Инструкция по подготовке заявок и проведению конкурса общие сведения

Скачать 414.88 Kb.

Название	Инструкция по подготовке заявок и проведению конкурса общие сведения
страница	3/5
Тип	Инструкция

filling-form.ru > Договоры > Инструкция

1 2 3 4 5

6. ОФОРМЛЕНИЕ КОНВЕРТОВ С ЗАЯВКАМИ

6.1. Участник помещает заявку в запечатанный конверт.

6.2. На конверте должно быть указано:

- наименование предмета конкурса;

- слова “НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО” с указанием времени и даты вскрытия конвертов, установленных конкурсной документацией;

- наименование заказчика.

6.3. Заказчик принимает и регистрирует только запечатанный конверт.

6.4. Срок поступления заявки определяется по дате и времени регистрации у секретаря комиссии.

7. ПОРЯДОК ПОДАЧИ ЗАЯВОК, ИЗМЕНЕНИЕ И ОТЗЫВ ЗАЯВОК, ВСКРЫТИЕ КОНВЕРТОВ С ЗАЯВКАМИ
7.1 СРОК И МЕСТО ПОДАЧИ ЗАЯВОК

7.1.1. Заявки должны быть доставлены участниками по адресу г. Санкт-Петербург, ул. Чехова, д.10, не позднее 16-00 часов «25» мая 2012 г. Вскрытие конвертов с заявками состоится «28» мая 2012 г. в 14-00 часов.

7.1.2. Заказчик может продлить срок подачи заявок путем внесения изменения в конкурсную документацию. В этом случае срок действия всех прав и обязанностей заказчика и участника продлевается с учетом измененной окончательной даты.

7.1.3. Полученные после окончания приема конвертов с заявками конверты с заявками вскрываются, и в тот же день такие конверты и такие заявки возвращаются участникам.

7.1.4. Дата окончания подачи заявок: день вскрытия конвертов с заявками, установленный извещением, но не позднее начала процедуры вскрытия конвертов с заявками.

7.2. ИЗМЕНЕНИЯ В ЗАЯВКАХ И ИХ ОТЗЫВ

7.2.1. Участник вправе изменить или отозвать свою заявку до момента начала процедуры вскрытия конвертов закупочной комиссией.

Никакие изменения не могут быть внесены в заявки после истечения установленного срока их подачи.

7.2.2. Изменение в заявку должно быть подготовлено, запечатано, маркировано и доставлено в соответствии с требованиями конкурсной документации аналогично конкурсной заявке. Конверты дополнительно маркируются словом "Изменение".

Изменения в заявку оформляются в форме изменений (дополнений) в отдельные пункты заявки либо в виде новой редакции заявки.

Регистрация изменений и уведомлений об отзыве заявки производится в том же порядке, что и регистрация заявки.

7.2.3. Отзыв заявок осуществляется на основании письменного уведомления участника об отзыве своей заявки.

7.3. ВСКРЫТИЕ КОНВЕРТОВ С ЗАЯВКАМИ

7.3.1. В день, во время и месте, указанные в извещении, комиссией вскрываются конверты с заявками, включая изменения к заявкам.

7.3.2. С момента начала процедуры вскрытия конвертов участники не имеют права подать заявки, изменить или отозвать поданные заявки.

7.3.3. В первую очередь комиссия вскрывает конверты с пометкой «Изменения». После вскрытия конвертов с пометкой «Изменения» комиссия вскрывает все иные конверты с заявками.

7.3.4. При наличии письменного заявления участника об отзыве заявки конверты с заявкой возвращаются такому участнику секретарем комиссии.

7.3.5. Комиссия проверяет сохранность конверта перед вскрытием.

7.3.6. Наименование (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для физического лица) и почтовый адрес каждого участника, конверт, с заявкой которого вскрывается, наличие сведений и документов, предусмотренных конкурсной документацией, условия исполнения договора, указанные в такой заявке и являющиеся критерием оценки заявок, объявляются при вскрытии конвертов с заявками.

