Административный регламент
Скачать 426.43 Kb.
|
3. Состав, последовательность и сроки выполнения администра- тивных процедур, требования к порядку их выполнения 3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры: прием заявления и документов для назначения ЕСВ, их рассмотрение и проверка, формирование и направление межведомственных запросов в органы, участвующие в предоставлении государственной услуги; принятие решения о назначении (отказе в назначении) ЕСВ; выплата ЕСВ; приостановление выплаты ЕСВ; прекращение выплаты ЕСВ. 3.2. Блок-схема предоставления государственной услуги приведена в приложении № 2. 3.3. Описание административной процедуры «Прием заявления и документов для назначения ЕСВ, их рассмотрение и проверка». 3.3.1. Основанием для начала исполнения процедуры приема документов на предоставление государственной услуги является личное обращение гражданина, его представителя (законного представителя) с документами, необходимыми для предоставления государственной услуги, в орган социальной защиты населения (МФЦ), поступление документов по почте либо в виде электронного документа, подписанного электронной подписью заявителя, с использованием электронных средств связи, в том числе через «Единый портал государственных и муниципальных услуг» либо «Портал государственных и муниципальных услуг Кировской области». В случае обращения гражданина в МФЦ документы на предоставление государственной услуги направляются в орган социальной защиты населения в порядке, предусмотренном соглашением, заключенным между МФЦ и департаментом. 3.3.2. При поступлении документов специалист органа социальной защиты населения (МФЦ), ответственный за прием документов: 3.3.2.1. Проводит проверку по электронной базе данных единой автоматизированной информационной системы социальной защиты населения Кировской области (далее – электронная база данных) на предмет выявления факта получения социальной выплаты в целях исключения двойного назначения. 3.3.2.2. Проверяет наличие документов, представленных самостоятельно гражданином, исходя из соответствующего перечня документов, указанных в пункте 2.6 настоящего Административного регламента. 3.3.2.3. Сличает представленные экземпляры оригиналов и копий документов друг с другом. В случае, если гражданин ранее являлся получателем ЕСВ, сличает представленные документы с документами, находящимися в его личном деле. 3.3.2.4. Предлагает услуги ксерокопирования при отсутствии у гражданина копий документов (услуги по ксерокопированию документов, необходимых для назначения ЕСВ, предоставляются бесплатно). 3.3.2.5. Выполняет на копиях документов надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием фамилии, инициалов, даты заверения, если представленные копии документов не заверены в установленном законодательством порядке. 3.3.2.6. Вносит данные получателя и представленные им сведения в электронную базу данных органа социальной защиты населения с заполнением позиций в соответствии с требованиями по работе с программным продуктом, используемым для назначения социальной выплаты. 3.3.2.7. Осуществляет распечатку заявления из электронной базы данных. 3.3.2.8. При наличии документов, предусмотренных пункте 2.6 настоящего Административного регламента, оформляет расписку-уведомление о приеме документов (далее – расписка) в двух экземплярах. В расписке указываются: регистрационный номер заявления согласно порядковому номеру в электронной базе данных; дата приема заявления и документов; фамилия и инициалы специалиста (в том числе подпись) органа социальной защиты населения (МФЦ). 3.3.2.9. Передает экземпляр расписки заявителю, а второй экземпляр расписки помещает к представленным документам. В случае направления необходимых документов по почте либо в виде электронного документа, подписанного электронной подписью заявителя, с использованием электронных средств связи, расписка направляется заявителю по почте либо с использованием электронных средств связи. Максимальный срок выполнения административной процедуры на один пакет документов – 30 минут. 3.4. Описание административной процедуры «Формирование и направление межведомственных запросов в органы, участвующие в предоставлении государственной услуги». 3.4.1. Основанием для формирования и направления межведомственных запросов в органы (организации), участвующие в предоставлении государственной услуги, является поступление в органы социальной защиты населения (МФЦ) заявления о предоставлении государственной услуги и непредставление заявителем документов, предусмотренных пунктом 2.7 настоящего Административного регламента. 