162. Специалист Органа ЗАГС или работник многофункционального центра, ответственный за осуществление межведомственного информационного взаимодействия, обязан принять необходимые меры по получению ответа на межведомственный запрос.
163. В случае направления запроса специалистом Органа ЗАГС ответ на межведомственный запрос направляется специалисту Органа ЗАГС, ответственному за предоставление государственной услуги, в течение одного рабочего дня с момента поступления ответа на межведомственный запрос.
В случае направления запроса работником многофункционального центра ответ на межведомственный запрос направляется работнику многофункционального центра, ответственному за организацию направления заявления и прилагаемых к нему документов, в течение одного рабочего дня с момента поступления ответа на межведомственный запрос.
В случае непоступления ответа на межведомственный запрос в установленный срок в Орган ЗАГС или в многофункциональный центр принимаются меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
164. В случае исполнения административной процедуры в многофункциональном центре работник многофункционального центра, ответственный за организацию направления заявления и прилагаемых к нему документов в Орган ЗАГС, организует передачу заявления, документов, представленных заявителями, и сведений, полученных в рамках межведомственного информационного взаимодействия, в Орган ЗАГС в соответствии с соглашением о взаимодействии между Главным управлением и уполномоченным многофункциональным центром, заключенным в установленном порядке, если исполнение данной процедуры предусмотрено соглашением.
165. Результатом административной процедуры является:
1) в многофункциональных центрах при наличии всех документов, предусмотренных пунктом 30 административного регламента, - передача заявления и прилагаемых к нему документов в Орган ЗАГС;
2) в Органах ЗАГС - получение в рамках межведомственного взаимодействия информации (документов), необходимой для предоставления государственной услуги заявителям.
166. При обращении заявителей за получением государственной услуги в электронной форме специалист Органа ЗАГС направляет на Единый портал государственных и муниципальных услуг или Портал государственных и муниципальных услуг Московской области посредством технических средств связи уведомление о завершении исполнения административной процедуры с указанием результата осуществления административной процедуры.
167. Способом фиксации результата административной процедуры является фиксация факта поступления документов и сведений, полученных в рамках межведомственного взаимодействия, необходимых для предоставления государственной услуги, в журнале регистрации поступления ответов в рамках межведомственного взаимодействия или внесение соответствующих сведений в соответствующую информационную систему.
Назначение даты и времени выдачи результата государственной
услуги и принятие решения о предоставлении (об отказе
в предоставлении) государственной услуги
168. Основанием для начала предоставления административной процедуры является поступление заявления о заключении брака и документов, представленных заявителями, специалисту Органа ЗАГС, ответственному за назначение даты и времени выдачи результата государственной услуги.
169. При обнаружении оснований для отказа в предоставлении государственной услуги специалист Органа ЗАГС передает полный комплект документов, поступивший от заявителей, руководителю Органа ЗАГС.
170. При наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги начальник Органа ЗАГС принимает решение об отказе в предоставлении государственной услуги, назначает дату и время его выдачи по согласованию с заявителями. При отсутствии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, начальник Органа ЗАГС принимает решение о предоставлении государственной услуги и передает полный комплект документов, поступивший от заявителей, специалисту Органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, ответственному за назначение даты и времени выдачи результата государственной услуги.
171. Дата и время государственной регистрации заключения брака назначаются по согласованию с лицами, вступающими в брак, и указываются на заявлении о заключении брака и в соответствующем журнале.
172. Согласование даты и времени выдачи результата государственной услуги с заявителями, не представившими документ, который возможно запросить посредством межведомственного информационного взаимодействия, осуществляется в срок, не превышающий пяти рабочих дней от даты поступления ответа на межведомственный запрос в Орган ЗАГС, предоставляющий государственную услугу. В случае приостановления срока межведомственного взаимодействия срок согласования даты и времени начинает исчисляться с момента окончания срока приостановления. В случае подтверждения факта уплаты государственной пошлины назначается дата и время государственной регистрации заключения брака при отсутствии иных оснований для отказа, предусмотренных настоящим административным регламентом. В случае если уплата государственной пошлины не произведена, назначается дата и время выдачи отказа.