7.3.7. При вскрытии конвертов с заявками комиссия вправе потребовать от участников представления разъяснений положений представленных ими документов и заявок. При этом не допускается изменение заявки.

7.3.8. Заявки, включая поправки к ним, которые не были вскрыты и зачитаны вслух, не принимаются комиссией для дальнейшей оценки независимо от обстоятельств.

8. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ, ОЦЕНКИ И СОПОСТАВЛЕНИЯ ЗАЯВОК, УСЛОВИЯ ИХ ОТКЛОНЕНИЯ

8.1. РАССМОТРЕНИЕ ЗАЯВОК

8.1.1. Комиссия рассматривает заявки на участие в конкурсе на соответствие требованиям, установленным конкурсной документацией.

8.1.2. Комиссия при рассмотрении заявок:

8.1.2.1. Проверяет заявки на соответствие формальным требованиям конкурсной документации: правильность оформления заявок в соответствии с требованиями конкурсной документации.

8.1.2.2. Проверяет в заявке наличие документов, предусмотренных пунктом 4 конкурсной документации, правильность и полноту их оформления и достоверность сведений, содержащихся в указанных документах.

8.1.2.3. Проверяет заявки на соответствие требованиям технического задания.

8.1.2.4. Проверяет наличие копий документов, подтверждающих соответствие товара (услуги) требованиям законодательства Российской Федерации (наличие всех требуемых сертификатов), и достоверность сведений, содержащихся в указанных документах.

8.1.2.4. Проверяет непревышение заявленной цены максимальной цены договора, установленной в конкурсной документации.

8.1.2.5. Проверяет заявки на предмет наличия арифметических и технических ошибок.

8.1.3. На основании результатов рассмотрения заявок комиссией принимается решение о допуске к участию в конкурсе участника и о признании участника, подавшего заявку, участником конкурса или об отказе в допуске такого участника к участию в конкурсе.

8.1.4. Заказчик вправе запросить у соответствующих органов и организаций сведения о проведении ликвидации участника - юридического лица, подавшего заявку, проведении в отношении такого участника - юридического лица, индивидуального предпринимателя процедуры банкротства, о приостановлении деятельности такого участника в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, о наличии задолженностей такого участника по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня и в Государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, об обжаловании наличия таких задолженностей и о результатах рассмотрения жалоб.

8.1.5. В случае установления недостоверности сведений, содержащихся в документах, представленных участником, установления факта проведения ликвидации участника - юридического лица или проведения в отношении участника - юридического лица, индивидуального предпринимателя процедуры банкротства либо факта приостановления его деятельности в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, организатор конкурса, конкурсная комиссия вправе отстранить такого участника от участия в конкурсе на любом этапе его проведения.

8.2. ОЦЕНКА И СОПОСТАВЛЕНИЕ ЗАЯВОК
8.2.1.Оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе осуществляются закупочной комиссией в целях выявления лучших условий исполнения договора в соответствии с критериями и в порядке, установленными конкурсной документацией на основании Положения о закупке.

8.2.2. На основании результатов оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе закупочной комиссией каждой заявке на участие в конкурсе относительно других по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в них условий исполнения договора присваивается порядковый номер. Заявке на участие в конкурсе, в которой содержатся лучшие условия исполнения договора, присваивается первый номер. В случае, если в нескольких заявках на участие в конкурсе содержатся одинаковые условия исполнения договора, меньший порядковый номер присваивается заявке на участие в конкурсе, которая поступила ранее других заявок на участие в конкурсе, содержащих такие условия.

8.2.3. Победителем конкурса признается участник конкурса, который предложил лучшие условия исполнения договора и заявке на участие в конкурсе которого присвоен первый номер.

