Методическое пособие «Общие требования к оформлению пояснительной записки дипломного и курсового проектов»

16 Требования к оформлению презентаций. Оформление слайдов

1. 
   Вся презентация должна быть выдержана в едином стиле, на базе одного шаблона.
   
2. 
   Стиль включает в себя:
   

• 
  общую схему шаблона: способ размещения информационных блоков;
  
• 
  общую цветовую схему дизайна слайда;
  
• 
  цвет фона или фоновый рисунок, декоративный элемент небольшого размера и др.;
  
• 
  параметры шрифтов (гарнитура, цвет, размер) и их оформления (эффекты), используемых для различных типов текстовой информации (заголовки, основной текст, выделенный текст, гиперссылки, списки, подписи);
  
• 
  способы оформления иллюстраций, схем, диаграмм, таблиц и др.
  

3. 
   Необходимо обеспечить унификацию структуры и формы представления учебного материала.
   
4. 
   Цветовая схема должна быть одинаковой на всех слайдах.
   
5. 
   В стилевом оформлении презентации не рекомендуется использовать более 3 основных цветов и более 3 типов шрифта.
   
6. 
   Следует избегать излишне пёстрых стилей — оформление слайда не должно отвлекать внимание слушателей от содержательной части доносимой информации.
   
7. 
   Белое пространство признается одним из сильнейших средств выразительности, малогарнитурный набор — признаком стиля.
   
8. 
   Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текстом, иллюстрациями).
   
9. 
   При выборе элементов стиля (цветовых соотношений, размера текста, иллюстраций, таблиц) рекомендуется проводить проверку шаблона презентации на удобство чтения с экрана компьютера.
   

1. 
   На одном слайде рекомендуется использовать не более трех базовых цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста.
   
2. 
   Составление цветовой схемы презентации начинается с выбора:
   

• 
  трех базовых цветов: фона — текста — заголовка;
  
• 
  трех главных функциональных цветов, которые используются для представления обычного текста, гиперссылок и посещенных ссылок.
  

3. 
   Для фона и текста необходимо использовать контрастные цвета: текст должен хорошо читаться, но не резать глаза.
   
4. 
   Следует обратить внимание на цвет гиперссылок (до и после использования): их цвет должен заметно отличаться от цвета текста, но не контрастировать с ним.
   

1. 
   более 4 цветов различных длин волн на одной электронной странице;
   
2. 
   красный фон;
   

1. 
   Фон является элементом заднего (второго) плана, должен выделять, оттенять, подчеркивать информацию, находящуюся на слайде, но не заслонять ее.
   
2. 
   Легкие пастельные тона лучше подходят для фона.
   
3. 
   Любой активный фоновый рисунок повышает утомляемость глаз обучаемого и снижает эффективность восприятия материала.
   
4. 
   При планировании дизайна слайда следует всячески избегать проецирования текстовых блоков на области фона, содержащие изображения и декоративные элементы.
   

• 
  перегружать слайд текстовой информацией;
  
• 
  использовать блоки сплошного текста;
  
• 
  в нумерованных и маркированных списках использовать уровень вложения глубже двух;
  
• 
  использовать переносы слов;
  
• 
  использовать наклонное и вертикальное расположение подписей и текстовых блоков;
  
• 
  текст слайда не должен повторять текст, который студент произносит вслух (зрители прочитают его быстрее, и потеряют интерес к его словам).
  

• 
  сжатость и краткость изложения, максимальная информативность текста: короткие тезисы, даты, имена, термины — главные моменты опорного конспекта;
  
• 
  использование коротких слов и предложений, минимум предлогов, наречий, прилагательных;
  
• 
  использование нумерованных и маркированных списков вместо сплошного текста;
  
• 
  использование табличного (матричного) формата предъявления материала, который позволяет представить материал в компактной форме и наглядно показать связи между различными понятиями;
  
• 
  выполнение общих правил оформления текста;
  
• 
  тщательное выравнивание текста, буквиц, маркеров списков;
  
• 
  горизонтальное расположение текстовой информации, в т.ч. и в таблицах;
  
• 
  каждому положению, идее должен быть отведен отдельный абзац текста;
  
• 
  основную идею абзаца располагать в самом начале — в первой строке абзаца (это связано с тем, что лучше всего запоминаются первая и последняя мысли абзаца);
  
• 
  идеально, если на слайде только заголовок, изображение (фотография, рисунок, диаграмма, схема, таблица и т.п.) и подпись к ней.
  

1. 
   Не рекомендуется смешивать разные типы шрифтов в одной презентации.
   
2. 
   Учитывая, что  гладкие (плакатные) шрифты, т.е. шрифты без засечек (типа Arial, Tahoma, Verdana и т.п.) легче читать с большого расстояния, чем шрифты с засечками (типа Times), то:
   

• 
  для основного текста предпочтительно использовать плакатные шрифты;
  
• 
  для заголовка можно использовать декоративный шрифт, если он хорошо читаем и не контрастирует с основным шрифтом.
  

1. 
   Графика (рисунки, фотографии, диаграммы, схемы) должна органично дополнять текстовую информацию или передавать ее в более наглядном виде.
   
2. 
   Каждое изображение должно нести смысл: желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления.
   
3. 
   Цвет графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда.
   
4. 
   Необходимо использовать изображения только хорошего качества. Для этого все изображения, помещаемые в презентацию, должны быть предварительно подготовлены в графическом редакторе.
   

• 
  Недопустимо:
  

• 
  искажение пропорций;
  
• 
  нарушение тонового и цветового баланса фотоизображений;
  
• 
  использование изображений с пониженной резкостью;
  
• 
  видимость пикселей на изображении;
  
• 
  использование необработанных сканированных изображений; например — изображений с "грязным"(серым, желтым) фоном вместо белого, неконтрастных, размытых и т.п.
  

• 
  Звуковое сопровождение должно отражать суть или подчеркивать особенность темы слайда, презентации, оно не должно отвлекать внимание от основной (важной) информации. Не следует использовать музыкальное или звуковое сопровождение, если оно не несет смысловую нагрузку.
  
• 
  Если это фоновая музыка, то она должна не отвлекать внимание слушателей и не заглушать слова докладчика. Включение в качестве фонового сопровождения нерелевантных звуков (мелодий, песен) приводит к быстрой утомляемости обучаемых, рассеиванию внимания и снижению производительности обучения.
  
• 
  Необходимо выбрать оптимальную громкость, чтобы звук был слышен всем слушателям, но не был оглушительным.
  

1. 
   Анимация должна быть сдержанна, хорошо продумана и допустима:
   

• 
  для демонстрации динамичных процессов;
  
• 
  для привлечения внимания слушателей, создания определенной атмосферы презентации.
  

2. 
   Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.
   
3. 
   Анимация не должна быть слишком активной. Особенно нежелательны такие эффекты, как вылет, вращение, волна, побуквенное появление текста и т.д.
   
4. 
   Следует помнить: любой нерелевантный движущийся (анимированный) объект нарушает динамику внимания.