     Больничный от А до Я: В каком порядке оплачивать листок нетрудоспособности и что влияет на размер больничного пособия.
По общему правилу, при временной нетрудоспособности сотрудника работодатель должен выплатить ему пособие (ч. 1 ст. 183 ТК РФ). Расскажем, в каком порядке оплачивать листок нетрудоспособности и что влияет на размер больничного пособия.
Кто назначает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности.
|
Кто
|
Комментарии
|
1
|
Страхователь (работодатель).
|
По общему правилу, назначает и выплачивает больничное пособие страхователь, то есть организация или предприниматель, выступающий в роли работодателя. Работодатель начисляет пособия по зачетному механизму: за счет уменьшения страховых взносов в ФСС России.
|
2
|
Территориальный орган ФСС России.
|
Когда:
регион в пилотном режиме;
работодатель прекратил свою деятельность на день обращения работника за пособием;
у работодателя недостаточно средств на расчетном счете, чтобы выплатить пособие;
невозможно определить местонахождение работодателя и его имущества, а факт невыплаты пособия установлен вступившим в силу решением суда;
на день обращения сотрудника за пособием в отношении работодателя проводятся процедуры, применяемые при банкротстве.
|
3
|
Несколько страхователей (при работе по совместительству).
|
Внешнему совместителю, врач выдаст несколько больничных листков для каждого работодателя при условии, что в течение последних 2 лет сотрудник трудился в тех же организациях (п.4, 4,2 Порядка № 624н).
|
Регионы – участники пилотного проекта ФСС России (п. 2 постановления Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294).
|
Регион
|
Сроки участия в пилотном проекте
|
1
|
Республика Мордовия
|
С 1 июля 2016 года по 31 декабря 2016 года
|
2
|
Брянская область
|
3
|
Калининградская область
|
4
|
Калужская область
|
5
|
Липецкая область
|
6
|
Ульяновская область
|
7
|
Республика Татарстан
|
С 1 июля 2015 года по 31 декабря 2016 года
|
8
|
Белгородская область
|
9
|
Ростовская область
|
10
|
Самарская область
|
11
|
Республика Крым
|
С 1 января 2015 года по 31 декабря 2016 года
|
12
|
г. Севастополь
|
13
|
Астраханская область
|
С 1 июля 2012 года по 31 декабря 2016 года
|
14
|
Курганская область
|
15
|
Новгородская область
|
16
|
Новосибирская область
|
17
|
Тамбовская область
|
18
|
Хабаровский край
|
19
|
Карачаево-Черкесская Республика
|
С 1 января 2012 года по 31 декабря 2016 года
|
20
|
Нижегородская область
|
Как платить больничные пособия, если регион в пилотном проекте.
При наступлении страхового случая сотрудник подает работодателю:
Заявление о выплате пособия (Приложение №1 к приказу ФСС России от 17 сентября 2012г. №335);
Листок нетрудоспособности.
Работодатель передает документы в отделение ФСС России опись документов и все необходимые сведения по месту учета организации в течение 5 календарных дней.
Фонд проверяет документы в течение 10 календарных дней.
Если Фонд находит недостающие сведения и документы:
в течение 5 календарных дней с момента получения документов Фонд направляет страхователю извещение;
работодатель присылает недостающие сведения в течение 5 рабочих дней;
Фонд принимает окончательное решение в течение 10 дней.
При положительном решении Фонд перечисляет пособие по реквизитам, которые сотрудник указал в заявлении.
Как действовать кадровику, если сотрудник принес листок нетрудоспособности (ст.12, ч.1 ст. 15 Закона №255-ФЗ).
|
Действия кадровика
|
Комментарии
|
1
|
Убедиться, что сотрудник вправе получать пособие.
|
Претендовать на пособия могут граждане России, стран, входящих в ЕЭС, некоторые категории иностранцев. Чтобы получить пособие, работник должен обратиться за ним не позднее 6 месяцев со дня окончания больничного.
|
2
|
Проверить листок нетрудоспособности на подлинность и ошибки.
|
Требования к оформлению больничного листа прописаны в главе IX Порядка №624н. Чтобы обеспечить проверку листков нетрудоспособности, можно издать приказ (см. образец ниже).
|
3
|
Сделать запись в журнале учета листков временной нетрудоспособности (если есть).
|
Журнал учета листков временной нетрудоспособности поможет сверить данные, указанные в табеле учета рабочего времени, не обращаясь в бухгалтерию. А также, подсчитать количество дней, на которое продлить отпуск, если он совпал с периодом нетрудоспособности.
|
4
|
Определить страховой стаж работника на момент болезни.
|
Как подсчитать стаж, указано в главе III правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.
| 5 | Передать больничный лист в бухгалтерию для расчета пособия. |
Сотрудник бухгалтерии рассчитывает пособие на отдельном листе и прикладывает его к больничному (п. 67 Порядка № 624н). Проверить правильность расчета больничного можно на сайте ФСС России portal.fss.ru/sicklist/guest.
|
6
|
Отметить период нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени.
|
Пока сотрудник не принес больничный, в табеле ставьте код «НН» (неявка по невыясненной причине). Потом код «НН» исправьте на код «Б» (дни болезни, подтвержденные больничным листком).
|
7
|
Убедиться, что больничное пособие назначено в течение 10 календарных дней со дня обращения работника и перечислено в ближайший день выплаты зарплаты.
|
Если вовремя не выплатили больничное пособие, то за каждый день просрочки работнику нужно выплатить компенсацию (ст. 236 ТК РФ).
|
Образец заполнения табеля учета рабочего времени.
