1Общие положения

Порядок проведения Запроса предложений. Инструкции по подготовке Заявок

1. Общий порядок проведения Запроса предложений

   1. 
      Запрос предложений проводится в следующем порядке:
      

• 
  публикация Извещения о проведении запроса предложений и Документации по запросу предложений (подраздел 3.2),
  
• 
  подготовка Заявок и разъяснение Организатором Документации по запросу предложений, если необходимо (подраздел 3.3Подготовка Заявок);
  
• 
  подача Заявок и их прием, изменение и отзыв Заявки (подразделы подача Заявок и их прием, изменение и отзыв Заявки (подразделы 3.4, 3.5), 3.4, 3.5),
  
• 
  оценка Заявок и проведение переговоров (подраздел 3.6оценка Заявок и проведение переговоров (подраздел 3.6););
  
• 
  аукционная процедура понижение цены (переторжка) (при необходимости) (подраздел 3.7аукционная процедура понижение цены (переторжка) (при необходимости) (подраздел 3.7););
  
• 
  подведение итогов Запроса предложений (подраздел 3.8подведение итогов Запроса предложений (подраздел 3.8););
  
• 
  проведение преддоговорных переговоров (при необходимости) и подписание Договора (подраздел 3.10)
  
• 
  обеспечение исполнения обязательств Подрядчика/Исполнителя/Поставщика (при необходимости) по Договору;
  
• 
  уведомление о результатах Запроса предложений (подраздел ).
  

1. 
   В процессе проведения Запроса предложений на официальном сайте в установленные сроки подлежат опубликованию сведения/документы, указанные ниже:
   

1. 
   изменения, вносимые в Извещение о проведении запроса предложений, в Документации о запросе предложений – не позднее 3 дней со дня принятия решения о внесении таких изменений;
   
2. 
   разъяснения Извещения о проведении запроса предложений, Документации по запросу предложений – не позднее 3 дней со дня принятия решения о предоставлении разъяснений;
   
3. 
   отказ от проведения Запроса предложений – не позднее 3 дней со дня принятия решения об отказе от проведения Запроса предложений;
   
4. 
   уведомление о продлении срока подачи Заявок – не позднее 1 дня со дня принятия решения о таком продлении;
   
5. 
   Протоколы, составляемые в процессе проведения Запроса предложений и подписанные ответственным секретарем Закупочной комиссии – не позднее 3 дней со дня подписания таких Протоколов.
   

2. Публикация Извещения о проведении запроса предложений и Документации по запросу предложений

1. 
   Извещение о проведении запроса предложений и Документация по запросу предложений опубликованы в порядке, указанном в п. 1.1.1 и любое лицо может получить указанные документы с официального сайта без взимания платы.
   
2. 
   Иные публикации не являются официальными и не влекут для Организатора запроса предложений никаких последствий.
   

1. Подготовка Заявок

   1. Общие требования к Заявке

1. 
   Участник должен подготовить Заявку, включающую в себя:
   

1. 
   Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей документации по запросу предложений (раздел 4, форма 1).
   
2. 
   Техническое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (раздел 4, форма 2);
   
3. 
   График оказания услуг (раздел 4, форма 3)
   
4. 
   Сводная таблица стоимости (раздел 4, форма 3.1)
   
5. 
   График оплаты оказанных услуг по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (раздел 4. форма 4).
   
6. 
   Согласие с проектом Договора по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (раздел 4, форма 5)
   
7. 
   Анкета Участника закупки (раздел 4, форма 6) с приложениями (раздел 4, форма 6.
   
