Приложение №3 к Документации о закупке
по проведению открытого запроса котировок в электронной форме на право заключения
договора на оказание услуг по предоставлению транспортных средств без экипажа
для нужд Тульского филиала ПАО «Ростелеком».
Договор № ________________
на оказание услуг по предоставлению в пользование транспортных средств
г. Тула
_______________ «_____________», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице _________, действующ__ на основании ___________, с одной стороны, и Публичное акционерное общество междугородной и международной электрической связи «Ростелеком» («ПАО «Ростелеком»), именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице _________________, действующ__ на основании ____________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили настоящий договор на оказание услуг (далее – «Договор») о нижеследующем.
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
В рамках настоящего Договора в соответствии с Приложением № 1 к Договору, Исполнитель обязуется (далее - Услуги)предоставлять Заказчику транспортные средства (без оказания услуг по управлению) в соответствии с Приложением №3 к Договору, а Заказчик обязуется принимать транспортные средства и производить оплату за их использование в размере, порядке и сроки в соответствии с настоящим Договором. Пользование транспортными средствами осуществляется Заказчиком по своему усмотрению без участия Исполнителя с учетом целевого назначения передаваемых транспортных средств.
Исполнитель гарантирует, что на момент заключения Договора/подписания Заявки транспортные средства не являются предметом залога, под арестом не состоят, не являются предметом спора, не проданы и свободны от любых прав третьих лиц.
Услуги оказываются в соответствии с Заявками на оказание Услуг (форма содержится в Приложении № 2 к Договору).
Заявка на оказание Услуг (далее Заявка) должна содержать: требования к оказываемым Услугам, содержание Услуг, количество Услуг, срок оказания Услуг, стоимость Услуг, иные условия, согласованные Сторонами в настоящем Договоре. С момента подписания Заявки Сторонами она является неотъемлемой частью Договора.
Заявка формируется Заказчиком письменно, согласно форме Приложения № 2 к Договору, и направляется Исполнителю посредством:
- Электронной почты [необходимо заполнить] _________________, или
- Факсимильного сообщения [необходимо заполнить] ______________________.
Срок рассмотрения Заявки Исполнителем – один рабочий день с момента получения Заявки. По окончании указанного срока Исполнитель предоставляет Заказчику оформленную Заявку, подписанную со своей стороны в двух экземплярах, либо мотивированный отказ от ее подписания, с указанием на пункты Договора, которому она не соответствует. Заказчик и Исполнитель в последнем случае дорабатывают текст Заявки в рабочем порядке в срок не более 2 (двух) рабочих дней, после чего Исполнитель направляет в адрес Заказчика оформленную Заявку, подписанную со своей стороны в двух экземплярах.
1.2.4. Срок рассмотрения и подписания Заявки Заказчиком – 3 (три) рабочих дня с момента получения, согласно п.1.2.3. Договора. После подписания Заявки один экземпляр возвращается Исполнителю.
1.3. Контактная информация и ответственные лица Заказчика [необходимо заполнить] :
__________________________________ (Ф.И.О)
__________________________________ (Должность)
__________________________________ (Контактные данные: телефон, электронная почта)
Контактная информация и ответственные лица Исполнителя [необходимо заполнить] :
__________________________________ (Ф.И.О)
__________________________________ (Должность)
__________________________________ (Контактные данные: телефон, электронная почта).
1.4. Сроки оказания Услуг по Договору: с момента подписания Договора по 31.12.2020г. (включительно). Срок оказания Услуг по каждой отдельной Заявке, указывается в такой Заявке. Началом оказания услуг, считается фактическое время подачи транспортного средства Заказчику.
1.5. Услуги должны полностью соответствовать Заявке.
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Исполнитель обязан:
Оказать Услуги согласно п.1.1. настоящего Договора.
Оказать Услуги в установленные п.1.4. Договора сроки.
Предоставить Заказчику полную и точную информацию об Услугах.
