Вышеперечисленные документы представляются в виде нотариально засвидетельствованных копий за исключением пунктов 3.4.1.1. и 3.4.1.6.
Кроме того, Претендент предоставляет:
документы, подтверждающие назначение (избрание) руководителя, директора (первого лица организации) и вступление его в должность;
документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени Претендента, в случае необходимости (например, приказ о назначении на должность, доверенность на лицо, уполномоченное осуществлять действия от имени участника конкурса).
Документы или нотариально заверенные копии документов, копии документов, подтверждающие соответствие Претендента установленным обязательным требованиям и условиям допуска к участию в Конкурсе, в соответствии с пунктом 1.8.4. настоящей Конкурсной документации.
Дополнительно в заявку Претендент, на свое усмотрение, может включить документы и информацию, характеризующие деятельность организации, а также дополнительные предложения по условиям исполнения Договоров.
ПОДАЧА ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ
Порядок, место, дата начала и дата окончания срока подачи заявок на участие в Конкурсе.
Два экземпляра сопроводительного письма и запечатанная в конверте заявка на участие в Конкурсе с прилагаемыми к ней документами сдаются в Канцелярию Секретариата ГлавУпДК при МИД России по адресу: г. Москва, ул.Пречистенка,д.20
Отметка о приеме в Канцелярию Секретариата ГлавУпДК при МИД России заявки делается на втором экземпляре сопроводительного письма, который возвращается представителю организации.
Прием заявок начинается с даты, объявленной в информационном сообщении, и заканчивается не позднее 12-00 дня окончания подачи заявок на участие в Конкурсе.
Датой принятия заявки на участие в Конкурсе считается дата регистрации сопроводительного письма в Канцелярии Секретариата ГлавУпДК при МИД России.
В случае отправления заявки на участие в Конкурсе посредством почтовой связи, Претендент самостоятельно несет ответственность за поступление такой заявки Заказчику с соблюдением необходимых сроков.
Поступившие конверты с заявками регистрируются в журнале регистрации заявок на участие в Конкурсе в порядке поступления конвертов с заявками на участие в Конкурсе.
Изменения заявок на участие в Конкурсе
Претендент, подавший заявку на участие в Конкурсе, вправе изменить заявку на участие в Конкурсе в любое время до момента окончания приема заявок на участие в Конкурсе. Изменения, внесенные в заявку на участие в Конкурсе, считаются неотъемлемой частью заявки на участие в Конкурсе.
Заявки на участие в Конкурсе изменяются в следующем порядке.
Изменения заявки на участие в Конкурсе подаются в запечатанном и опечатанном конверте. На конверте указываются: наименование Конкурса, наименование юридического лица, подающего заявку на изменение заявки на участие в Конкурсе, а также наименование направляемых документов, а именно «Изменения заявки № ____ на участие в Конкурсе ________».
На изменениях заявки на участие в Конкурсе должен быть указан регистрационный номер заявки на участие в Конкурсе.
Изменения заявки на участие в Конкурсе должны быть оформлены в порядке, установленном для подачи заявок на участие в Конкурсе в соответствии с пунктом 4.1. настоящей Конкурсной документации.
Если конверт с изменениями заявки на участие в Конкурсе не запечатан или маркирован с нарушением требований пункта 4.2.2.1, Заказчик не несет ответственности в случае его потери или вскрытия раньше срока.
Изменения заявок на участие в Конкурсе подаются по адресу, указанному в извещении о проведении Конкурса.
Изменения заявок на участие в Конкурсе регистрируются в Журнале регистрации заявок на участие в Конкурсе.
Конверты с изменениями заявок на участие в Конкурсе вскрываются Заказчиком одновременно с конвертами с заявками на участие в Конкурсе.
Отзыв заявок на участие в Конкурсе
До завершения приема заявок на участие в Конкурсе Претендент вправе отозвать свою заявку на участие в Конкурсе. При этом Претендент подает в письменном виде уведомление об отзыве заявки, которое скреплено печатью и заверено подписью уполномоченного лица по адресу и в порядке, указанном в пункте 4.1.1. настоящей Конкурсной документации.
ВСКРЫТИЕ КОНВЕРТОВ С ЗАЯВКАМИ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ, РАССМОТРЕНИЕ, ОЦЕНКА И СОПОСТАВЛЕНИЕ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ
Вскрытие конвертов с заявками на участие в Конкурсе
В день, во время и в месте, указанные в информационном сообщении о проведении Конкурса (с учетом всех изменений извещения о проведении конкурса, являющихся неотъемлемой частью информационного сообщения о проведении конкурса) конкурсной комиссией вскрываются конверты с заявками на участие в конкурсе.
Протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в Конкурсе оформляется конкурсной комиссией и подписывается всеми присутствующими членами конкурсной комиссии непосредственно после вскрытия конвертов с заявками на участие в Конкурсе. Указанный протокол размещается Заказчиком в течение 3 (трех) рабочих дней, следующих после дня подписания такого протокола, на сайте www.updk.ru.
Рассмотрение заявок на участие в Конкурсе
Конкурсная комиссия рассматривает заявки на участие в Конкурсе на соответствие требованиям, установленным в Конкурсной документации.
Срок рассмотрения заявок на участие в Конкурсе не может превышать десять рабочих дней со дня вскрытия конвертов с заявками на участие в Конкурсе.
На основании результатов рассмотрения заявок на участие в Конкурсе конкурсной комиссией принимается решение:
о допуске к участию в конкурсе;
об отказе в допуске к участию в конкурсе;
о признании конкурса несостоявшимся;
об объявлении повторного конкурса.
В случае, если на основании результатов рассмотрения заявок на участие в Конкурсе принято решение об отказе в допуске к участию в Конкурсе всех участников конкурса, подавших заявки на участие в конкурсе, Конкурс признается несостоявшимся.
В случае если после дня окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе подана только одна заявка на участие в конкурсе и она соответствует требованиям, указанным в информационном сообщении о проведении конкурса, Конкурсная комиссия вправе рассмотреть представленную данным участником заявку на участие в проведении конкурса и принять решение о заключении с этим участником Договора, с учетом цены, указанной в его заявки на участие в конкурсе, если она не превышает начальную (максимальную) цену, указанную в информационном сообщении о проведении конкурса.
На основании результатов рассмотрения заявок на участие в Конкурсе конкурсной комиссией оформляется протокол рассмотрения заявок на участие в Конкурсе, который подписывается всеми присутствующими на заседании членами конкурсной комиссии в день окончания рассмотрения заявок на участие в Конкурсе.
Указанный протокол размещается Заказчиком в течение 3 (трех) рабочих дней, следующих после дня подписания такого протокола, на сайте www.updk.ru.
Критерии оценки заявок на участие в Конкурсе, их содержание.
Заявки на участие в Конкурсе Участников конкурса оцениваются исходя из следующих критериев:
цена поставки товара, в рублях включая НДС, не превышающая начальную (максимальную) цену;
условия платежа (% аванса);
срок поставки товара;
наличие положительных отзывов о сотрудничестве с данной компанией или документов, подтверждающих опыт выполнения аналогичных поставок;
дополнительно, по решению конкурсной комиссии, могут быть учтены представленные Участником конкурса документы и информация, характеризующие деятельность организации, а также дополнительные предложения по условиям исполнения Договоров.
Порядок, методика оценки и сопоставления заявок на участие в Конкурсе
Оценка и сопоставление заявок на участие в Конкурсе осуществляются конкурсной комиссией в целях выявления лучших условий исполнения Договоров в соответствии с критериями, установленными в подразделе 5.3. настоящей Конкурсной документации.
Срок оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе не может превышать десяти рабочих дней со дня подписания протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе.
Решение конкурсной комиссии оформляется в виде протокола оценки и сопоставления заявок на участие в Конкурсе.
Заказчик в течение трех рабочих дней со дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок на участие в Конкурсе передает победителю Конкурса один экземпляр протокола.
Конкурсная комиссия в течение десяти рабочих дней со дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок на участие в Конкурсе или принятия решения об объявлении Конкурса несостоявшимся публикует сообщение о результатах проведения Конкурса с указанием наименования победителя конкурса или решения об объявлении Конкурса несостоявшимся в периодическом печатном издании, в котором было опубликовано сообщение о проведении Конкурса, и размещает такое сообщение на сайте www.updk.ru.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА
Срок и условия заключения договоров
С победителем Конкурса заключается договор в срок не позднее чем через 20 рабочих дней со дня размещения на сайте www.updk.ru Протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе.
Договор заключается с победителем Конкурса на условиях, указанных в поданной им заявке на участие в Конкурсе и изложенных в Конкурсной документации.
ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА КОНКУРСА
В «ИНФОРМАЦИОННОЙ КАРТЕ КОНКУРСА» содержится информация для данного конкретного конкурса, которая уточняет, разъясняет и дополняет положения части I «ОБЩИЕ УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА».
