Структура учебной программы организационно методический раздел 1 Место курса в профессиональной подготовке выпускника

Скачать 271.71 Kb.

Название	Структура учебной программы организационно методический раздел 1 Место курса в профессиональной подготовке выпускника
страница	5/5
Тип	Документы

filling-form.ru > бланк заявлений > Документы

1 2 3 4 5

Тема 8. Организация и порядок формирования дел

Формирование дел. Значение правильного формирования документов в дела для их последующего использования и хранения. Основные правила формирования дел. Современная нормативно-методическая база, определяющая требования к формированию дел в делопроизводстве.

Формирование дел в организациях различных уровней управления. Признаки группировки документов в первичные комплексы. Особенности систематизации отдельных видов документов в первичные комплексы. Особенности систематизации документов внутри дел.

Тема 9. Номенклатура дел

Определение номенклатуры дел, ее назначение. Виды номенклатур дел, их особенности. Требования нормативно-методических документов к составлению и оформлению номенклатур дел.

Виды номенклатуры дел, их особенности и назначение. Методика составления номенклатур дел: изучение состава документов, разработка классификационной схемы, составление заголовков дел, их систематизация, проставление сроков хранения дел. Порядок оформления, согласования, утверждения и внедрения номенклатур дел. Сроки хранения документов. Использование номенклатуры дел в оперативном хранении и ведомственном архиве.
Тема 10. Организация ведомственного хранения документов и обеспечение их сохранности

Хранение документов в структурных подразделениях организации. Ответственность за сохранность документов.

Организация справочной работы и порядок выдачи документов для временного пользования при хранении их в структурных подразделениях. Учет выдачи дел во временное пользование.

Хранение машиночитаемых документов и документов на магнитных носителях.

Тема 11. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве

Экспертиза ценности документов. Нормативно-методические и теоретические основы проведения экспертизы. Требования к проведению экспертизы ценности документов.

Принципы и критерии ценности документов. Этапы проведения экспертизы. Создание центральных экспертных комиссий (ЦЭК) и экспертных комиссий (ЭК) Их состав, права и функции, организация работы и документирование деятельности. Положение о ЦЭК и ЭК. Взаимосвязь ЦЭК и ЭК с экспертно-проверочными комиссиями (ЭПК) архивных органов.

Порядок проведения экспертизы ценности документов, оформление результатов ее проведения.

Тема 12. Перечни документов со сроками хранения

Перечни документов со сроками хранения. Понятие, назначение и виды перечней в качестве основных источников по изучению состава и содержания документов, установления сроков хранения и обеспечению единства оперативного хранения и архива.

Типовые и ведомственные перечни. Использование перечней для установления сроков хранения документов при составлении номенклатур дел, экспертизе ценности документов, разработке классификаторов. Методика разработки ведомственных перечней дел.
Тема 13. Подготовка и передача дел в архив организации

Унификация требований к делам, сдаваемым в архив. Нормативно-методические материалы Федеральной архивной службы об оформлении дел.

Основные требования к оформлению дел. Полное и частичное оформление дел. Подшивка дел. Нумерация листов. Заверительная надпись. Внутренняя опись. Оформление обложки дел постоянного, долговременного хранения и по личному составу. Правила частичного оформления дел.

Определение описи дел. Составление описей. Виды описей. Систематизация заголовков в описях. Порядок сдачи дел в архив структурными подразделениями в учреждения. Взаимодействие службы ДОУ и ведомственного архива при формировании основы для последующего хранения и использования документов.

Тема 14. Организация работы с предложениями, заявлениями и жалобами граждан

Предложения, заявления и жалобы граждан, их роль и значение в условиях демократизации общества.

Законодательные и нормативные акты, регламентирующие работу с предложениями, заявлениями и жалобами граждан. Значение «Типового положения о ведении делопроизводства но предложениям, заявлениям и жалобам граждан в учреждениях, организациях и на предприятиях».

Основные задачи делопроизводственной службы в организации работы с обращениями граждан. Особенности ведения делопроизводства по обращениям граждан. Технология обработки документов, сроки исполнения требования к содержанию ответных документов, особенности формирования и сроки хранения дел. Анализ и использование данных о тематике обращения граждан. Организация приема посетителей.

Тема 15. Направления совершенствования ДОУ

Внедрение новых проектных решений, направленных на совершенствование управленческой деятельности. Создание новых информационных технологий. Комплексность автоматизации работы с документами.

Проблемы совершенствования современного документационного обеспечения в государственном аппарате и частных организациях. Изменение функций и структуры служб ДОУ, ее организационно-правового положения. Упорядочение организационных форм и методов работы с документами.

3.4.2. Перечень примерных контрольных вопросов и заданий для самостоятельной работы по модулям

