(п. 2.6.4 в ред. Приказа Минюста ЧР от 15.11.2013 N 126-о)
2.6.5. Отдел ЗАГС министерства не вправе требовать от заявителя:
представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;
представления документов и информации, в том числе подтверждающих внесение заявителем платы за предоставление государственной услуги, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, органов, предоставляющих муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении предусмотренных частью 1 статьи 1 Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" государственных и муниципальных услуг, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Чувашской Республики, муниципальными правовыми актами, за исключением документов, включенных в определенный частью 6 статьи 7 Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" перечень документов. Заявитель вправе представить указанные документы и информацию в отдел ЗАГС министерства по собственной инициативе.
(п. 2.6.5 в ред. Приказа Минюста ЧР от 10.12.2015 N 105-о)
2.7. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги
В приеме документов отказывается:
если документ требуется для вывоза в государство, не подписавшее Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года, отменяющую требования легализации иностранных официальных документов и не соответствует требованиям пункта 2.6.1 Административного регламента;
если документ о регистрации акта гражданского состояния выдан другим субъектом Российской Федерации;
если не представлен документ, удостоверяющий личность, в соответствии с п. 2.6.2 Административного регламента;
абзац утратил силу. - Приказ Минюста ЧР от 15.11.2013 N 126-о.
2.8. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги
2.8.1. В проставлении апостиля отказывается:
если подпись должностного лица и (или) оттиск печати органа ЗАГС в Чувашской Республике не соответствуют имеющимся в отделе ЗАГС министерства образцам;
если подписавшее официальный документ должностное лицо не обладает полномочием на его подписание;
если сведения, указанные в первом и втором экземпляре записи акта гражданского состояния идентичны и не соответствуют сведениям, указанным в предъявленном к проставлению штампа апостиль документе.
2.8.2. Основания для приостановления предоставления государственной услуги отсутствуют.
2.8.1. Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги
(введен Приказом Минюста ЧР от 10.12.2015 N 105-о)
При предоставлении государственной услуги оказание иных услуг, необходимых и обязательных для предоставления государственной услуги, не предусмотрено.
2.9. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины, взимаемой за предоставление государственной услуги
2.9.1. За проставление апостиля взимается государственная пошлина, размер и порядок взимания которой установлен Налоговым кодексом Российской Федерации.
В соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ.
(в ред. Приказа Минюста ЧР от 10.12.2015 N 105-о)
2.9.2. На основании подпункта 5 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за проставлением апостиля плательщик (организация или физическое лицо, обратившееся за проставлением апостиля, - статья 333.17 Налогового кодекса Российской Федерации) уплачивает государственную пошлину до проставления апостиля.
2.9.3. Согласно подпунктам 11, 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы, участники и инвалиды Великой Отечественной войны при обращении в органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния.
В соответствии с подпунктом 10 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены органы государственной власти, органы местного самоуправления.
В соответствии с подпунктом 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина не уплачивается за проставление апостиля на истребуемых по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами по обращениям физических лиц, проживающих за пределами территории Российской Федерации.
Реквизиты для уплаты государственной пошлины представлены в приложении N 4 к Административному регламенту.
2.9.4. Иная плата за предоставление государственной услуги не взимается.
(п. 2.9.4 введен Приказом Минюста ЧР от 10.12.2015 N 105-о)
2.10. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги
Время ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги не должно превышать 15 минут.
(в ред. Приказа Минюста ЧР от 15.11.2013 N 126-о)
2.11. Срок и порядок регистрации заявления о предоставлении государственной услуги, в том числе в электронной форме
2.11.1. Специалист, уполномоченный принимать документы, проверяет их на наличие оснований для отказа, указанных в пункте 2.7 настоящего Административного регламента.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
2.11.2. В случае отсутствия оснований для отказа в приеме документов специалист, уполномоченный принимать документы, вносит в книгу регистрации апостиля запись о приеме документов, которая содержит:
порядковый номер записи;
дату приема документов;
данные о заявителе;
количество документов, представленных на проставление апостиля;
реквизиты документа, представленного для проставления апостиля (номер, серия, место и дата выдачи);
фамилию и инициалы специалиста, принявшего документы;
абзац утратил силу. - Приказ Минюста ЧР от 15.11.2013 N 126-о.
Если заявитель освобожден от уплаты государственной пошлины в соответствии с законодательством Российской Федерации, в графе книги регистрации апостиля, в которую вносятся сведения об уплате государственной пошлины, указывается основание освобождения заявителя от уплаты государственной пошлины.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут на каждый из представленных документов.
2.11.3. Заявление подлежит обязательной регистрации в день обращения заявителя.
2.11.4. Заявление, поступившее в отдел ЗАГС министерства в форме электронного документа по информационным системам общего пользования, специалист, уполномоченный принимать документы, регистрирует в системе электронного документооборота отдела ЗАГС министерства в разделе "Входящие".
Уполномоченное должностное лицо определяет, относятся ли вопросы, обозначенные в заявлении, к вопросам, по которым предоставляется государственная услуга, и направляет в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении, уведомление о получении заявления, а также график работы отдела ЗАГС министерства для выбора даты и времени личного обращения заявителя с подлинниками документов в отдел ЗАГС министерства.
(в ред. Приказа Минюста ЧР от 15.11.2013 N 126-о)
Абзац утратил силу. - Приказ Минюста ЧР от 15.11.2013 N 126-о.
