Расчет больничных в 2011 году
Скачать 264.69 Kb.
|
1 2
Нюансы. Период, к которому могут обратиться работники для выбора годов, включаемых в расчетный период, не ограничен. Так, в расчетный период могут быть включены, например, 2008 и 2007 гг. или 2005 и 2008 гг. Заработок за предшествующие периоды, включаемые в расчетный период, не индексируется. Рассмотрим пример, когда для получения более высокой суммы пособия по временной нетрудоспособности сотрудницам-льготницам целесообразно сдвигать расчетный период. Пример 4. В.В. Звонарева работает в ЗАО "Валдайский колокольчик" с 2000 г. С 6 июля по 22 ноября 2009 г. (140 календарных дней) она находилась в отпуске по беременности и родам. С 23 ноября 2009 г. она вышла на работу, а с 28 ноября ушла в отпуск по уходу за ребенком до трех лет. 5 июля 2010 г. она прервала отпуск по уходу за ребенком и вышла на работу, а 1 августа снова ушла в отпуск по уходу за ребенком. С 1 февраля 2011 г. сотрудница вышла на работу, а 26 февраля - заболела. Какие календарные годы для расчета пособия в данной ситуации можно включить в расчетный период? <2> -------------------------------- <2> Выбор календарных лет, включаемых в расчетный период, осуществляется застрахованным лицом на основании соответствующего заявления. Мы же в данном примере постарались объяснить, что нужно знать сотруднику, чтобы такой выбор сделать правильно. - Примеч. ред. Решение. Расчет пособия по временной нетрудоспособности производится исходя из заработка работника за два календарных года перед годом наступления страхового случая (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). В нашей ситуации страховой случай наступил в 2011 г., следовательно, в расчетный период должны войти 2009 и 2010 гг. Но поскольку на данный период пришлось время нахождения В.В. Звонаревой в отпуске по беременности и родам, а затем - в отпуске по уходу за ребенком до трех лет и заработка за эти месяцы у сотрудницы не было, В.В. Звонарева может выбрать в качестве расчетного другие периоды, например предшествующие календарные годы (2007-й, 2008-й) или один год, если это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). При этом выбор календарных лет, включаемых в расчетный период, в подобных ситуациях зависит от величины заработка сотрудницы. Вариант 1. Заработок высокий. Предположим, оклад В.В. Звонаревой равен 34 583,33 руб. Следовательно, если бы у сотрудницы не было перерывов в работе в связи с отпуском по беременности и родам и отпуском по уходу за ребенком, ее заработок и за 2010-й, и за 2009 г. составил бы 415 000 руб. Но в 2010 г. В.В. Звонарева отработала всего 19 рабочих дней (с 6 по 31 июля), и ее заработок за 2010 г. составил 29 867,42 руб. (34 583,33 руб. : 22 раб. дн. x 19 раб. дн.). Очевидно, что указанный год В.В. Звонаревой выгоднее заменить на год, заработок в котором был выше (например, на 2008 г.). Так нужно рассуждать и при выборе второго года, включаемого в расчетный период. Если заработок за 2009 г. окажется выше, чем в предшествующих годах, то этот год целесообразно взять в качестве второго года расчетного периода. В противном случае в расчетный период может быть включен, например, 2007 или 2006 г. Вариант 2. Заработок невысокий. Если предположить, что заработок В.В. Звонаревой невысокий, в качестве расчетного периода ей целесообразно выбрать не 2010 и 2009 гг., а любые два предшествующих года - 2008, 2007, 2006 и т.д. Шаг 2. Определяем сумму учитываемых выплат за расчетный период Как уже было сказано ранее, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается из заработка работника за два календарных года перед годом наступления страхового случая (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Так как в данной статье мы говорим о страховых случаях, наступивших в 2011 г., нас будут интересовать выплаты за расчетный период 2009 - 2010 гг. Выплаты, включаемые в средний заработок В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу сотрудника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ (ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). И если по прежним правилам некоторые выплаты, облагаемые страховыми взносами в части платежей в ФСС РФ, не учитывались при расчете среднего заработка, то теперь их нужно включать в расчет. Речь идет о таких выплатах, как отпускные, средний заработок за время нахождения в командировке <3>. -------------------------------- <3> Полный перечень выплат, которые с 1 января 2011 г. учитываются в среднем заработке сотрудника при расчете пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, мы опубликуем в ближайших номерах журнала. - Примеч. ред. Добавим также, что в заработок, применяемый для расчета пособия, включаются суммы, полученные за работу как в режиме полного рабочего времени, так и в режиме неполного рабочего времени. Учитываемые выплаты за расчетный период 2009 - 2010 гг. Рассматривая вопрос о том, какие выплаты