В случае невозможности оказания Услуг либо изменения условий их оказания письменно информировать об этом Заказчика не менее чем за 10 (десять) дней до даты начала оказания Услуг, указанной в соответствующей Заявке.
В течение 30 (тридцати) календарных дней, с даты подписания Заявки передает Заказчику транспортные средства, указанные в соответствующей Заявке, по акту приема-передачи согласно Приложению №4 вместе со всеми его принадлежностями и относящимися к нему документами. Транспортные средства должны быть новыми в состоянии, соответствующем техническим требованиям и требованиям безопасности, предъявляемым государственными органами к подобным транспортным средствам.
Предоставлять Заказчику только исправные транспортные средства, без внешних повреждений и дефектов, отвечающие требованиям санитарно-технических норм и ГОСТ Р 51709-2001 «Автотранспортные средства. Требования к техническому состоянию по условиям БДД» и «Основных положений по допуску транспортных средств к эксплуатации и обязанности должностных лиц по обеспечению безопасности движения» (утв. Постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 23.10.1993 №1090).
Проводить своевременный осмотр предоставленных Заказчику по Заявкам транспортных средств на предмет качественной технической эксплуатации с составлением актов осмотра (Приложение № 6), подписанных Сторонами.
Обеспечивать оснащение транспортных средств полным комплектом оборудования (в т.ч. базовыми багажниками) и необходимой документацией в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Обеспечивать транспортные средства и осуществлять замену комплектов зимней/летней резины при смене сезона соответственно и в случае износа авторезины.
Обеспечить оснащение транспортных средств GPS трекерами с датчиком расхода топлива. Организовать доступ Заказчику к информации по GPS трекингу. Следить за работой установленных модулей и их исправным состоянием.
В случае неисправности транспортного средства, в течение 2-х рабочих дней с момента обнаружения неисправности за свой счет обеспечить транспортировку неисправного транспортного средства в фирменный (сертифицированный) сервисный центр для проведения ремонтных работ, с последующей передачей исправного транспортного средства Заказчику на его территории.
Застраховать транспортные средства (КАСКО и ОСАГО), и передать страховые полиса Заказчику, а так же обеспечить присутствие представителя Исполнителя при возникновении страхового случая с последующим оформлением документов, по каждому такому случаю.
Пройти государственный технический осмотр транспортных средств (согласно действующему законодательству Российской Федерации).
Обеспечить передаваемые Заказчику транспортные средства необходимым для эксплуатации инструментом, а именно: насос для подкачки колес, аптечка, огнетушитель, знак аварийной остановки, буксировочный трос и противооткатный упор.
Для нормальной технической эксплуатации транспортных средств – обеспечить (на момент подачи транспортного средства) запас в каждом транспортном средстве моторного масла (1 литр), тормозной жидкости (0,5 литра) и жидкости гидроусилителя руля (0,5 литра), и восполнять запас по требованию Заказчика, но не чаще одного раза между очередным плановым техническим обслуживанием транспортных средств
Предоставлять Заказчику ежемесячно, не позднее 5-го числа месяца, следующего за месяца, следующего за месяцем, в котором оказывались Услуги, Акт сдачи-приемки оказанных Услуг (использования транспортных средств) по форме согласно Приложения №7 к Договору, счет и оригинал счета-фактуры, оформленного в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Заказчик обязан:
Своевременно, в порядке, предусмотренном Договором, принять и оплатить надлежащим образом оказанные Услуги.
Своевременно предоставлять Исполнителю информацию, необходимую для оказания Услуг по настоящему Договору, в срок не более 5 рабочих дней с момента подписания Договора (если иное не установлено в Заявке).
Принять и использовать транспортные средства в соответствии с условиями настоящего Договора.
В течение 2 (двух) рабочих дней со дня получения Акта приема-передачи (форма указана в Приложении №4) подписать его и направить Исполнителю.
