ИНДЕКСАЦИЯ ОТПРАВЛЕНИЙ, ОТРАЖАЮЩАЯ ХАРАКТЕР ВЛОЖЕНИЯ
-
Индекс группы
|
Вид вложения
|
Характер вложения
|
1
|
Документация
|
- Документация на бумажных носителях (документация служебного характера, архивные материалы, техническая документация)
|
2
|
Металлические изделия
|
- Двигатели и турбины механического типа;
- различные механизмы и запасные части;
- металлические рабочие инструменты;
- металлическая арматура;
- электрическая арматура;
- кабели, провода, проволока;
- металлические изделия бытового назначения;
- другие подобные изделия
|
3
|
Электрическое и электронное оборудование
|
- Оргтехника;
- радиоаппаратура;
- телефонные станции;
- компьютеры;
- телевизоры;
- электробытовые машины и приборы;
- магнитофоны;
- видеопроигрыватели;
- видеокамеры;
- электронные игры;
- электрические и радиоэлектронные детали;
- магнитные, электронные и иные носители электронной информации;
- электродвигатели;
- трансформаторы;
- телефонные аппараты;
-другие подобные изделия
|
4
|
Неметаллические изделия
|
Изделия из пластических масс, минералов, дерева, резины
|
5
|
Приборы и инструменты
|
- Приборы и инструменты научного назначения;
- приборы и инструменты медицинского назначения;
- весоизмерительная техника;
- часы;
- музыкальные инструменты;
- оптические приборы;
- фотоаппараты;
- слуховые аппараты;
-другие подобные изделия
|
17
|
Печатные материалы
|
- Полиграфическая продукция (печатные материалы, направляемые в посылках или упаковках за пределы РФ (кроме Беларуси и Казахстана) )
|
29
|
Медикаменты
|
- Лекарственное вещество;
- лекарственный препарат
|
34
|
Посылки, упаковки с вложением аккумуляторных батарей
|
Наличие в отправлениях аккумуляторных батарей или изделий, имеющих в своем составе аккумуляторные батареи
|
ИСПОЛНИТЕЛЬ
|
ЗАКАЗЧИК
|
Федеральное государственное унитарное предприятие «Главный центр специальной связи»
|
Федеральное государственное унитарное предприятие «Научно-исследовательский институт «Квант»
|
И.о. заместителя начальника
Управления по развитию
_____________________/ С.Н. Ефимов /
|
Директор
_____________________________/ Г.С. Елизаров /
|
М.П.
|
М.П.
|
Приложение № 4
к договору № _________ оказания услуг специальной
связи по доставке отправлений
от «____» _________________ 20___ года
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ОТПРАВЛЕНИЙ
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ОТПРАВЛЕНИЙ, НЕ СОДЕРЖАЩИХ СВЕДЕНИЯ, СОСТАВЛЯЮЩИЕ ГОСУДАРСТВЕННУЮ ТАЙНУ
1.1. Требования, предъявляемые к пакетам
Бумажные оболочки пакетов должны быть изготовлены из целого листа плотной бумаги. Документы, упакованные в ранее использованные пакеты, а также в пакеты, изготовленные из газетной, рыхлой, глянцевой, лощеной, пергаментной и просвечивающейся бумаги, а также в художественные конверты, к пересылке Исполнителем не принимаются.
Документы, имеющие жесткие острые углы и грани, которые могут повредить оболочку конверта, а также пакеты весом свыше 2 кг, принимаемые от воинских подразделений, должны упаковываться в плотную бумагу типа «Крафт».
Для пересылки документов разрешается использование бумажных конвертов европейского стандарта, клапан которых опечатывается двумя оттисками мастичной печати отправителя, а также одноразовых пластиковых пакетов типа «Секъюрпак».
Пакеты подразделяются по следующим типоразмерам:
малые пакеты – 11х15 см;
средние пакеты – более 11х15 см до 15х20 см;
большие пакеты – более 15х20 см до 30х38 см.
Пакеты не прошиваются, но должны опечатываться мастичными печатями «Для пакетов» так, чтобы оттиски последних захватывали все клапаны конверта.
При использовании одноразовых пластиковых самоклеющихся пакетов для пересылки документов адресная часть оформляется либо на одной из сторон пакета (при наличии специально отпечатанного на пакете трафарета), либо на отдельном листе бумаги, который вкладывается в прозрачный карман пакета (при его наличии).
1.2. Требования, предъявляемые к посылкам и упаковкам
Матерчатая оболочка посылок должна состоять из прочного непрозрачного куска материи или из нескольких одинаковых по цвету и качеству кусков, сшитых внутренним швом. Наружные швы допускаются только с одной стороны и прошиваются однородными нитками, равномерным частым швом. Наружные швы оболочки опечатываются сургучной печатью отправителя на расстоянии не более 8 см между оттисками печатей. Перевязывать посылки бумажным шпагатом запрещается.
