УТВЕРЖДАЮ
Председатель конкурсной комиссии ОАО «Аэрофлот»
_________________ Д.Ю. Галкин
ДОКУМЕНТАЦИЯ О ЗАКУПКЕ
Открытый запрос предложений оперативное производство и поставка рекламной продукции для программы «Аэрофлот Бонус ОАО «Аэрофлот» в 2014-2015 г.
Москва 2014
СОДЕРЖАНИЕ
В случае, если запрос предложений признан несостоявшимся и (или) договор
не заключён с участником закупки, подавшим единственную заявку на участие
в запросе предложений, или признанным единственным участником запроса предложений, заказчик вправе провести повторный запрос предложений или применить другой способ закупки. 9
Приложение 1 10
Приложение 2 13
Приложение 3 19
Общие условия
Документация о закупке представляет собой приглашение, адресованное неопределенному кругу лиц, выступить с предложениями по процедуре закупки:
«Оперативное производство и поставка рекламной продукции для программы «Аэрофлот Бонус» ОАО «Аэрофлот» в 2014-2015 г.»
Процедура запроса предложений не является конкурсом, либо аукционом на право заключить договор, не регулируется статьями 447 - 449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Эта процедура также не является публичным конкурсом и не регулируются статьями 1057 - 1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, проведение запроса предложений не накладывает на заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств по обязательному заключению договора с победителем или иным участником;
Заказчик может отказаться от проведения запроса предложений в любое время, не неся при этом никакой ответственности перед участниками закупок, в том числе по возмещению каких-либо затрат, связанных с подготовкой и подачей заявки на участие в запросе предложений;
Любой претендент вправе направить заказчику запрос разъяснений положений документации о проведении запроса предложений в письменной форме или в форме электронного документа в срок не позднее чем за два рабочих дня до дня окончания подачи заявок на участие в запросе предложений. Заказчик в течение одного рабочего дня со дня поступления запроса на разъяснение положений документации направляет разъяснения претенденту, направившему запрос, а также размещает копию таких разъяснений (без указания наименования или адреса претендента, от которого был получен запрос на разъяснения) в единой информационной системе.
Порядок проведения процедуры закупки
2.1. Сроки проведения процедуры закупки:
Дата и время окончания приема заявок:
|
15.10.2014, 12-00 (МСК)
|
Место, дата и время рассмотрения предложений участников закупки:
|
г. Москва, Международное шоссе, д. 31, стр.1
16.10.2014, 15-00 (МСК)
|
Место, дата и время подведения итогов закупки:
|
г. Москва, Международное шоссе, д. 31, стр.1
23.10.2014, 15-00 (МСК)
|
2.2. Порядок и место подачи заявок на участие в процедуре закупки:
Заявка должна быть доставлена лично, либо с помощью курьерской службы, таким образом, чтобы заказчик получил её в срок, указанный в настоящей документации и по адресу: 119002, г. Москва, ул. Арбат, д.10, ОАО «Аэрофлот», департамент «Аэрофлот-Бонус».
Ответственный за приемку заявок:
Комарова Елизавета
Тел.: +7(495) 664-01-15, доб.60-18, моб. 8(926)188-39-59,
e-mail:ekomarova@aeroflot.ru
|
Заявка представляется в запечатанном конверте с указанием реквизитов компании:
- Полное наименование организации;
- юридический адрес
, которые должны быть разборчивыми, надежно прикреплены к конверту и должна быть следующую надпись:
Заявка на участие в процедуре закупки:
«По оперативному производству и поставке рекламной продукции для программы «Аэрофлот Бонус ОАО «Аэрофлот» в 2014-2015 г.»
2.3. Контактное лицо по техническому заданию:
Комарова Елизавета
Тел.: +7(495) 664-01-15, доб.60-18, моб. 8(926)188-39-59
e-mail:ekomarova@aeroflot.ru
Место, условия и сроки поставки товара (выполнения работы, оказания услуги)
Поставка осуществляется силами Исполнителя по адресу: 141426, Московская область, г. Химки, а/п Шереметьево-1, склад №6 ДУЗД ОАО «Аэрофлот» или по другому предварительно согласованному с ОАО «Аэрофлот» адресу в пределах Москвы и Московской области в согласованные сторонами сроки.
Сведения о начальной (максимальной) цене договора (цене лота):
Общая стоимость работ/услуг по Договору за календарный год не может превышать 14 000 000,00 руб. (включая НДС 18%).