Наименование
|
Информация
|
Наименование заказчика, контактная информация
|
ГлавУпДК при МИД России
119034, г. Москва, ул.Пречистенка, д.20
Телефон/Факс (499) 240-12-86
Шкута Василий Павлович.
|
Вид и предмет конкурса
|
Открытый конкурс на право заключения договора поставки для ГлавУпДК при МИД России автомобилей:
4 (четыре) автомобиля марки БМВ 535i xDrive GT, 14 (четырнадцать) автомобилей марки Ford Focus III 4 door Седан, 6 (шесть) автомобилей марки Ford Mondeo, Titanium, 2 (два) автомобиля марки Ford Transit Connect LWB 230 L3, 2 (два) автомобиля марки Ford Ranger Double Cab 4WD XLT, 1 (один) автомобиль марки Ford Transit Tourneo Bus M1 280 SWB, 1 (один) автомобиль марки Ford Transit Van Base 260 SWB средняя крыша, 2 (два) автомобиля марки Ford Transit Van Base 260 SWB низкая крыша.
|
Место, условия и сроки (периоды) поставки
|
Договор на поставку автомобилей заключается на условиях, представленных в КОНКУРСНОМ ЗАДАНИИ
|
Начальная (максимальная) цена договора
|
Тридцать три миллиона сто тысяч рублей 00 копеек.
|
Источник финансирования заказа
|
Собственные средства заказчика
|
Срок, место и порядок предоставления документации
|
Конкурсная документация размещается на сайте www.updk.ru, на бумажном носителе документация предоставляется по запросу Претендента, начиная со следующего дня после размещения извещения на сайте www.updk.ru. Запрос оформляется на бланке компании - Претендента и подается по адресу Заказчика в рабочие дни с 10.00 до 17.00 часов (в пятницу – до 16.30) по московскому времени.
|
Документы, входящие в состав заявки на участие в конкурсе
|
- Анкета участника конкурса, оформленная в соответствии с формами Конкурсной документации (Форма 2. Анкета участника конкурса);
- Сведения об участнике конкурса и предложения об условиях исполнения Договора, оформленные в соответствии с формами Конкурсной документации (Форма 1. Заявка на участие в конкурсе ГлавУпДК при МИД России;
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
- Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице (с указанием на присвоенный основной государственный регистрационный номер с датой присвоения);
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе с присвоением ИНН/КПП;
- Учредительный документ (Устав) (в случае внесения изменений в учредительные документы следует представить все зарегистрированные изменения с приложением соответствующих свидетельств);
- Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (действительна – один месяц со дня выдачи);
- Документы, подтверждающие назначение (избрание) руководителя, директора (первого лица организации) и вступление его в должность;
- Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени Участника конкурса, в случае необходимости (например, приказ о назначении на должность, доверенность на лицо, уполномоченное осуществлять действия от имени участника конкурса);
- Документы или нотариально заверенные копии документов, копии документов, подтверждающие соответствие участника конкурса установленным обязательным требованиям и условиям допуска к участию в конкурсе, в соответствии с пунктом 1.6.4. настоящей Конкурсной документации.
- Дополнительные предложения в соответствии с пунктом 3.4.3 настоящей Конкурсной документации.
|
Срок подачи заявок на участие в конкурсе
|
Дата начала подачи заявок на участие в конкурсе:
«22» июля 2011 года
Дата окончания подачи заявок на участие в конкурсе:
«04» августа 2011 года
(до 12 часов 00 минут по московскому времени)
|
Место подачи заявок на участие в конкурсе (адрес)
|
Заявки на участие в конкурсе принимаются по адресу: 119034, г. Москва, ул.Пречистенка, д.20, Канцелярия, с 10-00 до 17-00 (в пятницу с 10-00 до 16.00) по московскому времени.
|
Обеспечение заявок на участие в конкурсе
|
Не требуется
|
Дата, время и место вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе
|
Вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе состоится: «04» августа 2011 года начиная с 14 часов 30 минут по московскому времени по адресу заказчика.
|
Критерии оценки заявок на участие в конкурсе, их содержание и значимость
|
- Цена поставки товара в рублях включая НДС, не превышающая начальную (максимальную) цену;
- Условия платежа (% аванса);
- Срок поставки товара;
- Наличие положительных отзывов о сотрудничестве с данной компанией или документов, подтверждающих опыт выполнения аналогичных поставок;
- Дополнительно, по решению конкурсной комиссии, могут быть учтены представленные Участником конкурса документы и информация, характеризующие деятельность организации, а также дополнительные предложения по условиям исполнения Договора.
| |
