«ПРИНЯТА» | «УТВЕРЖДЕНА» |
решением
Педагогического совета
МБОУ СОШ № 134
|
Директор
МБОУ СОШ № 134
|
Протокол № 7
от «19» мая 2015
|
Приказ № 01-12-118
от «19» мая 2015
|
Антипова О.В.
|
Антипова О.В.
|
ИНСТРУКЦИЯ
по ведению личного дела учащегося
Общие положения
Личное дело учащегося ведется на всем протяжении учебы (с момента поступления его в школу и до ее окончания).
При выбытии учащегося из школы личное дело выдается на основании письменного заявления родителям или лицам, их заменяющим, с отметкой об этом в алфавитной книге. По окончании школы личное дело учащегося хранится в архиве школы 3 года. По окончании 9 класса, с переходом учащегося в другую школу, личное дело выдается ему на руки.
Личные дела учащихся ведутся классными руководителями. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно и только чернилами.
В личное дело ученика заносятся: общие сведения об учащихся; итоговые отметки успеваемости в классах, заверенные подписью классного руководителя и печатью школы; заявление родителей (или законных представителей) о приеме в школу, о переводе в другой класс; справка о состоянии здоровья (по необходимости); копия свидетельства о рождении (паспорта); аттестат об основном образовании (для учащихся 10, 11 классов).
Общие сведения об учащихся корректируются классным руководителем по мере изменения данных.
Личные дела учащихся хранятся в канцелярии директора в строго отведённом месте, недоступном для посторонних лиц. Личные дела должны быть разложены в алфавитном порядке.
Контроль за состоянием личных дел осуществляется заместителями директора по УВР.
Проверка личных дел учащихся осуществляется по плану внутришкольного контроля не менее 2 раз в год. В необходимых случаях проверка осуществляется внепланово, оперативно.
Заполнение страницы 1 Личного дела учащегося (Титульный лист).
В личном деле обучающегося проставляется номер согласно номеру записи в алфавитной книге школы, которая хранится у секретаря. Этот номер должен быть одинаковым в алфавитной книге, в личном деле учащегося, в журнале в разделе «Общие сведения об учащихся» (Пример: К/26). Если ученик прибыл из другой школы, номер личного дела аккуратно зачеркивается и рядом с ним пишется новый номер. Пример записи: К/124, К/61.
ФИО ученика записывается полностью, в именительном падеже, согласно свидетельству о рождении (паспорту). Замена Ё на Е не допускается.
Название школы (для первоклассников) указывается полностью, без сокращений (Пример записи: «МБОУ «Средняя общеобразовательная школа №134» Советского района г.Красноярска»)
При изменении названия школы в свободном месте страницы 1 вписывается разборчивым почерком новое название школы согласно Уставу, без сокращений. Старое название аккуратно зачеркивается (с возможностью прочтения).
При зачислении в 1-й класс указывается дата зачисления (дата издания приказа по школе о зачислении).
Личное дело подписывается директором школы и заверяется печатью.
Заполнение страницы 2 Личного дела учащегося.
В строке 1 ФИО ученика записывается полностью, в именительном падеже. Не допускается замена буквы Ё на Е, если в свидетельстве о рождении (паспорте) прописана Ё.
В строках 2-4 все данные о рождении ребенка заносятся на основании свидетельства о рождении, обязательно указывается №, серия и дата получения данного документа.
В строке 5 ФИО родителей записывается полностью на основании записи в свидетельстве о рождении ребенка или документов об усыновлении. Не допускается замена буквы Ё на Е, если в документах прописана Ё.
В строке 6 делается запись о воспитании ребенка до поступления его в 1 класс. Запись должна содержать сведения, однозначно обозначающие место получения дошкольного образования: дошкольное образовательное учреждения, домашнее воспитание, группа кратковременного пребывания, группа семейного воспитания, частный центр развития детей и т. д.
Строка 7 заполняется секретарём школы в случае выбытия ребенка в другое общеобразовательное учебное заведение. Запись делается на основании приказа по школе и заверяется печатью школы.
Строка 8 заполняется секретарём на основании приказа по школе в случае перехода ученика на семейную форму обучения. Указывается дата перехода, номер, дата приказа.
В строке 9 указывается домашний адрес учащегося на момент его поступления в школу.
По итогам проверок Личных дел, не реже двух раз в год, в Личное дело вносятся изменения, если таковые произошли или если ученик прибыл из другого учебного заведения.
Заполнение страницы 3 Личного дела учащегося.
В таблице «Сведения об успеваемости» обязательно пишется класс и год его окончания полностью. Пример записи в заголовке колонки: «1 класс, 2012».
Годовые оценки выставляются в те предметы, названия которых соответствуют учебному плану школы. Если таких нет в печатном (типографском) наименовании предметов, необходимо внести соответствующую запись в пустые строки в строгом соответствии с названием предмета в учебном плане. Не допускается пропуск слов (возможно сокращение) или изменение названий предметов, утвержденных БУП. Сокращение названий предметов необходимо производить в соответствии с сокращениями, принятыми для печати аттестатов выпускников.
В графе для итоговых оценок выставляются оценки в виде цифр.
Предметы, которые не изучались учащимся, в Личное дело не вписываются.
Заполнение страницы 4 Личного дела учащегося
В заголовке таблицы заполняется класс и год его окончания полностью.
Проставляется количество пропущенных уроков, в т. ч. по болезни.
Делается запись об итогах года.
Все записи ежегодно подписываются классным руководителем и заверяются печатью.
В строке 1 делается запись об изучении элективных, факультативных курсов.
В строке 2 делаются ежегодные записи о награждении учащегося Похвальным листом, Почетной грамотой. Пример записи: «2011-2012 уч.г. – Диплом призёра регионального этапа Всероссийской олимпиады школьников, 2012-2013 уч.г. – Похвальный лист за отличные успехи в учении».
|