Образец приказа о проверке подлинности листков нетрудоспособности.
Образец заполнения «Журнала учета листков временной нетрудоспособности работников».
Условные обозначения нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам в табеле учета рабочего времени формы № Т-12 и № Т-13.
Условные обозначения
|
Код
|
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству.
|
Б
|
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством.
|
Т
|
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка).
|
Р
|
Что влияет на размер пособия.
|
|
Комментарии
|
1
|
Страховой стаж работника.
|
Страховой стаж определите по записям в трудовой книжке, а если она отсутствует – по трудовым договорам, справкам, выданным сотрудникам на предыдущих работах, военным билетам и другим документам.
|
2
|
Факт увольнения.
|
Если нетрудоспособность наступила в течение 30 календарных дней после расторжения трудового договора, пособие выплачивают в размере 60 процентов среднего заработка вне зависимости от страхового стажа (ч. 2 ст.7 Закона №255-ФЗ).
|
3
|
Максимальная сумма годового заработка для расчета пособия, установленная ФСС России.
|
В 2016 году предельная величина базы, на которую начислялись взносы в ФСС России, составляет 718 000 рублей. В 2015 году – 670 000 рублей, в 2014 – 624 000 рублей.
|
4
|
Отметка в листке нетрудоспособности о нарушениях режима.
|
Если сотрудник во время болезни нарушал больничный режим, врач сделает об этом отметку в больничном листке. С даты нарушения пособие рассчитайте исходя из МРОТ в месяце болезни (ст. 8 Закона № 255-ФЗ).
|
Уважительные причины, по которым сотрудник может пропустить срок обращения за больничным пособием.
Непреодолимая сила, то есть чрезвычайные, непредотвратимые обстоятельства (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.).
Длительная временная нетрудоспособность сотрудника из-за заболевания или травмы больше 6 месяцев.
Переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания.
Вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении от работы.
Повреждение здоровья или смерть близкого родственника.
Иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, если сотрудник обратился в суд.
Периоды, которые включают в страховой стаж (п.2, 2.1 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 г. №91).
Работа по трудовому договору.
Государственная гражданская или муниципальная служба.
Военная служба и иная служба, которая предусмотрена Законом РФ от 12 февраля 1993 г. №4468-1.
Период прохождения мужем военной службы засчитывается в страховой стаж его жены для расчета пособий по временной нетрудоспособности. По беременности и родам.
Иная деятельность, в течение которой сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию, в том числе:
в качестве предпринимателя (частного нотариуса, частного детектива, частного охранника и т.п.), члена крестьянского хозяйства. Родовой, семейной общины малочисленных народов Севера, адвоката*;
работа в колхозе (производственном кооперативе)**;
исполнение полномочий депутата ГД (Совета Федерации);
в качестве священнослужителя, если за эти периоды в бюджет были перечислены платежи на социальное страхование;
время привлечения осужденного к оплачиваемому труду***.
* После 1 января 2003 года периоды включают в страховой стаж, если перечислялись платежи на страхование.
** После 1 января 2001 года периоды включают в страховой стаж, если перечислялись платежи на страхование.
*** После 1 января 2001 года периоды включают в страховой стаж, если осужденный выполнял график работы.
Какие периоды включают в страховой стаж иностранных граждан.
Время работы на территории РФ.
Время работы в Крыму до вступления Республики Крым в состав России.
Периоды работы на территории государств, с которыми есть соглашение о сотрудничестве в области трудовой миграции.
Государства, с которыми заключено соглашение о признании страхового стажа.
Название государства
|
Основание
|
Республики Беларусь, Казахстан, Армения, Кыргызская Республика
|
Пункт 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г.
|
Украина
|
Статья 6 Соглашения о трудовой деятельности и социальной защите граждан России и Украины, работающих за пределами границ своих государств, от 14 января 1993 г.
|
Узбекистан, Молдавия, Таджикистан, Азербайджан
|
Статья 4 Соглашения о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов от 15 апреля 1994 г.
|
Королевство Испания
|
Статья 9 Договора между РФ и Королевством Испания о социальном обеспечении от 11 апреля 1994 г.
|
Республика Болгария
|
Статья 8 Договора между РФ и Республикой Болгарией о социальном обеспечении от 27 февраля 2009 г.
|
Латвийская Республика и др.
|
Статья 8 Договора между РФ и Латвийской Республикой о сотрудничестве в области социального обеспечения от 18 декабря 2007 г.
|
Какие документы подтвердят страховой стаж.
трудовая книжка;
трудовой договор;
справка, выдаваемая работодателями или государственными (муниципальными) органами;
выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы;
документы территориального органа ФСС России об уплате платежей на социальное страхование( для ИП, адвокатов, нотариусов и т.д.);
военный билет, справка военного комиссариата. Воинского подразделения (для военных) и др.
|