3.4.2. Специалист органа социальной защиты населения (МФЦ), ответственный за прием документов, в течение 5 рабочих дней со дня представления заявления о предоставлении государственной услуги направляет запрос в рамках межведомственного электронного взаимодействия: 3.4.2.1. В Управление Федеральной службы государственной регист-рации, кадастра и картографии по Кировской области о сведениях, подтверждающих право собственности на жилое помещение. 3.4.2.2. В орган местного самоуправления в муниципальном образовании или подведомственную ему организацию о сведениях, подтверждающих совместное проживание ребенка-инвалида с заявителем. Максимальный срок выполнения административной процедуры на один пакет документов – 40 минут. 3.5. Описание административной процедуры «Принятие решения о назначении (об отказе в назначении) ЕСВ». 3.5.1. Основанием для начала выполнения административной процедуры является поступление специалисту органа социальной защиты населения, ответственному за назначение ЕСВ (далее – специалист по назначению), документов, необходимых для принятия решения о назначении (об отказе в назначении) ЕСВ. 3.5.2. Специалист по назначению: 3.5.2.1. Проверяет наличие документов, исходя из соответствующего перечня документов, указанных в пункте 2.6 настоящего Административного регламента. 3.5.2.2. Определяет наличие оснований для назначения ЕСВ. 3.5.2.3. Вносит данные получателя и представленные им сведения в электронную базу данных органа социальной защиты населения с заполнением позиций в соответствии с требованиями по работе с программным продуктом, используемым для назначения ЕСВ. 3.5.2.4. Готовит проект решения о назначении ЕСВ, которое оформляется распоряжением (далее – распоряжение), либо в случае отказа – проект решения об отказе в назначении ЕСВ с указанием причин отказа (далее – мотивированное решение). 3.5.2.5. Осуществляет распечатку распоряжения (мотивированного решения) и подписывает его. 3.5.2.6. Формирует личное дело получателя государственной услуги, делает отметку о постановке на учет на внутренней стороне обложки личного дела, нумерует листы и присваивает личному делу получателя государственной услуги идентификационный номер, идентичный номеру в электронной базе данных органа социальной защиты населения. 3.5.2.7. Передает личное дело получателя государственной услуги на проверку специалисту органа социальной защиты населения по контролю (далее – специалист по контролю). Максимальный срок выполнения действия – 20 минут. 3.5.3. Специалист по контролю: 3.5.3.1. Проверяет наличие документов, исходя из соответствующего перечня документов, указанных в пункте 2.6 настоящего Административного регламента, а также проверяет правильность определения размера ЕСВ. 3.5.3.2. В случае отсутствия замечаний по подготовке проекта распоряжения (мотивированного решения) передает личное дело в порядке ведения делопроизводства для подписания проекта распоряжения (мотивированного решения) руководителю органа (отдела) социальной защиты населения. 3.5.3.3. При выявлении нарушений возвращает личное дело на доработку специалисту по назначению. Максимальный срок проверки одного личного дела составляет 20 минут. 3.5.4. Специалист по назначению дорабатывает возвращенное личное дело с проектом распоряжения (мотивированного решения) и вновь представляет его на проверку специалисту по контролю. Максимальный срок выполнения действия – 10 минут. 3.5.5. После повторной проверки и при отсутствии замечаний специалист по контролю передает в порядке ведения делопроизводства личное дело с проектом распоряжения (мотивированного решения) на подпись руководителю органа (отдела) социальной защиты населения. Максимальный срок выполнения действия – 10 минут. 3.5.6. После подписания распоряжения (мотивированного решения) руководителем органа (отдела) социальной защиты населения специалист по назначению: 3.5.6.1. Фиксирует принятое решение в журнале. 3.5.6.2. Передает личное дело получателя государственной услуги в электронном виде на выплату ЕСВ специалисту по выплате с приложением его на бумажном носителе. Максимальный срок выполнения действия на 1 личное дело – 10 минут. 3.5.7. В случае отказа в предоставлении ЕСВ по основаниям, предусмотренным пунктом 2.12 настоящего Административного регламента, специалист по назначению направляет заявителю в письменной форме по почтовому адресу, указанному в заявлении, либо по желанию заявителя на адрес его электронной почты решение об отказе в назначении ЕСВ не позднее 5 рабочих дней после принятия мотивированного решения с указанием причин отказа. Максимальный срок выполнения действия – 30 минут. 