8.2.4. Закупочная комиссия ведет протокол рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе, в котором должны содержаться сведения о проводимом конкурсе, о наименовании поставляемых/приобретаемых товаров (работ, услуг), об участниках закупки, подавших заявки на участие в конкурсе, решение о допуске участников к участию в конкурсе, решение об отказе в допуске участников к участию в конкурсе с обоснованием такого отказа, сведения о принятом на основании результатов оценки и сопоставления заявок решении о присвоении заявкам на участие в конкурсе порядковых номеров, о признании победителя конкурса и участника конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер. Протокол составляется в двух экземплярах, подписывается всеми присутствующими членами закупочной комиссии и ее председателем и размещается Заказчиком на официальном сайте не позднее чем через 3 (три) дня со дня подписания такого протокола.

8.2.5. Заказчик передает победителю конкурса один экземпляр протокола и проект договора, который составляется путем включения условий договора, предложенных победителем конкурса в заявке на участие в конкурсе, в проект договора, прилагаемый к конкурсной документации. Победитель конкурса не вправе отказаться от заключения договора.

8.2.6. В случае отказа победителя от заключения договора, договор заключается с участником, заявке которого присвоен второй номер (либо последующие порядковые номера).

Если не подано ни одной заявки или подана только одна и договор не заключен, то договор может быть заключен способом прямой закупки.

8.2.7. Договор может быть заключен не позднее 10 (десяти) дней со дня размещения на официальном сайте протокола.
8.3. ОСНОВАНИЯ ОТКЛОНЕНИЯ ЗАЯВОК

8.3.1. При рассмотрении заявок участник не допускается комиссией к участию в конкурсе в случае:

8.3.1.1. Заявка не соответствует формальным требованиям конкурсной документации: заявка оформлена не в соответствии с требованиями пунктов 4 и 6 конкурсной документации.

8.3.1.2. Указанные документы не соответствуют требованиям конкурсной документации.

8.3.1.3. Отсутствует или в не надлежащем виде или неполно оформлен какой-либо документ (копия документа), предусмотренный Законом и конкурсной документацией, либо выявлена недостоверность сведений, содержащихся в указанных документах.

8.3.1.4. Отсутствует или в не надлежащем виде или неполно оформлена какая-либо форма, предусмотренная конкурсной документацией.

8.3.1.5. Участник не соответствует требованиям, установленным в конкурсной документации.

8.3.1.6. Заявка участника не соответствует требованиям технического задания (Приложение 1 к конкурсной документации) либо продукция (услуги), являющаяся предметом конкурса, не соответствует требованиям законодательства Российской Федерации, если законодательством Российской Федерации установлены такие требования.

8.3.1.7. Цена договора, предусмотренная заявкой, превышает максимальную цену договора, указанную в конкурсной документации.

8.3.1.8. Конкурсная заявка подготовлена не в соответствии с конкурсной документацией.

Если будет выявлено несоответствие между цифровыми и буквенными значениями конкурсной заявки, то предпочтение будет отдаваться сумме, выраженной буквенными значениями.

8.3.1.9. Участие в конкурсе участника не допускается федеральным законом.

8.3.1.10. Представленные в заявке расчеты и обоснования содержат грубую арифметическую или техническую ошибку, исправление которых меняет технические характеристики или договора.

8.3.2. Комиссия вправе признать заявку соответствующей требованиям конкурсной документации и участник может быть допущен к участию в конкурсе, если заявка содержит незначительные отклонения от требований конкурсной документации, которые существенно не меняют характеристик, условий и иных требований, предусмотренных конкурсной документацией, либо если она содержит незначительные ошибки или неточности.

Комиссия вправе признать несущественными отклонения от требований конкурсной документации только в случае, если эти отклонения не противоречат нормам действующего законодательства.

