Прием Заявления при зачислении в порядке перевода
1. 1, 2 Прием и проверка достоверности представленных документов, необходимых для предоставления Услуги, и регистрация Заявления в ИСУОД
Место выполнения процедуры
|
Административные действия
|
Срок выполнения
|
Содержание действия
|
МБОУ «СОШ №4»
|
Установление соответствия личности Заявителя документам, удостоверяющим личность
|
1 минута
|
Определение принадлежности документа, удостоверяющего личность. В случае несоответствия документа личности Заявителя или его отсутствия - информирование Заявителя о необходимости предъявления документа, удостоверяющего его личность.
|
Снятие копий документов, удостоверяющих личность Заявителя
|
2 минуты
|
На копиях проставляется отметка (штамп) о сверке копии документа и подпись сотрудника, удостоверившего копию.
|
Сверка копий представленных документов с оригиналами
|
2 минуты
|
Документы, представленные Заявителем, проверяются
на соответствие оригиналам, оригиналы возвращаются Заявителю.
На копиях проставляется отметка (штамп) о сверке копии документа и подпись сотрудника, удостоверившего копию.
|
Проверка комплектности документов по перечню документов, необходимых для предоставления Услуги
|
1 минута
|
Работник МБОУ «СОШ №4», ответственный за прием и регистрацию Заявления и прилагаемых к нему документов:
-представленные документы проверяет на соответствие перечню документов, предусмотренных пунктом 9.1.7 Регламента;
-при наличии всех необходимых документов, указанных в пункте 9.1.7 Регламента, в ИСУОД проставляется отметка о получении полного комплекта документов, осуществляется переход к административному действию – проверка соответствия представленных документов обязательным требованиям к ним;
-при отсутствии необходимых документов, указанных в пункте 9.1.7 Регламента, осуществляется переход к административному действию -подготовка решения об отказе в предоставлении Услуги.
|
Проверка соответствия представленных документов обязательным требованиям к ним
|
2 минуты
|
Работник МБОУ «СОШ №4» проводит проверку соответствия представленных документов требованиям, указанным в Приложении № 4 к Регламенту:
-при наличии оснований, указанных в пункте 13 Регламента, осуществляется переход к административной процедуре принятия решения об отказе в приеме документов.
-в случае соответствия представленных документов, требованиям Приложения № 4 к Регламенту, осуществляется переход к внесению Заявления, документов в ИСУОД и подготовке расписки о приеме Заявления и документов.
|
Регистрация Заявления в ИСУОД
|
5 минут
|
В ИСУОД ответственным за прием Заявлений сотрудником МБОУ «СОШ №4» вносится Заявление.
Работник МБОУ «СОШ №4» сканирует и заносит в систему ИСУОД следующие представленные Заявителем документы:
а) документ удостоверяющий личность Заявителя;
б) документ удостоверяющий личность несовершеннолетнего;
в) документ, подтверждающий регистрацию на закрепленной территории.
Затем осуществляется переход к подготовке расписки о приеме Заявления и документов.
|
Подготовка расписки о приеме Заявления и прилагаемых документов
|
2 минуты
|
Заявителю выдается расписка в получении документов с указанием их перечня, даты и времени получения, входящего регистрационного номера и даты регистрации Заявления в ИСУОД. Расписка заверяется подписью должностного лица МБОУ «СОШ №4», ответственного за прием документов, и печатью МБОУ «СОШ №4».
|
3. Принятие решения о предоставлении (об отказе предоставления) Услуги
Место выполнения процедуры
|
Административные действия
|
Срок выполнения
|
Содержание действия
|
МБОУ «СОШ №4»
|
Подготовка проекта распорядительного акта о приеме в МБОУ «СОШ №4» или решения об отказе в предоставлении Услуги
|
3 рабочих дня
|
Работник МБОУ «СОШ №4», ответственный за подготовку проекта распорядительного акта готовит проект распорядительного акта о приеме в МБОУ «СОШ №4» или решение об отказе в предоставлении Услуги и передает его на рассмотрение директору МБОУ «СОШ №4».
|
Рассмотрение заявления и прилагаемых документов директором МБОУ «СОШ №4»
|
Директор МБОУ «СОШ №4» рассматривает сформированное личное дело и (исходя из критериев принятия решения о предоставлении Услуги) подписывает подготовленный проект решения либо направляет личное дело для изменения решения.
