Раздел III
Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме
3.1. Муниципальная услуга предоставляется путём выполнения административных процедур.
3.1.1. При обращении заявителя в Управление образования в состав административных процедур входит:
- приём заявления и прилагаемых к нему документов;
- рассмотрение документов в Управлении образования и принятие решения о предоставлении (отказе) муниципальной услуги;
- постановка ребёнка на учёт в Управлении образования на получение места в МДОУ;
- подтверждение родителями льгот на внеочередное и первоочередное право определения в МДОУ
- комплектование контингента воспитанников МДОУ;
- выдача направления для зачисления ребёнка в МДОУ;
- зачисление ребенка в МДОУ.
3.1.2. При обращении заявителя в МКУ «МФЦ» в состав административных процедур входит:
- приём заявления и прилагаемых к нему документов, регистрация заявления, выдача заявителю расписки в получении заявления и документов с указанием их наименования, количества, порядкового номера, даты получения документов, ФИО, должности и подписи работника МКУ «МФЦ»;
- передача курьером МКУ «МФЦ» пакета документов в Управление образования;
- рассмотрение документов в Управлении образования и принятие решения о предоставлении (отказе в предоставлении) муниципальной услуги;
- регистрация заявления о постановке ребёнка на учёт для предоставления места в МДОУ в Управлении образования;
- внесение данных о ребёнке в электронный реестр детей дошкольного возраста на получение места в МДОУ;
- передача курьером уведомления из Управления образования в МКУ «МФЦ»;
- выдача уведомления, подтверждающего постановку ребенка на учёт на получение места в МДОУ.
Блок – схема предоставления муниципальной услуги приведена в приложении № 3 Административного регламента.
3.2. Основание для начала административной процедуры.
Основанием для начала административной процедуры является наличие документов, необходимых для получения муниципальной услуги.
3.3. Порядок приёма документов:
3.3.1. При приёме заявления о постановке на учет и предоставлении ему места в МДОУ и прилагаемых к нему документов специалист управления образования или МКУ «МФЦ»:
- устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность, проверяет полномочия заявителя, в том числе полномочия законного представителя ребёнка;
- проверяет наличие всех необходимых документов, исходя из соответствующего перечня документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
- проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям, удостоверяясь, что:
- копии документов соответствуют подлинникам;
- тексты документов написаны разборчиво;
- фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их мест жительства написаны полностью;
- в документах нет подчисток, приписок, зачёркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений;
- документы не исполнены карандашом;
- документы не имеют серьёзных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание;
- срок действия документов не истёк;
- документы содержат информацию, необходимую для предоставления Услуги, указанной в заявлении;
- документы представлены в полном объёме;
- сличает представленные экземпляры оригиналов и копий документов друг с другом. Сличив копии документов с их подлинными экземплярами, заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов и ставит отметку «с подлинным сверено».
Заявитель, представивший документы для получения муниципальной услуги, в обязательном порядке информируется специалистом управления образования или МКУ «МФЦ»:
- о сроке предоставления муниципальной услуги;
- о возможности отказа в предоставлении муниципальной услуги.
3.3.2. После проверки представленных документов специалист Управления образования или МКУ "МФЦ" формирует личное дело заявителя.
Личное дело заявителя при приёме заявления об определении ребёнка в МДОУ состоит из:
- заявления о постановке на учёт и предоставлении ему места в МДОУ;
- копии документа, удостоверяющего личность одного из родителей (законных представителей) ребёнка (паспорт);
- копии документа, подтверждающего полномочия законного представителя ребёнка;
- копии свидетельства о рождении ребёнка;
- документа (копии документа), подтверждающего право на первоочередное или внеочередное определение детей в МДОУ.
Сформированное личное дело заявителя хранится в Управлении образования.
3.3.3. В случае подачи документов в Управление образования, не позднее 10 календарных дней со дня подачи заявителем документов о постановке на учёт ребёнка, нуждающегося в определении в МДОУ, специалистом Управления образования выдаётся заявителю уведомление о постановке его ребёнка на учёт, в котором указывается дата постановки на учёт ребёнка и регистрационный номер по форме согласно приложению № 4 к настоящему Административному регламенту (образец заполнения приводится в приложениях № 12, № 13 к настоящему Административному регламенту).