8. 
   «Информация о цепочке собственников Участника (включая конечных бенефициаров)», форма 6.1
   
9. 
   «Согласие на обработку персональных данных», форма 6.2
   
10. 
    «Декларация о соответствии участника закупки критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства»). форма 6.3
    
11. 
    Справка о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров (раздел 4, форма 7)
    
12. 
    Справка о текущей загруженности Участника (раздел 4, форма 8)
    
13. 
    Справка о наличии конфликта интересов и/или связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика/Организатора закупки АО «Янтарьэнерго» (раздел 4, форма 9)
    
14. 
    Справка об участии в судебных разбирательствах (раздел 4, форма 10)
    
15. 
    Соглашение о раскрытии информации (раздел 4, форма 12, 12.1) (Формы предоставляются участником в случае выполнения работ коллективным участником);
    
16. 
    План распределения объемов выполняемых работ
    между генеральным исполнителем и соисполнителями (раздел 4, форма 12)
    
17. 
    План распределения объемов выполняемых работ внутри коллективного участника (раздел 4, форма 13)
    
18. 
    План привлечения соисполнителей из числа субъектов малого и среднего предпринимательства (раздел 4, форма 14)
    
19. 
    Справка о кадровых ресурсах (раздел 4, форма 15)
    
20. 
    Справка о материально-технических ресурсах (раздел 4, форма 16);
    
21. 
    Информационное письмо Участника, не являющегося субъектом малого/среднего предпринимательства (раздел 4, форма 17);
    
22. 
    Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации (подраздел 3.3.8)
    
23. 
    Иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов.
    

1. 
   Порядок размещения документов в составе Заявки с обязательным составлением описи всех документов с указанием томов и страниц:
   

1. 
   Письмо о подаче оферты (форма 1);
   
2. 
   Техническое предложение (форма 2);
   
3. 
   Сводная таблица стоимости выполняемых работ и график выполняемых работ (форма 3, форма 3.1),
   
4. 
   График платежей выполнения поставок, работ, услуг (форма 4);
   
5. 
   Формы 5-16;
   
6. 
   Документы, подтверждающие правоспособность, финансовую устойчивость, квалификацию Участника;
   
7. 
   Для каждого привлекаемого субподрядчика/сопоставщика/соисполнителя (с оформлением отдельного конверта (папки) «Документы субподрядчика/сопоставщика/соисполнителя (группы лиц)_________________»):
   
   • 
     Формы 1-16;
     
   • 
     Документы, подтверждающие правоспособность, финансовую устойчивость данной организации;
     
8. 
   Для каждого члена коллективного Участника (с оформлением отдельного конверта (папки) «Документы члена коллективного Участника _________________»):
   
   • 
     Формы 1-16;
     
   • 
     Документы, подтверждающие правоспособность, финансовую устойчивость данной организации.
     

1. 
   Участник имеет право подать только одну Заявку. Подача альтернативных Заявок не предусмотрена. В случае нарушения этого требования все Заявки такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.
   
2. 
   Заявка должна быть подготовлена в электронной форме с использованием функционала ЭТП «B2B-MRSK» (подраздел 3.3.2) и в письменной (бумажной) форме (подраздел 3.3.3). Письменная (бумажная) форма Заявки Участником не предоставляется.
   
3. 
   Участник, чья заявка признана лучшей, в случае направления соответствующего запроса заказчиком, обязан направить в адрес Организатора закупки (236022, г. Калининград, ул. Театральная, 34, каб. 207, Громова Татьяна Сергеевна) оригинал своего Предложения в бумажном виде в полном объеме.
   

2. Порядок подготовки Заявки через ЭТП

1. 
   Участники при оформлении Заявки через ЭТП должны использовать формы и инструкции по их заполнению, предусмотренные настоящей Документацией по запросу предложений.
   
2. 
   Все файлы Заявки, размещенные Участником на ЭТП, должны иметь наименование либо комментарий, позволяющие идентифицировать содержание данного файла Заявки, с указанием наименования документа, представленного данным файлом.
   
3. 
   Подача заявок в электронном виде осуществляется в строгом соответствии с Правилами, Инструкциями и регламентом работы в информационно-аналитической и торгово – операционной системе В2В- MRSK.
   