Принятие решения фиксируется в ИСУОД путем изменения статуса Заявления.
|
4. Выдача Заявителю документа о предоставлении Услуги (отказа в предоставлении Услуги)
Место выполнения процедуры
|
Административные действия
|
Срок выполнения
|
Содержание действия
|
МБОУ «СОШ №4»
|
Выдача Заявителю
документа, подтверждающего предоставление Услуги (отказ в предоставлении Услуги)
|
1 рабочий день
|
Работник МБОУ «СОШ №4» на основании содержания Заявления определяет способ выдачи результата предоставления Услуги Заявителю.
При личном получении документов Заявителем работник:
1) выдает Заявителю результат предоставления Услуги;
2) получает подпись Заявителя о получении результата предоставления Услуги на копии результата Услуги;
3) вносит информацию о выдаче результата предоставления Услуги в журнал учёта Заявлений.
При получении результата предоставления Услуги по почте — формирует конверт с результатом оказания Услуги и направляет его по адресу Заявителя, указанному в Заявлении.
Результат предоставления Услуги отправляется Заявителю по электронной почте автоматически из ИСУОД.
При получении результата предоставления Услуги через личный кабинет на РПГУ уведомление формируется автоматически.
При получении результата предоставления Услуги по электронной почте сканирует результат предоставления Услуги и направляет его на адрес электронной почты Заявителя.
Распорядительные акты МБОУ «СОШ №4» о приеме на обучение размещаются на информационном стенде МБОУ «СОШ №4» в день их принятия, а также публикуются на официальном сайте МБОУ «СОШ №4» в сети «Интернет».
|
2. Порядок выполнения административных действий при обращении Заявителя через РПГУ
1. Прием и регистрация Заявления в ИСУОД
Место выполнения процедуры/ используемая ИС
|
Административные действия
|
Срок выполнения
|
Содержание действия
|
РПГУ, ИСУОД
|
Прием и регистрация Заявления на предоставлении Услуги с РПГУ
|
5 минут
|
Пользователь на РПГУ заполняет Заявление. РПГУ передает Заявление в ИСУОД. В ИСУОД осуществляется автоматическая регистрация Заявления с присвоением регистрационного номера и даты регистрации (соответствует дате подачи Заявления на РПГУ). Заявитель уведомляется о получении Заявления путём направления Заявителю соответствующего сообщения в личном кабинете на РПГУ с указанием регистрационного номера и даты регистрации Заявления.
|
2. Прием и проверка достоверности предоставленных документов, необходимых для предоставления Услуги
Место выполнения процедуры
|
Административные действия
|
Срок выполнения
|
Содержание действия
|
МБОУ «СОШ №4»
|
Установление соответствия личности Заявителя документам, удостоверяющим личность
|
1 минута
|
Заявитель предоставляет исчерпывающий перечень документов в МБОУ «СОШ №4», предусмотренный пунктом 9.1.7 Регламента в течение 1 рабочего дня. Определение принадлежности документа, удостоверяющего личность. В случае несоответствия документа личности Заявителя или его отсутствия-информирование Заявителя о необходимости предъявления документа, удостоверяющего его личность.
|
Снятие копий документов, удостоверяющих личность Заявителя
|
2 минуты
|
На копиях проставляется отметка (штамп) о сверке копии документа и подпись сотрудника, удостоверившего копию.
|
Сверка копий представленных документов с оригиналами
|
2 минуты
|
Документы, представленные Заявителем, проверяются
на соответствие оригиналам, оригиналы возвращаются Заявителю.