Форма, сроки и порядок оплаты товара, работы, услуги:
Заказчик производит оплату поставленного товара по безналичному расчету в рублях в течение 15 календарных дней с даты поставки товара, получения счета и счета-фактуры, товарной накладной или акта сдачи-приемки работ.
Требования к участникам закупки и перечень документов, представляемых участниками закупки, для подтверждения их соответствия установленным требованиям
Требования к правоспособности участника закупок:
- соответствие участника закупок требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом закупки (наличие соответствующих лицензий, допусков от саморегулируемых организации);
- непроведение ликвидации участника закупки - юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника закупки - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства;
- неприостановление деятельности участника закупки в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи заявки в целях участия в закупках;
- отсутствие у участника закупки задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год;
- показатели финансово-хозяйственной деятельности участника закупки должны свидетельствовать о его платежеспособности и финансовой устойчивости;
- отсутствие сведений об участнике закупки в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном ст. 5 Федерального закона № 223-ФЗ и в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
|
Перечень документов, представляемых участниками закупки, для подтверждения их соответствия установленным требованиям изложен в анкете участника (Приложение 1 к Документации о закупке).
В том случае, если участник признан победителем, он обязан предоставить сведения в отношении всей цепочки собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) и составе исполнительных органов
с подтверждением соответствующими документами;
|
Срок подписания договора участником, который признан победителем:
не позднее 01.12.2014 г.
Требования к квалификации участника закупок:
– опыт работы в данной области должен составлять не менее 3 (трех) лет;
– опыт работы с ОАО «Аэрофлот» будет рассматриваться как преимущество;
– выручка за 2013 год должна составлять не менее 5 000 000 руб.
– наличие производственных мощностей и штатных сотрудников в объеме и количестве, достаточном для выполнения всех работ качественно и в срок, либо наличие подтвержденных партнерских отношений;
– готовность работать на условиях пост оплаты по работам на сумму от 3 000 000 млн. руб.
– готовность к приоритетному выполнению заказов, выполнению работ в выходные и праздничные дни в случае необходимости.
Один Участник имеет право подать только одно Предложение.
Установленные Заказчиком требования к качеству и характеристикам
предоставляемой услуги/оказанным работам:
– В рамках производства рекламной продукции Участник должен оказать следующие услуги/выполнить работы (включая, но не ограничиваясь):
Производство и поставка продукции;
Верстка дизайн-макетов (при необходимости).
Иные работы/услуги, связанные с предметом Договора:
– поставляемая продукция/оказанные услуги должны соответствовать всем требованиям к качеству, предусмотренным законодательством РФ, соответствовать по своим функциональным характеристикам назначению, иметь соответствующие сертификаты (при необходимости), отвечать требованиям экологичности и безопасности;
– поставляемая продукция/оказанные услуги должны полностью соответствовать техническим заданиям ОАО «Аэрофлот», направляемым исполнителю в рамках размещаемых заказов по действующему Договору;
– упаковка продукции должна обеспечивать сохранность продукции при транспортировке и хранении.
|
Требования к содержанию, форме, оформлению и составу заявки участника
Заявка участника должна включать в себя:
- анкету участника – 2 экземпляра с приложением к ней;
- коммерческое предложение в соответствии с техническим заданием.
Все представляемые участниками документы и сведения, включая заявку участника и коммерческое предложение, должны быть составлены на русском языке. Если какие-либо сведения или документы представляются на другом языке, они должны сопровождаться переводом на русский язык;
Заявка предоставляется в одном экземпляре;
Все расценки в заявке участника должны быть указаны в Российских рублях с учетом всех налогов и сборов;
Цена договора формируется с учетом расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей;
Участник закупки вправе изменить или отозвать ранее поданную заявку
в течение срока действия приема заявок. Изменение или отзыв заявок после истечения срока подачи заявок не допускается;
Коммерческое предложение готовится в соответствии с техническим заданием (Приложение 2 к Документации о закупке) и должно включать в себя:
– Полный перечень работ/услуг, предоставляемых Участником, любая другая информация об Участнике;
– Подтверждение согласия с положениями данного запроса предложений, включая условия оплаты в соответствии с п. 6.5. данного запроса предложений.
– Презентацию с описанием компании, портфеля реализованных проектов (будет оцениваться при выборе Партнёра), с рекомендациями и отзывами клиентов.
