                
«Аверс: Управление организацией дополнительного образования детей»
ИНСТРУКЦИЯ
Зачисление в организацию дополнительного образования.
Пользователь заявитель (родитель)
Для того, чтобы подать заявление в организацию дополнительного образования заявителю (родителю) необходимо иметь ссылку для входа в систему «Аверс: Управление организацией дополнительного образования детей» и зарегистрироваться.
Запустить любой интернет обозреватель (MozillaFirefox, GoogleChrome и др. ) на рабочем столе или в панели быстрого запуска.
В строке поиск ввести ссылку входа в ведомственную учетную систему.
Для регистрации в основном окне системы нажать на кнопку и заполнить поля.
Поля, отмеченные красной звездочкой (*) обязательны для заполнения.
Отметить галочкой «Согласие на предоставление персональных данных», ввести код с картинки. Нажать кнопку «Регистрация».
Рис.1 Регистрация пользователя.
После регистрации на почту, указанную при регистрации, придет письмо со ссылкой. Необходимо пройти по ней для активации учетной записи.
Для подачи заявления необходимо:
В основном окне системы нажать на кнопку и ввести:
Логин – это имя Пользователя под которым он входит в систему (адрес электронной почты, указанный при регистрации).
Пароль – это секретный набор символов, который защищает учетную запись и используется для входа в систему (пароль, указанный при регистрации).
После заполнения полей нажать кнопку «Вход».
Рис. 2 Вход в систему.
Нажать кнопку «Подача заявления», выбрать Подача заявления в организацию доп. образования.
Рис. 3 Заполнение заявления.
Основные возможности системы
Основные правила заполнения полей во вкладках
Поля, заполняемые вручную.
|
|
Поля, заполняемые с помощью справочников.
|
Нажмите на гиперссылку. Откроется справочник со списком вариантов для заполнения выбранного Вами поля. Для выбора записи щелкните по ней левой кнопкой мыши и нажмите на кнопку 
|
Добавление необходимой информации
|
Для добавления информации необходимо нажать на кнопку «Добавить», в открывшемся окне внести информацию и нажать на кнопку 
|
Заполнение полей с указанием даты
|
При заполнении указанных полей можно либо пользоваться способом выбора из календаря необходимой даты..… ,
либо ввести дату вручную. При этом формат даты имеет вид дд.мм.гггг.(12.07.2014)
|
Выбор файла из документов
|
Для добавления документа необходимо нажать на кнопку , в появившемся окне нажать на кнопку «Выбрать», загрузить нужный файл и нажать на кнопку «Загрузить»
|
 
|
Перемещение на одну страницу вперед или возврат на предыдущую
|
 
|
Перемещение на последнюю страницу с информацией или на первую
|
|
Обновление страницы
|
|
Печать информации (возможность распечатать информацию)
|
|
Сброс ранее настроенных фильтров на странице
|
Поставить галочку «Я согласен»,
Используя кнопку , выбрать из справочника организацию, нажать кнопку «Выбрать». Строки объединение и учебный год заполнить аналогично. 
Нажать кнопку «Создать».
Далее необходимо заполнить вкладки «Ребенок», «Заявитель», «Дополнительная информация», «Состав семьи», «Документы».
Вкладка «Ребенок»: Поля, отмеченные красной звездочкой (*) обязательны для заполнения.
Заполнить:
Ф.И.О, дату рождения используя кнопку (выбор из календаря), 
Выбрать пол (обязательно), используя кнопку и нажать кнопку «Выбрать»,
Выбрать тип документа из справочника, нажать кнопку «Выбрать»,
Серию, номер,
Адрес регистрации ребенка.
Укажите почтовый индекс, населенный пункт выбрать из справочника, используя кнопку .
Для быстрого поиска из кладера адресов можно воспользоваться алфавитным указателем. Выбрать область, кликнуть по ней кнопкой мыши, город или район, улицу (выбираемый адрес отображается справа) и нажать кнопку «Выбрать». Заполнить поля дом и квартира. Если у ребенка имеются нарушения здоровья, необходимо поставить галочку «С ограниченными возможностями» или «ребенок-инвалид».
  
Рис. 4 Заполнение вкладки «Ребенок»
Вкладка «Заявитель»
Заполнить:
Статус заявителя выбрать из справочника, используя кнопку и нажать кнопку «Выбрать».
Ф.И.О. , дату рождения, пол.
Выбрать тип документа из справочника, используя кнопку , указать серию и номер документа.
Рис. 5 Заполнение вкладки «Заявитель»
Вкладка «Дополнительная информация»
Заполнить:
Место постоянного обучения (вручную).
Рис. 6 Заполнение вкладки «Дополнительная информация»
Вкладка «Состав семьи»
Заполнить:
Поля Ф.И.О Мать, Отец.
Если заявитель является опекуном, заполнить поле Опекун.
Рис. 7 Заполнение вкладки «Состав семьи»
Вкладка «Документы»
Заполнить:
Нажать кнопку «Добавить», станет активным нижняя часть окна.
Выбрать тип документа из справочника, используя кнопку , нажать кнопку «Выбрать».
Прикрепить скан документа, нажать кнопку , в открывшемся окне нажать кнопку «Выбрать», найти сохраненный файл и нажать кнопку «Загрузить».
Указать количество экземпляров.
После заполнения данных во всех вкладках нажать кнопку «Подать заявление». На вопрос вы уверены ответить «ДА».
Рис. 8 Заполнение вкладки «Документы»
В личном кабинете отразится поданное вами заявление в статусе «В обработке», которое можно просмотреть.
Статус заявления «В обработке» будет до тех пор, пока ваше заявление не рассмотрят в организации и не присвоят ему статус «Зачислен», «В обработке», «Отклонено», «Ожидание зачисления», «Ожидание подтверждающих документов». После изменения статуса в организации в личном кабинете заявление отразится с новым статусом.
Для просмотра заявления необходимо:
Выделить заявление цветом, щелкнув на него кнопкой мыши,
Нажать кнопку «Открыть заявление».
Двигаясь по вкладкам просмотреть заполненные данные.
В нижней части экрана вы можете оставить сообщение для этого необходимо:
Нажать кнопку «Добавить».
Выбрать получателя, используя кнопку , выбрать район, организацию.
Нажать кнопку «Выбрать», «Сохранить».
Для выхода из личного кабинета нажать кнопку «Выход».
ГРУППА КОМПАНИЙ АВЕРС mu.obr@mail.ru
Москва, ул. Русаковская, стр. 13; + 7 (495) 909-03-59
|