2.11.5. По заявлению, полученному в форме электронного документа, дается консультация и производится предварительная запись на получение государственной услуги.
Уточнение даты и времени личного обращения производится в течение рабочего дня.
2.12. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, к месту ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления государственной услуги, в том числе к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов
(в ред. Приказа Минюста ЧР от 10.12.2015 N 105-о)
2.12.1. Места для информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, приема заявлений и ожидания оборудуются:
информационным стендом;
стульями и столом для возможности оформления заявлений и ожидания.
В помещениях, в которых предоставляется государственная услуга, создаются условия для инвалидов в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов.
(абзац введен Приказом Минюста ЧР от 10.12.2015 N 105-о)
2.12.2. Помещение для приема заявителей должно быть оборудовано информационными табличками (вывесками) с указанием:
фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги;
времени перерыва на обед, технического перерыва.
2.12.3. Каждое рабочее место специалистов должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим и сканирующим устройствам.
2.12.4. При организации рабочих мест должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода специалистов из помещения при необходимости.
2.12.5. На официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и информационном стенде в помещении отдела ЗАГС министерства, предназначенном для приема документов на проставление апостиля, размещается следующая обязательная информация:
(в ред. Приказа Минюста ЧР от 10.12.2015 N 105-о)
график работы уполномоченного подразделения, с указанием вопросов, рассматриваемых уполномоченным подразделением;
номера кабинетов, в которых предоставляется государственная услуга, фамилии, имена, отчества и должности соответствующих специалистов;
извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;
о странах, подписавших Гаагскую конвенцию, отменяющую требования легализации иностранных официальных документов;
(абзац введен Приказом Минюста ЧР от 10.12.2015 N 105-о)
образец заполнения квитанции для уплаты государственной пошлины;
образец заявления на проставление апостиля согласно Административному регламенту;
перечень документов, представляемых заявителями;
текст Административного регламента с приложениями (полная версия на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и (или) извлечения);
(в ред. Приказа Минюста ЧР от 10.12.2015 N 105-о)
блок-схема порядка предоставления государственной услуги;
порядок информирования о ходе предоставления государственной услуги и порядок получения консультаций;
почтовый адрес, адрес электронной почты отдела ЗАГС министерства;
план проезда к отделу ЗАГС Министерства;
адрес официального сайта Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
(в ред. Приказа Минюста ЧР от 10.12.2015 N 105-о)
номер телефона уполномоченного подразделения;
информация об особенностях предоставления государственной услуги в электронной форме;
перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.
2.12.6. Тексты материалов печатаются удобным для чтения шрифтом, без исправлений, наиболее важные места выделяются полужирным шрифтом либо подчеркиваются.
2.13. Показатели доступности и качества государственной услуги
2.13.1. Информация, предоставляемая заинтересованным лицам о государственной услуге, является открытой и общедоступной.
2.13.2. Сведения о месте нахождения Министерства, справочные телефоны, адрес официального сайта Министерства, адреса электронной почты Министерства и отдела ЗАГС министерства, о возможности получения информации о ходе предоставления государственной услуги размещаются на информационных стендах, в СМИ, на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
(в ред. Приказа Минюста ЧР от 10.12.2015 N 105-о)
2.13.3. Основными требованиями к качеству предоставления государственной услуги являются:
достоверность и полнота предоставляемой заявителям информации о ходе предоставления государственной услуги;
наглядность форм предоставляемой информации об административных процедурах;
удобство и доступность получения информации заявителями о порядке предоставления государственной услуги;
оперативность оказания государственной услуги.
2.14. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления государственной услуги в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг и особенности предоставления государственной услуги в электронной форме
(в ред. Приказа Минюста ЧР от 10.12.2015 N 105-о)
2.14.1. Предоставление государственной услуги в МФЦ осуществляется после обращения заявителя с соответствующим заявлением. Взаимодействие отдела ЗАГС министерства с МФЦ осуществляется без участия заявителя в соответствии с нормативными правовыми актами и соглашением о взаимодействии.
2.14.2. Предоставление государственной услуги в электронной форме осуществляется на базе информационных систем, включая государственные информационные системы, составляющие информационно-технологическую и коммуникационную инфраструктуру.
При предоставлении государственной услуги в электронной форме осуществляются:
предоставление в установленном порядке информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о государственной услуге;
подача заявителем запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и прием таких запроса и документов органом, предоставляющим государственную услугу, с использованием информационно-технологической и коммуникационной инфраструктуры, в том числе Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) и (или) Портала государственных и муниципальных услуг Чувашской Республики, а также доступность для копирования и заполнения в электронной форме запроса и иных документов;
получение заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении государственной услуги;
взаимодействие органов, предоставляющих государственные услуги, иных государственных органов, организаций, участвующих в предоставлении государственных услуг;
получение заявителем результата предоставления государственной услуги, если иное не установлено федеральным законом;
иные действия, необходимые для предоставления государственной услуги.
Предоставление государственной услуги в электронной форме и доступ заявителей к сведениям о государственной услуге, а также об услугах, предназначенных для распространения с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и размещенных в государственных информационных системах, обеспечивающих ведение реестров государственных услуг, обеспечивается с помощью Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций), Портала государственных и муниципальных услуг Чувашской Республики.
|