173. Согласование даты и времени выдачи результата государственной услуги с заявителями, подавшими заявление через многофункциональные центры и не представившими документ, который возможно запросить посредством межведомственного информационного взаимодействия, производится способом, указанным в заявлении, в срок, не превышающий пяти рабочих дней от даты поступления заявления и документов специалисту Органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, ответственному за назначение даты и времени выдачи результата государственной услуги. Если заявление подано в Орган ЗАГС, предоставляющий государственную услугу, и представлен документ, который возможно запросить посредством межведомственного информационного взаимодействия, согласование с заявителями даты и времени выдачи результата государственной услуги производится в день подачи заявления.
174. Время государственной регистрации заключения брака назначается с учетом графика работы Органа ЗАГС, указанного в приложении N 1 к административному регламенту, а также с учетом максимального времени для государственной регистрации заключения брака (не более 71 минуты).
175. Государственная регистрация заключения брака производится по истечении месяца, но не более двух месяцев со дня подачи соответствующего заявления в Орган ЗАГС, предоставляющий государственную услугу.
176. При наличии желания заявителей, выраженного в письменной форме, изменить срок документы передаются руководителю органа ЗАГС для принятия решения об уважительности причин для изменения срока. Документальное подтверждение уважительности причин возложено на заявителей. При отсутствии уважительных причин начальник Органа ЗАГС принимает решение о назначении даты и времени - по истечении месяца, но не более двух месяцев со дня подачи соответствующего заявления. При наличии уважительных причин начальник Органа ЗАГС принимает решение о назначении даты и времени - до истечения месяца со дня подачи соответствующего заявления.
177. После согласования даты и времени специалист Органа ЗАГС оформляет и выдает (направляет способом, указанным в заявлении, в случае, если заявление подано через многофункциональный центр) заявителям приглашения на государственную регистрацию заключения брака. В приглашении на государственную регистрацию заключения брака указываются фамилии и инициалы лиц, вступающих в брак, время, дата и место государственной регистрации заключения брака.
178. Максимальное время изучения и проверки документов, представленных заявителями, принятия решения о предоставлении или отказе в предоставлении государственной услуги - не более 5 минут.
179. Максимальное время для оформления и выдачи (направления) заявителям приглашения на государственную регистрацию заключения брака - не более 1 минуты.
180. Максимальное время назначения даты и времени государственной регистрации заключения брака при подаче заявления в Орган ЗАГС, предоставляющий государственную услугу, и представлении документа, который возможно запросить посредством межведомственного информационного взаимодействия, - не более 15 минут.
181. Максимальное время административной процедуры по назначению даты и времени выдачи результата государственной услуги - не более пяти рабочих дней.
182. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист Органа ЗАГС, осуществляющий назначение даты и времени государственной регистрации заключения брака.
183. Результатом исполнения административной процедуры по назначению даты и времени государственной регистрации заключения брака является уведомление заявителей о назначенной дате и времени.
184. При обращении заявителей за получением государственной услуги в электронной форме Орган ЗАГС направляет на Единый портал государственных и муниципальных услуг или Портал государственных и муниципальных услуг Московской области посредством технических средств связи уведомление о завершении исполнения административной процедуры с указанием результата осуществления административной процедуры.
185. Способом фиксации результата исполнения административной процедуры является внесение соответствующих сведений на заявлении о заключении брака и в соответствующем журнале.
Выдача результата предоставления государственной услуги
186. Основанием для начала предоставления административной процедуры является поступление заявления и документов, представленных заявителями, с назначенной датой и временем выдачи результата предоставления государственной услуги специалисту Органа ЗАГС, предоставляющему государственную услугу, ответственному за выдачу результата предоставления государственной услуги.
187. В случае если к документам прилагается отказ в предоставлении государственной услуги, специалист Органа ЗАГС выдает такой отказ не позднее следующего рабочего дня от дня подписания решения об отказе. В случае если заявители не обратились за получением отказа на следующий рабочий день от дня, согласованного с ними для получения отказа, такой отказ направляется способом, указанным заявителями в заявлении, а при отсутствии указания на способ получения - почтовым отправлением простым письмом.