Предоставлять (в месте подачи соответствующего транспортного средства) один раз в месяц используемые согласно Заявкам транспортные средства для осмотра их Исполнителем с составлением соответствующего акта (Приложение № 6).
Обеспечить контроль за
- безопасной эксплуатацией транспортного средства, согласно нормативно-правовых актов Российской Федерации по безопасности дорожного движения и прилагаемых к транспортному средству инструкций по эксплуатации;
- санитарным состоянием и хранением транспортных средств.
Нести расходы по заправке транспортных средств топливом.
После окончания срока оказания Услуг по соответствующей Заявке договора возвратить Исполнителю транспортные средства в надлежащем техническом состоянии с учетом нормального износа по акту приема-передачи в течение 5 (пяти) рабочих дней по форме Приложения №5 к Договору.
Оповещать Исполнителя о приближении планового технического обслуживания транспортных средств (за 500 километров до технического обслуживания).
Незамедлительно доводить до Исполнителя информацию о наступившем страховом случае.
В течение двух часов с момента поломки транспортного средства информировать об этом Исполнителя.
Исполнитель имеет право:
Отказаться от исполнения обязательств по Договору с последующим полным возмещением Заказчику убытков, уведомив Заказчика не позднее, чем за 30 (тридцать) календарных дней до предполагаемой даты расторжения Договора.
Привлекать к оказанию Услуг по настоящему Договору третьих лиц, при условии письменного согласия Заказчика, оставаясь ответственным за их действия перед Заказчиком, как за свои собственные.
Требовать соблюдение Заказчиком порядка пользования транспортными средствами и контролировать его.
Заказчик имеет право:
В любое время отказаться от исполнения Договора/Заявки, направив письменное уведомление об этом Исполнителю за 30 (тридцать) календарных дней до даты расторжения Договора/Заявки. В случае прекращения Договора Заказчик оплачивает документально подтвержденные фактически понесенные Исполнителем расходы, направленные на исполнение обязательств по Договору/Заявке.
В любое время проверять ход и качество оказываемых Исполнителем Услуг, не вмешиваясь в его деятельность.
Самостоятельно определять и изменять список лиц, допущенных к управлению транспортными средствами.
Требовать от Исполнителя расходные и смазочные материалы, указанные в п. 2.1.5., обеспечивающие нормальную техническую эксплуатацию транспортных средств.
В рамках исполнения Договора Стороны могут обмениваться следующими первичными документами (счет-фактура, акт сдачи – приемки услуг, товарная накладная) посредством электронного документооборота с использованием только квалифицированной электронной подписи через операторов электронного документооборота - ООО «Компания Тензор» или ЗАО «ПФ «СКБ Контур». В момент осуществления фактических действий по обмену электронными документами Исполнитель присоединяется к соглашению об использовании электронных документов, размещенном по адресу http://www.rostelecom.ru/about/disclosure/.
ОПЛАТА УСЛУГ
Общая стоимость услуг по настоящему Договору за весь срок его действия не превысит ______________________ (____________________) рублей __ копейки, в том числе НДС 18% – ________________ (______________________) рубль __ копейки.
При этом у Заказчика не возникает обязанности заказать услуги в объеме, соответствующем указанной сумме.
Тарифы на транспортное обслуживание отражены в Приложении №3 к Договору. Стоимость оказанных за месяц Услуг по соответствующей Заявке рассчитывается путем произведения количества предоставленных Заказчику транспортных средств на соответствующий тариф и отражается в Акте сдачи-приемки оказанных Услуг (использования транспортных средств).
Если Услуги по Заявке оказывались неполный месяц, размер ежемесячного платежа рассчитывается пропорционально времени использования соответвующего транспортного средства.
Расчеты по настоящему Договору осуществляются следующим образом:
Заказчик перечисляет сумму в размере 100% от стоимости оказанных по соответствующей Заявке Услуг на расчетный счет Исполнителя не позднее 10 (десяти) календарных дней с даты получения оригинала счета Исполнителя.