4. 
   Размещение (подача коммерческих заявок) на торговой электронной площадке В2В-MRSK происходит в виде сформированного электронного пакета коммерческого предложения.
   
5. 
   Каждый документ, входящий в заявку, должен быть отсканирован и превращен в обычный файл (только doc, xls, txt, zip, ipg, pdf), документы, являющиеся приложениями к настоящей документации (формы № 1-16) должны быть отсканированы одним (отдельным) файлом.
   
6. 
   Документы, подтверждающие правоспособность участника сканируются одним (отдельным) файлом, подкрепляются отдельной папкой;
   
7. 
   Документы, подтверждающие финансовую устойчивость участника сканируются одним (отдельным) файлом, подкрепляются отдельной папкой;
   
8. 
   Документы, подтверждающие квалификацию участника сканируются одним (отдельным) файлом, подкрепляются отдельной папкой;
   
9. 
   Формирование электронного пакета предложения и загрузка его в электронный сейф Организатора запроса предложений производится согласно Регламенту торговой электронной площадки В2В- MRSK. Для архивирования использовать только zip –архив.
   

3. Порядок подготовки Заявки в письменной форме

1. 
   Каждый документ, входящий в Заявку, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника запроса предложений без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее - уполномоченного лица). В последнем случае оригинал или нотариально заверенная копия доверенности прикладывается к Заявке Участника.
   
2. 
   Каждый документ, входящий в Заявку, должен быть скреплен печатью Участника (а при участии в запросе предложений физического лица – нотариально заверена собственноручная подпись).
   
3. 
   Требования п. 3.3.3.1 и 3.3.3.2 не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.
   
4. 
   Дополнительные носители информации (дискеты, CD-R, CD-RW, брошюры, книги) должны быть, если это возможно, соответствующим образом помечены (например, с помощью наклеек) и помещены в отдельные (т.н. «информационные») конверты. Информационные конверты должны размещаться после последней страницы Заявки. Входящие в состав Заявки копии документов, подтверждающих юридический статус Участника запроса предложений, помещаются в информационные конверты, только если они отпечатаны и сброшюрованы промышленным (типографским) способом или прошиты у нотариуса.
   
5. 
   После этого должна быть проведена нумерация всех без исключения страниц и информационных конвертов Заявки (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц Заявки; информационные конверты нумеруются отдельно от страниц — «информационный конверт № 1», «информационный конверт № 2» и т.д.). Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и т.д., помещенных в информационные конверты, не производится.
   
6. 
   Никакие исправления в тексте Заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
   

4. Требования к сроку действия Заявки

1. 
   Заявка действительна в течение срока, указанного Участником в письме о подаче оферты. В любом случае этот срок не должен быть менее 90 календарных дней со дня, следующего за днем окончания подачи Заявок.
   
2. 
   Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения Заявки.
   

5. Требования к языку Заявки

2. 
   Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях - апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Заказчик будет принимать решение на основании перевода.
   
3. 
   Закупочная комиссия вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
   

6. Требования к валюте Заявки

1. 
   Все суммы денежных средств в документах, входящих в Заявку, должны быть выражены в российских рублях, за исключением нижеследующего.
   
2. 
   Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.
   
3. 
   Цена Заявки фиксируется в российских рублях и не подлежит изменению при изменении официального курса валюты.
   

7. Начальная (максимальная) цена Договора

   1. 
      Лимит финансирования по договору – 7 741 440 рублей без НДС.
      
      1. 
         Указание большей цены может служить основанием для отклонения Заявки.
         
   2. 
      Закупочная комиссия так же оставляет за собой право отклонить Заявки с ценами, завышенными за счёт Заявки условий, существенно превышающих требования настоящей Документации.
      
   3. 
      Начальная (максимальная) цена каждого товара, работы, услуги, являющихся предметом закупки, составляет указанные выше значения. Данные значения приводятся исключительно для расчета соотношения цены предлагаемых к поставке товаров российского и иностранного происхождения, цены выполнения работ, оказания услуг российскими и иностранными лицами; их превышение не является основанием для отклонения заявок.
      