учитывать при исчислении пособий по временной нетрудоспособности по страховым случаям, наступившим в 2011 г., следует иметь в виду некоторые нюансы. Учитываемыми для расчета пособия в 2011 г. признаются выплаты: - за 2010 г., на которые были начислены страховые взносы в соответствии со ст. ст. 7 - 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ; - 2009 г., которые подлежали обложению страховыми взносами в 2010 г. Поясним сказанное. Так как в 2009 г. начислялся ЕСН, а не страховые взносы, чтобы определить, какие суммы за 2009 г. следует учесть при расчете пособия в 2011 г., бухгалтеру придется выбрать выплаты, начисленные в 2009 г., которые облагались страховыми взносами в 2010 г. Ограничение суммы выплат, включаемой в средний заработок Итак, при расчете пособия по временной нетрудоспособности учитываются выплаты и иные вознаграждения в пользу сотрудника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ. То есть размер учитываемых сумм ограничен. В 2010 г. взносами облагались суммы, не превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ (415 000 руб.). Следовательно, при расчете пособия по временной нетрудоспособности в 2011 г. выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка за 2010 г., ограничены суммой в 415 000 руб. (п. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ и ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Заработок за 2009 г., учитываемый при расчете пособия по временной нетрудоспособности в 2011 г., также не может превышать 415 000 руб. (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"). Сотрудник не представил справку о размере заработка Если работник в расчетном периоде трудился у другого работодателя (работодателей) и не представил справку о заработке, работодатель, назначающий пособие, рассчитывает сумму пособия исходя из имеющихся у него сведений и документов. То есть в заработок для определения суммы пособия войдут выплаты, произведенные "текущим" работодателем в расчетном периоде. Если таковых выплат нет, пособие необходимо рассчитать исходя из МРОТ. Подробнее об этом читайте на с. 84. После представления сотрудником справки (справок) работодатель обязан произвести перерасчет назначенного пособия за все прошедшее время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки. Такой порядок предусмотрен ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ. Пример 5. А.В. Новичков трудится в ООО "Биокад" с 2010 г. В 2009 г. он работал в ЗАО "Сатурн". С 18 по 29 января 2011 г. работник находился на больничном. Поскольку страховой случай наступил в 2011 г., расчетным периодом для определения размера пособия являются 2009 - 2010 гг. Как будет рассчитана сумма пособия работодателем ООО "Биокад", если А.В. Новичков не представил справку из ЗАО "Сатурн" о сумме заработка за 2009 г.? Решение. ООО "Биокад" произведет расчет пособия исходя из облагаемых страховыми взносами в ФСС РФ выплат, произведенных в пользу сотрудника в данной организации. В расчете будут участвовать выплаты только за 2010 г. Очевидно, что в этом случае сумма пособия будет невелика. Как только А.В. Новичков представит справку из ЗАО "Сатурн" о заработке за 2009 г., бухгалтер ООО "Биокад" произведет перерасчет пособия в соответствии с ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ. Шаг 3. Определяем сумму фактического среднего дневного заработка Средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности определяется по формуле (ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ): ┌─────────────────────────┐ ┌─────────────────────────────┐ ┌─────┐ │ Фактический средний │ = │ Сумма учитываемых выплат │ : │ 730 │ │ дневной заработок │ │ за расчетный период │ │ │ └─────────────────────────┘ └─────────────────────────────┘ └─────┘ 730 - фиксированная неизменяемая величина, отражающая количество календарных дней в расчетном периоде. Сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня). Если суммы, принимаемые для расчета пособия, сотрудник получил, трудясь в режиме неполного рабочего времени, и их сумма выше МРОТ, фактический средний дневной заработок определяется в аналогичном порядке - учитываемые выплаты нужно разделить на 730. Расчетный период отработан не полностью. Если два календарных года расчетного периода отработаны не полностью (например, сотрудник длительное время находился в отпуске за свой счет либо устроился на работу впервые и не с начала года), для расчета пособия по временной нетрудоспособности данное обстоятельство не имеет значения. Если в указанных годах у сотрудника имеется заработок, его нужно делить на 730. Сотрудник не представил справку о размере заработка, полученного у другого работодателя, работодатель, назначающий пособие по временной нетрудоспособности, все равно будет применять в качестве делителя 730. Шаг 4. Определяем сумму дневного пособия При исчислении пособия по временной нетрудоспособности средний дневной заработок (шаг 3) необходимо откорректировать в зависимости от продолжительности страхового стажа работника. Полученное значение составит сумму дневного пособия (ч. 4 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). В табл. 5 показано, как влияет продолжительность страхового стажа работника на размер пособия по временной нетрудоспособности. Таблица 5. Зависимость размера пособия по временной нетрудоспособности от продолжительности страхового стажа работника
