Руководство пользователя ООО «Аитсофт»

АиТ:\Зарплата. Руководство пользователя

Введение 11

Глава 1. Основные сведения о программе 13

1.1. Назначение и принципы работы программы 13

1.2 Запуск программы 14

1.3. Основное окно программы 15

1.4. Главное меню 16

1.5. Порядок работы с программой 19

1.6. Виды окон и способы управления ими 21

1.7. Графический интерфейс 23

1.8. Панель инструментов 25

1.9. Настройка панели инструментов 26

1.10. Стандартный набор кнопок 27

1.11. Первоначальная настройка справочника начислений 28

1.12. Удаление дистрибутивного примера 28

1.13. Справочная система 29

1.14. Принятые сокращения 31

Глава 2. Настройки и сервисные возможности 32

32

2.1. Настройка параметров программы 32

2.2. Настройка редактора 33

2.3. Настройка рабочей даты 34

2.4. Настройка констант 34

2.5. Настройка сведений о предприятии 36

2.6. Настройка алгоритмов 40

2.6.1. Настройка алгоритмов (закладка "Алгоритмы") 41

41

2.6.2. Настройка алгоритмов (закладка "Отпуска") 42

2.6.3. Настройка алгоритмов (закладка "Больничные") 44

44

2.6.4. Настройка алгоритмов (закладка "Средний заработок") 46

46

2.6.5. Настройка алгоритмов (закладка "Округление") 47

47

2.7. Настройка прав доступа 48

2.8. Настройка режимов работы 49

2.9. Установка фильтра 50

2.10. Встроенный редактор 53

2.11. Калькулятор 55

2.12. Проверка целостности картотеки 55

2.13. Проверка данных адреса 56

2.14. Дополнительное (всплывающее) меню 56

2.15. Печать документа 57

2.16. Экспорт данных 58

58

2.17. Отбор данных в отчетах 59

Глава 3. Справочники 61

3.1. Общее понятие о справочниках 61

3.2. Сервисные функции справочников 61

3.3. Справочник начислений 62

3.3.1. Закладка "Входимость" 64

64

3.3.2. Закладка "Дополнит." 66

66

3.3.3. Закладка "Аналитика" 68

68

3.3.4. Закладка "Фонды" 68

68

3.3.5. Зарезервированные коды начислений 69

69

3.3.6. Особые виды начислений 71

71

3.3.7. Настройки больничного в справочнике начислений 72

72

3.3.8. Ввод формулы начислений 73

73

3.3.9. Создание новой формулы 75

75

3.3.10. Переменные в формулах расчета 75

75

3.3.11. Формулы для расчета суммы начислений 77

77

3.4. Справочник подразделений 78

3.5. Справочник налоговых ставок 79

3.6. Заполнение справочника налоговых ставок в новом году 80

3.7. Справочник шкал социального налога 82

3.8. Справочник шкал страховых взносов 82

3.9. Справочник минимальных зарплат 85

3.10. Справочник курсов валюты 86

3.11. Справочник тарифных ставок 86

3.12. Справочник профессионально-квалификационных групп 88

3.13. Свойства сетки 89

3.14. Зависимые сетки 90

3.15. Изменение суммы ставок 90

3.16. Справочник балансовых счетов 91

3.17. Справочник финансовых операций 91

3.18. Настройка символов заполнителей 92

3.19. Справочник затрат 93

3.20. Справочник аналитических признаков 94

3.21. Режим "Автозаполнение аналитики" 94

3.22. Справочник банков 97

3.23. Справочник учетных фондов 97

3.24. Справочник категорий 98

3.25. Справочник должностей 99

3.26. Справочник плановых графиков 99

3.27. Справочник видов больничных 101

3.28. Справочник праздничных дней 103

3.29. Справочник договоров 104

3.30. Справочник надбавок за выслугу лет 104

3.31. Справочник северных надбавок 105

3.32. Справочник шкал почтового сбора 105

3.33. Справочник многокритериальной настройки 106

3.34. Справочники Госналогслужбы 107

3.34.1. Справочник видов вычетов 107

3.34.2. Справочник видов вычетов по отдельным видам доходов 109

3.34.3. Справочник видов скидок по страховым взносам 109

109

3.34.4. Справочник видов доходов 110

110

3.34.5. Справочник документов, удостоверяющих личность 111

111

3.34.6. Инструкция по созданию базы данных для хранения КЛАДР 111

3.34.7. Справочник кодов регионов РФ 113

113

3.34.8. Справочник сокращений элементов адреса 113

3.34.9. Классификатор стран мира 114

3.34.10. Справочник областей 114

114

3.34.11. Справочник улиц 115