8. Требования к Участнику. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям

1. 
   Требования к Участникам:
   

1. 
   Чтобы претендовать на победу в данной процедуре Запроса предложений и получить право заключить с Заказчиком Договор, Участник должен отвечать следующим требованиям:
   
   1. 
      Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям:
      

1. 
   должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и исполнения Договора физическое лицо – обладать дееспособностью в полном объеме для заключения и исполнения Договора (физическое лицо – обладать дееспособностью в полном объеме для заключения и исполнения Договора);
   
2. 
   не должен находиться в процессе ликвидации, должно отсутствовать решение арбитражного суда о признании Участника запроса предложений банкротом и об открытии конкурсного производства, на имущество Участника, в части существенной для исполнения Договора, не должен быть наложен арест, экономическая деятельность Участника не должна быть приостановлена (для юридического лица, индивидуального предпринимателя);
   
3. 
   должен соответствовать отборочным критериям по финансовой устойчивости (раздел 5). Финансовая устойчивость индивидуальных предпринимателей оценивается Закупочной комиссией на основании Книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя;
   
4. 
   не быть включенным в Реестр недобросовестных поставщиков, который ведется в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» либо в Реестр недобросовестных поставщиков, который ведется в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»;
   
5. 
   Не должен иметь недоимки по налогам, сборам, задолженности по иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Российской федерации за прошедший календарный год, размер которых превышает 25% балансовой стоимости активов участника закупки, по данным бухгалтерской отчетности за последний отчетный период» (с обязательным приложением Справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам организаций и индивидуальных предпринимателей, выданной соответствующим подразделением ФНС РФ не ранее чем за 60 дней до срока окончания подачи заявок).
   
6. 
   Участник должен предоставить сведения в отношении всей цепочки своих собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных).
   
7. 
   Участник должен соответствовать требованиям, указанным в Технической части закупочной документации ТОМ 2 «ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ».
   

1. 
   В связи с вышеизложенным Участник должен включить в состав Заявки следующие документы, подтверждающие его правоспособность: Для юридических, лиц/ индивидуальных предпринимателей, если в каждом из пунктов не установлено иное:
   

1. 
   копия свидетельства о регистрации Участника в качестве юридического лица (индивидуального предпринимателя), подтверждающего регистрацию Участника на территории Российской Федерации (для юридических лиц, зарегистрированных до 1 июля 2002 года дополнительно - свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц);
   
2. 
   копия устава ЮЛ в действующей редакции;
   
3. 
   копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц с указанием сведений, что Участник не находится в состоянии реорганизации или ликвидации, выданной соответствующим подразделением Федеральной налоговой службы не ранее чем за 60 дней до срока окончания подачи Заявок;
   
4. 
   копия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей с указанием сведений, что Участник не находится в состоянии реорганизации или ликвидации, выданной соответствующим подразделением Федеральной налоговой службы не ранее чем за 60 дней до срока окончания подачи Заявок;
   
5. 
   Если участник – физическое лицо:
   

• 
  копию паспорта гражданина Российской Федерации или паспорта иного государства, или иной документ, его заменяющий в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.
  
• 
  копию свидетельства о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
  
• 
  копию страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.
  

6. 
   Список аффилированных лиц, сформированный не позднее 90 дней до даты окончания срока подачи заявок (для Участников, зарегистрированных в форме акционерных обществ);
   
7. 
   Справка о наличии конфликта интересов и/или связей, носящих характер аффилированности с работниками Заказчика/Организатора закупки АО «Янтарьэнерго»
   
8. 
   Антикоррупционные обязательства;
   
9. 
   Согласие на обработку персональных данных;
   
10. 
    Заверенные Участником копии документов (приказов, протоколов собрания учредителей о назначении руководителя, и т.д.), подтверждающие полномочия лица, подписавшего Заявку, а также его право на заключение соответствующего Договора по результатам закупки (для юридических лиц). Если Заявка подписывается по доверенности, предоставляется доверенность и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность;
    

