СПб гау «Дирекция по управлению спортивными сооружениями»

Инструкции по подготовке и подачи Предложений

1. 
   Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника (при наличии таковой) и подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). В последнем случае оригинал доверенности прилагается к Предложению. Данные требования не распространяются на нотариально заверенные копии документов.
   
2. 
   Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке. В случае если это невозможно, прилагается перевод на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный).
   
3. 
   Все суммы денежных средств в документах, входящих в Предложение, должны быть выражены в российских рублях.
   

4. 
   Заказчик заканчивает принимать Предложения по вышеуказанному адресу в 10 час. 00 мин 18.01.2017г.
   
5. 
   При необходимости Заказчик имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, с уведомлением об этом всех участников.
   

2. 
   Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям
   

   1. Требования к Участникам

      1. 
         Участвовать в данной процедуре конкурентных переговоров может любое юридическое лицо, а также объединение этих лиц, отвечающие следующим требованиям:
         

• 
  Участником закупки может быть любое юридическое лицо или несколько юридических лиц, выступающих на стороне одного Участника закупки, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала либо любое физическое лицо или несколько физических лиц, выступающих на стороне одного Участника закупки, в том числе индивидуальный предприниматель или несколько индивидуальных предпринимателей, выступающих на стороне одного Участника закупки, которые соответствуют требованиям, установленным в настоящей Закупочной документации.
  
• 
  В отношении Участника закупки не должна проводиться ликвидация и не должно быть принято арбитражным судом решение о признании его банкротом и об открытии конкурсного производства.
  

• 
  Деятельность Участника закупки не должна быть приостановлена в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи заявки на участие в закупке.
  

2. 
   Требования к составу документов, формирующих заявку Участника
   
   1. 
      В связи с вышеизложенным Участник должен включить в состав Предложения документы, перечень которых установлен в подпункте 3.1. п.3 Информационной карты настоящей Закупочной документации.
      
   2. 
      В случае, если Участник зарегистрирован вне Российской Федерации, он обязан представить все документы, требуемые настоящей Закупочной документацией. В случае, если в соответствии с законодательством страны Участника представление тех или иных документов не возможно – Участник обязан представить справку с объяснением таких причин, а также (насколько это возможно) аналогичный документ, близкий по содержанию к запрашиваемому.
      
   3. 
      Все требуемые документы прилагаются Участником к Предложению.
      
   4. 
      В случае если по каким-либо причинам Участник не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленную в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Заказчику в соответствии Участника данному требованию.
      

3. 
   Участие генеральных исполнителей
   
   1. 
      Генеральный исполнитель должен доказать Заказчику, что каждый из привлекаемых им соисполнителей:
      

1. 
   осведомлен о привлечении его в качестве соисполнителя;
   
2. 
   согласен с выделяемым ему перечнем, объемами, сроками и стоимостью выполняемых работ;
   
3. 
   отвечает требованиям настоящей Закупочной документации;
   

2. 
   Генеральный исполнитель также должен доказать Заказчику, что у него имеется продуманная схема управления Договором и соисполнителями.
   
3. 
   Любая организация может являться соисполнителем у произвольного числа генеральных исполнителей, а также имеет право самостоятельно принимать участие в данной процедуре Запроса предложений.
   
4. 
   Соисполнители не могут входить в состав коллективных Участников. Каждый генеральный исполнитель может подать только одно Предложение и не может быть соисполнителем у других генеральных исполнителей, а также не может входить в состав коллективных участников. В случае невыполнения этих требований заявки с участием таких организаций могут быть отклонены без рассмотрения по существу.
   
5. 
   В связи с вышеизложенным генеральный исполнитель готовит Предложение с учетом следующих дополнительных требований:
   

1. 
   в Предложение включается письмо от имени каждого соисполнителя (оригинал; составляется в произвольной форме), подтверждающего его согласие на привлечение в качестве соисполнителя, с указанием объема и стоимости возлагаемых на него работ, а также сроков выполнения данных работ;
   
2. 
   Предложение должно включать сведения, подтверждающие соответствие каждого соисполнителя установленным требованиям.
   
3. 
   Предложение дополнительно должно включать сведения о распределении объемов работ между генеральным исполнителем и соисполнителями в натуральном и стоимостном выражении, а также о сроках выполнения работ каждым из соисполнителей.
   

6. 
   Предложение, которое подает генеральный исполнитель, может быть отклонено, если в процессе данной процедуры Запроса предложений до подписания Договора выяснится, что один или несколько соисполнителей отказались от выполнения работ, а оставшиеся соисполнители, с точки зрения Заказчика, не способны самостоятельно выполнить Договор.
   

4. 
   Участие коллективных участников
   
   1. 
      Каждая организация, входящая в состав коллективного участника, должна отвечать требованиям настоящей Закупочной документации.
      
   2. 
      Организации, представляющие коллективного участника, заключают между собой соглашение, соответствующее нормам Гражданского кодекса РФ, и отвечающее следующим требованиям:
      

1. 
   в соглашении должны быть четко определены права и обязанности сторон как в рамках участия в данной процедуре Запроса предложений, так и в рамках исполнения Договора;
   
2. 
   в соглашении должно быть приведено четкое распределение объемов и стоимости выполняемых каждой организацией, а также сроков выполнения работ;
   
3. 
   в соглашении должен быть определен лидер, который в дальнейшем представляет интересы каждой из организаций, входящих в коллективного участника, во взаимоотношениях с Заказчиком;
   
4. 
   в соглашении должна быть установлена солидарная ответственность за своевременное и полное исполнение Договора;
   
5. 
   соглашением должно быть предусмотрено, что все операции по выполнению Договора в целом, включая платежи, совершаются исключительно с лидером, однако, по желанию Заказчика или по его инициативе, данная схема может быть изменена.
   