Посылки в матерчатой оболочке или в твердой таре, обшитые материей, перевязываются крестообразно цельным прочным шпагатом, который у посылок в матерчатой оболочке пропускается на 1,5 см под оболочку по всем боковым сторонам, а у посылок в твердой таре, обшитой материей, – под обшивку на ребрах. Концы шпагата завязываются узлом и опечатываются сургучной печатью. Допускается опломбирование свинцовой пломбой.
Посылки в виде рулонов и трубок в обязательном порядке должны иметь внутреннюю осевую прокладку из твердого материала или должны быть уложены в тубусы для исключения возможности повреждения вложения.
Адресная бирка изготавливается из крепкой древесины или фанеры толщиной не менее 0,5 см и должна иметь углубление для сургуча.
При отправке посылок в необшитых материей деревянных ящиках последние должны изготовляться из цельных, плотно пригнанных одна к другой строганных досок толщиной не менее 1 см или из цельных кусков прочной однородной фанеры толщиной не менее 0,6 см.
Посылки в деревянных ящиках должны перевязываться крест-накрест прочным (крученым) шпагатом или цельной мягкой проволокой диаметром не менее 0,1 см. Концы перевязи пропускаются в отверстия на расстоянии 1,5-2 см от края каждого ребра ящика. В местах пересечения шпагата или проволоки делаются узлы. Концы проволоки пломбируются пломбой, а шпагата опечатываются сургучной печатью.
Металлические ящики с кинолентами пломбируются пломбами или опечатываются сургучными печатями указанным выше порядком и могут приниматься без перевязи. Адресная бирка к ящику крепится к запирающему устройству прочным шпагатом (проволокой), концы которого опечатываются (пломбируются). На ящиках с кинолентами со стороны адресной бирки делается надпись «Киноленты».
Для опечатывания посылок наряду со свинцовыми пломбами могут быть использованы трубчатые, пластмассовые пломбы, а также бумажные наклейки с оттиском мастичной печати отправителя или самоклеящаяся лента с логотипом отправителя, обеспечивающие контроль доступа к вложению.
Деревянные ящики для упаковок изготавливаются из цельных, без сквозных сучков, плотно пригнанных одна к другой досок. Упаковки (метизы) массой свыше 15 кг должны иметь прочные, удобные для их переноски ручки. Для обеспечения погрузки (выгрузки) с помощью электропогрузчика упаковок массой свыше 30 кг к их дну крепятся 2 бруска квадратного профиля со стороной размером 7 см, каждый из которых должен быть расположен на расстоянии 5 - 10 см от края дна упаковки.
На адресной стороне упаковки могут проставляться предупредительные надписи: «Верх», «Осторожно», «Приборы», «Стекло», «Не бросать»; знаки: «Зонтик», «Рюмка», а для упаковок массой до 30 кг – «Не кантовать».
Упаковки массой до 20 кг в деревянных ящиках или в твердой таре, обшитой материей, перевязываются крестообразно цельной мягкой стальной проволокой диаметром не менее 0,1 см или крученым шпагатом. Проволока или шпагат пропускается в отверстия по середине ребер или под оболочку материи на расстоянии 1,5-2 см от их края. В местах перекрещивания концы шпагата завязываются узлом, а проволока дважды перекручивается. Концы шпагата или проволоки выводятся на торцевую сторону упаковки и опечатываются сургучной печатью (пломбируются).
Деревянные (фанерные) ящики массой свыше 20 кг по всему периметру боковых сторон на расстоянии 2-3 см от краев окантовываются металлической лентой, которая прибивается гвоздями к каждой доске. Концы ленты, выведенные на крышку ящика, а также участок ленты, проходящий по дну ящика, прошивается проволокой с захватом крышки, дна, боковой (торцевой) стороны ящика и опечатываются (пломбируются). Таким же порядком опечатывается (пломбируется) противоположная сторона упаковки (метиза).
Деревянные (фанерные) ящики, стороны которых связаны в шип, а крышка прибита гвоздями, а также ящики с крышками, которые имеют наружные петли на шурупах, окантовываются цельной металлической лентой по всему периметру на середине ящика. На ребрах лента крепится гвоздями, а концы ее выводятся на верхний угол адресной стороны и пломбируются с захватом крышки ящика.
Для повышения прочности деревянных ящиков с отправлениями они могут усиливаться металлической лентой с помощью устройств для обвязки грузов. Деревянные (фанерные), металлические ящики, имеющие цельную прочную крышку, внутренние или заклепанные петли, а по краям крышки и корпуса внутренние проушины для пломбирования, железной лентой могут не окантовываться.
Металлические ящики должны быть сварными, с крышками, запорными устройствами, а также с ушками для их опломбирования или опечатывания. Опломбирование таких ящиков или их опечатывание осуществляется указанным выше порядком. Адресная бирка к ящику крепится к запирающему устройству прочным шпагатом (проволокой), концы которого пломбируются (опечатываются).
Упаковки (метизы) в деревянных (фанерных) ящиках должны пломбироваться только свинцовыми пломбами или опечатываться сургучными печатями. Сургучный оттиск печати или пломба должны помещаться в углублениях доски ящика упаковки (метиза) или бирки, чтобы при транспортировке или перегрузке они не были повреждены.