1. 
   Документы, подтверждающие финансовую устойчивость Участника запроса предложений:
   

1. 
   Для обычной системы налогообложения:
   

• 
  копии годовой бухгалтерской отчетности за последний отчетный год с отметкой инспекции Федеральной налоговой службы в соответствии с Федеральным Законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Положением по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99, утвержденным Приказом Минфина России от 06.07.1999 № 43н
  
• 
  копии квартальной отчетности на последнюю отчетную дату, подписанные на бумажном носителе руководителем организации в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 48 Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.07.1999 № 43н, п. 29 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.
  

2. 
   Для упрощенной системы налогообложения:
   

• 
  Копии Налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения за последний отчетный год;
  
• 
  Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения;
  

3. 
   Заключение аудиторской проверки за последний отчетный год в случаях, когда проведение аудиторской проверки в соответствии с законодательством Российской Федерации обязательно, а также в случае наличия заключения аудиторской проверки при проведении добровольного аудита;
   
4. 
   Оригинал или копия справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам организаций и индивидуальных предпринимателейо состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам организаций и индивидуальных предпринимателей, выданной соответствующим подразделением ФНС РФ не ранее чем за 60 дней до срока окончания подачи заявок.
   

1. 
   Документы, подтверждающие квалификацию Участника запроса предложений:
   

1. 
   Справка о кадровых ресурсах (форма 16);
   
2. 
   Справка о материально-технических ресурсах (форма 17);
   
3. 
   Справка о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров (форма 8);
   
4. 
   Оригинал справки о текущей загруженности Участника закупки (форма 9).
   

1. 
   Все указанные документы прилагаются Участником к Заявке.
   
2. 
   В случае, если по каким-либо причинам Участник не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленную в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Организатору запроса предложений о соответствии Участника данному требованию.
   
3. 
   В случае участия в запросе предложений иностранной организации, такой поставщик предоставляет аналогичные документы. Такие документы должны быть переведены на русский язык и апостилированы, в противном случае Закупочная комиссия вправе не рассматривать документы Участника.
   

1. Привлечение соисполнителей

1. 
   Участники запроса предложений могут привлекать соисполнителей при условии соблюдения нижеприведенных требований:
   

1. 
   Наличие опыта выполнения аналогичных работ
   
2. 
   Наличие свободных материально-технических ресурсов (основных машин и механизмов)
   
3. 
   Наличие свободных кадровых ресурсов (персонала основных рабочих специальностей)
   
4. 
   Деловая репутация и надежность (отношение участника к офшорным зонам, отзывы и рекомендации контрагентов и т.п.)
   

1. 
   Участник должен доказать Организатору запроса предложений, что каждый из привлекаемых им соисполнителей (т.е. выполняющих более 5% объема выполненных работ):
   

1. 
   осведомлен о привлечении его в качестве соисполнителей;
   
2. 
   согласен с выделяемым ему перечнем, объемами, сроками и стоимостью поставок товаров;
   
3. 
   отвечает требованиям настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 3.3.8,) в объеме выполняемых соисполнителем работ.
   

1. 
   В связи с вышеизложенным Участник готовит Заявку с учетом следующих дополнительных требований:
   

1. 
   в Заявку включаются нотариально заверенные копии подписанных с двух сторон соглашений о намерениях заключить Договор, в случае признания Заявки Участника запроса предложений лучшей, между Участником и каждым привлекаемым субподрядчиком, с указанием перечня, объема, стоимости и сроков выполнения возлагаемых на соисполнителя соответственно работ;
   
2. 
   Заявка должна включать сведения, подтверждающие соответствие каждого соисполнителя установленным требованиям выполнения поставок таким соисполнителем соответственно (п. 3.3.8). Предоставляемые соисполнителем формы 7, 15, 16 заполняются субподрядчиком с указанием организаций соисполнителя и Участника и заверяются подписью и печатью Участника в соответствии с п. 3.3.3.1, 3.3.3.2;
   
3. 
   Заявка дополнительно должна включать сведения о распределении объемов выполняемых работ между Участником запроса предложений и соисполнителями по установленной в настоящей Документации по запросу предложений форме 12 «План распределения объемов выполняемых работ между генеральным поставщиком и соисполнителем».
   

