Письмо о подаче оферты (форма )
Скачать 197.42 Kb.
|
Приложение № 3Образцы основных форм документовПисьмо о подаче оферты (форма )Форма письма о подаче оферты начало формы «_____»_______________ года №________________________ Уважаемые господа! Изучив Уведомление о проведении открытого запроса предложений, опубликованное на официальном сайте ОАО «Э.ОН Россия» www.eon-russia.ru в разделе «Закупки» от «30» июля 2014 г. и принимая установленные требования и условия запроса предложений, ________________________________________________________________________, (полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы) Зарегистрированное по адресу______________________________________________, (юридический адрес Участника) предлагает заключить Договор на оказание услуг по PR-сопровождению и маркетингу деятельности ООО «Э.ОН Коннектинг Энерджис» - размещение объявлений в СМИ, изготовление полиграфической и иной рекламной продукции. на условиях и в соответствии с Техническим предложением, Коммерческим предложением, документами участника, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом Предложение: Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует до «____»_______________________года. Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:
____________________________________ (подпись, М.П.) ____________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) конец формы Инструкции по заполнению 1.1.1.1Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота. 1.1.1.2Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес. 1.1.1.3Участник должен указать срок действия Предложения. 1.1.1.4Участник должен указать объем каждого из прилагаемых к письму о подаче оферты документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения Участника. 1.1.1.5Письмо должно быть подписано и скреплено печатью. 1.2Техническое предложение (форма )Форма Технического предложения начало формы Приложение к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________ Техническое предложение Наименование и адрес Участника: _________________________________ (Здесь Участник в свободной форме приводит свое техническое предложение, опираясь на проект Технического задания Заказчика). ____________________________________ (подпись, М.П.) ____________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) конец формы Инструкции по заполнению 1.2.1.1Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты. 1.2.1.2Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. 1.2.1.3В техническом предложении описываются все позиции с учетом предлагаемых условий Договора. Участник вправе указать, что он согласен на проект Технического задания за исключением таких-то изменений (и указать их). 1.2.1.4Техническое предложение на оказание услуг будет служить основой для подготовки приложения №1 к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Участника на подготовку Договора данное предложение следует подготовить так, чтобы его можно было с минимальными изменениями включить в Договор. 1.3Коммерческое предложение (форма 3)Форма Коммерческого предложения начало формы Приложение 2 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________ КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ Наименование и адрес Участника: _________________________________
____________________________________ (подпись, М.П.) ____________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) конец формы Инструкции по заполнению Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты. Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. В Коммерческом предложении приводятся соответственно наименование статьи расходов и величина расходов по этой статье в соответствии с Техническим заданием. Также могут быть приведены примечания и комментарии. Коммерческое предложение будет служить основой для подготовки приложения № … к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Участника на подготовку Договора данное Коммерческое предложение следует подготовить так, чтобы ее можно было с минимальными изменениями включить в Договор. 1.4Протокол разногласий по проекту Договора (форма 4)Форма Протокола разногласий по проекту Договора начало формы Приложение 3 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________ Протокол разногласий к проекту Договора Наименование и адрес Участника: __________________________________________ «Обязательные» условия Договора
«Желательные» условия Договора
____________________________________ (подпись, М.П.) ____________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) конец формы Инструкции по заполнению 1.4.1.1Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты. 1.4.1.2Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. 1.4.1.3Данная форма заполняется как в случае наличия у Участника требований или предложений по изменению проекта Договора, так и в случае отсутствия таких требований или предложений; в последнем случае в таблицах приводятся слова «Согласны с предложенным проектом Договора». 1.4.1.4В случае наличия у Участника предложений по внесению изменений в проект Договора, Участник должен представить в составе своем Предложении данный протокол разногласий. В подготовленном протоколе разногласий Участник должен четко разделить обязательные и желательные для него условия Договора. «Обязательными» здесь считаются предложения и условия, в случае непринятия которых он откажется подписать Договор. «Желательными» здесь считаются предложения по условиям Договора, которые он предлагает на рассмотрение Заказчика, но отклонение, которых Заказчиком не повлечет отказа Участника от подписания Договора в случае признания его Победителем. 1.4.1.5Заказчик оставляет за собой право рассмотреть и принять перед подписанием Договора предложения и дополнительные (не носящие принципиального характера) изменения к Договору. В случае если стороны не придут к соглашению об этих изменениях, стороны будут обязаны подписать Договор на условиях, изложенных в Приложениях к Уведомлению о проведении запроса предложений и Предложении Победителя. 1.4.1.6В любом случае Участник должен иметь в виду что:
1.5Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 5)Форма Справки о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров начало формы Приложение 4 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________ Справка о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров Наименование и адрес Участника: _________________________________
