие уважительные причины;
б) представление получателем субсидии документов, подтверждающих полное погашение задолженности, образовавшейся в течение всего срока предоставления субсидии, в случае возникновения задолженности впервые - документов, подтверждающих согласование срока ее погашения;
в) представление получателем субсидии документов, подтверждающих сохранение права на получение субсидии при наступлении событий, указанных в пункте 2.9.1 настоящего Административного регламента.
Критериями для принятия решений о прекращении предоставления субсидии является наличие сведений об обстоятельствах, указанных в пункте 2.9.2 настоящего Административного регламента.
3.5.5. Результатами административной процедуры являются принятие решений о приостановлении, прекращении, возобновлении предоставления субсидии, о перерасчете размера субсидии, образцы которых приведены в приложении 5 к настоящему Административному регламенту, и (выдача) получателям уведомлений о принятых решениях, образцы которых приведены в приложении 7 к настоящему Административному регламенту.
3.5.6. Результаты выполнения административной процедуры фиксируются в персональных делах получателей субсидий, в том числе в электронных делах, и в распоряжениях Жилищного комитета с приложениями к ним.
3.6. Перерасчет размера субсидий, сопоставление размера предоставленных субсидий с фактическими расходами на оплату жилого помещения и коммунальных услуг
3.6.1. Основанием для начала административной процедуры являются:
а) принятие нормативных правовых актов, устанавливающих региональные стандарты стоимости жилищно-коммунальных услуг, региональный стандарт максимально допустимой доли расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг в совокупном доходе семьи, величины прожиточного минимума, условия и порядок предоставления субсидий;
б) поступление сведений о фактических расходах граждан на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.
3.6.2. В рамках административной процедуры осуществляются следующие административные действия:
а) перерасчет размеров субсидий исключительно посредством автоматизированной обработки данных;
б) сопоставление размеров предоставленных субсидий с фактическими расходами семьи на оплату жилого помещения и коммунальных услуг и ограничение субсидий указанными фактическими расходами.
Максимальный срок выполнения административных действий, указанных в настоящем пункте, составляет один месяц.
3.6.3. Сведения о должностных лицах, ответственных за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры.
3.6.3.1. Перерасчет размеров субсидий исключительно посредством автоматизированной обработки данных осуществляется лицом, ответственным за автоматизированную обработку.
Лицо, ответственное за автоматизированную обработку, в автоматизированном режиме производит:
а) внесение соответствующих изменений в электронную систему нормативно-справочной информации;
б) внесение изменений в электронную базу данных получателей субсидий в части исходных данных для расчета;
в) перерасчет размеров субсидий для всех получателей субсидий или для групп получателей;
г) расчет сумм, подлежащих доплате получателю (при увеличении размера субсидии) и подлежащих возврату получателем (в том числе путем удержания из будущей субсидии).
Максимальный срок выполнения действий, указанных в настоящем пункте, составляет один месяц.
3.6.3.2. Сопоставление размеров предоставленных субсидий с фактическими расходами на оплату жилого помещения и коммунальных услуг осуществляется лицом, ответственным за подготовку проектов решений о субсидиях, и лицом, осуществляющим автоматизированную обработку, при поступлении сведений в электронном виде - только лицом, ответственным за автоматизированную обработку.
Указанные лица выполняют следующие действия:
а) лицо, ответственное за подготовку проектов решений о субсидиях, приобщает документы, подтверждающие размер фактических расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, к персональному делу, и передает персональное дело в службу централизованной автоматизированной обработки;
б) лицо, осуществляющее автоматизированную обработку, вносит сведения о фактических расходах на оплату жилого помещения и коммунальных услуг из персонального дела в электронное дело получателя субсидии, производит расчет размера субсидии, подлежащей выплате за календарный месяц, и расчет сумм, подлежащих доплате получателю либо подлежащих возврату получателем (в том числе путем удержания из будущей субсидии);
в) при поступлении сведений в электронном виде лицо, ответственное за автоматизированную обработку, с использованием специализированного программного обеспечения вносит сведения о фактических расходах на оплату жилого помещения и коммунальных услуг в электронную базу данных получателей субсидий и выполняет централизованную автоматическую операцию по расчету размеров субсидий, подлежащих выплате за календарный месяц, и/или по расчету сумм, подлежащих доплате получателям либо подлежащих возврату получателями (в том числе путем удержания из будущих субсидий);
г) лицо, ответственное за подготовку проектов решений о субсидиях, в течение одного рабочего дня со дня выполнения расчета направляет в Многофункциональный центр в электронном виде уведомления о сопоставлении размера субсидии с фактическими расходами на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, произведенном на основании документов, поступивших от получателя через Многофункциональный центр.
Максимальный срок выполнения действий, указанных в настоящем пункте, составляет один месяц.