1. 
   При оценке соисполнителей количественные требования к соисполнителям и Участнику устанавливаются в процентном соотношении от перечня и объема выполняемых работ.
   
2. 
   Любое юридическое или физическое лицо, в т. ч. индивидуальный предприниматель, принимающее участие в запросе предложений лично либо в составе коллективного Участника, не может быть соисполнителем у других Участников данного запроса предложений.
   
3. 
   Любое юридическое лицо или физическое лицо, в т. ч. индивидуальный предприниматель, не принимающее участие в Запросе предложений лично либо в составе коллективного Участника, может являться соисполнителем у произвольного числа Участников.
   
4. 
   Закупочная комиссия может отклонить Заявку, а Заказчик имеет право на одностороннее расторжение Договора, если выяснится, что один или несколько соисполнителей отказались от выполнения работ, а оставшиеся соисполнитель, с точки зрения Заказчика, не способны самостоятельно выполнить Договор.
   

10. Участие в запросе предложений коллективных Участников

1. 
   В запросе предложений могут участвовать не только юридические лица или индивидуальные предприниматели самостоятельно (п. 3.3.8.1), но и их объединения (группы лиц), способные на законных основаниях выполнять работы.
   
2. 
   Если Заявка подается коллективным Участником (группой лиц), дополнительно к требованиям, указанным в п. 3.3.8, должны быть выполнены нижеприведенные требования.
   
3. 
   Каждое юридическое лицо (индивидуальный предприниматель), входящее в состав коллективного Участника или физическое лицо, входящее в состав коллективного Участника, должно отвечать требованиям настоящей Документации, изложенным в п.п. а - г п. а3.3.8.2.
   
4. 
   Юридические лица, физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, представляющие коллективного Участника, заключают между собой соглашение, соответствующее нормам Гражданского кодекса Российской Федерации, и отвечающее следующим требованиям:
   

1. 
   в соглашении должны быть четко определены права и обязанности сторон как в рамках участия в Запросе предложений, так и в рамках исполнения Договора;
   
2. 
   в соглашении должно быть приведено четкое распределение объемов, стоимости и сроков выполнения поставок, работ, услуг между членами коллективного Участника;
   
3. 
   в соглашении должен быть определен лидер, который в дальнейшем представляет интересы каждого члена коллективного Участника во взаимоотношениях с Организатором запроса и Заказчиком;
   
4. 
   в соглашении должна быть установлена субсидиарная ответственность каждого члена коллективного Участника по обязательствам, связанным с участием в запросе предложений, и солидарная ответственность за своевременное и полное исполнение Договора;
   
5. 
   соглашением должно быть предусмотрено, что все операции по выполнению Договора в целом, включая платежи, совершаются исключительно с лидером, однако, по желанию Заказчика или по его инициативе, данная схема может быть изменена;
   
6. 
   срок действия соглашения должен быть не менее, чем срок действия Договора;
   
7. 
   соглашение не должно изменяться без одобрения Организатора запроса предложений и Заказчика.
   

1. 
   Физические лица, выступающие на стороне одного Участника (группа лиц), должны подписать соответствующее соглашение, в котором должно быть отражена их воля на участие в Запросе предложений на стороне одного Участника. Такое соглашение должно содержать сведения, указанные в подп. a- gп. 3.3.10.4, при этом такое соглашение между физическими лицами не является договором простого товарищества в силу Главы 55 Гражданского кодекса Российской Федерации.
   