115

Глава 4. Ведение данных по сотрудникам 116

4.1. Список сотрудников 116

4.1.2. Перевод сотрудника 118

118

4.1.3. Отложенный перевод сотрудника 118

118

4.1.4. Виды карточек сотрудников 119

119

4.1.5. Создание новой персональной карточки 119

119

4.2. Персональная карточка 121

4.2.1. Закладка "Общее" 122

122

4.2.2. Внутреннее совместительство 124

124

4.2.3. Закладка "Вычеты" 125

125

4.2.4. Данные по инвалидности 127

127

4.2.5. Закладка "Анкетные данные" 127

127

4.2.6. Журналы 129

129

4.2.7. Закладка "Адрес" 130

130

4.2.8. Закладка "Блокнот и константы" 132

132

4.2.9. Закладка "Алименты" 132

132

4.2.10. Закладка "Вклады" 133

4.2.11. Закладка "Страховки" 134

134

4.2.12. Закладка "Ссуды" 135

135

4.2.13. Закладка "Исполнительные листы" 135

135

4.2.14. Закладка "Региональные" 135

135

4.2.15. Закладка "Аналитика" 136

136

4.2.16. Закладка "Больничные" 137

137

4.2.17. Больничный лист старого образца 138

138

4.2.18. Больничный лист нового образца 139

139

4.2.19. Подсчет страхового стажа 141

141

4.2.20. Изменения в программе по страховым взносам 142

142

4.2.21. Установка шкал для страховых взносов 143

143

4.2.22. Расчет инвалидов и иностранцев 144

144

4.2.23. Фиксация сумм страховых взносов 145

145

4.3. Карточка оперативного архива 147

4.3.1. Закладка "Доходы по основной шкале" 149

149

4.3.2. Закладка "Вычеты" 150

150

4.3.3. Закладка "Отпуска" 150

150

4.3.4. Закладка "Больничные" 151

151

4.3.5. Закладка "Премии" 152

152

4.3.6. Закладка "Скидки" 152

152

4.3.7. Закладка "Доп. шкалы" 153

153

4.3.8. Закладка "Страх. взносы" 154

154

4.3.9. Сведения о доходах, полученных на предыдущем месте работы 154

154

4.3.10. Доходы для расчета больничного 155

155

4.4. Налоговые карточки 156

4.4.1. Налоговая карточка 157

157

4.4.2. Проверка начислений по социальному налогу 159

159

4.4.3. Скидки по страховым взносам 161

161

4.4.4. Архивный расчетный листок 162

162

4.5. Карточка начислений 163

Параметры начислений 164

164

Порядок расчета зарплаты в карточке начислений 167

167

Редактирование интервала действия начисления 168

168

Глава 5. Учет начислений по оплате труда 169

169

5.1. Шаблон нового начисления 169

5.2. Начисление списком 172

Операции с начислениями списком 174

174

Распределение фиксированной суммы 176

176

Настройка алгоритма распределения 178

178

Проверка вычетов 179

179

5.3. Начисление по документу 181

5.3.1. Порядок действий при начислении по документу 181

181

5.3.2. Список документов 182

182

5.3.3. Настройка начисления 183

183

5.3.4. Начисление по документу 184

184

5.3.5. Расчет по документу 185

185

5.4. Начисления по журналам 186

5.4.1. Проведение начислений по журналам 187

187

5.4.2. Настройка кодов начислений 188

188

5.4.3. Ввод и редактирование записей в журнале 190

190

5.4.4. Начисления по журналу "Больничные" 191

191

5.4.5. Начисления по журналу "Отпуска" 192

192

5.4.6. Изменение оклада в расчетном периоде 193

193

5.5. Начисления по табельным листам и нарядам 194

5.5.1. Настройка кодов начислений 196

196

5.5.2. Мастер формирования начислений 198

198

5.5.3. Аналитика из табеля 199

199

5.6. Импорт начислений в программу 199

Глава 6. Расчеты с персоналом 202

202

6.1. Периодичность расчетов 202

6.2. Общий порядок расчета зарплаты 202

6.3. Промежуточные расчеты 204

6.4. Расчет зарплаты 204

6.5. Перечень расчетов, выполняемых программой 207

6.6. Выбор подразделений 208

6.7. Расчет больничного листа 209

6.7.1. Этапы расчета больничного листа 209

209

6.7.2. Начисление больничного с 2011 года 210

6.7.3. Формула расчета больничного с 2011 года 211

211

6.7.4. Расчет отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет 212

212

6.7.5. Данные для расчета больничных листов за прошлые периоды 215

215

6.7.6. Расчет больничного листа в 2010 году и ранее 216

216