Исполнитель выставляет указанный счет в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты подписания обеими Сторонами Акта сдачи-приемки оказанных услуг (использования транспортных средств).
Датой надлежащего исполнения Заказчиком обязательств по оплате признается дата списания денежных средств с расчетного счета Заказчика.
Стороны договорились, что отношения по коммерческому кредитованию по настоящему Договору между Сторонами не возникают и, кроме того, Исполнитель не вправе требовать выплаты процентов на сумму долга в соответствии со ст. 317.1 Гражданского кодекса РФ.
Расчеты между Сторонами производятся в Российских Рублях. Обязательство по оплате считается исполненным Заказчиком с момента списания денежных средств с его расчетного счета.
По мере необходимости Стороны осуществляют сверку расчётов по Договору с оформлением двустороннего акта сверки расчётов. Акт сверки расчётов составляется заинтересованной Стороной в двух экземплярах, каждый из которых должен быть подписан уполномоченным представителем этой Стороны. Сторона-инициатор направляет в адрес Стороны-получателя два оригинала акта сверки расчётов почтовой связью заказным или ценным письмом с уведомлением о вручении, курьерской службой или иным согласованным Сторонами способом. В течение 10 (десяти) рабочих дней со дня получения акта сверки расчётов Сторона-получатель должна подписать и направить один экземпляр акта сверки расчётов в адрес Стороны-инициатора, или направить Стороне-инициатору свои письменные мотивированные возражения по поводу достоверности содержащейся в акте сверки расчётов информации. Если в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня получения акта сверки расчётов Сторона-получатель не направит в адрес Стороны-инициатора подписанный акт сверки расчётов или письменные мотивированные возражения по поводу достоверности содержащейся в нем информации, акт сверки расчётов считается признанным Стороной-получателем в редакции Стороны-инициатора.
В течение 5 (пяти) рабочих дней со дня заключения настоящего Договора Исполнитель обязан направить Заказчику:
- образцы подписей лиц, которые будут подписывать выставляемые в адрес Заказчика счета-фактуры;
- документы, подтверждающие полномочия лиц, которые будут подписывать счета-фактуры (заверенные надлежащим образом приказы, распоряжения, доверенности, копии банковских карточек или иные аналогичные документы) в случае, если право их подписи предоставлено иным лицам, кроме руководителя организации и главного бухгалтера.
Исполнитель обязуется в письменной форме информировать Заказчика (с приложением подтверждающих документов) обо всех изменениях в перечне лиц, имеющих право подписи счетов-фактур, в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня таких изменений.
Счета-фактуры выставляются Исполнителем в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Исполнитель обязуется выставить в соответствии с законодательством Российской Федерации и передать Заказчику соответствующие счета-фактуры не позднее 5 (пяти) календарных дней с момента оказания Услуг, а в случае получения сумм частичной оплаты в счет предстоящего выполнения Услуг, не позднее 5 (пяти) календарных дней, считая со дня получения Исполнителем указанных сумм оплаты. При этом счет-фактура должен содержать реквизиты Договора, а также наименование Услуг, за которые осуществлен платеж. В случае оформления и выставления счёта-фактуры с нарушением законодательства Российской Федерации Исполнитель несёт ответственность в размере суммы НДС по соответствующему счету-фактуре, умноженной на ¼ (одну четвёртую) действующей по состоянию на день предъявления претензии ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации.
Цена Договора, указанная в п. 3.1. Договора, может быть увеличена в два раза на основании письменного заявления (уведомления) Заказчика, соответственно предельная общая Цена Договора при этом соразмерно увеличивается. Такое заявление (уведомление) может быть направлено Заказчиком при условии, что общая стоимость Работ по подписанным Заказам на момент направления заявления (уведомления) составила не менее _______ (_______ рублей _______ копеек) рублей с учётом НДС и не более _______ (_______ рублей _______ копеек) рублей с учётом НДС .
|
