2.1. Предметом закупки является следующее:
ЛОТ №1: Услуги ответственного хранения и складской обработки ТМЦ в г.Новосибирск или пригородной зоне не далее 20-25 км от черты города.
2.1.1. Техническое задание 2.1.1.1. Планируемая дата начала предоставления услуг и срок действия Договора хранения:
Планируемая дата начала предоставления услуг - 15 июня 2009 года
Планируемый срок действия Договора хранения – 1 год с возможностью пролонгации
2.1.1.2. Виды хранимых ТМЦ:
- основное и вспомогательное телекоммуникационное и радиоэлектронное оборудование сетей сотовой связи;
- вспомогательные и расходные материалы;
- ЗИП;
- кабельная продукция;
- ИТ оборудование;
- рекламно-полиграфическая, маркетинговая продукция;
- демонтированное оборудование; 2.1.1.3. Номенклатура хранимого оборудования
- номенклатурный справочник – не менее 1100 артикулов
- активных позиций – не менее 600 артикулов 2.1.1.4. требуемый грузовой объем хранения
- по лоту №1- 1100 куб.м с возможностью изменения объема храненияпо требованию Поклажедателя с обязательным уведомлением Хранителя за месяц до планируемого изменения.
2.1.1.5. среднемесячный суммарный объем работ при приемке и отгрузке ТМЦ составляет
- по лоту №1- 700 куб.м. 2.1.1.6. Общее описание требуемых услуг:
1) Складское обслуживание:
Разгрузочные работы (ручные и механизированные);
Приемка ТМЦ по грузовым местам при поступлении без внутренних документов Поклажедателя;
Возможность поштучной приемки поступающего груза;
Осуществление обработки поступающего товара и складирование.
Комплектование заказов для отгрузки. Обработка, подготовка, комплектация заказов по заявкам в согласованные сроки; приемка, идентификация поставок с контролем целостности упаковки, состояния датчиков удара и перекоса при необходимости;
Отгрузка Товаров третьим лицам.
Погрузочные работы (ручные и механизированные).
Приемка/выдача ТМЦ по заявкам в согласованные сроки по местам, поштучно, с фиксацией веса и объема груза;
перемещение ТМЦ внутри склада, в т.ч. по требованию Поклажедателя для проведения технологических операций с оборудованием;
обеспечение четкой маркировки ТМЦ с прямым доступом к каждому паллетоместу, либо, в случае негабаритного товара, к каждой единице хранимых товаров;
ведение учета ТМЦ с предоставлением полной отчетности по состоянию запасов и движению ТМЦ за согласованные периоды;
поддержание партионного учета и адресного хранения ТМЦ; поддержание учета по серийным номерам отдельных групп ТМЦ; Учёт принципа FIFO: first-in, first-out (первый-приход, первый – на отправку);
поддержание согласованного документооборота с оформлением необходимых документов;
упаковка ТМЦ в стандартную одноразовую непромокаемую, картонную/деревянную тару, или с использованием других материалов по отдельной договоренности между сторонами;
проведение полных инвентаризаций по утвержденному графику, и выборочных по запросу Поклажедателя;
поддержание согласованных нормативов по подбору/отгрузке заказов;
режим работы склада – ежедневно с 9-00 до 18-00 кроме выходных и праздничных дней с возможность организации работ в сверхурочное время и выходные дни по согласованию сторон;
нарезка кабеля в размер с герметизацией мест резов;
предоставление паллет для размещения ТМЦ Поклажедателя.
Организация в офисе при складском комплексе одного мебелированного рабочего места для сотрудника Поклажедателя со стационарной телефонной связью (без выхода на междегороднии линии).
Информационное обслуживание:
Поддержание системы предварительного резервирования ТМЦ до момента их отгрузки по заявкам Поклажедателя;
Контроль соответствия расходных/приходных документов Поклажедателя формам МХ-3/МХ-1;
Архивирование первичной документации и направление сканированных образов по запросу Поклажедателя;
Распечатка документов и контроль их оформления (формы МХ-1, МХ-3, Акты ТОРГ-1, ТОРГ-2, М-7, М-11, ТОРГ-13, ОС-15, МТС-М8, счет-проформа и т.д, в зависимости от потребностей Заказчика);
Предоставление отчетов:
- Отчет об остатках ТМЦ на складе (по объёму, весу, номенклатуре, количеству) - ежедневно,
- Отчет об остатках ТМЦ на складе (по объёму, весу, номенклатуре, количеству) с расширением – ежедневно,
- Отчет по движению ТМЦ – ежедневно; еженедельно, аккумулированный за неделю; ежемесячно, аккумулированный за месяц,
- Отчет по движению ТМЦ с расширением - ежедневно; еженедельно, аккумулированный за неделю; ежемесячно, аккумулированный за месяц,
- Отчет по срокам хранения ТМЦ – ежемесячно,
- Отчет по заполняемости склада – ежедневно.
- Отчет об остатках длин обрезков кабелей – еженедельно. 2.1.1.7. Основные требования к складскому помещению и стандартам хранения.
1) Требования к складскому комплексу:
Автомобильные подъездные пути, наличие автомобильной рампы.
Чистый, ровный пол. Полы как внутри, так и снаружи складских помещений должны быть в хорошем состоянии, не иметь щелей, на них не должно быть масла, грязи, бумаги, упаковочных материалов, паллет и пр.