3.3.4. В случае подачи документов в МКУ «МФЦ», не позднее 10 календарных дней со дня подачи заявителем документов в МКУ "МФЦ" о постановке на учёт ребёнка, нуждающегося в определении в МДОУ, специалистом МКУ "МФЦ" выдаётся заявителю уведомление о постановке его ребёнка на учёт, в котором указывается дата постановки на учёт ребёнка и регистрационный номер по форме согласно приложению № 4 к настоящему Административному регламенту (образец заполнения приводится в приложениях № 12, № 13 к настоящему Административному регламенту).
3.3.5. Порядок передачи курьером МКУ «МФЦ» пакета документов в Управление образования:
- передача документов из МКУ "МФЦ" в Управление образования осуществляется на основании реестра, который составляется в 2-х экземплярах и содержит дату и время передачи.
3.3.6. При передаче пакета документов специалист Управления образования, принимающий их, проверяет в присутствии курьера соответствие и количество документов с данными, указанными в реестре, проставляет дату, время получения документов и подпись. Первый экземпляр реестра остаётся у работника Управления образования, второй - подлежит возврату курьеру.
3.4. Подтверждение родителями (законными представителями) необходимости предоставления ребенку места в МДОУ, подтверждение внеочередного или первоочередного права определения ребенка в МДОУ осуществляется один раз в год (с 1 марта по 30 апреля) у специалиста Управления образования согласно приложению № 5 к настоящему Административному регламенту (образец заполнения приводится в приложении № 14 к настоящему Административному регламенту).
В случае если родители (законные представители) ребенка своевременно не подтверждают свое пребывание в муниципальном образовании Приморско-Ахтарский район, то их заявление на Комиссии по распределению мест в МДОУ не рассматривается. Вопрос повторно выносится на Комиссию по распределению мест в МДОУ при личном обращении родителей (законных представителей) о необходимости предоставления места их ребенку.
В случае если родители не подтверждают права внеочередного или первоочередного определения ребенка в МДОУ, вопрос предоставления места рассматривается в порядке общей очереди.
3.5. При наличии оснований для предоставления муниципальной услуги в части зачисления детей в МДОУ специалист управления образования направляет материал на рассмотрение Комиссии.
3.6. Комплектование МДОУ детьми ведется в порядке очередности поступления заявлений родителей в соответствии с регистрацией.
3.7. Направлением для определения ребенка в МДОУ является путевка управления образования согласно приложению № 6 к настоящему Административному регламенту.
На основании решения Комиссии специалист управления образования выписывает путёвку о направлении ребёнка в МДОУ.
3.8. Путевка выдается родителям (законным представителям) при наличии паспорта.
3.9. Зачисление ребенка в МДОУ осуществляется руководителем МДОУ на основании документов, указанных в п.2.6.3. раздела II настоящего Административного регламента.
3.10. Критерии принятия решений.
Решения о предоставлении муниципальной услуги принимается при наличии полного комплекта документов, соответствующих требованиям п.2.6.1. раздела II.
3.10.1. Решение об отказе или приостановлении предоставления муниципальной услуги принимается в случае:
- отсутствия одного или нескольких документов, необходимых для получения муниципальной услуги, наличие которых предусмотрено законодательством, муниципальными правовыми актами;
- представления заявителем документов, оформленных не в соответствии с установленным порядком (наличие исправлений, серьёзных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание, отсутствие подписи, печати).
- выявления в представленных документах недостоверной или искажённой информации;
- отсутствия права у заявителя на получение муниципальной услуги;
- отсутствия мест в МДОУ;
- по медицинским показаниям.
3.11. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры.
3.11.1. Регистрация заявления фиксируется специалистом Управления образования в «Журнале учета детей, нуждающихся в в определении в МДОУ» по форме согласно приложению № 7 к настоящему Административному регламенту.
3.11.2.. Регистрация выдачи уведомлений фиксируется специалистом Управления образования в «Журнале учета выдачи уведомлений родителям (законным представителям) о постановке на учет ребёнка, нуждающегося в определении в МДОУ» по форме согласно приложению № 8 к настоящему Административному регламенту.
3.11.3. Регистрация выдачи путевок в МДОУ фиксируется специалистом управления образования в «Журнале учета выданных путевок» по форме согласно приложению № 9 к настоящему Административному регламенту.
В случае не поступления ребенка в МДОУ в течение месяца после выдачи путевки на руки родителям (законным представителям), путевка считается недействительной. В случае неявки в МДОУ после указанного срока без уважительной причины место передается другому ребенку.
3.11.4. Регистрация детей в МДОУ фиксируется в книге «Учёт движения детей в образовательном учреждении» (далее по тексту - Книга) по форме согласно приложению № 10 к настоящему Административному регламенту.
3.12. Услуга в электронном виде не предоставляется.
|