На копиях проставляется отметка (штамп) о сверке копии документа и подпись сотрудника, удостоверившего копию.
|
Проверка комплектности документов по перечню документов, необходимых для предоставления Услуги
|
1 минута
|
Работник МБОУ «СОШ №4», ответственный за прием и регистрацию Заявления и прилагаемых к нему документов:
-представленные документы проверяет на соответствие перечню документов, предусмотренных пунктами 9.1.7 Регламента;
-при наличии всех необходимых документов, указанных в пунктах 9.1.7 Регламента, в ИСУОД проставляется отметка о получении полного комплекта документов, осуществляется переход к административному действию – проверка соответствия
представленных документов обязательным требованиям к ним;
-при отсутствии необходимых документов, указанных в пункте 9.1.7 Регламента, осуществляется переход к административному действию -подготовка решения об отказе в предоставлении Услуги.
|
Проверка соответствия представленных документов обязательным требованиям к ним
|
2 минуты
|
Работник МБОУ «СОШ №4» проводит проверку соответствия представленных документов требованиям, указанным в Приложении № 4 к Регламенту:
-при наличии оснований, указанных в пункте 13 Регламента, осуществляется переход к административной процедуре принятия решения об отказе в приеме документов.
-в случае соответствия представленных документов, требованиям Приложения № 4 к Регламенту, работник МБОУ «СОШ №4» сканирует и заносит в систему ИСУОД следующие представленные Заявителем документы:
а) документ удостоверяющий личность Заявителя;
б) документ удостоверяющий личность несовершеннолетнего;
в) документ, подтверждающий регистрацию на закрепленной территории.
Затем осуществляется переход к подготовке расписки о приеме Заявления и документов, после чего осуществляется переход к подготовке расписки о приеме Заявления и документов.
|
Подготовка расписки о приеме Заявления и прилагаемых документов
|
2 минуты
|
Заявителю выдается расписка в получении документов с указанием их перечня, даты и времени получения, входящего регистрационного номера и даты регистрации Заявления в ИСУОД. Расписка заверяется подписью должностного лица МБОУ «СОШ №4», ответственного за прием документов, и печатью МБОУ «СОШ №4».
|
3. Принятие решения о предоставлении (об отказе предоставления) Услуги
Место выполнения процедуры
|
Административные действия
|
Срок выполнения
|
Содержание действия
|
МБОУ «СОШ №4»
|
Подготовка проекта распорядительного акта о приеме в Организацию или решения об отказе в предоставлении Услуги
|
3 рабочих дней с момента подачи документов
|
Работник МБОУ «СОШ №4», ответственный за подготовку проекта распорядительного акта готовит проект распорядительного акта о приеме в МБОУ «СОШ №4» или решение об отказе в предоставлении Услуги и передает его на рассмотрение руководителю МБОУ «СОШ №4».
|
Рассмотрение заявления и прилагаемых документов директором МБОУ «СОШ №4»
|
Директор МБОУ «СОШ №4» рассматривает сформированное личное дело и (исходя из критериев принятия решения о предоставлении Услуги) подписывает подготовленный проект решения либо направляет личное дело для изменения решения.
Принятие решения фиксируется в ИСУОД путем изменения статуса Заявления.
|
4. Выдача Заявителю документа о предоставлении Услуги (отказа в предоставлении Услуги)
Место выполнения процедуры
|
Административные действия
|
Срок выполнения
|
Содержание действия
|
МБОУ «СОШ №4»
|
Выдача Заявителю
документа, подтверждающего предоставление Услуги (отказ в предоставлении Услуги)
|
1 рабочий день
|
Работник МБОУ «СОШ №4» на основании содержания Заявления определяет способ выдачи результата предоставления Услуги Заявителю.
При личном получении документов Заявителем работник:
1) выдает Заявителю результат предоставления Услуги;
2) получает подпись Заявителя о получении результата предоставления Услуги на копии результата Услуги;
3) вносит информацию о выдаче результата предоставления Услуги в журнал учёта Заявлений.
При получении результата предоставления Услуги по почте — формирует конверт с результатом предоставления Услуги
и направляет его по адресу Заявителя, указанному
в Заявлении.
Результат предоставления Услуги отправляется Заявителю по электронной почте автоматически из ИСУОД.
При получении результата предоставления Услуги через личный кабинет на РПГУ уведомление формируется автоматически.
При получении результата предоставления Услуги по электронной почте сканирует результат предоставления Услуги и направляет его на адрес электронной почты Заявителя.
Распорядительные акты МБОУ «СОШ №4» о приеме на обучение размещаются на информационном стенде МБОУ «СОШ №4» в день их принятия, а также публикуются на официальном сайте МБОУ «СОШ №4» в сети «Интернет».
|
|