-------------------------------- <*> Размер пособия за календарный месяц не должен быть больше МРОТ (с учетом районного коэффициента) (ч. 6 ст. 7 Закона N 255-ФЗ). Шаг 5. Рассчитываем размер пособия Чтобы определить размер пособия по временной нетрудоспособности, сумму дневного пособия (шаг 4) нужно умножить на количество календарных дней временной нетрудоспособности (ч. 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Пример 6. И.И. Опыленков трудится в ЗАО "Гибрид" с 25 августа 2008 г. (основное место работы). С 2009 г. он работает по совместительству в ООО "Полиплоид" и с 2010-го - еще и в ООО "Цитолог". С 24 по 31 января 2011 г. (8 календарных дней) И.И. Опыленков находился на больничном. Страховой стаж работника на дату наступления страхового случая - 7 лет 4 месяца. За назначением пособия по временной нетрудоспособности И.И. Опыленков мог бы обратиться по каждому месту работы либо по одному (п. 3 табл. 1). Он обратился по основному месту работы - в ЗАО "Гибрид". С других мест работы (ООО "Цитолог" и ООО "Полиплоид") сотрудник представил справки о полученном заработке. Выплаты в пользу И.И. Опыленкова, с которых каждый из работодателей уплатил страховые взносы, представлены в табл. 6. Таблица 6. Заработок И.И. Опыленкова, полученный по всем местам работы за 2009 и 2010 годы
-------------------------------- <*> Так как в 2009 г. уплачивался ЕСН, а не страховые взносы, бухгалтер включил в расчет те суммы, которые подлежали обложению страховыми взносами в 2010 г. Необходимо рассчитать размер пособия по временной нетрудоспособности. Решение. Применим алгоритм. Шаг 1. Определяем расчетный период. Страховой случай произошел в 2011 г. Следовательно, расчетный период для определения размера пособия по временной нетрудоспособности - два предшествующих года, то есть 2009-й и 2010-й. Шаг 2. Определяем суммы учитываемых выплат за каждый год расчетного периода. Поскольку выплаты, с которых работодателем были уплачены страховые взносы, и в 2009-м, и в 2010 г. превышали предельную величину (417 135,59 руб. > 415 000 руб. и 425 108,11 руб. > 415 000 руб.), для дальнейших расчетов берем 415 000 руб. за 2009 и 2010 гг. Сумма учитываемых выплат за расчетный период равна 830 000 руб. (415 000 руб. + 415 000 руб.). Шаг 3. Определяем сумму фактического среднего дневного заработка. Сумма фактического среднего дневного заработка составила 1136,99 руб. (830 000 руб. : 730). Шаг 4. Определяем сумму дневного пособия. Величина дневного пособия составила 909,59 руб. (1136,99 руб. x 80%). Шаг 5. Рассчитываем сумму пособия по временной нетрудоспособности. Размер пособия за дни болезни И.И. Опыленкова составил 7276,72 руб. (909,59 руб. x 8 календ. дн.). За счет средств работодателя будет выплачено пособие в размере 2728,77 руб. (909,59 руб. x 3 календ. дн.). Сумма пособия, которая будет выплачена за счет средств ФСС РФ, составит 4547,95 руб. (7276,72 руб. - 2728,77 руб.). Как правильно заполнить оборотную сторону листка нетрудоспособности, если пособие рассчитывается исходя из фактического среднего дневного заработка, читайте на с. 87. Особая ситуация: пособие исчисляется исходя из МРОТ При выполнении шагов 2 и 3 алгоритма может оказаться, что: - в двух календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, отсутствует заработная плата (либо на момент назначения пособия работник не может подтвердить ее величину справкой); - средний месячный заработок ниже величины МРОТ. В таких случаях пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Для принятия решения о выплате пособия исходя из МРОТ бухгалтеру необходимо сравнить величину фактического среднего дневного заработка сотрудника с величиной среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ. Формула расчета среднего дневного заработка исходя из МРОТ приведена ниже: ┌─────────────────────────────┐ ┌─────────────┐ ┌───────┐ ┌─────┐ │ Средний дневной заработок │ = │ 4330 руб. │ x │24 мес.│ : │ 730 │ │ исходя из МРОТ │ │ │ │ │ │ │ └─────────────────────────────┘ └─────────────┘ └───────┘ └─────┘ Обратите внимание: в рассматриваемой ситуации МРОТ применяется без учета районного коэффициента. Размер среднего дневного заработка исходя из минимального размера оплаты труда равен 142,36 руб. (4330 руб. x 24 мес. : 730). Если сотрудник трудится в режиме неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности в указанных выше случаях (то есть когда заработок в расчетном периоде отсутствует или его величина меньше МРОТ), определяется пропорционально продолжительности рабочего времени. Такой порядок предусмотрен ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ. Пример 7. М.