Стеллажи должны быть в хорошем рабочем состоянии. Стеллажи должны иметь надежные предохранительные приспособления с тем, чтобы подъемники и другое складское оборудование не повредило их структурные опоры.
Температурный контроль. Склад должен круглогодично поддерживать температурный режим от +5 до +18 С., влажность воздуха до 70%.
Освещение должно находиться в хорошем рабочем состоянии; электросистема должна соответствовать Российскому и местному законодательству.
Окна и оконные рамы не должны иметь щелей, оборудованы решетками.
Входные двери должны быть в хорошем состоянии, прочными. Двери должны хорошо запираться.
Система отопления, охлаждения и/или вентиляционная система должны быть в рабочем состоянии и без каких-либо повреждений. Электросистема, задействованная в работе системы отопления, охлаждения и/или вентиляции должна соответствовать Российскому и местному законодательству.
Охраняемая территория (круглосуточный режим охраны).
Склад оборудован охранно-пожарной сигнализацией (круглосуточный режим). Противопожарная система должна находиться в соответствии с Российским и местным законодательством и должна быть одобрена местной пожарной инспекцией.
Всё складское оборудование и погрузочная техника, используемые на складе, должны содержаться в отличном рабочем состоянии, без подтечек и визуальных повреждений. Оно не должно быть запачкано грязью, маслом или др. веществами.
Персонал складского комплекса должен обладать необходимыми знаниями и навыками, и присутствовать в количестве, достаточном для качественного и своевременного выполнения всех процедур, связанных с оказанием услуг ответственного хранения и обработки ТМЦ;
В связи с высокой стоимостью, сложностью и спецификой предполагаемого к хранению и обработке оборудования предпочтение будет отдаваться предложениям, предусматривающим хранение и обработку ТМЦ в обособленной зоне, с закреплением постоянного штата, техники и оснастки. Выделение Персонального Менеджера проекта с полномочиями ведения претензионной работы со стороны Хранителя является обязательным условием.
2.1.1.8. Ответственность Хранителя:
Хранитель несет полную материальную ответственность перед Заказчиком за весь Товар, размещенный на его территории и определенный как потерянный, отсутствующий или поврежденный в то время, когда тот находился на Складе Хранителя, включая случайную гибель или повреждение Товара, согласно норм законодательства РФ.
В случае обнаружения несовпадения артикулов в отгруженном заказе с полученной заявкой на отгрузку, Хранитель за свой счет осуществляет доставку заявленного товара и возврат ошибочно отгруженного в течение 1 недели с момента получения аргументированной претензии Поклажедателя. 2.1.1.9. Примерное описание процедуры организации взаимодействия складского оператора и Заказчика:
Заказчик заблаговременно оповещает Склад о прибытии Товара на Склад и обеспечивает Склад всей необходимой документацией на Товар, необходимой Складу для надлежащего исполнения обязанностей по разгрузке и приему Товара.
При разгрузке и приеме Товара Склад осуществляет осмотр каждого места на предмет выявления внешних дефектов упаковки, а также проверяет количественное соответствие Товара указанному в перевозочных документах. Принятие товара на хранение подтверждается в соответствии со ст. 912 ГК РФ складской квитанцией (оформленной согласно Унифицированной Формы МХ-1 «Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение»).
В случае выявления во время приемки недостачи или повреждения Товара Склад незамедлительно информирует Заказчика и оформляет соответствующий акт, подписываемый ответственным работником Склада и представителем третьей стороны (перевозчик, поставщик и т.п.), содержащий описание выявленных при приемке дефектов с приложением подтверждающих фотоматериалов. Указанный акт передается Заказчику в течение 24 часов.
Заказчик заблаговременно предоставляет Складу всю информацию, необходимую для подготовки Товара к отгрузке (Заявка на отгрузку).
Отгрузка со склада производится в соответствии с согласованным Сторонами графиком, строго на основании отгрузочных документов. Склад выдает Товар в количестве и в ассортименте, указанном в документах, поступивших от Заказчика. Возврат товара с ответственного хранения подтверждается складской квитанцией, оформленной согласно Унифицированной Формы МХ-3 «Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение».
2.1.1.10. Инвентаризация.
Плановая полная инвентаризация – проводится не чаще 1 раза в квартал и не реже 1 раза в год. Для этого Стороны проверяют фактическое количество хранящегося на Складе товара и проводят сопоставление этих количественных остатков с данными учетных систем Сторон.
По результатам подписанных Актов инвентаризации (ИНВ-3, ИНВ-5, ИНВ-19) Стороны, не позднее 14 (четырнадцати) календарных дней со дня проведения инвентаризации составляют Соглашение о финансовом результате инвентаризации, представляющее собой согласованную сторонами стоимостную оценку выявленных в ходе инвентаризации несоответствий: излишков, недостач и пересортицы, - которая будет использоваться во взаиморасчетах сторон. 2.1.1.11. Принимая участие в данном запросе предложений, Участник, в случае объявления его Победителем настоящего Запроса, согласен
Осуществить в согласованные поклажедателем сроки перемещение товаров поклажедателя на свои складские площади своими силами и за свой счет, включая затраты на перевозку и страхование перемещаемых товаров;
не тарифицировать услуги склада до момента полного завершения процесса перемещения товаров Хранителя на свои складские площади.
Данные для оценки затрат на перемещение товаров предоставляются организатором по отдельному запросу Участников.
|