3.5.8. Отказное личное дело с сопроводительным письмом специалист по назначению направляет в департамент не позднее 5 рабочих дней после принятия мотивированного решения для подтверждения правомерности (неправомерности) отказа гражданину в назначении ЕСВ. Максимальный срок выполнения действия – 15 минут. 3.5.9. Личные дела с отказом в назначении ЕСВ поступают в отдел обеспечения мерами социальной поддержки управления социальных выплат департамента специалисту департамента, в функции которого входит подтверждение правомерности (неправомерности) отказа органом социальной защиты населения в назначении ЕСВ (далее – специалист департамента). Специалист департамента проверяет личное дело и готовит письменное заключение о правомерности (неправомерности) отказа либо возвращает документы на дооформление в орган социальной защиты населения. Максимальный срок выполнения действия – 30 минут на одно личное дело. 3.6. Описание административной процедуры «Выплата ЕСВ». 3.6.1. Основанием для начала выполнения административной процедуры является подписанное руководителем органа социальной защиты населения распоряжение о назначении ЕСВ. 3.6.2. Специалист органа социальной защиты населения по выплате (далее – специалист по выплате): 3.6.2.1. Осуществляет в выплатной базе данных прием информации по сети с получением личного дела получателя на бумажном носителе. 3.6.2.2. Сверяет все позиции электронной карточки получателя государственной услуги с документами его личного дела, при соответствии информации регистрирует заявку на выплату и ставит подпись на распоряжении о предоставлении ЕСВ. 3.6.2.3. В случае несоответствия информации возвращает личное дело получателя государственной услуги специалисту по назначению для корректировки и повторной передачи специалисту по выплате. Максимальный срок выполнения предусмотренного настоящим подпунктом действия не должен превышать 10 минут на одно личное дело. 3.6.3. Специалист органа социальной защиты населения по контролю за выплатой проверяет и подтверждает правильность передачи информации на получателя государственной услуги в выплатную базу данных своей подписью на распоряжении о назначении ЕСВ. Максимальный срок выполнения предусмотренного настоящим подпунктом действия – 10 минут на одно личное дело. 3.6.4. Специалист по выплате ежемесячно не позднее 3 рабочих дней до окончания текущего месяца осуществляет на очередной месяц формирование выплатных документов получателей государственной услуги и в автоматизированном режиме формирует: 3.6.4.1. Электронные списки получателей государственной услуги в филиалы кредитно-финансовых учреждений с подтверждением списка на бумажном носителе. 3.6.4.2. Выплатные документы в отделения почтовой связи на бумажных носителях: разовые поручения, списки-реестры поручений на выплату и сводные описи по каждому узлу связи. Максимальный срок выполнения действия – 2 дня. 3.6.5. Руководитель и главный бухгалтер органа социальной защиты населения заверяют списки получателей государственной услуги на выплату ЕСВ через кредитно-финансовые учреждения в электронном виде в порядке, установленном действующим законодательством. Списки-реестры поручений на выплату ЕСВ заверяются подписью руководителя и бухгалтера (главного бухгалтера) и печатью органа социальной защиты населения и в порядке ведения делопроизводства направляются в отделения почтовой связи для осуществления выплаты. Максимальный срок выполнения действия составляет 4 часа. 3.6.6. Специалист-бухгалтер готовит платежные поручения для осуществления выплаты ЕСВ через кредитно-финансовые учреждения и отделения почтовой связи и передает руководителю органа социальной защиты населения для заверения в порядке, установленном действующим законодательством. Максимальный срок выполнения действия – 4 часа на все платежные поручения. 3.6.7. Специалист по выплате по итогам выплаты ЕСВ через кредитно-финансовые учреждения и отделения почтовой связи на основании получаемых отчетов указанных учреждений вносит в программный комплекс информацию о не полученных получателем государственной услуги суммах. Максимальный срок выполнения действия – 1 день. В случае возврата денежных средств из кредитно-финансового учреждения и непредставления получателем государственной услуги измененного лицевого счета выплата ЕСВ осуществляется через отделение почтовой связи по месту жительства получателя государственной услуги. 