– Примеры работ, образцы продукции и другие материалы, которые Участник считает существенными для подготовки предложения.
Отборочная стадия
Проводится проверка заявок на соблюдение требований документации
о закупке к оформлению заявок;
Проводится проверка участника закупки на соответствие требованиям заказчика, в том числе, но не ограничиваясь этим, его правоспособности, достоверности представленных сведений и документов, отсутствие участника закупки в реестре недобросовестных поставщиков;
Заказчик может обратиться с запросом к участнику для пояснений, внесения необходимых дополнений и исправлений арифметических ошибок;
Заявка участника закупки будет отклонена в следующих случаях:
- непредставление документов, а также иных сведений, требование о наличие которых установлено документацией о закупке;
- несоответствие участника закупки требованиям к участникам закупки, установленным документацией о закупке;
- несоответствие предлагаемых товаров, работ, услуг требованиям документации о закупке;
- наличие других негативных сведений, выявленных по результатам проверки.
Критерии оценки и сопоставления заявок участников
При рассмотрении и оценке заявок на участие в закупке Заказчик будет руководствоваться методикой оценки предложений (п. 9.2. документации
о закупке) и следующими критериями (перечень которых не является обязательным
и (или) исчерпывающим для Заказчика; Заказчик оставляет за собой право по собственному усмотрению выбрать предложения, которые соответствуют целям, задачам и интересам Заказчика):
Неотъемлемым критерием оценки Участников является соответствие требованиям, указанным в п.6 документации о закупке.
Критерии оценки
Наименование критерия
|
Вес (балл)
|
Ценовая составляющая коммерческого предложения
|
35
|
Опыт работы с крупными компаниями по аналогичным проектам (портфель клиента)
|
20
|
Экспертная оценка предоставленного портфолио Участника (образцов работ)
|
20
|
Условия оплаты
|
10
|
Условия поставки
|
10
|
Опыт работы с ОАО «Аэрофлот»
|
5
|
Итого:
|
100
|
Методика определения балльных оценок
Победителем конкурса будет признан участник конкурса, набравший наибольшее количество баллов в соответствии со следующими критериями:
Наименование критерия
|
Вес (балл)
|
Ценовая составляющая коммерческого предложения
|
35
|
Опыт работы с крупными компаниями по аналогичным проектам (портфель клиента)
|
20
|
Экспертная оценка предоставленного портфолио Участника (образцов работ)
|
20
|
Условия оплаты
|
10
|
Условия поставки
|
10
|
Опыт работы с ОАО «Аэрофлот»
|
5
|
Итого:
|
100
|
Общий балл (Б0), который получает каждый из участников конкурса при подведении итогов, состоит из суммы баллов, начисленных по критериям: ценовая составляющая коммерческого предложения (Б1), опыт работы с крупными компаниями по аналогичным проектам (портфель клиента) (Б2), экспертная оценка предоставленного портфолио Участника (образцов работ) (Б3), условия оплаты (Б4), условия поставки (Б5), Опыт работы с ОАО «Аэрофлот» (Б6).
Б0= Б1 + Б2 + Б3 + Б4 + Б5 + Б6.
Расчет баллов, начисляемых по критерию ценовая составляющая коммерческого предложения (Б1) осуществляется по формуле:
Б1 = 35*(Цmin/Ц),
Где
Б1 - баллы участника;
Ц – цена предложения участника;
Цmin – минимальная стоимость предложения.
Расчет баллов, начисляемых по критериям: экспертная оценка предоставленного портфолио Участника (образцов работ) (Б3) осуществляется по формуле:
Бn = N*(показатель/показательmax),
Где
Бn - баллы участника;
показатель – количество баллов, проставленных за наличие необходимых параметров, экспертные оценки в баллах;
показательmax – максимальное количество баллов, проставленных за наличие необходимых параметров, максимальная экспертная оценка.
N – вес данного критерия оценки предложения.
Расчет баллов, начисляемых по критериям: опыт работы с крупными компаниями по аналогичным проектам (портфель клиента) (Б2), условия оплаты (Б4), условия поставки (Б5), опыт работы с ОАО «Аэрофлот» (Б6) осуществлялся следующим образом: при наличии опыта каждый участник получал наибольшее количество баллов (5 баллов). При отсутствии опыта участник получал 0 (ноль) баллов.
Последствия признания открытого запроса предложений несостоявшимся
|
