3.6 Подача Предложений и их прием.
3.6.1 Перед подачей Предложение, включающее бумажную и электронную версию ТЦП участника на CD диске (в форматах *.pdf и *.xls), должно быть надежно запечатано в конверты. Предложение запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Оригинал Предложения». Копия Предложения запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Копия-1 Предложения». На каждом из этих конвертов необходимо указать следующие сведения:
наименование и адрес Организатора в соответствии с пунктом 1.1.1.;
полное фирменное наименование Участника и его почтовый адрес.
3.6.2 Запечатанный конверт с Оригиналом Предложения и его электронной копией помещаются в один внешний конверт, который также должен быть надежно запечатан. На внешнем конверте указывается следующая информация:
- наименование и адрес Организатора в соответствии с пунктом 1.1.1.;
- «Вскрывать только на заседании Закупочной комиссии».
Запечатанный конверт с Копией Предложения также надежно запечатывается и помещается во внешний конверт, на котором также указывается информация:
- наименование и адрес Организатора в соответствии с пунктом 1.1.1.;
- «Вскрывать только на заседании Закупочной комиссии».
3.6.3 Если иное не предусмотрено правилами почтовой или курьерской пересылки, на внешнем конверте не следует указывать адрес Участника.
3.6.4 Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по месту нахождения Организатора: 115114, г. Москва, Дербеневская наб., д. 7, стр. 22, 2-ой подъезд, Бизнес центр «Новоспасский Двор». При этом Участникам запроса предложений рекомендуется предварительно позвонить по тел. (910) 451-88-83 (контактное лицо: Фролова Елена, e-mail: uea@mts.ru). В случае направления Предложения через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения.
Копия:
109147, г. Москва, ул. Марксистская, д.4, Департамент управления внешними ресурсами, Пепиной Ю.Ю.
В случае направления Предложения через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения.
3.6.5 Организатор заканчивает принимать Предложения в 17-00 часов (местное время) 01 декабря 2008 г. Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Организатором без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.
3.6.6 Организатор выдает расписку лицу, доставившему конверт, о его получении с указанием времени получения.
3.7 Оценка Предложений и проведение переговоров.
3.7.1 Общие положения.
Оценка Предложений осуществляется Закупочной комиссией и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Закупочной Комиссией.
Оценка Предложений включает отборочную стадию, проведение, при необходимости, переговоров и оценочную стадию.
3.7.2 Отборочная стадия.
В рамках отборочной стадии Закупочная комиссия проверяет:
правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей Документации по существу;
соответствие Участников требованиям настоящей Документации;
соответствие коммерческого и технического предложения требованиям настоящей Документации.
В рамках отборочной стадии Закупочная Комиссия может запросить Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом Комиссия по запросу предложений не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения.
При проверке правильности оформления Предложения Закупочная комиссия вправе не обращать внимания на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Предложения. Закупочная комиссия с письменного согласия Участника также может исправлять очевидные арифметические и грамматические ошибки.
По результатам проведения отборочной стадии Закупочная комиссия имеет право отклонить Предложения, которые:
в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации;
поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации;
содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей Документации;
содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.
3.7.3 Проведение переговоров.
После рассмотрения и оценки Предложений Организатор вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения. Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Организатор. При проведении переговоров Организатор будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т.е.:
любые переговоры между Организатором и Участником носят конфиденциальный характер;
ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.
Организатор в результате переговоров может предложить:
выступить любому из Участников в качестве генерального исполнителя и привлечь в качестве соисполнителя как любого из Участников, так и стороннюю организацию;
объединиться нескольким конкретным Участникам в коллективного участника.
Любой из Участников вправе отказаться от этого предложения без каких-либо последствий и участвовать в дальнейшей процедуре Запроса предложений самостоятельно.
3.7.4 Оценочная стадия.
В рамках оценочной стадии Закупочная комиссия оценивает и сопоставляет Предложения, в том числе с учетом результатов переговоров, и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Организатора, исходя из критерия минимальной стоимости работ и услуг, соблюдения сроков, качества выполнения работ и при условии строгого соответствия всех участников предъявляемым требованиям.
|
