Предоставление консульским учреждением государственной услуги по истребованию личных документов с территории Российской Федерации
40. Предоставление консульским учреждением государственной услуги по истребованию личных документов с территории Российской Федерации включает в себя следующие административные процедуры:
1) регистрация и проверка документов;
2) отказ в приеме документов, отказ в предоставлении государственной услуги или передача запроса об истребовании личного документа на регистрацию;
3) регистрация запроса в консульском учреждении;
4) подготовка запроса об истребовании личного документа;
5) направление запроса об истребовании личного документа в Департамент МИД России;
6) регистрация запроса в Департаменте МИД России;
7) подготовка обращения об истребовании документа в соответствующий архивный орган Российской Федерации;
8) направление запроса в соответствующий архивный орган Российской Федерации;
9) регистрация в Департаменте МИД России ответа на обращение об истребовании документа;
10) подготовка ответа на запрос, поступивший из консульского учреждения;
11) направление в консульское учреждение ответа на запрос;
12) регистрация ответа на запрос в консульском учреждении;
13) информирование заявителя об исполнении запроса;
14) передача заявителю истребованного документа или сообщения об отсутствии запрашиваемого документа;
15) направление заявителю ответа на запрос.
Блок-схема N 2 предоставления консульским учреждением государственной услуги по истребованию личных документов с территории Российской Федерации приведена в приложении N 8 к Административному регламенту.
Регистрация и проверка документов
40.1. Основанием для начала данной административной процедуры является представление заявителем в консульское учреждение документов, указанных в пункте 16 или 17 Административного регламента.
Должностное лицо консульского учреждения, ответственное за регистрацию документов, регистрирует поступивший по почте запрос об истребовании документа и передает его должностному лицу консульского учреждения, ответственному за исполнение запросов об истребовании личных документов.
Максимальный срок выполнения данного административного действия не должен превышать 15 минут с момента начала регистрации документов.
Должностное лицо консульского учреждения, ответственное за исполнение запросов об истребовании личных документов, проверяет полученный на личном приеме от заявителя или от должностного лица консульского учреждения, ответственного за регистрацию документов, комплект документов, на наличие оснований для отказа в приеме документов и отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в пунктах 20 и 21 Административного регламента соответственно.
Максимальный срок выполнения данного административного действия не должен превышать 5 минут с момента начала проверки комплекта документов.
Результатом административной процедуры является установление наличия оснований для отказа в приеме документов, отказа в предоставлении государственной услуги или отсутствия таких оснований.
Отказ в приеме документов, отказ в предоставлении государственной услуги или передача запроса об истребовании личного документа на регистрацию
40.2. Основанием для начала данной административной процедуры является установление наличия оснований для отказа в приеме документов, отказа в предоставлении государственной услуги или отсутствия таких оснований.
В случае наличия оснований для отказа в приеме документов или отказа в предоставлении государственной услуги, должностное лицо консульского учреждения, ответственное за исполнение запросов об истребовании личных документов, сообщает заявителю во время приема об отказе в приеме документов или об отказе в предоставлении государственной услуги, а также по его требованию или при поступлении документов по почте готовит письменный отказ в приеме документов или отказ в предоставлении государственной услуги на имя заявителя.
Максимальный срок подготовки письменного отказа не должен превышать 1 рабочего дня.
В случае отсутствия оснований для отказа в приеме документов или отказа в предоставлении государственной услуги должностное лицо консульского учреждения, ответственное за исполнение запросов об истребовании личных документов, передает комплект документов должностному лицу консульского учреждения, ответственному за регистрацию документов, для их регистрации.
Максимальный срок передачи комплекта документов на регистрацию не должен превышать 1 рабочего дня.
Результатом административной процедуры является сообщение заявителю в устной форме (а по его требованию или при поступлении документов по почте в письменной форме) об отказе в приеме документов, об отказе в предоставлении государственной услуги, или передача запроса об истребовании личного документа на регистрацию.
|