8.4. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ЗАЯВОК

Закупочной комиссией установлены следующие критерии оценки заявок:

По лоту №1

Номер крите-рия	Критерии оценки заявок	Единицы измерения	Значимость критериев в процентах.
1	Цена договора	1 733 000,00	70%
2	Квалификация участника: - опыт работы по охране зданий и объектов органов государственной власти и подведомственных им организаций - опыт работы по охране зданий и объектов транспортных предприятий - наличие опыта работы у охранников	не менее 5 лет не менее 3 лет не менее 5 лет	10% 10% 10%
Совокупная значимость критериев			100%

По лоту №2

Номер крите-рия	Критерии оценки заявок	Единицы измерения	Значимость критериев в процентах.
1	Цена договора	1 367 000,00	70%
2	Квалификация участника: - опыт работы по охране зданий и объектов органов государственной власти и подведомственных им организаций - опыт работы по охране зданий и объектов транспортных предприятий - наличие опыта работы у охранников	не менее 5 лет не менее 3 лет не менее 5 лет	10% 10% 10%
Совокупная значимость критериев			100%

Оценка заявок по лотам №1 и №2 осуществляется в следующем порядке:

Для оценки заявки осуществляется расчет итогового рейтинга по каждой заявке. Итоговый рейтинг заявки рассчитывается путем сложения рейтингов по каждому критерию оценки заявки, умноженных на их значимость.
Рейтинг заявки по каждому критерию представляет собой оценку в баллах, получаемую по результатам оценки по критериям. Дробное значение рейтинга округляется до двух десятичных знаков после запятой по математическим правилам округления. При этом для расчетов рейтингов применяется коэффициент значимости, равный значению соответствующего критерия в процентах, деленному на 100.
Присуждение каждой заявке порядкового номера по мере уменьшения степени привлекательности предложения участника производится по результатам расчета итогового рейтинга по каждой заявке. Заявке, набравшей наибольший итоговый рейтинг, присваивается первый номер. Первый номер может быть присвоен нескольким заявкам, набравшим наибольший итоговый рейтинг. Дальнейшее распределение порядковых номеров заявок осуществляется в порядке убывания итогового рейтинга.
Рейтинг, присуждаемый заявке по критерию «Цена договора», определяется по формуле:

,

где:

Rai - рейтинг, присуждаемый i-й заявке по указанному критерию;
Amax - начальная цена договора;

Ai - цена договора, предложенная i-м участником.

Для расчета итогового рейтинга по заявке рейтинг, присуждаемый этой заявке по критерию «Цена договора», умножается на соответствующую указанному критерию значимость.
Для получения рейтинга заявок по критерию «Квалификация участника» каждой заявке по каждому из критериев закупочной комиссией выставляется значение от 0 до 100 баллов.

Для получения итогового рейтинга по заявке рейтинг, присуждаемый этой заявке по каждому из критериев, умножается на соответствующую каждому критерию значимость.

9. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА
9.1.Порядок заключения и исполнения договора регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и настоящим Положением о закупке с учетом нижеследующего.

9.2.Договор с победителем по результатам проведения конкурса заключается Заказчиком не позднее 10 (десяти) дней, со дня подписания итогового протокола.

9.3. В случае, если участник закупки, обязанный заключить договор, не предоставил заказчику подписанный им договор, такой участник признается уклонившимся от заключения договора.

9.4. В случае, если участник закупки, обязанный заключить договор, признан уклонившимся от заключения договора, Заказчик вправе заключить договор с участником закупки, заявке на участие в закупке которого присвоен следующий порядковый номер.

9.5. Заказчик вправе отказаться от заключения договора с участником закупки, обязанным заключить договор, в случае предоставления участником закупки недостоверных сведений в заявке на участие в закупке.

9.6. При заключении и иcполнении договора не допускается изменение его условий по сравнению с указанными в документации о закупке, кроме случаев, предусмотренных Положением о закупке.

10. ВОЗВРАТ ЗАЯВОК УЧАСТНИКАМ

После процедуры вскрытия конвертов все поступившие заявки (за исключением оригиналов документов) возврату участникам не подлежат.