Делопроизводство в учреждениях русского государства XVI – XVII вв.
Делопроизводство в учреждениях России XVIII в.
Документирование деятельности учреждений России XIX–начала XX в.
Становление и развитие делопроизводство в советское время.
Совершенствование делопроизводства в условиях перехода страны к рыночным отношениям.
Документационное обеспечение управления на современном этапе.
Служба документационного обеспечения управления: требования нормативных документов к организации, структуре и функции.
Система документации. Система организационно- распорядительной документации в конкретном учреждении.
Нормативные документы и методические инструкции по организации службы документационного обеспечения управления: общегосударственные и конкретного учреждения
Принцип документооборота и правила организации его в конкретном учреждении.
Документопотоки: этапы прохождения документов в организации.
Объем документооборота как критерий для выбора организационной формы делопроизводства учреждения.
Документирование и документооборот – две составляющие делопроизводства.
Значение контроля исполнения документов в управленческой деятельности учреждения.
Организация операций контроля как основа информации о ходе исполнения документа.
Анализ исполнительской дисциплины как критерий оценки демократизации управленческого процесса
Дело как совокупность документов, сформированных по отдельному вопросу или участнику деятельности. Основные правила формирования дел.
Основные требования к оформлению дел. Использование нормативно-методической базы.
Задачи делопроизводственной службы и ведомственного архива по обеспечению качественного формирования дел в организации (на примере конкретной организации)
Принцип систематизации документов внутри дел (на примере конкретной организации)
Правила формирования различных категорий документов в дела (на примере конкретной организации)
Нормативно-методическая база для проведения экспертизы ценности документов.
Требования нормативно-методических документов к подготовке и передаче дел в архив организации.
Оформление дел для сдачи в архив организации (на конкретном примере). Составление описи и акта об уничтожении документа.
Особенности ведения делопроизводства по обращениям граждан в государственных учреждениях. Проблемы и возможности.
Организация приема граждан в общественных организациях. Эффективность результатов обращения.

3.4.3. Темы курсовых работ, рефератов

Темы рефератов

История возникновения и становления делопроизводства в России.

2. Основные этапы развития делопроизводства в дореволюционной России и их характеристика.

3. Становление и развитие государственного делопроизводства в советское время.

4. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства в настоящее время.

5. Opганизация документооборота в современных учреждениях.

6. Характеристика нормативных документов по организации службы ДОУ (на примере конкретной организации, учреждения).

7. Новейшие информационные технологии в делопроизводстве.

8. Структура документационной службы и его организационные формы.

9. Структура, характеристика и этапы прохождения документопотоков.

10. Организация документооборота в условиях применения новейших информационных технологий.

11. Принципы и правила регистрации и индексирования документов.

12. Контроль исполнения документов и его значение в управленческой деятельности.

13. Автоматизированные системы контроля за исполнением.

14.Требования нормативно-методических документов к составлению и оформлению номенклатур дел.

15. Порядок оформления, согласования, утверждения и внедрения номенклатур дел.

16. Основные правила формировании и хранения документов в структурных подразделениях.

17. Опыт организации работы с документами за рубежом.

18. Порядок проведения экспертизы ценности документов, оформление результатов ее проведения.

19. Оформление дел постоянного, долговременного хранения и по личному составу.

20. Предложения, заявления и жалобы граждан, их роль и значение в условиях демократизации общества.

3.4.4. Примерный перечень вопросов к зачету (экзамену) по модулям учебной дисциплины
Вопросы к зачету

1. Предмет, задачи и содержание курса.

2. Основные этапы развития делопроизводства в дореволюционной России и их характеристика.

3. Становление и развитие государственного делопроизводства в советское время.

4. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства в настоящее время.

5. Организация документооборота в современных учреждениях.

6. Регистрация документов современных организаций.

7. Нормативные документы по организации службы ДОУ: общегосударственные, конкретной организации.

8. Новейшие информационные технологии в делопроизводстве.

9. Структура документационной службы и его организационные формы.

10. Международный стандарт служебного письма реквизиты и порядок исполнения.

11. Структура и характеристика документопотоков.

12. Этапы прохождения документов в организации.

13. Технология обработки поступающих (входящих), отправляемых (исходящих) и внутренних документов.

14. Тенденции роста документооборота и пути его сокращения.

15. Организация документооборота в условиях применения новейших информационных технологий.

16. Принципы и правила регистрации и индексирования документов.

17. Состав регистрируемых и нерегистрируемых документов.

18. Регистрационные формы. Технология их ведения.

19. Организация регистрации документов и поиска информации в условиях применения новейших информационных технологий.

20. Контроль исполнения документов. Его значение в управленческой деятельности.

21. Основные принципы организации контроля исполнения документов.

22. Автоматизированные системы контроля исполнения документов.

23. Виды номенклатур дел, их особенности.

24. Требования нормативно-методических документов к составлению и оформлению номенклатур дел.

25. Методика составления номенклатур дел.

26. Порядок оформления, согласования. утверждения и внедрения номенклатур дел.

27. Основные правила формирования дел.

28. Хранение документов в структурных подразделениях.

29. Организация справочной работы.

30. Экспертиза ценности документов.

31. Порядок проведения экспертизы ценности документов, оформление результатов ее проведения.

32. Перечни документов со сроками хранения.

33. Оформление дел постоянного, долговременного хранения и по личному составу.

34. Порядок сдачи дел в архив структурными подразделениями учреждения.

35.Предложения, заявления и жалобы граждан, их роль и значение в условиях демократизации общества.

36. Законодательные и нормативные акты, регламентирующие работу с предложениями, заявлениями и жалобами граждан.

37. Основные задачи делопроизводственной службы в организации работы с обращениями граждан.

38. Организация приема посетителей.
3.4.5. Рекомендуемый перечень вопросов для внесения на междисциплинарный итоговый государственный экзамен

3.4.6. Рекомендуемые информационные источники

Нормативная литература

Основная литература

Документирование управленческой деятельности. Учебное пособие, Раздорожный А.А., «КнигаФонд», Инфра-М, 2011
Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот: учебник, Куняев Н.Н., Фабричнов А.Г., Дёмушкин А.С., Логос, 2011 г.

Дополнительная литература

Документирование управленческой деятельности: Учебно-методическое пособие, Турнитько А., Осьмакова Л., Савельева В., Издательство МГОУ, 2008 г.
Документационное обеспечение управления: курс лекций, Жохова Л.А., Дежкина Ю.А., Издательство МГОУ, 2010 г.