3.2Подготовка электронной копии предложения на участие в запросе предложений
Победитель запроса предложений также должен подготовить электронную копию предложения на участие в запросе предложений.
Электронная копия предложения должна быть представлена на компакт-диске CD-R или CD-RW (допускается также DVD±R или DVD±RW). Диск должен быть вложен в отдельный информационный конверт (пункт 1.1.1.7), подшиваемый в состав оригинала заявки.
В состав электронной копии заявки должны входить документы входящие в оригинал заявки.
Электронные версии документов должны иметь один из распространенных форматов документов: Microsoft Word Document (*.doc), Rich Text Format (*.rtf), Microsoft Excel Sheet (*.xls), Portable Document Format (*.pdf) и т.п. Все файлы не должны иметь защиты от их открытия, изменения, копирования их содержимого или их печати. Файлы должны быть именованы так, чтобы из их названия было бы понятно, какой документ в каком файле находится.
Электронные версии документов должны полностью соответствовать печатным версиям документов.
Электронная копия предложения предназначена для ускорения процесса оценки и сопоставления предложений на участие в запросе предложений. После проведения запроса предложений электронная копия будет храниться вместе с оригиналом предложения.
4.Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение 4.1Письмо о подаче оферты (форма )
Форма письма о подаче оферты
«_____»_______________ года
№________________________
Уважаемые господа!
Изучив Извещение о проведении запроса предложений, опубликованное на интернет сайте ЭТП «Россети» от «__» __________2015 года, № _________и Документацию по запросу предложений, и принимая установленные в них требования и условия запроса предложений,
________________________________________________________________________,
(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)
зарегистрированное по адресу
________________________________________________________________________,
(юридический адрес Участника)
предлагает заключить Договор на оказание следующих услуг:
________________________________________________________________________
(краткое описание оказываемых ус луг)
на условиях и в соответствии с Техническим предложением, Графиком оказания услуг, Сметой расходов и Графиком оплаты оказанных услуг, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом Предложение, на общую сумму
Стоимость без НДС, руб.
|
__________________________________
(итоговая стоимость, рублей, без НДС)
|
Кроме того НДС, руб.
|
___________________________________
|
Итоговая стоимость Предложения с НДС, руб.
|
___________________________________
(итоговая стоимость, рублей, без НДС)
|
Условия оплаты ______________________.
Срок оказания услуг ________________.
Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует до «____»_______________________ года.
Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:
Техническое предложение на оказание услуг (форма ) — на ____ листах;
Таблица расчета стоимости услуг (форма ) — на ____ листах;
Согласие участника с проектом договора (форма ) — на ____ листах;
Документы, подтверждающие соответствие Участника установленным требованиям — на ____ листах.
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Инструкции по заполнению
Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.
Участник должен указать стоимость оказания услуг цифрами и словами, в рублях, с НДС в соответствии со Сметой расходов (подраздел 4.3, графа «ИТОГО»). Цену цифрами следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ,ХХ руб., а также дополнить расшифровкой словами, например: «1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.)».
Участник должен указать срок действия Предложения согласно требованиям подпункта 1.1.1.14.
Участник должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к письму о подаче оферты документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения Участника.
Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями подпунктов 1.1.1.4 и 1.1.1.4.
|
