3. Порядок взаимодействия структурных подразделений ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Смоленской области» в ходе организации и проведения процедур по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг
3.1. Размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг может осуществляться путем проведения торгов в форме конкурса, аукциона (аукциона в электронной форме) и без проведения торгов (запрос котировок цен, у единственного поставщика-исполнителя, подрядчика). Решение о способе размещения заказа принимается Единой комиссией, оформляется Лист согласования о проведении процедуры размещения заказа, согласно Приложения № 2.
3.2. Технические задания составляются Ответственными лицами в месячный срок с момента утверждения Плана закупок или внесения соответствующих изменений.
Технические задания, по которым срок исполнения гражданско-правовых договоров должен начинаться с 1 января года, следующего за текущим, представляются Ответственным лицом до 10 ноября текущего года. Стоимость работ (услуг) и сроки исполнения указанных гражданско-правовых договоров исчисляются из расчета за первый квартал года, следующего за текущим.
3.3. Техническое задание должно содержать требования к качеству, техническим характеристикам товара, работ, услуг, требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, работ, услуг требования к размерам, упаковке, отгрузке товара, требования к результатам работ, услуг, количество товара, а также иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям заказчика.
Техническое задание на оказание услуг, помимо вышеуказанных требований, может содержать:
- технологию оказания услуг;
- методы оказания услуг;
- организационно-технологическую схему оказания услуг;
- требования по техническому обучению исполнителем персонала заказчика работе на подготовленных по результатам услуг объектах;
- требования к сроку и (или) объему предоставления гарантий качества товара, работ, услуг, к обслуживанию товара, к расходам на эксплуатацию товара (при необходимости) и т.д. (указать минимально приемлемые для заказчика либо жестко установленные сроки).
3.4. Не допускается включать в техническое задание (в том числе и в форме требований к качеству, техническим характеристикам товара, работ, услуг, требований к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, работ, услуг) требования к производителю товара, к участнику размещения заказа (в том числе требования к квалификации участника размещения заказа, включая наличие у участника размещения заказа опыта работы), а также требования к его деловой репутации, требования о наличии у участника размещения заказа производственных мощностей, технологического оборудования, трудовых, финансовых и других ресурсов, необходимых для производства товара, поставка которого является предметом контракта, выполнения работ, оказания услуг, являющихся предметом контракта, за исключением случаев, если возможность установления таких требований к участнику размещения заказа предусмотрена Федеральным законом. № 94-ФЗ.
3.5. Техническое задание не должно содержать указание на товарные знаки, знаки обслуживания, фирменные наименования, патенты, полезные модели, промышленные образцы, наименование места происхождения товара или наименование производителя, а также требования к товару, информации, работам, услугам, если такие требования влекут за собой ограничение количества участников размещения заказа. Техническое задание может содержать указание на товарные знаки в случае, если при выполнении работ, оказании услуг предполагается использовать товары, поставка которых не является предметом договора. В случае если в техническом задании содержится указание на товарные знаки в отношении товаров, происходящих из иностранного государства или группы иностранных государств, в техническом задании должно содержаться указание на товарный знак в отношении товара российского происхождения (при наличии информации о товаре российского происхождения, являющемся эквивалентом товара, происходящего из иностранного государства или группы иностранных государств). При указании в техническом задании на товарные знаки они должны сопровождаться словами "или эквивалент", за исключением случаев несовместимости товаров, на которых размещаются другие товарные знаки, и необходимости обеспечения взаимодействия таких товаров с товарами, используемыми заказчиком.
3.6. Техническое задание подписывается ответственным лицом и представляется секретарю Единой комиссии на бумажном носителе по форме № 3 (Приложение № 3) и в форме электронного документа в формате MS Word направляется по каналам электронной почты на адрес: Krivenkova.fbuz@yandex.ru. Также с техническим заданием подается Приложение - Коммерческие предложения от предполагаемых участников размещения заказа (не менее пяти) с ценами, актуальными на момент размещения заказа.
3.7. Секретарь Единой комиссии (юрисконсульт):
- проверяет представленное Ответственным лицом техническое задание и в случае необходимости совместно с Ответственным лицом дорабатывает представленную документацию;
- анализирует коммерческие предложения, являющиеся приложением к техническому заданию, определяет начальную цену гражданско-правового договора и обосновывает её в соответствии со статьей 19.1 Федерального закона № 94-ФЗ.
3.8. Единая комиссия в течение пяти дней рабочих дней согласовывает начальную цену гражданско-правового договора и оформляет лист согласования.
Указание дат подписания, согласования документов является обязательным.
3.9. Секретарь единой комиссии (юрисконсульт) в течение 15 дней с момента оформления листа согласования о проведении процедуры размещения заказа:
- в соответствии с принятым способом размещения заказа разрабатывает конкурсную (аукционную) документацию (требования к форме, оформлению и составу заявки на участие в конкурсе, в том числе заявки, подаваемой в форме электронного документа, и инструкцию по ее заполнению) или извещение о проведении запроса котировок;
- разрабатывает проект гражданско-правового договора.
3.10. Разработанная конкурсная (аукционная) документация или запрос котировок цен передается на утверждение Председателю Единой комиссии.
3.11. После утверждения документации Секретарь Единой комиссии (юрисконсульт) организует:
- размещение извещений о проведении открытого конкурса (аукциона), запроса котировок цен на официальном сайте в течение 3 дней;
- выдачу конкурсной (аукционной) документации по запросам участников размещения заказов и прием заявок. Во исполнение данной функции Секретарь Единой комиссии (юрисконсульт):
- проверяет полученные пакеты на правильность оформления в соответствии с законодательством Российской Федерации, ведет журнал регистрации выдачи конкурсной (аукционной) документации (Приложение № 4), Журнал регистрации конкурсных и котировочных заявок. (Приложение № 5), обеспечивает хранение заявок до момента (дня и часа) окончания подачи заявок и передачу последних в день проведения конкурса, начала рассмотрения заявок на участие в аукционе или котировок.
- исполнение разъяснений конкурсной (аукционной) документации по запросам участников размещения заказа в соответствии с нормами Федерального закона N 94-ФЗ. В случае, если запрос на разъяснение конкурсной (аукционной) документации касается вопросов, которые разрабатывались Ответственным лицом (техническое задание и другие вопросы), Секретарь Единой комиссии (юрисконсульт) направляет запрос данному Ответственному лицу, которое в течение 1 рабочего дня должно подготовить письменное разъяснение по существу заданного вопроса;
- архивирование и хранение конкурсной (аукционной) документации и документации по запросам котировок цен в течение срока, определенного законодательством Российской Федерации.
3.12. Внесение изменений в размещенную на официальном сайте документацию осуществляется по решению Единой комиссии.
|