3.6.4. Критериями для перерасчета размера субсидии, а также изменения размера предоставленной субсидии с учетом фактических расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг является наличие сведений об обстоятельствах, влекущих уменьшение или увеличение размера субсидии.
3.6.5. Результатами административной процедуры является определение размера субсидии, подлежащей предоставлению получателю за календарный месяц.
3.6.6. Результаты выполнения административной процедуры фиксируются в персональных делах получателей субсидий, в том числе в электронных делах.
3.7. Формирование реестра получателей субсидий
3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является завершение всех административных действий в рамках административных процедур, предусмотренных подпунктами "а" - "в" пункта 3.1 настоящего Административного регламента.
3.7.2. В рамках административной процедуры осуществляется формирование реестра получателей субсидий.
Максимальный срок выполнения административного действия, указанного в настоящем пункте, - до 20-го числа текущего месяца.
3.7.3. Формирование реестра получателей субсидий осуществляется лицом, ответственным за автоматизированную обработку.
Лицо, ответственное за автоматизированную обработку, в автоматизированном режиме:
а) производит проверку полноты и непротиворечивости сведений, необходимых для перечисления (выплаты) субсидий и содержащихся в электронных делах получателей субсидий;
б) производит формирование электронного реестра получателей субсидий за текущий месяц;
в) производит передачу электронного реестра получателей субсидий за текущий месяц в Государственное учреждение по электронным каналам связи.
Формирование и передача реестра получателей субсидий производится до 20-го числа текущего месяца.
3.7.4. Критериями для формирования реестра получателей субсидий является наличие сведений о завершении всех административных действий в рамках административных процедур, предусмотренных подпунктами "а" - "в" пункта 3.1 настоящего Административного регламента.
3.7.5. Результатами административной процедуры является формирование и передача реестра получателей субсидий в электронном виде в Государственное учреждение.
3.7.6. Результаты выполнения административной процедуры фиксируются в электронном реестре получателей субсидий.
3.8. Ежемесячное перечисление (выплата) субсидий
3.8.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление в Государственное учреждение от Городского центра жилищных субсидий реестра получателей субсидий в электронном виде и письменного уведомления о его предоставлении.
3.8.2. В рамках административной процедуры осуществляется перечисление (выплата) денежных средств получателям субсидий.
Максимальный срок выполнения административного действия, указанного в настоящем пункте, - до 1-го числа месяца, следующего за месяцем начисления платежей за жилое помещение и коммунальные услуги.
3.8.3. Перечисление (выплата) денежных средств получателям субсидий осуществляется ответственным лицом Государственного учреждения.
Ответственное лицо Государственного учреждения:
а) до 25-го числа текущего месяца осуществляет проверку полноты сведений, включенных в реестр получателей субсидий;
б) до 1-го числа месяца, следующего за месяцем начисления платежей за жилое помещение и коммунальные услуги, осуществляет перечисление (выплату) субсидий гражданам через отделения федеральной почтовой связи либо на счета в банках;
в) в срок, установленный Городским центром жилищных субсидий и Государственным учреждением, но не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим, предоставляет в Городской центр жилищных субсидий в электронном виде сведения о результатах перечисления (выплаты) субсидий.
3.8.4. Критерием для принятия решения о перечислении (выплате) субсидий является соответствие реестра получателей субсидий требованиям к полноте сведений, необходимых для перечисления (выплаты) денежных средств гражданам через отделения федеральной почтовой связи либо на счета в банках.
3.8.5. Результатом административной процедуры является перечисление (выплата) субсидий гражданам через отделения федеральной почтовой связи либо на счета в банках.
3.8.6. Результат перечисления (выплаты) субсидий фиксируется в реестре получателей субсидий.
4. Формы контроля за предоставлением государственной услуги
(в ред. Распоряжения Жилищного комитета Правительства
Санкт-Петербурга от 25.04.2013 N 289-р)
4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, осуществляется руководителем Планово-экономического отдела Жилищного комитета (далее - руководитель подразделения).
4.2. Руководитель подразделения осуществляет контроль за:
- надлежащим исполнением настоящего административного регламента сотрудниками подразделения;
- обеспечением сохранности принятых от заявителя документов и соблюдением сотрудниками подразделения особенностей по сбору и обработке персональных данных заявителя.
4.3. Руководитель подразделения и государственные гражданские служащие, непосредственно предоставляющие государственную услугу, несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема документов, своевременность оформления и отправления межведомственных запросов, соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства, принятие мер по проверке представленных документов, соблюдение сроков и порядка предоставления государственной услуги, подготовки отказа в предоставлении государственной услуги, за соблюдение сроков и порядка выдачи документов. Персональная ответственность руководителя подразделения и государственных гражданских служащих закрепляется в должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.
В частности, государственные гражданские служащие несут ответственность за:
|