188. При отсутствии отказа в предоставлении государственной услуги специалист Органа ЗАГС проверяет личную явку заявителей в назначенный день. При отсутствии хотя бы одного из заявителей государственная регистрация заключения брака не производится, пакет документов считается действительным до двух месяцев от даты подачи заявления, может быть использован при желании заявителей перенести дату в пределах срока его действия для предоставления государственной услуги. По истечении срока действия - передается на хранение в соответствии с нормативными правовыми актами Главного управления.
189. При личной явке двоих заявителей специалист Органа ЗАГС устанавливает соответствие личности заявителей документам, удостоверяющим личность, по оригиналам документов. При соответствии личности заявителей документам, удостоверяющим личности, и наличии взаимного согласия заявителей - составляет запись акта.
190. В случае если при изучении и проверке документов, представленных заявителями, выявлены установленные законодательством Российской Федерации основания для отказа в предоставлении государственной услуги либо если начальник Органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, располагает доказательствами, подтверждающими наличие обстоятельств, препятствующих заключению брака, выдается письменный отказ в государственной регистрации заключения брака. Максимальное время на совершение административной процедуры составляет не более 60 минут. Ответственным за исполнение административной процедуры является начальник Органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу.
191. Максимальное время административных действий, входящих в административную процедуру, при государственной регистрации заключения брака:
- проверка документов, представленных заявителями для государственной регистрации заключения брака, - не более 3 минут;
- оформление двух экземпляров записи акта о заключении брака - не более 20 минут;
- прочтение записи акта о заключении брака заявителями, подписание актовой записи заявителями и должностным лицом, составившим актовую запись, - не более 3 минут;
- внесение сведений о государственной регистрации заключения брака в поисковую систему - не более 2 минут;
- оформление свидетельства о заключении брака - не более 5 минут;
- проверка заявителями сведений, указанных в свидетельстве о заключении брака, - не более 2 минут;
- заверение оттиском печати записи акта о заключении брака и свидетельства о заключении брака (проставление оттиска печати и подписание записей актов гражданского состояния начальником Органа ЗАГС, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, производится после проверки правильности их оформления) - не более 3 минут;
- внесение в соответствующий журнал сведений о выдаче заявителю свидетельства о заключении брака, проставление заявителем подписи в получении документа - не более 3 минут;
- проставление штампов о заключении брака в паспортах заявителей - не более 3 минут;
- выдача свидетельства о заключении брака заявителям - не более 2 минут;
- проведение церемонии государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке (государственная регистрация заключения брака может проводиться в торжественной обстановке по желанию лиц, вступающих в брак) - не более 20 минут;
- подготовка и направление сообщений о государственной регистрации заключения брака в территориальный орган Росстата в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, - не более 5 минут (на каждый документ). При наличии технической возможности сведения о государственной регистрации заключения брака направляются в электронной форме.
192. Выдача свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния осуществляется Органом ЗАГС, составившим запись акта гражданского состояния в срок один рабочий день.
193. Максимальное время на административную процедуру по выдаче результата предоставления государственной услуги:
- на выдачу отказа в предоставлении государственной услуги - не более 15 минут;
- на государственную регистрацию заключения брака - не более 71 минуты.
194. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист Органа ЗАГС, осуществляющий государственную регистрацию заключения брака, а также выдачу отказа в предоставлении государственной услуги.
195. Результатом исполнения административной процедуры является выдача заявителям свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния установленной формы в соответствии с законодательством Российской Федерации либо выдача отказа в государственной регистрации акта гражданского состояния.
196. При обращении заявителей за получением государственной услуги в электронной форме Орган ЗАГС направляет на Единый портал государственных и муниципальных услуг или Портал государственных и муниципальных услуг Московской области посредством технических средств связи уведомление о завершении исполнения административной процедуры с указанием результата осуществления административной процедуры.
197. Способом фиксации результата исполнения административной процедуры является внесение сведений в соответствующем журнале.
Блок-схема предоставления государственной услуги
198. Блок-схема последовательности действий по предоставлению государственной услуги представлена в приложении N 2 к административному регламенту.
IV. Порядок и формы контроля за исполнением
административного регламента предоставления
государственной услуги
Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением
|