В случаях, когда оттиск на пломбе или сургучной печати не соответствует наименованию отправителя, на адресной стороне упаковки (метиза) (оборотной стороне бирки) должна быть сделана оговорка об этом, заверенная подписью и печатью отправителя.
Несекретные упаковки опечатываются как посылки.
Адресование отправлений
При адресовании отправлений указывается: название населенного пункта (пункт назначения); район; область, край, республика; название улицы; номер дома; наименование получателя; номер телефона (при наличии возможности) для несекретных и ценных отправлений. На отправлениях, пересылаемых по межгосударственным маршрутам специальной связи, перед названием населенного пункта указывается государство. На отправлениях, адресуемых в областные и краевые центры вместо наименования области (края) допускаются обозначения: «обл.» («кр.»).
При адресовании указывается полное или утвержденное в установленном порядке сокращенное наименование получателя (предприятия, учреждения, организации).
На Отправлениях в правом верхнем углу проставляются пометки: «Для служебного пользования», «Коммерческая тайна», «Конфиденциально», «Служебное», «Правительственное», «Коммерческое» и «Ценное(ая) на ____руб.».
Адреса получателя и отправителя могут быть напечатаны типографским и компьютерным способом, написаны краской, несмываемыми чернилами или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета. Адреса должны быть написаны четко, точно и без сокращений, кроме общепринятых. Исправления в адресной части запрещаются. В исключительных случаях допускается внесение отправителем изменений с проставлением даты, фамилии и подписи лица, внесшего изменения, заверенных мастичной печатью отправителя.
На посылках, упакованных в мешки, адрес оформляется на бирке. На бирку допускается наклейка адресного ярлыка. При этом концы шпагата пропускаются в отверстия бирки через адресный ярлык, завязываются и опечатываются.
На посылках, упаковках в деревянных ящиках, обшитых и не обшитых материей, адреса получателя и отправителя пишутся на одной из боковых сторон. На упаковках больших габаритов адрес должен быть написан на ограниченной площади размером не более 50х30 см.
На посылках, упаковках в металлических и деревянных ящиках, допускается написание адреса на фанерной или деревянной бирке, которая должна прочно прикрепляться на одной из боковых сторон упаковки и опломбироваться таким способом, чтобы исключалось ее снятие без нарушения пломбы.
При приеме посылок, упаковок, ценных пакетов в правом нижнем углу адресной бирки (адресного ярлыка) проставляется их масса брутто в килограммах. На адресной бирке (адресном ярлыке) ценных отправлений в верхнем правом углу должна быть проставлена оценочная стоимость отправления в рублях (цифрами и прописью).
При использовании для пересылки служебной пакетной корреспонденции одноразовых пластиковых пакетов типа «Секъюрпак» адресная часть оформляется либо на одной из сторон пакета (при наличии специально отпечатанного на пакете трафарета), либо на отдельном листе бумаги, который вкладывается в прозрачный карман пакета (при его наличии).
Требования, предъявляемые к отправлениям, пересылаемым в адрес воинских частей и учреждений Вооруженных Сил РФ (Министерство обороны РФ, Сухопутные войска, Военно-воздушные силы, Военно-морской флот, Тыл и др.) и правоохранительных структур (МВД РФ, ФСБ, МЧС, Служба внешней разведки РФ, Федеральная служба охраны РФ и др.) либо исходящим от указанных субъектов (далее по тексту – воинские отправления)
Упаковка, прошивка и опечатывание воинских отправлений осуществляется в порядке, предусмотренном п. 1.1., 1.2. и 2.1.,2.2 настоящего Положения.
Воинские отправления принимаются для доставки при соблюдении следующего порядка адресования:
по условному наименованию «Войсковая часть» с добавлением пятизначного или четырехзначного номера и пункта приписки к месту постоянной дислокации (далее по тексту – пункт приписки). В адресе отправителя и получателя при отправке по условному наименованию адрес дислокации не указывается;
по условному наименованию «Федеральное бюджетное учреждение - войсковая часть» с добавлением пятизначного номера и указания пункта приписки;
по условному наименованию «Полевая почта» с добавлением пятизначного или четырехзначного номера без указания пункта приписки;
по действительному наименованию учреждений и организаций Вооруженных Сил Российской Федерации и Правоохранительных структур, которым не присвоены условные наименования, с указанием пункта приписки. Указывать штатные должности и воинские звания отправителя и получателя запрещается;
по условному наименованию «Войсковая часть», «Полевая почта», «Войсковая часть – полевая почта», «Федеральное бюджетное учреждение – войсковая часть» с добавлением пятизначного номера должностные лица во всех случаях именуются «Командир части». На отправлениях, адресованных воинским частям по их условным наименованиям с указанием четырехзначного номера, допускается именовать должностных лиц «Начальник части».
В обратных адресах на отправлениях, исходящих от воинских частей и учреждений по их условным наименованиям, обязательно должны указываться пункты приписки.
|