М. Авдякова устроилась на 1/2 ставки в ООО "Агат" в январе 2011 г. До этого М.М. Авдякова трудового стажа не имела. С 1 февраля она находилась на больничном. Как определить сумму среднего дневного заработка для расчета пособия по временной нетрудоспособности? Решение. Поскольку в двух календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, а именно в 2010 и 2009 гг., отсутствует заработная плата, пособие по временной нетрудоспособности нужно исчислять из МРОТ. При расчете пособия размер среднего дневного заработка определяется пропорционально продолжительности рабочего времени. Он составит 71,18 руб. (4330 руб. x 24 мес. : 730 x 0,5). Отметим, что дальнейший расчет пособия осуществляется в общем порядке - средний дневной заработок нужно скорректировать в зависимости от продолжительности страхового стажа (найти величину дневного пособия) и определить сумму пособия за время нетрудоспособности исходя из его продолжительности. Пример 8. Несколько изменим условия примера 7. Предположим, что М.М. Авдякова работает в ООО "Агат" с 28 декабря 2009 г. Ей установлен режим неполного рабочего времени - она трудится один день в неделю по три часа. С 1 февраля М.М. Авдякова находилась на больничном. Как определить сумму среднего дневного заработка для расчета пособия по временной нетрудоспособности, если: - заработок М.М. Авдяковой за месяц составляет 2000 руб.; - размер должностного оклада - 20 000 руб.? Решение. Так как М.М. Авдякова, работая в режиме неполного рабочего времени, получает заработную плату ниже величины минимального размера оплаты труда, пособие по временной нетрудоспособности нужно исчислять исходя из МРОТ. При расчете пособия размер среднего дневного заработка определяется пропорционально продолжительности рабочего времени. Сначала определим процент получаемого сотрудницей заработка в зависимости от установленного должностного оклада. М.М. Авдяковой выплачивается заработок в размере 0,1 ставки (2000 руб. : 20 000 руб.). Теперь рассчитаем размер среднего дневного заработка исходя из МРОТ с учетом отработанного времени. Он равен 14,23 руб. (4330 руб. x 24 мес. : 730 x 0,1). Дальнейший расчет пособия осуществляется в общем порядке - средний дневной заработок нужно скорректировать в зависимости от продолжительности страхового стажа (найти величину дневного пособия) и определить сумму пособия за время нетрудоспособности. Обратите внимание: если бы расчет производился из фактически начисленных сумм, величина среднего дневного заработка только за 2010 г. составила бы 32,87 руб. (2000 руб. x 12 мес. : 730). На с. 87 журнала вы можете узнать, как правильно заполнить оборотную сторону листка нетрудоспособности, если пособие рассчитывается исходя из МРОТ. Порядок выплаты пособия по временной нетрудоспособности Срок обращения за пособием по временной нетрудоспособности. Пособие назначается, если сотрудник обратится за ним не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности) или окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания (ч. 1 ст. 12 Закона N 255-ФЗ). Срок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Работодатель обязан назначить пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения сотрудника при наличии всех необходимых документов. Выплата производится в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). Ю.А.Никерова Старший научный редактор журнала "Зарплата" Подписано в печать 21.01.2011 | |||||||||||||||||||||||||||
1 2
Похожие:
 | Оформление больничных листов, а также их выдача осуществляются с применением бланка больничного листа, утвержденного приказом Минздравсоцразвития... |  | Расчет больничного в 2016 году не претерпит серьезных изменений. Размер пособия по временной нетрудоспособности не имеет фиксированного... |
| Иногда работодатели сталкиваются с ситуацией, когда у одного работника на руках оказывается два больничных листа, по времени «пересекающихся»... | | По последним 2 годам если страховой стаж более 6 месяцев. Программа автоматически возьмет в расчёт суммы дохода по последним 2 годам,... |
| Нередко при заполнении формы №4-фсс возникают вопросы, связанные с отражением в расчете больничных пособий. Подробную инструкцию... | | В 2011-2012 учебном году в 31 классе обучалось 722 ученика,это на 145учащихся больше,чем в 2010-2011учебном году, в связи с объединением... |
| С 1 января 2011 года больничные, декретные и детские пособия надо платить по новым правилам в соответствии с изменениями, внесенными... | | С 1 января 2011 года больничные, декретные и детские пособия надо платить по новым правилам в соответствии с изменениями, внесенными... |
| Расчет заработной платы различных категорий работников. Расчет фонда оплаты труда 29 | | ... |