Аналитическая записка о работе Отдела записи актов гражданского состояния туринского района свердловской области за 2014 год
Скачать 243.03 Kb.
|
| 2 запроса граждан: заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации рождения, заявление о расторжении брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия. Повторное свидетельство оформлено в присутствии курьера и передано для организации выдачи заявителю результата предоставления услуги. Мероприятия по защите персональных данных -ежедневное копирование и сохранение базы данных на внешний жёсткий диск; -обновление антивирусной программы; -ежемесячная антивирусная проверка автоматизированных систем; -периодическое тестирование средств защиты информации (1 раз в 2 месяца); -передача сведений по защищённым каналам связи, в том числе - с использованием программы WIPNet; -ежегодное изготовление сертификатов ключей электронных цифровых подписей; -регистрация носителей информации и хранение описанных дисков в сейфе; -определение лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных; -функционирование охранно-пожарной и тревожной сигнализации. В целях подготовки к проведению работ по аттестации рабочих мест, выполняющих обработку персональных данных, по требованиям безопасности, подготовлены и направлены в Управление ЗАГС сведения о рабочих местах пользователей отдела, обрабатывающих персональные данные. Мероприятия, направленные на улучшение работы отдела -Постоянно обновлялся справочно-информационный стенд отдела. Посетители имели возможность ознакомиться с информацией о вышестоящей организации и органе, уполномоченном осуществлять контрольные и надзорные функции, о номерах «телефонов доверия», в том числе телефоне и адресе электронной почты, на которые граждане могут сообщать о фактах коррупции. На стенде размещена информация о порядке и сроках предоставления государственных услуг, о порядке регистрации актов гражданского состояния, о размерах государственной пошлины, о форме квитанций и образцов заполнения заявлений по истребованию документа. Гражданам, обратившимся в отдел ЗАГС, была предложена ежедневная информация о количестве зарегистрированных актов гражданского состояния, ежемесячная информация о работе отдела, количестве зарегистрированных актов в сравнении с данными прошлого года, об именах зарегистрированных детей. Информация о возможности получения государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в электронном виде через портал государственных услуг, а также – через филиал многофункционального центра, размещена на информационном стенде отдела и на официальном сайте Туринского городского округа. На информационном стенде отдела размещалась информация о приёме граждан, проводимом начальником Управления ЗАГС Свердловской области. В кабинете приёма посетителей, также, оформлен информационно- справочный материал, содержащий образцы заявлений и другие сведения, необходимые при оформлении документов, план работы отдела и информационный материал по противодействию коррупции, журнал учёта жалоб заявителей на решения и действия (бездействие) государственных гражданских служащих отдела; размещена Памятка о правилах поведения и порядке действий населения при угрозе и совершении террористического акта. -Проведён опрос граждан по вопросам получения государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния. Опросные листы заполнили 33 посетителя отдела. -Проведено анкетирование граждан по вопросам истребования документов с территории иностранных государств, в анкетировании приняли участие 2 гражданина. -Организован приём граждан в Международный день борьбы с коррупцией: на официальном сайте администрации Туринского городского округа, на информационном стенде отдела размещено объявление о месте и времени проведения приёма граждан по вопросам применения законодательства РФ, регулирующего вопросы противодействия коррупции. -Информация о возможности оказания государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния в электронном виде через Портал государственных услуг, через МФЦ размещена на официальном сайте администрации Туринского городского округа, на информационном стенде отдела; -Для работы в рамках системы межведомственного электронного взаимодействия на компьютерах с АИС «Находка ЗАГС» установлено и настроено программное обеспечение для работы с электронно-цифровой подписью – ПО КриптоПРО, изготовлены сертификаты ключей квалифицированных электронно-цифровых подписей, приобретены носители для хранения ЭЦП. -Настроена передача данных по защищённым каналам связи с использованием программного обеспечения WIPNet «Деловая Почта»: в Фонд социального страхования, Управление социальной политики. -Скорректирован режим предоставления данных о доступных датах и времени регистрации брака на портал Государственных услуг с учётом предварительной записи на регистрацию заключения брака с использованием средств АИС «Находка – ЗАГС». -составлены графики работы отдела в выходные и праздничные дни, график отпусков сотрудников отдела, номенклатура дел отдела, план работы. -проведены работы по текущему ремонту помещения: положен линолеум в рабочем кабинете отдела, покрашены обои. Начальник отдела ЗАГС Е.П.Чернышева 31 января 2015 года |
Похожие:
 | Положения об отделе записи актов гражданского состояния Богдановичского района Свердловской области, утвержденного постановлением... |  | Правительства Свердловской области, Положением об отделе записи актов гражданского состояния города Первоуральска Свердловской области,... |
| В 2014 году деятельность отдела записи актов гражданского состояния Нижнесергинского района Свердловской области осуществлялась в... | | Отдел записи актов гражданского состояния города Алапаевска Свердловской области (далее – отдел) является территориальным отраслевым... |
| Оз об органах записи актов гражданского состояния Липецкой области и наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями... | | Оз "Об органах записи актов гражданского состояния Липецкой области и наделении органов местного самоуправления государственными... |
| Оз "Об органах записи актов гражданского состояния Липецкой области и наделении органов местного самоуправления государственными... | | Участие в рассмотрении гражданских делах и непосредственное исполнение решений судов общей юрисдикции является значительной частью... |
| Загс), при взаимодействии с гражданами, обратившимися в органы загс посредством портала государственных услуг Ростовской области... | | Комитета по делам записи актов гражданского состояния по предоставлению государственной услуги по обеспечению государственной регистрации... |