3.7. Описание административной процедуры «Приостановление выплаты ЕСВ». 3.7.1. Основанием для начала процедуры приостановления выплаты ЕСВ является истечение срока установления группы инвалидности либо категории «ребенок-инвалид». 3.7.2. Специалист по назначению: 3.7.2.1. Приостанавливает выплату ЕСВ с 1 числа месяца, следующего за месяцем наступления соответствующего обстоятельства. 3.7.2.2. Возобновляет выплату ЕСВ с месяца ее приостановления в случае представления справки федерального государственного учреждения медико-социальной экспертизы, подтверждающей факт установления группы инвалидности либо категории «ребенок-инвалид» на новый срок, не позднее чем в трехмесячный срок с даты приостановления выплаты. 3.8. Описание административной процедуры «Прекращение выплаты ЕСВ». 3.8.1. Основанием для начала процедуры прекращения выплаты ЕСВ является поступление специалисту по назначению документов, подтверждающих обстоятельства, указанные в пункте 2.20 настоящего Административного регламента. 3.8.2. Специалист по назначению: 3.8.2.1. Готовит проект решения о прекращении предоставления ЕСВ, которое оформляется распоряжением органа социальной защиты населения (далее - распоряжение). 3.8.2.2. Вносит информацию о прекращении выплаты ЕСВ в базу данных органа социальной защиты населения. 3.8.3. После проверки специалистом по контролю за правильностью прекращения ЕСВ распоряжение подписывается руководителем органа (отдела) социальной защиты населения и заверяется печатью органа социальной защиты населения. Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут на одного получателя. 3.8.4. Специалист по выплате: 3.8.4.1. Осуществляет прием информации в выплатную базу данных. 3.8.4.2. Проверяет своевременность прекращения выплатного периода в соответствии с распоряжением из личного дела получателя государственной услуги. 3.8.4.3. Заверяет правильность передачи правовой информации своей подписью на распоряжении о прекращении предоставления государственной услуги. 3.8.5. Специалист органа социальной защиты населения по контролю за выплатой проверяет и подтверждает правильность передачи информации в карточку учета получателя ЕСВ по выплатной базе данных своей подписью на распоряжении о прекращении предоставления ЕСВ. 3.8.6. В случае переплаты ЕСВ специалист органа социальной защиты населения по выплате: 3.8.6.1. Составляет справку о сумме переплаты, которая подписывается руководителем и заверяется печатью органа социальной защиты населения. 3.8.6.2. Направляет личное дело получателя со справкой о сумме переплаты специалисту по назначению для решения вопроса возмещения сумм переплаты ЕСВ с получателя государственной услуги. Излишне выплаченные суммы ЕСВ учитываются в журнале движения переплат. 3.8.7. В случае смены места жительства получателя государственной услуги в пределах Кировской области специалист по выплате оформляет дополнительный аттестат о сроках и размере выплаченной ЕСВ, который направляется в электронном виде по электронной почте по запросу органа социальной защиты населения по новому месту жительства получателя ЕСВ. Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут на одного получателя государственной услуги. |
Похожие:
 | Административный регламент предоставления государственной услуги «Лицензирование образовательной деятельности» (далее Административный... |  | Административный регламент предоставления государственной услуги по выдаче разрешения на вступление в брак несовершеннолетним гражданам... |
| Настоящий административный регламент устанавливает сроки и последовательность административных процедур и административных действий... | | Новый административный регламент о внесённых изменениях в конструкцию автомобилей |
| Административный регламент предоставления муниципальной услуги Выдача справок на жилые и нежилые объекты недвижимости в Неклиновском... | | Административный регламент предоставления муниципальной услуги Выдача справок на жилые и нежилые объекты недвижимости в Неклиновском... |
| Административный регламент). Административный регламент определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных... | | Настоящий Административный регламент (далее Административный регламент) определяет стандарт предоставления муниципальной услуги;... |
| Административный регламент предоставления государственной услуги по экспертизе племенной продукции (материала) (далее – Административный... | | Административный регламент). Административный регламент определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных... |