3. 
   Любая организация может входить только в одного коллективного участника и не имеет права принимать участие в данной процедуре Запроса предложений самостоятельно.
   
4. 
   Организация, входящая в состав коллективного участника, не имеет права принимать участие в данной процедуре Запроса предложений в качестве генерального исполнителя или соисполнителей. В случае невыполнения этих требований заявки с участием таких организаций будут отклонены без рассмотрения по существу.
   
5. 
   В связи с вышеизложенным коллективный участник готовит Предложение с учетом следующих дополнительных требований:
   

1. 
   Предложение должно включать сведения, подтверждающие соответствие каждой организации, составляющей коллективного участника, установленным требованиям (документы, указанные в подпункте 3.1.2. пункта 3 Информационной карты конкурентных переговоров);
   
2. 
   Предложение подготавливается и подается лидером от своего имени со ссылкой на то, что он представляет интересы коллективного участника (все документы, указанные в подпункте 3.1. пункта 3 Информационной карты конкурентных переговоров);
   
3. 
   в состав Предложения дополнительно включается нотариально заверенная копия соглашения между организациями, составляющими коллективного участника;
   
4. 
   Предложение дополнительно должно включать сведения о распределении объемов выполняемых работ между организациями, составляющими коллективного участника, в рамках Технического предложения Участника с указанием:
   

1. 
   При оценке количественных параметров деятельности членов объединения эти параметры суммируются. Не подлежащие суммированию показатели должны быть в наличии хотя бы у одного члена объединения.
   
2. 
   Оценка заявки коллективного участника по неценовым критериям будет производиться следующим образом:
   

• 
  При оценке критерия «качества работ» учитываются данные схем организации спортивных площадок, представленных в составе заявки коллективного участника;
  
• 
  При оценке критерия «объем выполненных аналогичных работ» будут учитываться данные форм № 6 всех организаций, входящих в состав коллективного участника.
  
• 
  При оценке критерия «финансовое состояние предприятия Участника» будут учитываться данные формы № 8, представленной в составе заявки. Данный показатель суммированию не подлежит.
  
• 
  При оценке критерия «материально-техническое обеспечение» учитываются данные формы №7 всех организаций, входящих в состав коллективного участника.
  

8. 
   Предложение, которое подает коллективный участник, может быть отклонено, если в процессе данной процедуры Конкурентных переговоров до подписания Договора выяснится, что из состава коллективного участника вышла одна или несколько организаций, а оставшиеся организации, с точки зрения Заказчика, не способны самостоятельно выполнить Договор.
   

5. 
   Отборочная стадия
   

1. 
   в существенной мере не отвечают требованиям настоящей Закупочной документации к оформлению заявок (Предложений):
   

• 
  копии документов заверены не в соответствии с требованиями настоящей Закупочной документации;
  
• 
  документы содержат нечитаемый текст и подписи;
  
• 
  на документах отсутствует подпись уполномоченного лица в случае, если требованиями Закупочной документации ее наличие является обязательным;
  
• 
  текст документа, предоставление которого в соответствии с требованиями Закупочной документации является обязательным, составлен таким образом, что возможно его двоякое толкование, либо содержание документа не соответствует требованиям Закупочной документации;
  
• 
  документы, предоставленные в составе заявки, имеют истекший срок действия;
  
• 
  документы, предоставленные в составе заявки, получены ранее срока, установленного требованиями Закупочной документации.
  
• 
  документы, оформление которых по условиям Закупочной документации должно производиться в соответствии формами, приведенными в Закупочной документации, оформлены с нарушением форм и/или инструкций, приведенных для каждой формы в настоящей Закупочной документации.
  

1. 
   поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Закупочной документации;
   
2. 
   не содержат документы, предоставление которых является обязательным в соответствии с требованиями настоящей Закупочной документации, либо в представленных документах имеются недостоверные сведения;
   
3. 
   Технико-коммерческое предложение не содержит одного или нескольких документов предусмотренных, предусмотренных п.
   
4. 
   содержат предложения, не отвечающие требованиям Технического задания (Приложение №1 к Закупочной документации), в том числе не соответствующие требованиям к описанию работ, установленных в настоящей Закупочной документации;
   
5. 
   содержат предложения, не соответствующие требованиям Закупочной документации в части сроков выполнения работ;
   
6. 
   содержат предложения, не соответствующие требованиям Закупочной документации в части сроков оплаты выполненных работ;
   
7. 
   поданы Участниками, которые не согласились с предложениями ЦЗО по исправлению очевидных арифметических или грамматических ошибок в их заявках.
   
8. 
   содержат стоимость, превышающую установленную начальную (предельную) договора.
   
9. 
   содержат стоимость материалов, используемых при организации спортивной площадки, превышающую установленную начальную (предельную) материалов, указанную в п. 2.1. Технического задания (Приложение №1 к Закупочной документации)
   
10. 
    Содержат в сметах расценки, не соответствующие видам работ.
    
11. 
    содержат предложения по изменению условий проекта Договора, ухудшающие положения Заказчика в части:
    

• 
  сроков выполнения работ;
  
• 
  объемов и стоимости выполнения работ;
  
• 
  порядка приемки выполненных работ;
  
• 
  сроков оплаты выполненных работ;
  
• 
  срока предоставляемой гарантии;
  
• 
  прав и обязанностей Заказчика и Поставщика;
  
• 
  размеров штрафов, порядка их начисления и уплаты;
  
• 
  порядка расторжения договора