2. 
   Любое юридическое лицо или физическое лицо, в т. ч. индивидуальный предприниматель, может участвовать только в одном объединении и не имеет права принимать участие в данном запросе предложений самостоятельно либо в качестве соисполнителей у других Участников данного запроса предложений. В случае невыполнения этих требований Заявки с участием таких организаций будут отклонены без рассмотрения по существу. В случае невыполнения этих требований Предложения с участием таких лиц будут отклонены без рассмотрения по существу.
   
3. 
   В связи с вышеизложенным коллективный Участник готовит Заявку с учетом следующих дополнительных требований:
   

1. 
   Заявка должна включать документы, подтверждающие соответствие каждого члена объединения установленным требованиям (п. 3.3.8.2.1);
   
2. 
   Заявка подготавливается и подается лидером от своего имени со ссылкой на то, что он представляет интересы коллективного Участника;
   
3. 
   в состав Заявки дополнительно включается нотариально заверенная копия соглашения между членами коллективного Участника;
   
4. 
   Заявка дополнительно должна включать сведения о распределение объемов, стоимости и сроков выполняемых поставок между членами коллективного Участника по установленной в настоящей Документации форме 13 «План распределения объемов выполняемых поставок внутри коллективного участника».
   

1. 
   При оценке количественных параметров деятельности коллективного Участника, количественные параметры членов объединения суммируются в соответствии с распределением объемов выполняемых работ между членами коллективного Участника. Не подлежащие суммированию показатели (за исключением указанных п. п. а - г 3.3.8.2) должны быть в наличии хотя бы у одного члена объединения. При оценке финансовой устойчивости коллективного Участника оценка производится по суммарным значениям всех членов коллективного Участника по каждому показателю в соответствии с методикой (раздел 5 Документации по запросу предложений).
   
2. 
   Закупочная комиссия может отклонить Заявку, а Заказчик имеет право на одностороннее расторжение Договора, если выяснится, что из состава коллективного Участника вышла одна или несколько организаций, а оставшиеся члены объединения, с точки зрения Заказчика, не способны самостоятельно выполнить Договор.
   

11. Разъяснение Документации по запросу предложений

1. 
   В процессе подготовки Заявки Участники вправе обратиться к Организатору запроса предложений за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение Документации должны быть направлены через ЭТП «B2B-MRSK».
   
2. 
   Организатор запроса предложений обязуется в разумный срок ответить на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 3 дня до истечения срока приема Заявок. Организатор запроса предложений оставляет за собой право (но не обязанность) ответа на вопрос, полученный в более поздний срок, если обстоятельства позволят Организатору запроса предложений ответить на него в разумное время до установленного срока подачи Заявки.
   
3. 
   При этом копия ответа будет размещена Организатором запроса предложений на официальном сайте, на сайте Организатора, на сайте ЭТП. Такой ответ Организатора имеет силу неотъемлемых дополнений к Документации по запросу предложений, если в тексте ответа не будет указано иное. В случае, если разъяснения изменяют Документацию, Организатором осуществляется продление подачи заявок в соответствии с п. 3.3.4 Документации по запросу предложений.
   

12. Внесение изменений в Документацию по запросу предложений.

1. 
   Организатор запроса предложений, по решению Закупочной комиссии, в любой момент до истечения срока приема заявок вправе внести изменения в настоящую Документацию по запросу предложений.
   
2. 
   Все Участники запроса предложений, оформившие свое участие в запросе предложений через ЭТП «B2B-MRSK», получат соответствующие уведомления в порядке, установленными правилами данной системы.
   

13. Продление срока окончания приема Заявок

1. 
   При необходимости Организатор запроса предложений, по решению Закупочной комиссии, в том числе и по обращению Участников запроса предложений, имеет право продлевать срок окончания приема Заявок.
   
2. 
   Все Участники, оформившие свое участие в запросе предложений через ЭТП B2B-MRSK, получат соответствующие уведомления в порядке, установленными правилами ЭТП.