6.7.7. Расчет больничного листа в 2011 году 218

218

6.7.8. Расчет больничного листа (Средняя за 12 мес.) 220

220

6.7.9. Расчет больничного листа (Алгоритмы) 222

222

6.7.10. Печать больничных, начиная с 2011 года 224

224

6.7.11. Больничные листы, пересекающиеся по срокам 226

226

6.7.12. Формирования фонда оплаты больничного листа 227

227

6.7.13. Переменные в формулах расчета больничного листа 227

227

6.8. Расчет отпуска 230

6.8.1. Порядок расчета отпуска 230

230

6.8.2. Расчет отпуска (Вычисления) 231

231

6.8.3. Расчет отпуска (Алгоритмы) 232

232

6.8.4. Предварительный расчет отпуска и печать отчета 233

233

6.8.5. Печать отпускных записок 234

234

6.8.6. Расчет по среднему числу дней/часов 235

235

6.8.7. Расчет по календарным дням 236

236

6.8.8. Расчет по шестидневке 237

237

6.8.9. Расчет по особому графику 238

238

6.8.10. Переменные в формулах расчета отпуска 238

238

6.9. Расчет оплаты по среднему заработку 241

6.10. Начисление материальной выгоды 243

6.11. Режим разделения итогов по фондам (бюджетам) 243

6.13. Подтверждение (контроль) выплат 245

6.14. Выплата по документу 245

6.15. Расчет увольняемых сотрудников 246

6.16. Закрытие месяца 247

Глава 7. Выходные документы 250

250

7.1. Расчетные листки 250

7.1.1. Формирование расчетных листков 250

250

7.1.2. Расчетные листки 251

251

7.1.3. Выбор шаблона расчетного листка 253

253

7.1.4. Состав расчетного листка 253

253

7.1.5. Настройка списка шаблонов расчетного листка 255

255

7.1.6. Настройка суммирования начислений 255

255

7.1.7. Настройки шаблона расчетных листков 256

256

7.2. Документы 258

7.2.1. Реестр документов 258

258

7.2.2. Настройки реестра ведомостей 259

259

7.2.3. Создание ведомости 260

260

7.2.4. Реестр ведомостей 261

261

7.2.5. Генерация документов 263

263

7.2.6. Реестр платежей по НДФЛ 265

265

7.2.7. Добавление архивных платежных поручений 267

267

7.2.8. Формирование реестра платежей по НДФЛ 269

269

7.3. Генератор налоговых справок 270

7.3.1. Подключение отчетов в генераторе налоговых справок 271

271

7.3.2. Типы налоговых документов 272

272

7.3.3. Ключевые слова для налоговых справок 273

273

7.3.4. Порядок формирования налоговых отчетов 274

274

7.3.5. Отчеты для добровольного пенсионного страхования 276

276

7.3.6. Платежные поручения 277

277

7.3.7. Справка о доходах 278

278

7.3.8. Форма №1 ФСН 280

280

7.3.9. Форма РСВ-1 282

282

7.3.10. Форма 4-ФСС 283

283

7.3.11. Форма Т-54 (Лицевой счет) 284

284

7.4. Аналитические своды и формирование проводок 285

7.4.2. Генератор аналитических отчетов 285

285

7.4.3. Свод по налогам 287

287

7.4.4. Свод по начислениям 289

289

7.4.5. Проводки по счетам 290

290

7.4.6. Настройка суммирования проводок 293

293

7.4.7. Настройка параметров частичной передачи проводок 294

294

7.4.8. Мастер формирования проводок 295

295

7.4.9. Мастер экспорта проводок 298

298

8.5. Шаблоны документов 299

8.5.1. Шаблоны для печати больничного листа 299

299

8.5.2. Шаблоны для печати отпуска 300

8.5.3. Шаблоны для генератора налоговых справок 300

8.5.4. Шаблоны для генератора документов 303

Глава 8. Разработка собственных документов 305

8.1. Структура шаблона документа 305

8.2 .Использование формул в шаблоне 306

8.3. Имена электронных файлов 307

8.4. Хранимая процедура (скрипт) 307

8.6. Ключевые слова 310

8.6.1. Ключевые слова для расчетных листков 310

310

8.6.2. Ключевые слова генератора документов 314

314

8.6.3. Ключевые слова для налоговых справок 318

318

8.6.4. Ключевые слова для итоговой карточки и итогового списка 320

320

8.6.5. Ключевые слова для типа отчета "Аналитическая карточка" 320

320

8.6.6. Ключевые слова для социального налога 327

327

8.6..7 Ключевые слова для социального налога персонального 331

331

8.6.8. Ключевые слова для печати отпуска и больничного 332

332

Словарь терминов 336

336

Предметный указатель 342