Приложение: Рекомендательные письма - (шт). (подпись, М.П.) ____________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) конец формы Инструкции по заполнению 1.5.1.1Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты. 1.5.1.2Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. 1.5.1.3В этой форме Участник указывает перечень и годовые объемы выполнения аналогичных договоров, сопоставимых по объемам, срокам выполнения работ/оказания услуг. Участник указывает договоры, которые, по его мнению, наилучшим образом характеризует его опыт. 1.5.1.4Участник может включать и незавершенные договоры, обязательно отмечая данный факт. 1.6Справка о кадровых ресурсах (форма 6)Форма Справки о кадровых ресурсах начало формы Приложение 5 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________ Справка о кадровых ресурсах Наименование и адрес Участника: _________________________________ Таблица-1. Основные кадровые ресурсы
Таблица-2. Прочий персонал
____________________________________ (подпись, М.П.) ____________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) конец формы Инструкции по заполнению 1.6.1.1Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты. 1.6.1.2Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. 1.6.1.3В таблице-1 данной справки перечисляются только те работники, которые будут непосредственно привлечены Участником в ходе выполнения Договора. 1.6.1.4В таблице-2 данной справки указывается, в общем, штатная численность всех специалистов, находящихся в штате Участника. 1.6.1.5По разделу «прочий персонал» можно не заполнять данные по образованию и стажу работы (знак «х»), или же можно ограничиться указанием общего числа работников данной категории. 1.7Анкета Участника (форма 7)Форма Анкеты Участника начало формы Приложение 6 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________ Анкета Участника Наименование и адрес Участника: _________________________________
* DUNS® - номер в международной базе данных D&B (База данных Дан энд Брэдстрит). С порядком получения номера DUNS® можно ознакомиться по адресу http://www.dnb.ru/rbr.asp?rbr=25. ** Информация подтверждается справкой о среднесписочной численности персонала на текущую дату, в свободной форме на бланке компании. По условиям закупочной документации информация может быть потребована в расширенной форме, с перечислением ключевых сотрудников, их образования и опыта работы. В любом случае документ должен быть заверен печатью и подписью руководителя. Примечание: сведения, указанные в данной анкете должны подтверждаться копиями соответствующих документов. ____________________________________ (подпись, М.П.) ____________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) конец формы Инструкции по заполнению 1.7.1.1Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты. 1.7.1.2Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. 1.7.1.3Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет». 1.7.1.4В графе 8 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ В БАЗЕ ПОСТАВЩИКОВ РОССИЙСКОГО ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА
Копии документов предоставляются в сканированном виде (формат - pdf, tif). Все файлы должны быть поименованы в соответствии с их содержимым. Информационное письмо о соблюдении Участником запроса предложений принципов Глобального договора ООН (форма 8)Форма письма о соблюдении Участником запроса предложений принципов Глобального договора ООН начало формы Приложение 7 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________ Уважаемые господа! При рассмотрении нашего предложения просим учесть, что {указывается наименование Участника запроса предложений} ознакомлен с Принципами Глобального договора ООН, признает высокую важность соблюдения Принципов в рамках осуществления своей деятельности. {указывается наименование Участника запроса предложений} будет стремиться соблюдать Принципы Глобального договора ООН, к которым относятся общепризнанные принципы в области прав человека, трудовых отношений, охраны окружающей среды и борьбы с коррупцией и принимать все зависящие от него меры по недопущению нарушения принципов Глобального договора ООН. {указывается наименование Участника запроса предложений} согласен на включение в заключаемые ОАО «Э.ОН Россия» договоры (соглашения) соответствующего условия о соблюдении сторонами заключаемого договора (соглашения) принципов Глобального договора ООН, а также будет оказывать воздействие на своих субподрядчиков (субпоставщиков) в целях соблюдения ими Принципов. __________________________________________ (подпись, М.П.) __________________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) конец формы Инструкции по заполнению Участник запроса предложений приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данное Информационное письмо. Участник запроса предложений указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. При составлении данного письма Участник запроса предложений должен учесть, что взаимное соблюдение Принципов Глобального договора ООН всеми участниками закупок будет способствовать установлению высоких этических и моральных стандартов ведения бизнеса. При составлении данного письма Участник запроса предложений должен учесть, что в случае выявления Организатором закупки сведений, связанных с несоблюдением Участником Принципов Глобального договора ООН, этот факт может быть признан Заказчиком существенным нарушением условий данного запроса предложений, и повлечь отклонение предложения такого Участника. При составлении данного письма Участник запроса предложений должен учесть, что в случае признания его Победителем запроса предложений и заключения с ним соответствующего договора, Заказчик признает обязательным соблюдение Принципов Глобального договора ООН. В случае выявления сведений, связанных с несоблюдением Подрядчиком [Поставщиком] Принципов Глобального договора ООН, этот факт нарушений может послужить основанием для досрочного расторжения договора в одностороннем порядке. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Изучив Уведомление о проведении процедуры открытого запроса предложений, опубликованное на официальном корпоративном сайте ОАО «Э.... | | Изучив Уведомление о проведении процедуры открытого запроса предложений, опубликованное на официальном корпоративном сайте ОАО «Э.... |
| Коммерческим предложением, являющимся неотъемлемым приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом Предложение,... | | Изучив Уведомление о проведении запроса предложений, опубликованное [указывается источник и дата публикации], и Документацию по запросу... |
| Изучив Уведомление о проведении закупочной процедуры, опубликованное [указывается источник и дата публикации], и Документацию по... | | Изучив Уведомление о проведении закупочной процедуры, опубликованное [указывается источник и дата публикации], и Документацию по... |
| Федоровича, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», и любое дееспособное физическое лицо, принявшее условия настоящего договора-оферты,... | | |
 | ... | | ... |